Har du nogensinde følt dig flov i selvbetjeningskassen, mens du prøvede at scanne et produkt, men i stedet blev mødt af den truende besked "Kontakt venligst medarbejder"? Så har du stiftet bekendtskab med Universal Product Codes (UPCs). Men hvad er en UPC-kode egentlig for en størrelse?
UPC-stregkoder findes overalt – fra æggebakker til sneakers – og har været i brug i mere end 50 år.
Fysiske detailbutikker er afhængige af UPC'er for hurtig kassebetjening og præcis lagerstyring, men deres anvendelse i små e-handelsvirksomheder er lidt mere kompliceret.
Læs videre for at finde ud af, hvordan UPC'er fungerer, hvordan de sammenlignes med andre scanbare koder, og om du har brug for dem i din e-handelsvirksomhed.
Hvad er en UPC-kode?
En UPC, eller Universal Product Code, er en 12-cifret stregkode, der identificerer produkter og deres producenter. Detailbutikker og logistikpartnere (f.eks varehuse) scanner disse unikke UPC'er for at importere prisdata og spore lagerbeholdning. UPC'er udgør et standardiseret produktidentifikationssystem, der administreres af Global Standards Organization (GS1). Du kan også se dem omtalt med deres tekniske navn, "UPC-A stregkoder".
UPC'er er unikke for produkttyper, ikke individuelle produkter. Det betyder for eksempel, at to par sneakers i samme model, størrelse og farve vil få den samme kode (Wikicommons).
I detailhandlen scanner medarbejdere UPC'er for at kunne køre varerne hurtigere gennem kassen og opretholde et opdateret lagerregnskab. Inden for e-handel tilbyder UPC'er disse fordele:
- Lagerstyring. UPC'er gør produktsporingen nemmere, så du ved, hvilke produkter der er solgt, og hvilke der skal genopfyldes. De kan også formidle information såsom udløbsdatoer for korrekt lagerstyring i hele din forsyningskæde.
- Præcis opfyldelse. Hvis du opfylder ordrer fra et lager, sikrer UPC-stregkoder, at medarbejderne plukker og pakker korrekt. Når medarbejdere scanner en UPC, vises de tilsvarende produktinformationer straks på stregkodelæseren.
- Standardisering. UPC'er er et globalt stregkodesystem, så hvis du sælger på tværs af e-handelsmarkeder eller fysiske detailhandlere, kan du stole på, at disse forskellige forhandlere (for det meste) vil bruge UPC'er. Faktisk vil de sandsynligvis kræve, at du leverer UPC-stregkoder til dine produkter.
Har jeg brug for UPC-koder i min e-handelsvirksomhed?
Du har ikke brug for UPC-koder, hvis du driver en lille e-handelsvirksomhed og sender produkter direkte fra dit hjem til forbrugere. Hvis du derimod driver en direkte-til-forbruger-virksomhed med eget lager, vil du nok foretrække at bruge dit eget stregkodesystem til at organisere produkter (prøv gerne denne stregkodegenerator).
Du vil dog altid få brug for UPC-stregkoder i disse scenarier:
- Salg til engros- eller detailbutikker. Hvis du sælger i fysiske detailbutikker, skal du bruge UPC'er, så butikkens medarbejdere kan scanne dine produkter. Hvis du sælger til engrosforhandlere, vil du også få brug for UPC'er, så de kan registrere dine produkter.
- Salg på e-handelsmarkeder. E-handelsmarkeder som Amazon kræver UPC-stregkoder.
- Samarbejde med tredjeparts distributionspartnere. Tredjeparts logistikudbydere bruger UPC'er til at spore lagerbeholdning.
Selv hvis du i øjeblikket sælger fra hjemmet og ikke har brug for UPC'er, bør du have dem in mente, hvis du planlægger at vækste din virksomhed og en dag vil sælge i detailbutikker eller e-handelsmarkeder.
Komponenterne i en UPC
Så hvad er en UPC-kode helt præcist? Hvad består den af? En komplet UPC-kode består af et GTIN (Global Trade Item Number) og en universel produktkode (UPC). UPC'en er rækken af sorte linjer, og GTIN'et er det trykte nummer nedenunder disse linjer. Sammen giver de næsten øjeblikkelig produktinformation, når de bruges sammen med et POS-system (point-of-sale) eller anden software med scanningsfunktionalitet.
Den 12-cifrede GTIN består af tre sektioner af tal, der hver koder forskellige oplysninger om produktet. Nedenfor ses, hvilke tre dele et GTIN består af.
1. UPC-virksomhedspræfiks
Det 6-cifrede identifikationsnummer for producenten udgør den første halvdel af UPC'en. Det er unikt for hver producent og identificerer, hvem der har lavet produktet.
2. Varenummer
De næste fem cifre repræsenterer varenummeret, der er unikt for hver produktvariant. For eksempel vil en 16-gigabyte version af en smartphone have et andet varenummer end 32-gigabyte versionen af den samme model.
3. kontrolciffer
Det sidste ciffer i GTIN'et er kontrolcifferet. Det beregnes med en relativt kompliceret algoritme, der involverer de foregående 11 cifre (læs mere om det på GS1's hjemmeside). Kontrolcifferet validerer UPC'ens nøjagtighed: Hvis kontrolcifferet er forkert, kan UPC'en ikke scannes korrekt.
UPC vs. andre typer produktkoder
UPC'er er kun én type produktkode. GS1 tilbyder flere stregkodetyper, og virksomheder kan også bruge interne koder kaldet SKU'er. Forskellige brancher – fra dagligvarer til elektronik – kan have deres egne stregkodesystemer. Læs videre for at få mere at vide om de mest almindelige typer stregkoder.
SKU
En stock keeping unit (SKU) er en intern produktidentifikationskode bestående af bogstaver og tal. GS1 distribuerer ikke SKU'er. I stedet er de unikke for hver virksomhed og bruges kun til intern sporing. Så hvornår skal du bruge SKU'er?
Lad os sige, at du driver et direkte-til-forbruger-sodavandsmærke og har brug for et organiseret lager, hvor medarbejdere hurtigt kan sortere indkommende produkter. Du kan oprette et SKU-system med bogstavkombinationer, der angiver smagsvarianter, og tal, der angiver udløbsdatoer. På den måde kan medarbejdere hurtigt se, hvilke produkter der hører sammen, og sortere dem, der skal sendes først baseret på udløbsdatoer. Dette system giver vital information og kræver ikke nogen scanner.
EAN
En EAN, eller European Article Number, er den europæiske version af en UPC. I modsætning til 12-cifrede UPC'er indeholder EAN-stregkoder 13 cifre. Siden 2005 har et globalt initiativ krævet, at amerikanske stregkodescannere skal kunne læse både UPC- og EAN-koder.
ASIN
ASIN står for Amazon Standard Identification Number. Som navnet antyder, er dette nummer unikt for Amazon, og hvert produkt, der sælges på siden, har et. Det er Amazons måde at holde styr på de millioner af produkter i deres e-handelsmarked.
UPC-E
En UPC-E kode er en kompakt version af UPC-A-stregkoden, der kun består af seks cifre. Denne type stregkode findes på produkter, der har et begrænset overfladeareal, såsom yoghurtbeholdere eller makeup.
International Standard Book Number (ISBN)
ISBN'er er bogindustriens stregkodesystem. Disse koder er 10 til 13 cifre lange (afhængigt af om de blev tildelt før eller efter 2007) og identificerer bøger efter forlag, udgave og fysiske egenskaber, såsom indbinding og antal sider.
Hvordan får jeg en UPC-kode?
Desværre kan du ikke oprette dine egne UPC-stregkoder. For at sikre unikhed og gyldighed skal du købe dem fra GS1. Bare rolig, vi guider dig igennem processen her.
Hvis du har virksomhed i Danmark, skal du købe dine UPC- eller GTIN-koder gennem GS1 Denmark. Det er den officielle organisation, der udsteder stregkoder i Danmark, og de sørger for, at dine koder er unikke og gyldige på verdensplan. Hos GS1 Denmark kan du vælge at købe enkelte GTIN’er, hvis du kun har få produkter, eller oprette et virksomhedsnummer, hvis du planlægger at udvide sortimentet. Som medlem får du adgang til deres onlineportal, hvor du nemt kan oprette, downloade og administrere dine stregkoder.
GS1 Denmark giver dig også adgang til GS1 Trade Sync, en produktdatabase som bruges af danske detailkæder som Coop, Salling Group og Nemlig.com. Det gør det lettere at dele produktdata og få dine varer ud til flere salgskanaler.
1. Beregn, hvor mange UPC-stregkoder du skal bruge
Estimer antallet af unikke stregkoder, du har brug for, under hensyntagen til, hvor mange produkter du sælger, og medregn variationer i størrelse, farve og andre kendetegn. Husk: Du skal bruge en UPC-stregkode for hver produktvariant.
2. Besøg GS1's hjemmeside, og vælg din mulighed
Start med at besøge GS1's GS1's hjemmeside for at se deres priser og abonnementer. GS1 tilbyder flere måder at købe UPC'er på.
En mulighed er at købe individuelle GTIN'er til et lille antal produkter. En anden mulighed er at oprette et GS1-virksomhedspræfiks. Hvis du har brug for UPC'er til flere produkter (eller forventer at få det i fremtiden), vil et virksomhedspræfiks give dig mulighed for at generere GTIN'er med ensartede virksomhedsidentifikationsnumre for at lette produktsporingen.
Du betaler et årligt abonnementsgebyr for dit GS1 virksomhedspræfiks og får adgang til et online værktøj, hvor du selv kan generere nye stregkoder.
Ofte stillede spørgsmål om UPC
Hvad er en UPC-kode?
En Universal Product Code (UPC) er et kodet produktidentifikationsnummer, der kan scannes for at se oplysninger om et enkelt produkt. UPC'er bruges til at identificere og spore produkter under salg, fragt og modtagelse.
Hvordan får jeg fat i en UPC?
- Beregn, hvor mange UPC-stregkoder du skal bruge.
- Besøg GS1's hjemmeside.
- Vælg den bedste løsning for dig.
- Opgiv dine oplysninger, og betal.
Er der UPC'er på alle produkter?
De fleste detailprodukter har UPC'er for at lette hurtig kassebetjening og præcis lagerstyring. Håndlavede varer som kunst og lokale fødevarer bærer ofte ikke UPC'er. E-handelsprodukter, der sendes udenom lagre eller tredjeparts logistikudbydere, har muligvis heller ikke UPC'er.
Hvordan slår jeg en UPC op?
Du kan bruge en database som Barcode Database eller Scandit til at slå en UPC op. Indtast UPC'en på dit produkt, så viser tjenesten dig dens detaljer.
Er en UPC nødvendig for at kunne sælge på Amazon?
Hvis du planlægger at sælge på Amazon, vil du få brug for en UPC eller en anden type produktidentifikator, såsom en EAN eller ISBN. Amazon bruger disse koder for at sikre produktets ægthed. Nogle gange kan du ansøge om undtagelse, hvis dit produkt ikke har en UPC, EAN eller ISBN. Du vil også få brug for et ASIN (Amazon Standard Identification Number).
Hvor kan jeg finde UPC-koder?
Du kan typisk finde et produkts Universal Product Code (UPC) på dets etiketter og emballage. UPC-koder placeres normalt ret synligt for at gøre scanning af varer lettere for detail- og lagerarbejdere.
