¿Qué es el peso volumétrico? Calculadora y guía de peso DIM

Si envías productos a clientes, seguro que conoces la dificultad de reducir los costos de envío, especialmente para comerciantes que venden artículos voluminosos como maletas, colchones o muebles.

Dado que las empresas de transporte tienen en cuenta tanto el tamaño de los paquetes como su peso, es posible que estés pagando por el volumen de la caja en lugar del peso real del contenido, lo que genera costos de envío muy elevados. Para las empresas que buscan mantener precios competitivos y márgenes de ganancia aceptables, comprender y mitigar la estructura de precios por peso volumétrico es absolutamente fundamental.

Aprende cómo el peso volumétrico (también conocido como peso dimensional o peso DIM) difiere del peso físico, cómo calcularlo y cómo puedes reducir el peso volumétrico para disminuir tus costos de envío.

¿Qué es el peso volumétrico?

El peso volumétrico, también conocido como peso DIM o peso volumétrico, es una técnica de precios que las empresas de transporte utilizan para determinar el peso facturable basándose en el tamaño en relación con el peso real del paquete.

Las empresas de transporte calculan el peso volumétrico multiplicando la longitud, el ancho y la altura de un paquete y dividen ese resultado por un factor dimensional (factor DIM) elegido por la empresa transportista.

El factor DIM lo utilizan las empresas de transporte para convertir el volumen de un paquete en un peso facturable. Mediante este método, transportistas como UPS y FedEx pueden evaluar cuánto espacio ocupan los paquetes grandes en los vehículos de entrega, incluso si son ligeros, y cobrar en consecuencia.

Peso volumétrico vs. peso físico

El peso volumétrico se calcula a partir del tamaño de un paquete, mientras que el peso físico se refiere al peso real del paquete (típicamente en kilogramos o gramos).

Las empresas de envío utilizan precios por peso volumétrico para envíos grandes que ocupan mucho espacio y precios por peso real del paquete para envíos pequeños o pesados.

Las empresas de transporte, como FedEx, UPS o Correos Express eligen la estructura de precios basándose en cuál sea mayor. 

Así que, por ejemplo, una persona que tenga una tienda online de venta de impresiones artísticas grandes online probablemente pagará por peso volumétrico, especialmente si las impresiones pesan poco. 

Y, por contra, un comerciante que envíe artículos pequeños y pesados, como pesas o portátiles probablemente recurrirá al envío calculado según el peso físico.

Cómo calcular el peso volumétrico

Para calcular el peso volumétrico, encuentra el tamaño cúbico de tu paquete multiplicando su longitud, ancho y altura. Divide ese producto por el factor DIM de tu empresa transportista. Aquí está el cálculo como fórmula:

(Longitud del paquete x ancho x altura) / factor DIM = peso volumétrico

Dado que cada empresa transportista elige su propio factor DIM, los cálculos de peso volumétrico pueden variar entre transportistas. Así es como tres de las empresas de transporte más grandes realizan los cálculos de peso volumétrico:

FedEx

FedEx utiliza un factor DIM de 139 para la mayoría de servicios de envío. La empresa transportista elige el número que sea mayor entre el peso físico y el peso volumétrico, redondeando hacia arriba al número entero más cercano. Si, por ejemplo, tienes un paquete con dimensiones de 61 por 46 por 13 centímetros que pesa 1,4 kilogramos.

El peso volumétrico será:

(61 x 46 x 13) / 139 = 254,8

Dado que esto es más que el peso físico de 1,4 kilogramos, FedEx cobrará según el peso volumétrico. 

UPS

UPS aplica un factor DIM de 166 para tarifas minoristas y paquetes que pesan menos de un pie cúbico. Las tarifas minoristas se aplican a clientes individuales sin contrato.

Para las tarifas minoristas de UPS el cálculo será:

(61 x 46 x 13) / 166 = 213,3

Para paquetes de más de un pie cúbico de cuentas comerciales, UPS aplica un peso DIM de 139 (conocido como tarifas diarias), lo que significa que el mismo paquete tendría un peso de 254.8 con la tarifa diaria.

Aunque parece que la tarifa diaria para empresas lleva a un costo de envío más alto que para clientes individuales, las empresas a menudo tienen acceso a descuentos a través de su plataforma de ecommerce o socio logístico. 

Por ejemplo, puedes optar por un programa que ofrece tarifas de envío con descuentos exclusivos como Shopify Shipping, el software de envío integrado de Shopify.

Correos Express

El precio del envío del paquete se calcula según el peso y dimensiones del paquete. La conversión volumétrica se aplica con el cálculo: una densidad de 167 kg/m³ para el transporte terrestre y el aéreo, y de 333 kg/m³ para el transporte marítimo.

Con este factor, el envío de ejemplo costaría:

(61 x 46 x 13) / 167 = 218,4 para transporte terrestre y aéreo

(61 x 46 x 13) / 333 = 109,54 para transporte marítimo

Formas de reducir el peso volumétrico

• Usa la caja del tamaño correcto
• Elige un material de embalaje ligero
• Maximiza el uso del espacio
• Trabaja con un socio 3PL

Seguir estas mejores prácticas de envío puede ayudarte a reducir el peso volumétrico de tu paquete:

Usa la caja del tamaño correcto

Determina cuánto espacio requieren tus productos y elige cajas con la medida adecuada para tus productos. Minimizar el espacio vacío reduce el peso volumétrico y los costos.

Mantén cajas de varios tamaños para acompañar tu oferta de productos y paquetes. 

Por ejemplo, si vendes productos de vajilla online, podrías mantener diferentes tamaños de cajas basados en tus productos más vendidos, como platos grandes, tazones o tablas de cortar, y si tu paquete más vendido son seis tazones de sopa y seis cucharas soperas, ten un tamaño de caja (o combinación de cajas) que pueda acomodar ambos sin demasiado espacio vacío.

Elige un material de embalaje ligero

Investiga material de empaque delgado y ligero para proteger productos dentro de los paquetes. Material de empaque más grueso como cartón corrugado, cacahuates de empaque o láminas plásticas pueden ocupar espacio innecesario. 

En contraste, material más delgado como láminas de espuma fina o una pequeña cantidad de plástico de burbujas puede proteger artículos no frágiles sin incrementar el peso volumétrico.

Maximiza el uso del espacio

Si estás manejando tu propio proceso de cumplimiento de pedidos, prueba diferentes arreglos de empaque de productos para reducir el tamaño de tus paquetes. Por ejemplo, puedes desmontar productos como muebles para que quepan en cajas más pequeñas, o empaquetar cada pieza por separado.

Si quieres enviar libros o ropa, u otro tipo de artículos que no son tan frágiles, puedes optar por el embalaje ligero, como sobres de plástico acolchado para minimizar el espacio vacío y ahorrar costes.

Trabaja con un socio 3PL

Las empresas de logística de terceros (3PL) pueden ayudar a reducir los costos de envío de paquetes usando el precio volumétrico, ya que tienen su propia infraestructura y materiales de envío. Las empresas 3PL negocian tarifas más bajas con transportistas principales a través de contratos de alto volumen. 

También pueden optimizar el empaquetado con cajas del tamaño correcto y software avanzado, minimizando el espacio desperdiciado. 

Algunos 3PL también usan sus propias redes regionales, evitando transportistas estándares para ciertas entregas. Estas acciones colectivamente reducen los costos de envío para sus clientes.

De manera similar, programas como Shopify Shipping pueden ayudarte a obtener tarifas con descuentos pactadas de antemano. Permite a los comerciantes de Shopify gestionar el cumplimiento de pedidos desde un panel de control y obtener acceso a tarifas planas de envío con descuentos pactados.