Iniciar a jornada do empreendedorismo é emocionante e desafiador. Ter uma lista de verificação abrangente pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso, guiando você desde o surgimento da ideia do seu negócio até o momento em que abre as portas para os clientes. É o equivalente empresarial da lista de verificação pré-voo de um piloto, garantindo que tudo esteja em ordem antes da decolagem.
Esta lista de verificação para iniciar um negócio cobre os fundamentos para colocar as coisas em movimento. Seja você um empreendedor experiente ou esteja dando seus primeiros passos no mundo dos negócios, uma lista como esta pode ser uma ferramenta indispensável para ajudar você a estabelecer uma base sólida para sua empresa.
Checklist para iniciar um negócio
- Realizar pesquisa de mercado
- Validar sua ideia de negócio
- Elaborar um plano de negócios
- Criar sua marca
- Buscar financiamento
- Registrar e licenciar sua empresa
- Encontrar um seguro empresarial para sua companhia
- Obter um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ)
- Registrar marcas e patentes
- Estabelecer um orçamento operacional
- Organizar as finanças da sua empresa
- Construir sua cadeia de suprimentos
- Precificar suas ofertas de negócios
- Determinar seus canais de vendas
- Projetar a embalagem do seu produto
- Selecionar seus canais de marketing
- Construir seu site
- Escolher o software empresarial adequado
- Contratar funcionários
- Abrir seu negócio
A abertura de um negócio exige mais do que apenas uma grande ideia; requer uma abordagem abrangente desde o início. Esta lista de verificação para iniciar um negócio pode guiar você no processo de lançamento da sua empreitada.
1. Realizar pesquisa de mercado
Comece sua nova jornada empresarial mergulhando profundamente na pesquisa de mercado. Envolve analisar as necessidades, preferências e hábitos de compra dos seus potenciais clientes. Realize uma análise competitiva para identificar concorrentes diretos e indiretos, avaliar seus pontos fortes e fracos, e identificar lacunas no mercado que um negócio de sucesso poderia preencher. Compile dados demográficos e psicográficos, garantindo que seu produto ou serviço ressoe com seu público-alvo.
2. Validar sua ideia de negócio
Para validar sua ideia de negócio, crie um serviço ou produto mínimo viável (MVP) para testar no mercado, garantindo que ele resolva um problema ou necessidade real dentro da indústria. Realize pesquisas, sessões de grupos focais e vendas piloto entre um pequeno segmento do seu mercado-alvo para avaliar a resposta. Esta etapa é crucial, pois a maioria dos negócios pode se beneficiar ao refinar ofertas com base no feedback dos usuários.
3. Elaborar um plano de negócios
Inicie seu plano de negócios delineando a estrutura da sua empresa, incluindo detalhes de propriedade, hierarquia de gestão e estrutura operacional. Detalhe projeções financeiras e necessidades de capital, incluindo uma estratégia clara para garantir um empréstimo empresarial, investidores ou outras fontes de financiamento. Inclua uma estratégia de marketing e vendas alinhada com a pesquisa de mercado, fornecendo um roteiro para adquirir clientes e escalar operações empresariais.
4. Criar sua marca
Criar sua marca vai além de um nome de negócio atrativo e um design de logotipo chamativo. Envolve estabelecer uma voz de marca e uma personalidade que ressoem com seu público-alvo. Escolha uma paleta de cores e tipografia consistentes para seus materiais de marketing, tornando seu novo negócio reconhecível. Esses elementos se combinam para formar uma identidade visual e um estilo de comunicação, definindo o tom para a experiência do cliente com sua marca.
5. Buscar financiamento
Identifique suas necessidades iniciais de financiamento calculando os custos de início e decida se financiamento próprio, empréstimos, investidores ou crowdfunding se alinham melhor com a estratégia financeira delineada em seu plano de negócios. Prepare uma apresentação convincente e a documentação necessária, como projeções financeiras, para atrair investidores ou credores em potencial. Explore subvenções para pequenas empresas e incubadoras de negócios como recursos adicionais, especialmente aquelas voltadas para novos empreendimentos.
6. Registrar e licenciar sua empresa
Determine a estrutura legal da sua empresa (se será uma sociedade limitada (LTDA), corporação, sociedade geral ou empresário individual), pois isso ditará os requisitos de registro e implicações fiscais. Registre oficialmente sua empresa junto ao cartório de registro de empresas do seu estado, ou equivalente, para legalizar sua entidade e cumprir as regulamentações governamentais. Além disso, pesquise e obtenha as licenças comerciais e permissões necessárias, considerando sua indústria, localização e leis relevantes, consultando recursos como o Sebrae.
7. Encontrar um seguro empresarial para sua companhia
Avalie os riscos associados ao seu negócio para determinar os tipos de cobertura de seguro que você precisará, como responsabilidade civil geral, responsabilidade por produtos, propriedade ou seguro de responsabilidade profissional. Consulte agentes de seguros especializados em políticas empresariais para obter cotações competitivas. Compare as ofertas e selecione uma apólice de proteção abrangente alinhada com a exposição potencial e o orçamento da sua empresa.
8. Obter um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ)
Solicite um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) pelo site da Receita Federal. Este ID fiscal federal é necessário para contratar funcionários, abrir uma conta bancária empresarial e pagar os impostos corporativos exigidos. O processo pode ser concluído on-line, com recebimento imediato do seu CNPJ após a finalização da solicitação.
9. Registrar marcas e patentes
Realize uma busca minuciosa no banco de dados do Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) para garantir que o nome da sua empresa, logotipos e produtos ou invenções únicos já não estejam registrados. Se estiver tudo certo, registre marcas para proteger a identidade da sua marca e patentes para assegurar direitos de propriedade intelectual, seguindo as diretrizes do INPI para submissão. Se sua propriedade intelectual for complexa, consulte um advogado especializado em patentes para ajudar a navegar pelo processo de registro e evitar desafios legais futuros.
10. Estabelecer um orçamento operacional
Desenvolva um orçamento operacional detalhando toda a receita e despesas esperadas, incluindo custos fixos, suprimentos, salários de funcionários e despesas de marketing. Utilize software de contabilidade para acompanhar suas finanças em tempo real, fazendo ajustes conforme necessário para evitar gastos excessivos. Revise regularmente este orçamento em relação aos seus custos para manter o controle das despesas operacionais da sua empresa.
11. Organizar as finanças da sua empresa
Organize as finanças da sua empresa abrindo uma conta bancária empresarial, separando assim suas contas pessoais e comerciais. Ajuda a evitar confusões e simplifica a declaração de impostos. Obtenha uma licença de imposto sobre vendas se seu estado exigir. Entenda quais impostos empresariais você deve pagar e quanto impostos sobre vendas você precisa coletar. Reserve fundos em sua conta bancária empresarial para atender a essas obrigações recorrentes sem interromper seu orçamento operacional.
12. Construir sua cadeia de suprimentos
Para empresas que vendem produtos físicos, identifique fornecedores que atendam aos seus requisitos de qualidade, preço e prazos de entrega, garantindo que estejam alinhados com os padrões da indústria. Estabeleça relacionamentos com vários fornecedores para garantir uma cadeia de suprimentos resiliente. Implemente software de gestão da cadeia de suprimentos para monitorar o fluxo de produtos e manter os níveis de estoque.
13. Precificar suas ofertas de negócios
Analise o custo de produção, a demanda do mercado e os preços dos concorrentes. Ajudará você a precificar seu produto adequadamente, garantindo que cubra os custos enquanto se mantém competitivo. Experimente estratégias de precificação, como custo acrescido, baseada em valor ou preços em camadas para atender às expectativas do seu mercado-alvo e aos seus objetivos empresariais. Revise regularmente sua estrutura de preços para acomodar flutuações de custos, mudanças de mercado e feedback dos consumidores.
14. Determinar seus canais de vendas
Avalie seu mercado-alvo para decidir se as vendas presenciais, on-line ou omnichannel alcançarão melhor seus clientes e se encaixarão no seu produto ou serviço. Para vendas presenciais, considere se uma loja física ou locais de pop-up funcionariam melhor para você.
Da mesma forma, considere quais canais funcionarão melhor se você optar por uma abordagem on-line (você pode decidir construir um site ou confiar inicialmente em canais de mídia social estabelecidos para atrair clientes). Se você estiver adotando uma abordagem omnichannel, integre seus canais de vendas para proporcionar uma experiência do cliente ininterrupta, garantindo consistência de estoque e mensagens em todos os pontos de contato.
15. Projetar a embalagem do seu produto
Projete a embalagem do produto para proteger e preservar produtos. Certifique-se de que logotipos, cores e materiais comuniquem a qualidade e os valores da identidade da sua marca ao seu público-alvo enquanto atendem a requisitos regulatórios da indústria. Considere a sustentabilidade e a experiência de unboxing, pois isso pode influenciar a percepção do consumidor e contribuir para o marketing boca a boca.
16. Selecionar seus canais de marketing
Identifique quais canais de marketing (como mídias sociais, e-mail marketing, marketing de conteúdo através de blogs e vídeos, ou publicidade de custo por clique/CPC) atingirão efetivamente seu público-alvo. Alinhe seu orçamento de marketing com base no alcance do canal, custos de aquisição de clientes e taxas de conversão. Isso garante uma abordagem diversificada e evita a dependência excessiva de uma única fonte. Teste e meça o desempenho de cada canal regularmente, utilizando análises para refinar sua estratégia e maximizar o retorno sobre o investimento (ROI).
17. Construir seu site
Construa um site ou escolha uma plataforma de e-commerce que acomode seu modelo de negócios, seja fornecendo serviços ou vendendo produtos. Certifique-se de que seu site tenha recursos essenciais, como responsividade para dispositivos móveis, design otimizado para a otimização de mecanismos de busca (SEO) e a capacidade de aceitar diferentes métodos de pagamento, como cartões de crédito, Shop Pay, PayPal, Apple Pay, Google Pay e opções de “comprar agora, pagar depois” (BNPL). Considere trabalhar com um desenvolvedor web para personalizar seu site ou usar templates on-line.
18. Escolher o software empresarial adequado
Identifique o software empresarial que atenda às suas necessidades operacionais específicas, como contabilidade, gestão de relacionamento com o cliente (CRM), gerenciamento de projetos e gestão de estoque. Compare recursos, escalabilidade, capacidades de integração e avaliações de usuários para selecionar um software que melhore a eficiência e se encaixe no seu orçamento. Ofereça treinamento para sua equipe para maximizar a utilidade do software para sua empresa.
19. Contratar funcionários
Familiarize-se com os requisitos legais para a contratação de funcionários, que incluem a obtenção de um CNPJ, a configuração de um seguro de compensação dos trabalhadores e o cumprimento das leis trabalhistas. Desenvolva descrições de cargos claras, realize entrevistas detalhadas e verificações de antecedentes para garantir que os candidatos estejam alinhados com as necessidades da sua empresa e com a cultura corporativa. Complete toda a documentação necessária dos funcionários para garantir a conformidade com as regulamentações de emprego.
20. Abrir seu negócio
Anuncie a abertura do seu negócio ativando suas contas de mídias sociais, abrindo sua loja física ou lançando seu produto em uma loja de terceiros (seja um supermercado, loja de aplicativos ou plataforma de varejo on-line). Você pode optar por um plano de marketing que utilize uma mistura de atividades promocionais, como ter um desconto ou evento no dia da inauguração, anúncios por e-mail e anúncios on-line direcionados para atrair seus primeiros clientes, alcançar seu público-alvo e gerar entusiasmo.
Perguntas frequentes sobre uma checklist para iniciar um negócio
O que você precisa fazer primeiro para iniciar um negócio?
Quando você tiver uma ideia para um negócio, realize uma pesquisa de mercado, crie um plano de negócios sólido e garanta o financiamento ou capital necessário.
O que não fazer antes de iniciar um negócio?
Evite entrar no mercado sem um plano de negócios claro. Outros erros incluem subestimar os recursos financeiros necessários, ignorar os requisitos legais ou falhar em realizar a pesquisa de mercado necessária.
Qual é a maneira mais fácil de iniciar um negócio?
A maneira mais fácil de iniciar um negócio é focar em produtos ou serviços que você conhece, utilizando ferramentas digitais para gestão empresarial e começando com uma operação gerenciável que possa acomodar o crescimento.
