Você lança o negócio dos seus sonhos, mas logo percebe que sua pequena equipe está sobrecarregada com tantas responsabilidades: folha de pagamento, marketing, recursos humanos e muito mais.
Felizmente, você pode aliviar parte dessa pressão. Os aplicativos empresariais podem automatizar muitas tarefas do dia a dia, como acompanhar despesas e integrar colaboradores, além de manter a organização. A seguir, confira os benefícios de usar aplicativos empresariais e os principais apps que as empresas usam para economizar tempo e se manter competitivas.
3 benefícios de usar aplicativos empresariais
Como dono de uma pequena empresa, é comum desempenhar vários papéis dentro da organização. Os aplicativos podem simplificar os processos do negócio, especialmente se você estiver sobrecarregado. Confira outros benefícios dos aplicativos de negócios:
1. Eficiência
No mundo acelerado de hoje, simplificar fluxos de trabalho pode ajudar você a realizar mais. Os aplicativos de negócios podem automatizar processos demorados, liberando você para tarefas mais urgentes.
Por exemplo, digamos que seu contador esteja inserindo recibos manualmente. Um aplicativo que digitaliza recibos e preenche automaticamente os valores pode economizar tempo, permitindo que ele foque em tarefas importantes que exigem um toque humano, como orçamento e previsão.
2. Organização
Fazer várias coisas ao mesmo tempo é comum para donos de pequenas empresas, mas se você tiver dificuldades com organização, isso pode levar a prazos perdidos e erros. Aplicativos como o Asana permitem dividir projetos em etapas menores e colaborar com sua equipe. Com uma ferramenta de gestão de projetos, você pode atribuir tarefas a funcionários específicos, acompanhar atualizações em tempo real e ter uma visão geral do seu progresso. Além disso, muitos aplicativos se integram perfeitamente a dispositivos móveis, para que você possa verificar projetos de onde estiver.
3. Economia de custos
Aplicativos de negócios podem automatizar processos que antes exigiam trabalho humano. Eles também podem ajudar você a analisar seus sistemas atuais e garantir que você esteja gastando seu dinheiro da melhor maneira possível. Por exemplo, um aplicativo de marketing pode mostrar que você pode obter um retorno melhor investindo em uma estratégia em vez de outra, aumentando seu retorno sobre o investimento.
Como escolher os aplicativos empresariais certos
Existem algumas variáveis que determinarão que tipo de aplicativo funciona melhor para você:
- Orçamento. Com base no seu orçamento, você pode selecionar aplicativos que diminuam sua carga de trabalho e capacitem os membros da sua equipe. Alguns são gratuitos, enquanto outros têm uma estrutura de preços mensal que aumentará conforme sua organização crescer.
- Integração. Procure aplicativos que ofereçam integração perfeita com seus sistemas existentes, como Google Workspace ou Shopify, para minimizar interrupções para sua equipe.
- Escalabilidade. Pequenas empresas bem-sucedidas acabam se tornando médias empresas, então ter ferramentas que possam crescer com você é importante. Se você encontrar aplicativos capazes de lidar com volumes de operações atuais e futuros, não precisará trocá-los.
- Facilidade de uso. Um aplicativo só é bom se você conseguir usá-lo. Teste aplicativos para determinar se sua organização consegue lidar com a curva de aprendizado ou se dá mais trabalho do que vale a pena.
Principais aplicativos empresariais
Com tantas ferramentas empresariais disponíveis, pode parecer complexo analisar todas elas. Esta lista dos melhores aplicativos empresariais inclui os recursos principais que podem melhorar suas operações comerciais.
Shop
Uma solução completa para as operações do seu negócio, o Shop é um marketplace que permite aos clientes comprar facilmente na sua loja, navegar por produtos semelhantes e rastrear pedidos pelo computador ou celular.
O Shop também é um dos melhores aplicativos de automação de marketing, permitindo que você lance campanhas de produtos e acompanhe o desempenho. O conjunto completo de recursos também permite aceitar pagamentos com cartão de crédito diretamente no aplicativo.
Preço: Gratuito e compatível com lojas Shopify.
Gusto
Se você está tendo dificuldades para rastrear as horas faturáveis da sua equipe, o Gusto pode ser exatamente o que você precisa para lidar com a gestão da folha de pagamento e organizar o controle de ponto. Além de ser um aplicativo completo de folha de pagamento, o Gusto também possui recursos de recursos humanos, incluindo gestão de benefícios, simplificação de contratação e integração, e relatórios de desempenho dos funcionários.
Preço: Planos começam em US$ 40 por mês.
Slack
Ao melhorar a comunicação dentro de equipes e em toda a organização, o Slack é uma ferramenta que pode otimizar seus fluxos de trabalho internos. O Slack se integra a outros aplicativos, como Google Docs e Workday.
Você pode criar canais temáticos, enviar mensagens diretas para membros da equipe e até fazer chamadas de vídeo com colegas diretamente no aplicativo. Além disso, o Slack é fácil de baixar em vários dispositivos, com versões para desktop e celular.
Preço: Existe uma versão gratuita que pode ser suficiente para startups e pequenas equipes. Para recursos avançados (como chamadas de vídeo em grupo), existem planos pagos que começam em US$ 7,25 por usuário ativo por mês.
Shopify PDV
Se você não tem um ponto de venda que rastreie as mudanças de estoque e as métricas de vendas, o Shopify PDV pode ser a sua solução. Você não só pode aceitar pagamentos com cartão de crédito tanto presencialmente quanto em lojas virtuais, como também pode acompanhar a gestão de estoque em tempo real. Você também pode armazenar perfis de clientes e informações de envio para pedidos futuros.
Preço: Shopify PDV oferece vários planos pagos. O nível Starter custa US$ 5 por mês mais uma taxa de cartão de 5%, e fornece um login. O nível Retail é projetado para lojas físicas e permite múltiplos logins, com preço de US$ 89 por mês mais uma taxa de cartão de 2,6%.
QuickBooks Online
Um dos principais aplicativos de contabilidade para e-commerce e pequenas empresas, o QuickBooks Online possui um software robusto que ajuda no gerenciamento de fluxo de caixa e pagamentos automáticos de impostos. O QuickBooks também oferece recursos de faturamento e controle de despesas.
Preço: Planos começam em US$ 17,50 por mês.
Buffer
Quando o assunto é gestão de redes sociais e estratégia de marketing, o Buffer é uma ferramenta valiosa para criar um calendário de conteúdo e reunir análises de engajamento de várias contas sociais.
Preço: O Buffer é gratuito para pequenas empresas com até três canais sociais que desejam agendar 10 posts por canal de uma vez. Para ferramentas de análise e engajamento do cliente, os planos começam em US$ 6 por mês.
Brevo
Quando se trata de gestão de relacionamento com cliente, o Brevo é um dos melhores aplicativos para pequenas empresas, permitindo responder a dúvidas de clientes, criar e-mails e SMS personalizados com a sua marca e obter insights valiosos sobre o sentimento do cliente. Interaja com os clientes em tempo real e armazene conversas de e-mail, voz, redes sociais e SMS para analisar e melhorar os fluxos de trabalho de CX.
Preço: O Brevo é gratuito para um usuário ter conversas ilimitadas via chat. Planos pagos começam em US$ 9 por mês.
Asana
O Asana pode simplificar a gestão de tarefas repetitivas. Você pode criar, atribuir e acompanhar tarefas com facilidade. A colaboração é o ponto central do Asana, e toda a sua equipe pode ver o progresso em visualizações de lista, quadro ou calendário. Além disso, você pode até acompanhar os principais indicadores de desempenho ao longo do ano.
Preço: O plano Personal é gratuito para até 10 pessoas da equipe. Planos pagos começam em US$ 10,99 por usuário, por mês.
Tresorit
As empresas coletam uma quantidade enorme de dados de visitas ao site e transações. O Tresorit é um software que oferece gestão segura de dados e medidas de segurança robustas. Construa a confiança da sua base de clientes usando o Tresorit para armazenar dados com segurança. Os recursos de segurança incluem armazenamento criptografado, sincronização de dispositivos e prevenção contra perda de dados — tudo dentro dos parâmetros de conformidade legal.
Preço: Planos empresariais começam em US$ 19 por usuário, por mês, no faturamento anual.
Perguntas frequentes sobre aplicativos empresariais
Qual é o melhor aplicativo para o seu negócio?
Com tantos aplicativos de negócios disponíveis, encontrar o melhor depende das suas necessidades, da facilidade de integração com seu fluxo de trabalho e do seu orçamento.
Quais aplicativos devo usar para abrir uma pequena empresa?
Para abrir uma pequena empresa, pode ser útil começar com um aplicativo de ponto de venda, como o Shopify PDV, e um aplicativo de contabilidade, como o QuickBooks Online, para realizar vendas e manter as finanças organizadas. A partir daí, você pode testar aplicativos que ajudem no marketing e na comunicação interna.
A Shopify oferece aplicativos empresariais?
Sim. Você pode navegar por uma grande variedade de aplicativos para pequenas empresas ou pesquisar por várias funções na Shopify App Store.
