Nejlepší rezervační systém pro podnikatele (2026)

Představte si, že se snažíte domluvit si obchodní hovor s potenciálním zákazníkem. Zkontrolujete  kalendář, najdete volné termíny, poznamenáte si je a pošlete je zákazníkovi e-mailem. Ten pak musí ručně porovnávat časy se svým nabitým programem. Pokud zákazník odpoví příliš pozdě, termín již může být obsazen. Tento proces je frustrující a riskantní a každý další e-mail zvyšuje šanci, že prodej nedopadne.

Plánování schůzek přitom nemusí být složité. Aplikace pro rezervaci schůzek eliminuje zbytečné přepinkávání. Zde je návod, jak efektivně zrychlit plánování pomocí rezervačního systému.

Co je rezervační systém?

Rezervační systém zjednodušuje proces plánování schůzek a dalších setkání. Rezervační systémy obsahují digitální kalendář, který zobrazuje vaši aktuální dostupnost, kde si kontakty nebo zákazníci mohou rezervovat svůj časový slot. Když potřebují schůzku zrušit nebo změnit termín, mohou použít stejný odkaz a provést změnu přímo v kalendáři.

Většina rezervačních systémů také umožňuje blokovat termíny, aby se nemohlo stát, že nebudete mít čas na jinou práci nebo schůzky. Některé rezervační systémy také nabízejí pokročilé funkce, jako jsou automatické připomínky a zpracování plateb.

Na co se zaměřit při výběru rezervačního systému

Rezervační systém je více než jen kalendář. Podle druhu vašeho podnikání by vás mohly také zajímat tyto funkce:

Vlastní nástroje

Každý má jiný proces rezervace. Osobní trenér například může požadovat, aby mu klienti před rezervací podepsali zřeknutí se odpovědnosti. Masér by mohl potřebovat nabízet klientům výběr mezi půlhodinovým nebo hodinovým termínem. Podívejte se po online rezervačním systému, který vám umožní řídit vaše specifické plánovací potřeby, třeba automatizované notifikace, které připomínají jak vám i vašemu klientovi nadcházející termíny.

Kompatibilita s kalendářem

Efektivní rezervační systém se synchronizuje s vaším kalendářem a může tak díky aktualizacím dostupnosti v reálném čase zabránit plánovacím konfliktům, jako jsou například duplicitní rezervace.

Podpora a integrace plateb

Podniky založené na službách mohou těžit z online zpracování plateb. Bezproblémové zpracování plateb vám umožní požadovat zálohu na budoucí schůzky. Nebo může účtovat poplatek za zrušení, pokud někdo nepříjde nebo zruší na poslední chvíli, čímž vás chrání před finančními ztrátami.

Některé platformy pro plánování jsou kompatibilní se službami jako PayPal, Stripe a Square. Výběr aplikace, která se integruje s vašimi nejčastěji používanými podnikatelskými nástroji, vám může pomoci ušetřit čas tím, že spravujete více aspektů rezervace a plánování schůzek na jednom místě.

Nejlepší rezervační systém

1. Bookeasy
2. Appointment Booking Cowlandar
3. Tipo
4. Meety
5. Apntly
6. Ointo
7. Easy Appointment Booking
8. Propel
9. IzyRent
10. Sesami

Dobrý rezervační systém usnadňuje přijímat rezervace nebo plánovat termíny online. Zde je 10 výkonných nástrojů pro plánování schůzek dostupných v Shopify App Store, které se integrují s pokladním systémem Shopify:

1. Bookeasy

Bookeasy je jednoduchý nástroj s řadou flexibilních funkcí plánování. Můžete platformu přizpůsobit svým potřebám tím, že udržujete unikátní rozvrh pro své zaměstnance a umožníte zákazníkům rezervovat si termíny individuálně. Bookeasy také podporuje více obchodních míst a samostatné kalendáře pro celý váš tým.

Integrace: Shopify POS, Kalendář Google, Klaviyo

Funkce: Ticketing, e-mailové notifikace, více lokalit, správa zaměstnanců, zpracování plateb

Cena: Zdarma

2. Appointment Booking Cowlandar

Cowlandar nabízí praktické funkce plánování, které mohou přizpůsobit váš registrační proces přidáním kroků nebo otázek. Je to praktická aplikace pro přidání plánování do vašeho e-shopu – například pokud váš produkt zahrnuje bezplatnou ukázku nebo školení přes Zoom.

Integrace: Shopify POS, Calendly, Kalendář Google, Zoom

Funkce: Kontrola účastníků, synchronizace dat, aktualizace v reálném čase, e-mailové notifikace, SMS notifikace, více jazyků, více lokalit, platby, zálohy, správa zaměstnanců

Cena: Zdarma; Pro za 15 USD měsíčně (cca 309 Kč), Elite za 27 USD měsíčně (cca 557 Kč), Ultra za 37 USD měsíčně (cca 764 Kč)

3. Tipo

Tipo nabízí jednoduchý, bezplatný způsob, jak plánovat schůzky. Je vytvořen speciálně pro Shopify, takže nabízí integraci s Shopify POS, automatické připomínky schůzek a různé další podnikatelské nástroje.

Integrace: Shopify POS, synchronizace s Kalendářem Google, iCalendar, Zapier,

Funkce: Upravitelné designy, další vlastní pole, e-mailové notifikace

Cena: Zdarma; Pro za 6,90 USD měsíčně (cca 142 Kč)

4. Meety

Meety je zjednodušený nástroj pro správu různých typů schůzek, včetně opakovaných rezervací a balíčků schůzek. Nabízí také pokročilé funkce, jako jsou automatické připomínky, online platby a přizpůsobitelné rezervační stránky.

Integrace: Checkout, Shopify POS, Outlook Calendar, Kalendář Google, Zoom, Apple Calendar

Funkce: Kontrola účastníků, synchronizace dat, aktualizace v reálném čase, e-mailové notifikace, více jazyků, platby, zálohy, správa zaměstnanců

Cena: Zdarma; Starter za 14 USD měsíčně, Business za 27 USD měsíčně, Enterprise za 47 USD měsíčně

5. Apntly

Apntly vám umožňuje přidat tlačítko pro rezervaci na jakoukoli stránku produktu nebo služby. Můžete také vytvořit přizpůsobenou, uživatelsky přívětivou a samostatnou rezervační stránku pro zákazníky. Tato aplikace se integruje s více kalendářovými systémy a také se Zoomem pro lepší digitální plánování.

Integrace: Shopify POS, Zoom, Calendly, Apple Calendar, Google Calendar

Funkce: Ticketing, kontrola účastníků, synchronizace dat, aktualizace v reálném čase, e-mailové notifikace, SMS notifikace, více lokalit, platby, zálohy, správa zaměstnanců

Cena: Zdarma; Starter za 5 USD měsíčně (cca 103 Kč), Pro za 9 USD měsíčně (cca 185 Kč)

6. Ointo

Ointo má jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní. Integruje se se Zoomem a kalendářem a využívá vícejazyčné rozhraní.

Integrace: Shopify POS, Calendly, Zoom

Funkce: Kontrola účastníků, synchronizace dat, aktualizace v reálném čase, e-mailové notifikace, SMS notifikace, více jazyků, platby, zálohy, správa zaměstnanců

Cena: Zdarma

7. Easy Appointment Booking

Easy Appointment Booking dokáže zpracovat rezervace klientů pro více služeb a podporuje opakované schůzky. Umožňuje vytvářet události předplatného a můžete také zahrnout otázky pro příjem s vašimi pozvánkami.

Integrace: Shopify POS, Kalendář Google, Calendly, Outlook, Klaviyo

Funkce: Ticketing, kontrola účastníků, synchronizace dat, aktualizace v reálném čase, e-mailové notifikace, SMS notifikace, více lokalit, platby, zálohy, správa zaměstnanců

Cena: Zdarma; Standard za 15 USD měsíčně (cca 309 Kč), Pro za 25 USD měsíčně (cca 516 Kč), Pro Plus za 35 USD měsíčně (cca 723 Kč)

8. Propel

Propel podporuje digitální akce, schůzky, služby a další. Nevyžaduje žádné předchozí technické znalosti a má elegantní design zaměřený na mobilní zařízení. S Propel můžete také využívat skupinové schůzky a nabízet kurzy a webináře. Je také snadné přijímat zálohy a částečné platby pro zajištění rezervací.

Integrace: Rezervace, Sesami, Kalendář Google, Calendly, Zoom

Funkce: Neomezené rezervace, e-mailové notifikace, překlady, automatizované připomínky schůzek, skupinové rezervace

Cena: Zdarma; Pro za 7,95 USD měsíčně (cca 164 Kč), Premium za 14,95 USD měsíčně (cca 308 Kč)

9. IzyRent

IzyRent vám umožňuje přizpůsobit proces registrace, včetně možnosti požádat klienty o další informace a nabízí přizpůsobitelné formuláře pro příjem.

Integrace: Checkout, Kalendář Google, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Airbnb

Funkce: Ticketing, kontrola účastníků, synchronizace dat, aktualizace v reálném čase, e-mailové notifikace, více jazyků, více lokalit, platby, zálohy

Cena: Zdarma; Pro za 24,99 USD měsíčně (cca 516 Kč)

10. Sesami

Sesami podporuje podniky v oblasti služeb i plánování schůzek. Nabízí nástroj pro automatizované následné e-maily a integruje se s Klaviyo.

Integrace: Shopify POS, Kalendář Google, Klaviyo, Slack, Apple Calendar, Omnisend, Sendlane

Funkce: Ticketing, kontrola účastníků, synchronizace dat, aktualizace v reálném čase, e-mailové notifikace, více jazyků, přijímání plateb, zálohy, správa zaměstnanců

Cena: Zdarma; Small za 19 USD měsíčně (cca 392 Kč), Medium za 49 USD měsíčně (cca 1 012 Kč), Pro za 129 USD měsíčně (cca 2 665 Kč)