Import a export: jak začít s podnikáním v 6 krocích

V průměrné české domácnosti se nachází obrovské množství produktů vyrobených v jiných zemích. Počínaje koberci z Indie, botami z Indonésie a konče elektronikou pocházející z Číny. Tyto produkty se k zákazníkům dostávají prostřednictvím podniků zaměřených na dovoz a vývoz. Tyto podniky fungují jako zprostředkovatelé globálního obchodu, kteří spojují výrobce s kupujícími v cizích zemích a naopak.

Nyní si kupříkladu představte výrobce nábytku, který chce prodávat své výrobky na zahraničních trzích. Firma podnikající v oblasti importu a exportu mu může pomoci najít mezinárodní trhy a kupce pro jeho zboží.

Jak funguje firma zaměřená na import a export?

Firma zaměřená na import a export se zabývá nákupem a prodejem zboží přes mezinárodní hranice. Podnikání v této oblasti vyžaduje porozumění obchodním předpisům, poptávce na trhu a také efektivní logistiku, aby byl zajištěn plynulý chod provozu společnosti. Podniky, které jsou v oblasti importu a exportu úspěšné, využívají k překonávání výzev nejen globální sítě a vztahy se svými partnery, ale i tržní příležitosti.

Typy firem zaměřených na import a export

Firmy působící v oblasti importu a exportu usnadňují mezinárodní obchod. Existují tři hlavní typy dovozních a vývozních podniků, které se liší svým zaměřením, platebními metodami a předpokládaným rizikem.

Exportní obchodní společnost

Exportní obchodní společnost vyhledává aktuální tržní trendy a zaměřuje se na zahraniční kupce, kteří chtějí tyto produkty prodávat. Následně tyto kupující spojí s domácími výrobci, kteří chtějí tyto výrobky exportovat. Vývozní společnost často dočasně přebírá vlastnictví zboží, a to během přepravy. Za distribuci zboží si účtuje provizi.

Společnost pro správu vývozu

Společnost pro správu vývozu jedná jménem prodávajícího. Obvykle se specializuje na konkrétní produktovou oblast nebo odvětví. Pokud chce výrobce nábytku prodávat do jiných zemí, zaplatí společnosti pro správu vývozu za vyhledání prodejců a distributorů na zahraničním trhu. Společnost pro správu vývozu také zajistí bezpečnou dopravu a vyřídí veškeré papírování. Za to společnost obdrží plat, provizi nebo honorář.

Obchodníci specializující se na import a export 

Tito nezávislí zprostředkovatelé vyhledávají a (přímo) nakupují různé druhy zboží od tuzemských společností nebo zahraničních výrobců. Poté je dále prodávají s přirážkou. V rámci tohoto typu podnikání v oblasti dovozu a vývozu nese veškeré riziko daný obchodník. Potenciální zisk ale může být na druhou stranu vyšší.

Jak začít podnikat v oblasti importu a exportu

1. Zvolte si svou specializaci a sepište si podnikatelský plán
2. Založte si a zaregistrujte svůj podnik
3. Najděte si svůj cílový trh a vytvořte si vhodnou marketingovou strategii
4. Hledejte skvělé produkty a navazujte vztahy s dodavateli
5. Stanovte si ceny svých služeb a začněte je prodávat
6. Uspořádejte si přepravní dokumenty

Založení firmy podnikající v oblasti importu a exportu může být kvůli složitosti pravidel a předpisů globálního obchodu poměrně náročné. Níže jsou uvedeny základní rady, kterými byste se měli řídit. Předtím, než ale začnete podnikat, je třeba provést náležitý průzkum a přizpůsobit si specifické oblasti svému typu podnikání.

1. Zvolte si svou specializaci a sepište si podnikatelský plán

Která odvětví nebo produkty vás nejvíce inspirují? Nejdříve proveďte následující kroky:

Prozkoumejte trh

Chcete-li zjistit, zda se produkty, o které máte zájem, budou dobře prodávat, použijte níže uvedené nástroje. Užitečný je například nástroj Google Trendy či Index prosperity Česka, nápomocné budou i zprávy z daného odvětví či analýzy ze sociálních sítí. Nezapomeňte si také prostudovat data a analýzy z Databáze zahraničního obchodu Českého statistického úřadu.

Zvolte si vhodný typ podnikání

Vytvořte si svou firmu zaměřenou na import a export podle typu, který nejlépe odpovídá vaší vizi: jako exportní obchodní společnost, společnost pro správu vývozu nebo společnost specializující se na import a export.

Sepište si podnikatelský plán

Podnikatelský plán popisuje, jak budete řešit registraci podniku v zahraničí, abyste zde mohli podnikat. Také mapuje požadavky na jednotlivé licence, pojištění a povolení. Právníci a poradci specializující se na mezinárodní obchod vám mohou pomoci s detaily. Poradenství také poskytují i vládní agentury.

2. Založte si a zaregistrujte svůj podnik

Náklady na zahájení podnikání se budou lišit v závislosti na typu zvolených produktů, skladování zásob, lokalitě, rozpočtu na marketing a cestovních výdajích. Zvažte také náklady na mzdy, kancelářské prostory, pojištění, vybavení, provoz, distribuci a logistické poplatky za balení, skladování a přepravu zboží. Na pokrytí těchto nákladů budete potřebovat dostatečný počáteční kapitál (než se dostaví zisk). Poté můžete podniknout následující kroky:

Registrace podniku

Zaregistrujte se v místě svého bydliště v rámci České republiky. Portál veřejné správy poskytuje informace o tom, jak a kde se zaregistrovat v závislosti na struktuře a místě podnikání.

Podání žádosti o zahraniční registraci

Zaregistrujte si svůj podnik v zemi, ve které chcete podnikat. Obvykle musíte vyplnit určité dokumenty, jmenovat registrovaného zástupce v dané zemi a zaplatit poplatky.

Získání obchodní licence

Mnoho produktů nepotřebuje k prodeji licenci, u některých (například u zemědělských produktů) je ale vyžadováno další povolení nebo licence od státních agentur. Licenci můžete kupříkladu potřebovat pro účely dodržení zdravotních nebo bezpečnostních norem, ekologických předpisů nebo obchodních omezení.

Registrace jako registrovaný dovozce

Pokud plánujete dovážet zboží do ČR (a to obzvláště ze zemí mimo EU), zaregistrujte se do Rejstříku hospodářských subjektů u Celní správy. Ta vám přidělí identifikační číslo EORI (Economic Operators Registration and Identification), díky kterému zboží hladce projde celními kontrolami. Po registraci u Celní správy budete muset platit celní poplatky, daně a související poplatky a budete právně odpovědní za dovezené zboží. Chcete-li se stát dovozcem, vyplňte tento formulář.

Získání celní záruky

Více informací o celní záruce (pojištění pro případné clo a daně z dovezeného zboží) naleznete na stránkách Celní správy.

Nákup pojištění

Firmy podnikající v oblasti importu a exportu si mohou kromě standardního podnikatelského pojištění pořídit i pojištění vývozního úvěru a pojištění nákladu. Pojištění vývozního úvěru lze získat od státem vlastněné Exportní garanční a pojišťovací společnosti (EGAP). EGAP chrání před ztrátou v případě, že kupující v jiných zemích nezaplatí, což vám umožní prodávat na úvěr. Pojištění nákladu chrání před ztrátou nebo poškozením nákladu a kompenzuje vám ušlý čas a zisk.

3. Najděte si svůj cílový trh a vytvořte si vhodnou marketingovou strategii

Průzkum trhu zahrnuje analýzu cílových uživatelů, které chcete oslovit. Protože podniky působící v oblasti vývozu a dovozu neustále navazují kontakty (a to jak s vývozci, tak i dovozci), mohou být potenciálními klienty obě strany obchodu. Můžete se také zaměřit na poskytování služeb na mezinárodním trhu v určitém segmentu, jako je např. zdravotnictví.

Chcete-li přilákat cílové zákazníky ke své firmě, je třeba, abyste si vytvořili silnou on-line přítomnost a přímo oslovili výrobce, distributory a maloobchodníky. Při telefonických rozhovorech nebo kampaních zasílaných poštou nejdříve představte svou společnost, hovořte o potenciálu mezinárodních trhů a zdůrazněte schopnost své firmy dosahovat výsledků.

4. Hledejte skvělé produkty a navazujte vztahy s dodavateli

Toto je pravděpodobně ta nejzábavnější část podnikání v oblasti dovozu a vývozu. Zaměřte se na nalezení produktů a budování silných vztahů s místními nebo zahraničními výrobci.

Získávání produktů

Chcete-li najít zajímavé a perspektivní zboží k obchodování, můžete vycestovat do zahraničí, reagovat na poptávky zahraničních výrobců. Také můžete navštěvovat veletrhy, kontaktovat rozvojové kanceláře na velvyslanectvích, procházet obchodní publikace, anebo hledat tipy na internetu. Se zavedenými značkami Shopify se také můžete spojit prostřednictvím dodavatelských sítí (tato stránka je prozatím dostupná pouze v angličtině) a získat tak přístup ke kvalitním výrobkům se spolehlivým plněním.

Navazování kontaktů s kupujícími

Chcete-li najít kupce dováženého nebo vyváženého zboží, využijte všechny dostupné on-line zdroje. Mezi ně patří B2B tržiště, oborové adresáře a akce, vládní obchodní zdroje, veletrhy, prodej po telefonu, obchodní sdružení a komory.

5. Stanovte si ceny svých služeb a začněte je prodávat

Stanovit si ceny svých služeb a zjistit, jak dostat produkty od výrobce ke kupujícímu, je poměrně komplikované. Je třeba zvážit nejlepší možnosti přepravy, balení, skladování a dopravy zboží. Mnoho vývozních a dovozních podniků si účtuje provize nebo zálohy.

Provize

Prodejní cena se určuje podle objemu prodaných jednotek a získané provize. Obvykle se jedná o 10% nebo 15% přirážku. Pokud je produkt snadno prodejný a široce žádaný, může být model provize jednodušší.

Záloha

Získání zálohy znamená obdržet předem stanovenou garantovanou platbu. Stanovení výše zálohy závisí na odhadované hodinové mzdě, platech a zaměstnaneckých výhodách. Dalšími důležitými faktory jsou i čas na provedení průzkumu trhu, provozní náklady a procento zisku z práce, materiál a režijní náklady.

Platby se zpracovávají různými způsoby, tak jak zboží prochází exportně-importním obchodním procesem:

Platba předem

Exportér přijímá platbu předtím, než se produkt skutečně dostane ke kupujícímu, přičemž někdy nabízí slevu nebo jiné výhody. Kupující se totiž mohou obávat zaplatit za produkty, které ještě neobdrželi. Proto je platba předem pro dovozce riziková.

Dokumentární akreditivy

Akreditivy se rozumí závazek banky jménem kupujícího. Banka se zavazuje k tomu, že vývozce obdrží platbu, pokud splní podmínky prodeje. Akreditivy jsou vhodné pro nové kupující, kteří nemají dlouhou úvěrovou historii, protože banka za transakci ručí.

Dokumentární inkaso

V tomto případě vývozce deleguje výběr platby na svou banku (odesílající banka). Ta zašle požadované dokumenty bance kupujícího (inkasující banka) a poskytne jí instrukce, jak má zaplatit. Dokumentární inkasa bývají cenově dostupnější než akreditivy, chybí u nich ale ověřovací proces. V případě nezaplacení může být právní vymáhání omezené.

Dodávky na otevřený účet

V rámci této možnosti mají dovozci 30, 60 nebo 90 dní na zaplacení zboží po jeho dodání. Tato metoda je výhodnější pro dovozce než pro vývozce, který na sebe bere větší riziko. Vývozce si ale může zakoupit pojištění úvěru na krytí případného nezaplacení.

Konsignační sklad

V rámci této úmluvy je zboží, které je zde uskladněno, vlastnictvím vývozce, dokud není dokončen jeho prodej. Vývozce může na této dohodě trvat, pokud se snaží zvýšit dostupnost produktů a snížit náklady na skladování.

6. Uspořádejte si přepravní dokumenty

Níže uvádíme nejběžnější přepravní dokumenty, se kterými budete denně pracovat. Mějte však na paměti, že to nejsou jediné dokumenty, které je třeba pro podnikání v oblasti importu a exportu mít. Kompletní seznam naleznete na webových stránkách Ministerstva obchodu a průmyslu.

Proforma faktura

Obsahuje popis zboží a záruku, že je poskytnete za stanovenou cenu a k určitému datu. Obvykle se používá jako cenová nabídka k vyjednávání prodeje. Proforma faktury jsou také užitečné při financování, otevírání akreditivů a získávání licencí.

Obchodní faktura

V této rozšířené verzi proforma faktury jsou přidány položky, jako jsou referenční čísla, platební podmínky a bankovní informace. Celníci používají hodnotu položek na obchodní faktuře k výpočtu cla.

Balicí seznam

Když je zboží připraveno k odeslání, je sepsán balicí seznam. V něm jsou podrobně popsány informace o množství zboží, jeho balení, hmotnosti, rozměrech a dalších důležitých parametrech. Celní úředníci používají balicí seznam ke kontrole nákladu.

Nákladní list

Jedná se o smlouvu mezi vlastníkem produktů a dopravcem, který zboží přepravuje po zemi (nákladní list) nebo po moři (námořní nákladní list).

Letecký nákladní list

Jedná se o obdobu nákladního listu, pouze určenou pro leteckou přepravu. List obsahuje informace o zboží pro sledování během přepravy.

Osvědčení o původu zboží

Osvědčení o původu zboží je někdy vyžadováno u akreditivů nebo na žádost kupujícího. Musí být podepsáno státním úředníkem. Obecné osvědčení o původu se používá v případě, že mezi dovážející a vyvážející zemí neexistují žádné obchodní dohody. Osvědčení o původu podle dohody o volném obchodu ruší nebo snižuje cla v závislosti na znění obchodní dohody mezi vyvážející a dovážející zemí.

Vývozní licence

Před odesláním se u vládního úřadu, který dohlíží na danou kategorii produktu, informujte, zda je vyžadována vývozní licence. Překontrolujte si také u státních a místních úřadů, zda se na výrobky vztahují nějaké další předpisy. Na Ministerstvu obchodu a průmyslu si například můžete zjistit identifikační číslo kontroly vývozu, které pro účely kontroly exportu identifikuje tzv. zboží dvojího použití. Do této kategorie patří zboží související s národní bezpečností, s ochranou proti šíření jaderných zbraní, raketovou technologií, chemickými a biologickými zbraněmi, trestnou činností a teroristickými hrozbami.

Dovozní licence

Až na některé výjimky nevyžadují produkty vstupující do České republiky dovozní licenci. Dovozní licence může být ale vyžadována pro potraviny a mléčné výrobky, rostliny, zvířata, zbraně, střelivo, výbušniny, radioaktivní materiál a jaderné reaktory. Může být vyžadována i pro léky na předpis, zboží chráněné ochrannou známkou (značkové boty, kabelky, zavazadla, golfové hole, hračky) a materiály chráněné autorskými právy (CD a DVD). Více informací o dovozu a vývozu v ČR najdete na této stránce.

Kódy kombinované nomenklatury a celní sazby

Znalost celních sazeb a cel je pro podniky zaměřené na import a export naprosto zásadní. Kombinovaná nomenklatura (KN) je osmimístný klasifikační systém, který je používán v rámci Evropské unie k identifikaci a třídění zboží pro celní účely. KN vychází z šestimístného Harmonizovaného systému, který spravuje Světová celní organizace (World Customs Organization, WCO). HS kód slouží k mezinárodní klasifikaci zboží a KN jej rozšiřuje pro specifické potřeby EU.

Každému výrobku je v rámci tohoto systému přidělen specifický kód KN, který určuje výši cla a to, jaké celní sazby se použijí při překročení hranic. Nesprávné zařazení může vést ke zpoždění zásilky, neočekávaným poplatkům nebo pokutám. Pečlivě si tedy zjistěte, jaké celní sazby se na vaše výrobky vztahují. Zvažte také použití nástrojů, které vám pomohou zjednodušit proces vyhledávání správných kódů KN a usnadní vám orientaci v celních předpisech.

Elektronické podání vývozního celního prohlášení

Pokud hodnota zásilky přesáhne 1 000 EUR (cca 24 320 Kč), anebo pokud je vyžadována vývozní licence, odesílá se toto podání do Automatizovaného vývozního systému. Celní správa tak může shromažďovat obchodní data o exportu a zajistit dodržování celních předpisů.