Co je UPC? Jak získat univerzální kód výrobku

Pokud jste se někdy snažili v samoobslužné pokladně oskenovat produkt a ta hlásila „Prosím, zavolejte obsluhu“, už jste natrefili na univerzální kód výrobku (z angl. zkratky UPC, „Universal Product Code“). Čárové kódy UPC se objevují všude, počínaje krabičkami s vejci a konče krabicemi s teniskami. Existují také už více než 50 let.

Kamenné obchody se na UPC spoléhají kvůli rychlému procesu placení a přesné správě zásob, ale jejich využití pro malé e-commerce podniky je poněkud složitější.

Přečtěte si, jak kódy UPC fungují, jak si stojí ve srovnání s jinými skenovatelnými kódy a zda je pro svou e-commerce firmu opravdu potřebujete.

Co je UPC kód?

UPC (neboli univerzální kód výrobku) je dvanáctimístný čárový kód, který slouží k identifikaci produktů a jejich výrobců. Obchody a třetí strany zabývající se logistikou (například sklady) tyto jedinečné UPC kódy skenují za účelem importu údajů o ceně a sledování zásob. Kódy UPC vytvářejí standardizovaný systém identifikace produktů, který spravuje globální standardizační organizace GS1. Také se můžete setkat s technickým názvem „čárové kódy UPC-A”.

UPC kódy jsou jedinečné pro specifické typy produktů, nikoliv pro jednotlivé produkty. Například dva páry tenisek stejného modelu, velikosti a barvy budou mít stejný kód. Wikicommons

V maloobchodním prostředí pracovníci skenují UPC kódy, aby se zrychlil proces placení a aby byla k dispozici aktuální evidence zásob. V odvětví e-commerce UPC kódy nabízejí následující výhody:

• Řízení zásob. UPC kódy usnadňují sledování produktů. Díky tomu budete vědět, které produkty se prodaly a které je třeba doplnit. Mohou také poskytovat informace, jako je datum spotřeby pro správné řízení zásob v celém dodavatelském řetězci.
• Přesné plnění. Pokud plníte objednávky ve skladu, čárové kódy UPC zajišťují, že pracovníci vybírají a balí zboží správně. Když pracovníci oskenují UPC kódy, na čtečce čárových kódů se okamžitě zobrazí odpovídající informace o produktu.
• Standardizace. UPC kódy tvoří globální systém čárových kódů, takže pokud prodáváte na různých e-commerce tržištích nebo v různých kamenných obchodech, můžete se spolehnout na to, že tito různí obchodníci budou (většinou) používat UPC kódy. Ve skutečnosti budou s největší pravděpodobností vyžadovat, abyste u svých produktů poskytli UPC čárové kódy.

Potřebuji UPC kódy pro své e-commerce podnikání?

UPC kódy potřebovat nebudete, pokud provozujete malý e-shop zaměřený na přímý prodej zákazníkům a zasíláte své produkty z domova. Pokud provozujete firmu s vlastním skladem, můžete zvolit vlastní systém čárových kódů pro organizaci produktů (můžete např. vyzkoušet tento generátor čárových kódů, nástroj je ale prozatím dostupný pouze v angličtině).

UPC čárové kódy ale budete potřebovat v následujících případech:

• Prodej do velkoobchodů nebo maloobchodů. Pokud prodáváte v kamenných obchodech, budete potřebovat UPC kódy, aby zaměstnanci prodejen mohli vaše produkty naskenovat. Pokud prodáváte do velkoobchodů, budete potřebovat UPC kódy, aby prodejci mohli vaše produkty inventarizovat.
• Prodej na e-commerce tržištích. E-commerce tržiště, jako je Amazon, vyžadují UPC čárové kódy.
• Spolupráce s distribučními partnery třetích stran. Poskytovatelé logistických služeb třetích stran používají UPC kódy ke sledování zásob.

I když v současné době prodáváte z domova a kódy UPC nepotřebujete, zvažte jejich používání, pokud plánujete své podnikání rozšířit (a prodávat v maloobchodech nebo na e-commerce tržištích).

Součásti UPC kódů

GTIN (neboli Globální číslo obchodní položky, z angl. zkratky „Global Trade Item Number”) a UPC kód tvoří kompletní čárový kód. UPC je řada černých čar a GTIN je číselný kód vytištěný pod ním. Společně poskytují prakticky okamžité informace o produktu, pokud jsou používány s pokladním systémem (POS) nebo jiným softwarem se skenovací funkcí.

Dvanáctimístný kód GTIN se skládá ze tří částí čísel, z nichž každá obsahuje jiné informace o produktu. Níže uvádíme tři části kódu GTIN:

1. Předpona výrobce UPC

První polovinu kódu UPC tvoří šestimístné identifikační číslo výrobce. Je jedinečné pro každého výrobce a identifikuje výrobce produktu.

2. Číslo položky

Dalších pět číslic představuje číslo položky, které je jedinečné pro každou variantu produktu. Například verze smartphonu s 16 GB bude mít jiné číslo položky než verze stejného modelu s 32 GB.

3. Kontrolní číslice

Poslední číslice v kódu GTIN je kontrolní číslice. Vypočítává se pomocí složitého algoritmu, který zahrnuje předchozích 11 číslic (více informací o něm najdete na webu organizace GS1). Kontrolní číslice ověřuje přesnost kódu UPC: pokud je kontrolní číslice chybná, kód UPC nebude správně naskenován.

UPC kódy versus jiné typy produktových kódů

• SKU
• EAN
• ASIN
• UPC-E
• Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN)

UPC kódy jsou pouze jedním z druhů produktových kódů. Organizace GS1 poskytuje více typů čárových kódů. Společnosti také mohou používat interní kódy (nazývané SKU). Různá odvětví –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ od potravinářství až po elektroniku –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ mohou mít své vlastní systémy čárových kódů. Níže uvádíme další běžné typy čárových kódů.

SKU

Jednotka skladového hospodářství (z angl. zkratky SKU, „Stock Keeping Unit”) je interní identifikační kód produktu, který se skládá z písmen a číslic. Organizace GS1 kód SKU nepřiděluje, namísto toho jsou pro každou společnost jedinečné a slouží pouze k internímu sledování. Kdy tedy budete kód SKU potřebovat?

Představte si, že provozujete společnost na výrobu limonád zaměřenou na přímý prodej zákazníkům a potřebujete organizovaný sklad, ve kterém mohou pracovníci rychle třídit příchozí produkty. Pro tyto účely si můžete vytvořit systém kódů SKU s kombinací písmen (označujících příchutě) a čísel (označujících datum spotřeby). Díky tomu mohou zaměstnanci rychle zjistit, které produkty patří k sobě, a roztřídit je podle data spotřeby. Tento systém poskytuje důležité informace, aniž by bylo nutné používat skener.

EAN

EAN, neboli Evropské číslo výrobku (z angl. „European Article Number”), je evropskou verzí kódu UPC. Na rozdíl od dvanáctimístných kódů UPC obsahují čárové kódy EAN 13 číslic. Od roku 2005 je v rámci globální iniciativy nařízeno, aby americké skenery čárových kódů byly schopny číst jak kódy UPC, tak EAN kódy.

ASIN

ASIN je zkratkou pro „Amazon Standard Identification Number”. Jak název napovídá, toto číslo je unikátní pro společnost Amazon a má jej každý produkt prodávaný na jejím webu. Představuje způsob, jakým společnost sleduje miliony produktů na svém e-commerce tržišti.

UPC-E

Kód UPC-E je kompaktní verzí čárového kódu UPC-A a skládá se pouze ze šesti číslic. Tento čárový kód můžete vidět na produktech s omezenou plochou, jako jsou kelímky od jogurtů nebo kosmetika.

Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN)

ISBN (z angl. „International Standard Book Number”) jsou čárové kódy používané v knižním průmyslu. Tyto kódy mají délku 10 až 13 číslic (podle toho, zda byly přiděleny před rokem 2007 nebo po něm) a identifikují knihy podle nakladatele, vydání a fyzických vlastností, jako je vazba a počet stran.

Jak získat UPC kód

Vlastní UPC čárové kódy si bohužel vytvořit nemůžete. Aby byla zajištěna jejich jedinečnost a platnost, musíte si je zakoupit od organizace GS1. Níže uvádíme návod, jak kódy získat:

1. Určete, kolik čárových kódů UPC budete potřebovat

Odhadněte počet jedinečných čárových kódů, které budete potřebovat, s ohledem na to, kolik produktů prodáváte. Zohledněte také variace ve velikosti, barvě a dalších rozlišujících znacích. Nezapomeňte, že pro každou variantu produktu potřebujete čárový kód UPC.

2. Navštivte web organizace GS1 a vyberte si požadovanou možnost

Nejdříve ze všeho navštivte webové stránky pro podání žádosti o kód UPC organizace GS1. Tato organizace nabízí několik způsobů, jak kódy UPC zakoupit. Jednou z možností je zakoupení jednotlivých čísel GTIN pro malé množství produktů.

Druhou možností je vytvoření předpony výrobce GS1. Pokud potřebujete vytvořit kódy UPC pro více produktů (nebo vytvoření plánujete), předpona výrobce vám umožní generovat číslo GTIN s jednotnými identifikačními čísly výrobce, což usnadní sledování výrobků.

Za předponu výrobce GS1 musíte zaplatit roční předplatné. Získáte tak přístup k on-line nástroji pro samostatné generování nových čárových kódů.