Cómo enviar discos de vinilo de forma segura: 5 consejos de empaquetado

Las ventas de álbumes de vinilo en España superaron los 2 millones de unidades en 2024. Esto representa un aumento significativo respecto a las ventas anuales de años anteriores, especialmente entre 1995 y 2010. 

Los coleccionistas de discos a menudo acuden a tiendas en línea para descubrir álbumes de vinilo para adquirir desde los últimos lanzamientos de Taylor Swift hasta el álbum de debut de Tracy Chapman.

Quienes venden discos de vinilo online deben protegerlos bien para que lleguen en perfectas condiciones a los compradores. Pero no es tan sencillo como parece: el trayecto está lleno de riesgos que pueden convertir un disco perfecto en un trozo de plástico inservible.

Desde la adquisición de cajas de envío hasta las mejores prácticas de embalaje, descubre cómo enviar discos de vinilo para asegurar que, al bajar la aguja del tocadiscos, sea música para los oídos de tus clientes.

Cómo enviar discos de vinilo: el empaque

1. Separa y envuelve los discos de vinilo
2. Coloca los discos en fundas protectoras
3. Elige el sobre o caja correcta
4. Asegura los discos
5. Sella y etiqueta el paquete

A continuación, encontrarás consejos para el envío de discos de vinilo y el proceso paso a paso para enviarlos de manera segura:

1. Separa y envuelve los discos de vinilo

Si vendes discos de vinilo usados o nuevos que están sin abrir, retira el disco de su funda y envuélvelo en una hoja de papel o plástico interior. Esto minimiza su movimiento y reduce el riesgo de rasguños.

2. Coloca los discos en fundas protectoras

Si has separado un disco sin abrir de su funda exterior, colócalo sobre la funda y desliza el conjunto en una funda exterior de papel o plástico limpia.

Consejo: Separar el disco de su funda y colocar ambos en una funda protectora de papel o plástico es una de las mejores formas de proteger los discos de vinilo durante el envío. Las fundas protectoras mantienen cada disco a salvo del polvo y los arañazos, y separarlos evita que se rompan y lleguen a su destino en buen estado.

A continuación, envuelve el disco, la funda interior y la funda exterior en plástico de burbujas y/o láminas de espuma, asegurando los extremos con cinta para evitar que el envoltorio se deforme. 

Si quieres vender un disco nuevo, sellado e intacto, querrás envolverlo completamente en plástico de burbujas para mantenerlo a salvo durante el tránsito.

Este acolchado adicional actúa como un cojín que absorbe golpes y vibraciones durante el transporte. Proteger los discos de esta manera es crucial para preservar su estado original. 

Los microsurcos prensados en el vinilo son esenciales para su capacidad de reproducir sonido, así que si algún surco se daña, tus compradores tendrán una experiencia negativa.

3. Elige el sobre o caja correcta

Existen dos tipos de opciones de envío para enviar discos:

1. Sobre para discos de vinilo. Los suministros de envío para discos de vinilo, como los sobres para discos, están diseñados específicamente para enviar discos y a menudo incluyen acolchado adicional. Los sobres estándar para discos de vinilo suelen medir aproximadamente 33 cm x 33 cm x 2.5 cm. Estas dimensiones aseguran un ajuste ceñido para el típico álbum LP de 30 cm y reducen el riesgo de movimiento hasta que llegue a su destino. Además, los refuerzos de cartón ofrecen una protección rígida alrededor de los discos, ayudando a que lleguen a salvo.
2. Caja resistente. Otra opción es usar una caja de cartón. Debe ser una caja de cartón corrugado resistente, que pueda acomodar el disco y el relleno acolchado necesario. Forra el fondo de la caja con plástico de burbujas o bolitas de poliestireno, coloca el disco en el centro y rellena el espacio restante con más material de relleno. Esto mantendrá el disco en su sitio y absorberá cualquier presión o impacto externo.

Entre estas dos opciones, el mejor embalaje para enviar discos de vinilo será el que mejor funcione para tu negocio teniendo en cuenta los costes de envío, tamaño promedio de los pedidos y tipos de discos que envías. 

Por ejemplo, si envías EPs en lugar de LPs, necesitarás sobres o cajas con dimensiones más pequeñas para acomodar adecuadamente esos discos más pequeños, pero igual de delicados con un ajuste seguro. 

Alternativamente, podrías usar el mismo tamaño de sobres que usarías para LPs y agregar cuidadosamente más acolchado alrededor del EP.

4. Asegura los discos

Coloca el disco envuelto en plástico de burbujas dentro del sobre o caja, asegurándote de que esté ajustado pero no demasiado apretado para evitar ejercer presión sobre el disco. 

Rellena todo el espacio sobrante en el sobre con plástico de burbujas adicional o espuma para evitar que el disco se mueva durante el transporte. 

Este acolchado adicional es especialmente importante en las esquinas, que son las más susceptibles de sufrir impactos. 

Aunque el disco llegue intacto, puede ser muy decepcionante recibir una funda de álbum con las esquinas dobladas. Proteger cada aspecto de los discos que vendes es especialmente importante si tu público objetivo son los coleccionistas de discos.

5. Sella y etiqueta el paquete

Selle la caja o el sobre con cinta adhesiva resistente, reforzando los bordes, donde es más probable que se produzcan tensiones. 

Etiquete claramente el paquete con la dirección del destinatario y la dirección del remitente. A continuación, añada letras en negrita o pegatinas para marcar la caja con “FRÁGIL” y “NO DOBLAR”. Esto avisa a los transportistas de que el contenido es delicado y que deben manejarlo con cuidado.

Factores para elegir el transportista adecuado

• Precios
• Seguro
• Seguimiento
• Envíos internacionales

La elección del transportista puede afectar la seguridad, el coste y la velocidad de envío. No todos los transportistas ofrecen los mismos servicios o tarifas, especialmente al tratar con artículos especializados como los discos. 

Aquí tienes cuatro factores a considerar al elegir un servicio de envío, incluyendo el envío de diversos discos de vinilo en un mismo paquete:

Precios

Al considerar cómo enviar discos de vinilo, el precio es fundamental. El peso de un disco de vinilo y el acolchado pueden aumentar su coste. Si envías varios discos o una colección completa, el precio de envío puede subir rápidamente.

Compara diferentes servicios de envío para encontrar las maneras más económicas de enviar paquetes con la máxima la seguridad. Busca transportistas que ofrezcan opciones de tarifa fija o descuentos para envíos al por mayor, que pueden ser económicos al enviar vinilo.

Seguro

Otro factor a tener en cuenta cuando te planteas cómo enviar discos de vinilo es contratar un seguro de envío para proteger tus bienes durante el tránsito. Cuantos más discos envíes, mayor será el riesgo potencial.

Algunas empresas de transporte incluyen un seguro hasta una determinada cantidad con la compra de una etiqueta de envío. La mayoría de las demás empresas ofrecen seguros por un coste adicional. 

Evalúa el valor de sus discos en relación con las opciones de seguro disponibles, especialmente en el caso de discos raros o primeras ediciones, cuyo coste de sustitución podría ser significativamente superior al coste medio de un disco.

Seguimiento

Los servicios de seguimiento ofrecen tranquilidad al permitirte monitorear el progreso de tu envío. Un seguimiento confiable asegura que tú y tus clientes puedan supervisar el trayecto de tus discos, ya sea que envíes un solo disco de vinilo o múltiples discos. 

La mayoría de los transportistas ahora ofrecen seguimiento como una característica estándar. Tenlo en cuenta al considerar cómo enviar discos de vinilo.

Envíos internacionales

Cuando envíes discos a nivel internacional, ten en cuenta la velocidad de entrega, los trámites aduaneros y el alcance geográfico de tu transportista. En los envíos internacionales, el peso del disco de vinilo puede influir considerablemente en el precio. Los transportistas también pueden tener diferentes limitaciones o servicios para envíos que contengan varios discos. Elige un servicio con una red global sólida y opciones de envío internacional.

Opciones de transportistas para quienes envían discos de vinilo

• Correos Express
• Seur
• MRW
• Fedex
• UPS

A continuación, algunos de los servicios de paquetería más populares para los vendedores que buscan cómo enviar discos de vinilo de forma segura:

Correos Express

Correos Express es el servicio de envío urgente de Correos. Con precios asequibles y una velocidad de envío de 24 horas para envíos dentro de la Península Ibérica, puede ser una buena opción económica para las empresas que buscan reducir los costes de envío. También tienen tarifas especiales para empresas.

• Precios: Empiezan en 7,33 €, pero depende del peso y medida del paquete y de su destino.
• Seguro: Tiene dos tipos de seguros, el seguro básico (LTM, incluido en el precio del envío con cobertura de hasta 5,92 €/kg), y el seguro opcional por valor declarado (1,5% sobre el valor declarado de la mercancía con un mínimo de 3 €, y una cobertura máxima de 3.000 €/envío).
• Seguimiento: Incluido en el precio.
• Envíos internacionales: Tiene la sección Internacional Express, con diferentes plazos de entrega y tarifas.

Seur

Seur es una empresa de paquetería con una larga trayectoria. Con precios asequibles y servicio de envío de 24 horas, puede ser una buena opción para las empresas que buscan cómo enviar discos de vinilo a bajo precio. También tienen tarifas especiales para empresas.

• Precios: Empiezan en 5,40 €, pero depende del peso y medida del paquete y de su destino.
• Seguro: Incluyen un seguro de hasta 500 € para envíos internacionales y ofrecen un seguro adicional que cubre del 1,40% del valor declarado (mínimo 4 €), y asegura mercancía nueva hasta por un valor máximo de 6.000 € por expedición. 
• Seguimiento: Incluido en el precio.
• Envíos internacionales: Tiene la sección Internacional Express para envíos urgentes, y Internacional Estándar, con plazos más largos y tarifas económicas.

MRW

MRW es otra empresa de paquetería con una larga trayectoria y profesionalidad. Ofrecen envíos internacionales y nacionales, con diversas opciones de entrega por franjas horarias. Puede ser una buena opción para las empresas que buscan cómo enviar discos de vinilo rápidamente. También tienen tarifas especiales para empresas.

• Precios: Empiezan a partir de los 9 €, con diferentes precios según la modalidad de entrega (con diferentes franjas horarias) y el destino (nacional o internacional), y según el peso y las medidas.
• Seguro: Incluye un seguro de hasta 300 € y la posibilidad de contratar un seguro opcional con cobertura ampliada según el tipo de mercancía y valor de la misma que llega hasta los 100.000 € para mercancía de tipo general. 
• Seguimiento: Incluido en el precio.
• Envíos internacionales: Ofrecen envíos internacionales con diferentes modalidades, plazos y tarifas (Express, Economy, Ecobox25…).

FedEx

FedEx ofrece servicios de entrega confiables y rápidos, ideales para envíos urgentes o discos de vinilo de alto valor. Ofrece una variedad de opciones de envío, adaptándose a diversas necesidades y presupuestos. 

El sistema de seguimiento de FedEx y las opciones de servicio adicionales lo convierten en una buena opción para empresas que buscan cómo enviar discos de vinilo con fiabilidad.

• Precios: Varían según el tamaño del paquete, peso y velocidad de entrega elegida a partir de los 12 € para envíos nacionales.
• Seguro: Ofrecen un seguro de 100 € y se puede adquirir cobertura adicional por valor declarado en tramos de 100 € con límite de valor declarado según el tipo de envío.
• Seguimiento: Actualizaciones de seguimiento detalladas y frecuentes.
• Envíos internacionales: Envíos exprés y regulares disponibles a más de 220 países y territorios.

UPS

UPS es una buena opción para enviar discos de vinilo si necesitas un servicio confiable con seguimiento y opciones de envío internacional. 

Ofrece diversas velocidades de envío, desde estándar hasta exprés, y es conocido por sus tiempos de tránsito confiables. UPS también ofrece una variedad de servicios de valor agregado, como Prueba de Entrega (POD), que puedes compartir con los clientes para ayudarles a rastrear sus envíos.

• Precios: Determinados por las dimensiones del paquete, peso y velocidad de entrega.
• Seguro: Se incluye cobertura de responsabilidad estándar, con seguro adicional disponible para su compra.
• Seguimiento: Sistema de seguimiento avanzado para todos los envíos.
• Envíos internacionales: Amplias soluciones de envío internacional con capacidades de seguimiento completo.

Envía con confianza con Shopify

Si no sabes cómo enviar discos de vinilo, puedes hacerlo con Shopify de forma segura y profesional, es clave para desarrollar un negocio de venta online de discos de vinilo rentable y que genere confianza. 

Puedes optimizar el proceso con las herramientas de envío de Shopify con total facilidad: Desde calcular tarifas precisas hasta imprimir etiquetas y realizar el seguimiento de los pedidos, gestiona tu proceso de envío, y todos los demás aspectos de tu tienda online, desde un solo lugar.