Levná doprava: 11 tipů, jak snížit náklady na dopravu

Náklady na dopravu mohou významně ovlivnit zisky malých podniků. S vhodným plánováním je však možné konkurovat velkým e-commerce hráčům a nabízet nízké sazby nebo dokonce bezplatnou dopravu.

Využijte těchto 11 praktických tipů, jak na levnou dopravu a minimalizovat její náklady, aniž byste ohrozili zákaznickou zkušenost a vaši ziskovou marži.

Levná doprava: jak snížit náklady na dopravu pro váš malý podnik

Vyzkoušejte tyto jednoduché a efektivní způsoby, jak snížit náklady na dopravu pro váš obchod:

1. Využijte Shopify Shipping k snížení nákladů na dopravu
2. Používejte při možnosti jednotné sazby za dopravu
3. Vypočítejte správné poplatky za dopravu
4. Zvolte správnou velikost obalu
5. Snižte hmotnost balíků
6. Vytvořte zásady dopravy
7. Zjistěte, kdy se mění sazby za dopravu
8. Hledejte zlevněné dodávky
9. Využijte pojištění třetí strany
10. Nabídněte lokální doručení nebo vyzvednutí
11. Analyzujte, kam jsou objednávky odesílány

1. Využijte Shopify Shipping k snížení nákladů na dopravu

Doprava přes Shopify je pravděpodobně nejefektivnějším způsobem, jak snížit náklady na dopravu, bez ohledu na to, kam posíláte balíky.

S Shopify Shipping získáte přístup k předem vyjednaným slevám až 88 % od hlavních přepravců.

Nejlepší na tom je, že tyto úspory jsou zahrnuty v běžném předplatném a stačí přistupovat k funkcím dopravy ze svého Shopify panelu a rozhodnout se, zda nabídnete svým zákazníkům bezplatnou, jednotnou nebo vypočítanou dopravu při pokladně.

Shopify také umožňuje zakoupit a vytisknout štítky na dopravu, včetně automaticky generovaných celních formulářů pro mezinárodní dopravu.

2. Používejte při možnosti jednotné sazby za dopravu

Při paušálním dopravném se náklady na dopravu rozdělují podle velikosti, hmotnosti nebo destinace, takže cena za odeslání balíku je předem známá. Jedná se tedy o nákladově efektivní a přehlednou možnost, která je výhodná pro vás i vaše zákazníky.

Nabídka paušálního dopravného zákazníkům snižuje nejistotu při placení a tím i pravděpodobnost, že zákazník nákup nedokončí.

Při odesílání balíků můžete také využít paušální dopravné od různých přepravců. Přepravci nabízejí předem stanovené ceny pro konkrétní velikosti balíků, což usnadňuje odhad a plánování nákladů na dopravu. To je užitečné, pokud pravidelně odesíláte zboží podobné velikosti a předem budete přesně vědět, kolik bude doprava stát.

Jednotná sazba za dopravu je jedním z několika typů sazeb za dopravu, které můžete účtovat zákazníkům při pokladně pomocí Shopify. Můžete například nastavit jednu paušální sazbu pro vnitrostátní dopravu ve výši 100 Kč a další paušální sazbu ve výši 60 Kč pro objednávky přesahující 1 000 Kč.

💡 Tip: Vyjednejte hromadné sazby tím, že se zavážete k pravidelnému měsíčnímu objemu zásilek. Vede si záznamy o svých zásilkových vzorcích a celkových výdajích, abyste mohli lépe vyjednat podmínky s přepravci.

3. Vypočítejte správné poplatky za dopravu

Chcete-li se vyhnout zbytečným nákladům a docílit levné dopravy, je důležité přesně vypočítat cenu dopravy. Sledujte všechny výdaje související s dopravou, včetně:

• Krabice, obaly, lepící pásky a nálepky. Zahrňte náklady na materiály potřebné k bezpečnému zabalení vašich položek.
• Práce spojená s odesíláním zboží. Zohledněte čas a úsilí vynaložené na přípravu a odeslání každé položky.
• Náklady na kurýra za vyzvednutí a doručení. Zohledněte poplatky, které si účtuje kurýrní služba za vyzvednutí a doručení vašich balíků.
• Poplatky za dovoz a vývoz při mezinárodní přepravě. Buďte si vědomi jakýchkoli potenciálních poplatků nebo cel spojených s mezinárodní dopravou. (Tip: Použijte ePacket pro levnější mezinárodní dodávky z Asie.)

To platí bez ohledu na to, zda účtujete zákazníkům levnou dopravu, nebo nabízíte dopravu zdarma tím, že náklady zahrnete do cen produktů, nebo je pokryjete z jiných oblastí svého podnikání. V každém případě se ujistěte, že náklady na dopravu nejsou neočekávanou zátěží pro vaši ziskovou marži.

4. Zvolte správnou velikost obalu

Náklady na dopravu lze snížit rozumným výběrem způsobu balení objednávek. Zde je několik faktorů, které je třeba zvážit:

Zredukujte velikost balíku

Neposílejte vzduch! Vždy se snažte o co možná nejmenší rozměry balíku. Jemné obalové materiály, jako jsou polyetylenové obálky nebo polstrované obálky, účinně chrání zboží a jsou zároveň menší a lehčí než karton. Odstranění zbytečné hmotnosti z každého balíku může vést k dlouhodobým úsporám, které můžete přeměnit na levnou dopravu.

Hledejte obaly zdarma

Využijte možnosti bezplatného balení, které mohou nabízet přepravci. Zvažte také opětovné použití obalů, kde je to možné. Kromě úspory nákladů může opětovné použití obalů pomoci sdělit hodnoty vaší značky.

Analyzujte historii objednávek

Projděte si historii objednávek, abyste zjistili, jaké velikosti balíků obvykle používáte. Identifikováním nejčastěji zasílaných velikostí a množství objednávek můžete vybrat obaly, které nejlépe odpovídají vašim standardním objednávkám. Tento přístup umožňuje zefektivnit výběr obalů, snížit množství odpadu a potenciálně ušetřit a dosáhnout levné dopravy.

Vytvořte vlastní obaly

Pokud zasíláte zboží s jedinečnými požadavky na balení, zvažte investici do vlastních obalů. Počáteční náklady se často vykompenzují díky optimalizované velikosti zásilek a menšímu počtu ztracených nebo poškozených objednávek.

5. Snižte hmotnost balíků

Hmotnost balíku může být stejně důležitá, ne-li důležitější než velikost balíku. Hmotnost zásilky se přímo promítá do nákladů, které mohou být extrémní pro velmi těžké balíky.

Odesílejte lehké zásilky podle těchto tipů:

Balení produktů do krabic z vlnité lepenky 

Tyto krabice jsou typem obalu pro e-commerce podnikání, který je silnější a lehčí než běžný karton. Tyto krabice mají malé vzduchové drážky mezi svými vrstvami, což zajišťuje lepší pevnost při minimalizaci hmotnosti.

Balení produktů lehkých plastových obálek

Pro nekřehké položky, jako je oblečení, zvažte použití lehkých plastových obálek místo krabic, protože jsou lehké, nákladově efektivní a zabírají méně místa, což snižuje náklady na balení.

Použijte lehký materiál

Když potřebujete vyplnit prázdný prostor uvnitř balíku, použijte lehké materiály, jako jsou vzduchové polštářky, balicí papír, bublinková fólie nebo pěnové vložky. Pevně zabalte položky a minimalizujte hmotnost, abyste dosáhli levné dopravy.

Rozdělte objednávky do více zásilek

Zvažte rozdělení velkých objednávek do více zásilek. To může pomoci rozložit hmotnost mezi několik balíků, což může potenciálně snížit náklady na dopravu. Před implementací této strategie zhodnoťte dopad na celkové náklady.

Použijte váhu poštovní váhy

Investujte do poštovní váhy, abyste přesně změřili hmotnost každého balíku. To umožňuje přesné výpočty nákladů.

6. Vytvořte zásady dopravy

Zákazníci často mají otázky týkající se dopravy. Vytvoření jasných zásad dopravy jim pomůže usnadnit rozhodování a zajistí, že se budou cítit podporováni. Vaše zásady budou muset zahrnovat náklady, očekávané dodací lhůty, možnost vrácení objednávek a způsob, jakým vás zákazníci mohou informovat v případě problému.

Vytvoření zásad přepravy přímo nesnižuje náklady na dopravu. Nepřímo však přispívá k úsporám tím, že podporuje transparentní diskusi, efektivní zpracování objednávek a snižuje náklady spojené s vrácením zboží.

Pokud potřebujete inspiraci pro své zásady přepravy, skvělým výchozím bodem je bezplatná šablona zásad přepravy od Shopify.

7. Zjistěte, kdy se mění sazby za dopravu

Přepravní společnosti často upravují své sazby, což může mít vliv na vaši levnou dopravu. Je důležité být o změnách sazeb vždy v obraze, abyste mohli provést nezbytné úpravy, než nové sazby vstoupí v platnost.

Většina přepravních společností každoročně reviduje své ceny a upravuje sazby na základě režijních nákladů, jako jsou mzdy a palivo. Nové ceny jsou obvykle zaváděny v lednu, ale mohou být zavedeny i v průběhu roku. Najdete je na oficiálních stránkách společností, jako jsou DHL, Packeta nebo Česká pošta.

Můžete se také přihlásit k odběru e-mailových aktualizací od hlavních přepravců nebo médií v oblasti dopravy, abyste byli vždy v obraze.

8. Hledejte zlevněné dodávky

Nalezení zlevněných dodávek je skvělý způsob, jak snížit náklady. Prozkoumejte online tržiště a velkoobchody jako Amazon, eBay a Alibaba, abyste porovnali ceny a kvalitu. Můžete se také připojit k průmyslovým asociacím a sítím, abyste získali speciální nabídky vyjednané pro členy.

Lokální dodavatelé mohou mít přebytečné zásoby nebo být otevřeni slevám na hromadné nákupy, a někteří větší přepravci nabízejí obalové materiály za nižší ceny. Nebojte se nakoupit větší množství obalů, abyste ušetřili – materiály můžete uskladnit pro budoucí objednávky a nebudou vám chybět, když je budete potřebovat.

9. Využijte pojištění třetí strany

Ochrana zásilek a minimalizace rizika ztráty nebo poškození je rozumný způsob, jak udržet náklady pod kontrolou. Přepravní společnosti však obvykle nabízejí drahé pojištění, které nemusí pokrývat všechno.

Naopak externí poskytovatelé pojištění nabízejí konkurenceschopné sazby a přizpůsobené krytí, které vyhovuje vašim potřebám. Můžete si vybrat úroveň ochrany, která odpovídá hodnotě vašeho zboží, a těšit se na nižší pojistné sazby. Nezapomeňte porovnat různé poskytovatele, abyste našli nejlepší krytí.

10. Nabídněte lokální doručení nebo vyzvednutí

Jedním z radikálnějších způsobů, jak dosáhnout levné dopravy, je přestat používat přepravce, pokud je to možné. Pokud odesíláte objednávky lokálně, můžete je doručit sami nebo spolupracovat s lokálními podniky, aby si zákazníci mohli vyzvednout své nákupy na dohodnutém místě.

Nabídka služby lokálního doručení vám také pomůže:

• Propojit se s vaší lokální komunitou tím, že usnadníte místním obyvatelům nakupování u vaší značky
• Zlepšit zákaznickou zkušenost odstraněním zpoždění v dopravě a proměnlivých nákladů
• Zvýšit prodeje díky nižším nákladům na doručení

11. Analyzujte, kam jsou objednávky odesílány

Podívejte se pozorně na svá data o dopravě. Zjistěte, která města, okresy a kraje nejvíce objednávají z vašeho podniku. Jakmile to pochopíte, můžete přesunout své zásoby blíže k místům, kam většina vašich objednávek směřuje, místo abyste vše odesílali z jednoho vzdáleného místa.

Například pokud zjistíte, že 40 % vašich objednávek směřuje do Prahy, možná budete chtít spolupracovat s distribučním centrem nebo skladem v Praze. Strategické umístění může ušetřit peníze, protože kratší vzdálenosti dopravy znamenají nižší náklady.

Jak vypočítat náklady na dopravu

Jako majitel obchodu není výpočet nákladů na dopravu jen o tom, kolik zaplatíte přepravci. Je také důležité rozhodnout, kolik za dopravu účtujete zákazníkům.

Začněte tím, že zjistíte hmotnost a rozměry nejoblíbenějších objednávek. Používejte standardizovaný proces balení, aby byly náklady na dopravu předvídatelné.

Zvažte, jaké způsoby dopravy budete svým zákazníkům nabízet. Standardní doprava je obvykle levnější, ale pomalejší, zatímco expresní doručení je rychlejší, ale dražší. Vaše volba by měla záviset na potřebách vašich zákazníků a vašem rozpočtu.

Na základě těchto faktorů se rozhodněte pro svou strategii dopravy: Nabídnete bezplatnou dopravu, budete účtovat skutečné náklady na dopravu, nebo zkusíte jednotnou sazbu?

Bezplatná doprava může přesvědčit zákazníky, aby dokončili své nákupy, ale musíte se ujistit, že vaše podnikání může absorbovat dodatečné náklady. Účtování skutečných nebo jednotných nákladů může pomoci udržet vaše ziskové marže.

Náklady na dopravu Česká pošta

Česká pošta je snad nejznámější dopravní služba v rámci České republiky.

Tabulka níže ukazuje, kolik stojí odeslání malého balíku (do 2 kg) v rámci České republiky:

Výše uvedené představuje standardní maloobchodní náklady na dopravu, a nižší komerční ceny mohou  být k dispozici. Dále se také liší cena za dopravu na výdejní místo, box nebo přímo na adresu. Pro výpočet nákladů na dopravu pro konkrétní objednávku kontaktujte Českou poštu.

Sazby FedEx

Vedle České pošty je také populární přepravce Zásilkovna.

Zásilkovna nabízí různé rychlosti doručení a flexibilní ceník.

Tabulka níže ukazuje průměrné náklady na dopravu pro odeslání standardní zásilky do 5 kg:

Opět se jedná o přibližné maloobchodní sazby a nižší ceny mohou být k dispozici pomocí jednotné sazby. Dále se také liší cena za dopravu na výdejní místo, box nebo přímo na adresu. Pro výpočet konkrétních sazeb dopravy kontaktujte Zásilkovnu. 

Nenechte náklady na dopravu snížit vaše zisky

Bezpochyby: náklady na dopravu mohou významně ovlivnit vaše ziskové marže. Využijte tyto tipy k řízení svých okamžitých nákladů na dopravu a vypracování strategie dopravy, která přináší dlouhodobé úspory.

Shopify Shipping umožňuje obchodníkům přístup k výrazně zlevněným sazbám. Odemkněte nižší náklady, rychlejší doručení a lepší nákupní zkušenost pro své zákazníky.

Ilustrace od Luca D’Urbino