Mikä on UPC-koodi ja miten sellaisen voi saada?

Tuotteisiin liittyvät viivakoodit esiintyvät kuluttajille ja kauppiaille monissa yhteyksissä, erityisesti tuotteiden varastointiin, myyntiin ja ostamiseen liittyvissä toiminnoissa. Yhdysvalloissa ja Kanadassa laajasti käytössä olevat UPC-viivakoodit ovat käytössä kaikenlaisissa tuotteissa  aina kananmunakoteloista tennareihin, joissa niitä on voinut nähdä vuosikymmenien ajan. 

Euroopassa UPC-koodin vastineena toimii EAN-koodi (European Article Number tai International Article Number) eli 13-merkkinen standardoitu viivakoodi, jonka myöntämisestä vastaa GS1-standardoimistoimisto. GTIN-koodilla (Global Trade Item Number) viitataan puolestaan numerosarjaan, joka voidaan esittää esimerkiksi EAN-viivakoodina. 

Perinteiset vähittäiskaupat hyötyvät UPC-koodista nopeamman kassatoiminnon ja tarkan varastonhallinnan ansiosta, mutta niiden hyödyllisyys pienille verkkokaupoille ei ole yhtä yksiselitteistä.

Jatka lukemista oppiaksesi, miten UPC-koodit toimivat, miten ne vertautuvat muihin skannattaviin viivakoodeihin ja tarvitsetko niitä verkkokauppasi tueksi.

Mikä on UPC-koodi?

UPC eli yleinen tuotekoodi on 12-numeroinen viivakoodi, jota käytetään tuotteiden ja niiden valmistajien tunnistamiseen. Vähittäiskaupat ja logistiikkakumppanit (kuten varastot) skannaavat näitä ainutlaatuisia UPC-koodeja saadakseen tuotteiden hintatiedot ja voidakseen seurata varastoa. UPC-koodit muodostavat standardoidun tuotetunnistusjärjestelmän, jota hallinnoi Global Standards Organization (GS1). UPC-koodeihin voidaan viitata myös niiden teknisellä nimellä UPC-A-viivakoodit.

Kullakin tuotetyypillä on ainutlaatuinen UPC-koodi, mutta ei yksittäisillä tuotteilla. Esimerkiksi kaksi samanmallista, -kokoista ja -väristä tennariparia saa saman koodin.

Vähittäiskaupassa työntekijät skannaavat UPC-viivakoodeja nopeuttaakseen kassatoimintoja ja pitääkseen varastotiedot ajan tasalla. Verkkokaupassa UPC-koodit tarjoavat seuraavat edut:

• Varastonhallinta. UPC-koodit helpottavat tuotteiden seurantaa, jolloin tiedetään, mitkä tuotteet ovat menneet kaupaksi ja mitä tuotteita tarvitaan lisää varastoon. Ne voivat myös välittää tietoa esimerkiksi viimeisestä käyttöpäivästä, jotta varastonhallinta koko toimitusketjussa pysyy kunnossa.
• Tarkka tilausten käsittely. Kun tilauksia käsitellään varastossa, UPC-viivakoodit varmistavat, että työntekijät valitsevat ja pakkaavat tuotteet tarkasti. Kun työntekijät skannaavat UPC-koodin, sitä vastaava tuotetieto ilmestyy heti viivakoodinlukijaan.
• Standardointi. UPC-koodit ovat globaali viivakoodijärjestelmä, joten eri verkkokauppapaikoilla tai perinteisissä vähittäiskaupoissa myytäessä merkittävä osa kauppiaista käyttää UPC-koodeja. Tietyillä kauppapaikoilla UPC-viivakooditietojen toimittaminen tuotteista voi olla kyseisen alustan käyttämisen edellytyksenä.

Tarvitsenko UPC-koodeja verkkokauppaani?

UPC-koodeja ei tarvita, jos pyörität pientä, suoraan kuluttajille myyvää verkkokauppaa ja lähetät tuotteesi kotoa käsin. Jos sinulla on oma tuotevarasto, voit valita tuotteiden järjestämistä varten oman viivakoodijärjestelmän, jollaisen voi luoda esimerkiksi viivakoodigeneraattorimme avulla.

Tarvitset kuitenkin UPC-viivakoodeja seuraavissa tilanteissa:

• Myynti tukkukaupoille tai vähittäiskauppoihin. Jos myyt fyysisissä vähittäiskaupoissa Yhdysvalloissa tai Kanadassa, tarvitset UPC-viivakoodeja, jotta kaupan työntekijät voivat skannata tuotteet. Jos myyt tukkukauppiaille, UPC-koodit auttavat tuotteiden inventoimisessa.
• Myynti verkkokauppapaikoilla. Jotkut verkkokauppapaikat, kuten Amazon, voivat vaatia UPC-viivakoodien käyttämistä.
• Työskentely kolmansien osapuolten jakelukumppaneiden kanssa. Kolmannen osapuolen logistiikkapalveluntarjoajat voivat käyttää UPC-koodeja varaston seuraamiseen.

Vaikka myisit tällä hetkellä kotoa käsin etkä tarvitse UPC-koodeja, niiden käyttäminen voi tulla ajankohtaiseksi, jos suunnittelet liiketoimintasi laajentamista ja haluat joskus myydä esimerkiksi verkkokauppapaikoilla.

UPC-koodin osat

GTIN-numero (Global Trade Item Number) ja UPC-koodi muodostavat yhdessä kattavan viivakoodin. UPC-koodi on viivakoodissa mustien viivojen sarja, ja GTIN on numerot, jotka on painettu sen alle. Yhdessä ne tarjoavat lähes välitöntä tuotetietoa käytettäessä myyntipistejärjestelmää (POS) tai muuta skannaustoiminnolla varustettua ohjelmistoa.

12-numeroinen GTIN koostuu kolmesta numero-osiosta, joista jokainen koodaa eri tietoa tuotteesta. Nämä ovat GTIN:n kolme osaa:

1. Yrityksen UPC-etuliite

6-numeroinen valmistajatunnus muodostaa UPC-koodin ensimmäisen puoliskon. Se on ainutlaatuinen jokaiselle valmistajalle ja sitä käytetään tuotteen valmistajan tunnistamiseen.

2. Tuotenumero

Seuraavat viisi numeroa edustavat tuotenumeroa, joka on ainutlaatuinen jokaiselle tuoteversiolle. Esimerkiksi 16 gigatavun älypuhelimella on eri tuotenumero kuin saman mallin 32 gigatavun versiolla.

3. Tarkistusnumero

GTIN:n viimeinen numero on tarkistusnumero. Se lasketaan melko monimutkaisella algoritmilla, joka sisältää edelliset 11 numeroa. Tarkistusnumero varmistaa UPC-koodin tarkkuuden: jos tarkistusnumero on väärä, UPC-koodi ei skannaudu oikein. Viivakoodeista voi saada lisätietoja GS1:n verkkosivustolta.

UPC vs. muut tuotekoodit

UPC-koodit ovat vain yksi tuotekoodityyppi. GS1 tarjoaa useita viivakoodityyppejä, ja yritykset voivat myös käyttää sisäisesti myös nk. SKU-koodeja. Eri toimialoilla voi olla käytössä omia viivakoodijärjestelmiään. Tässä on katsaus joihinkin muihin yleisiin viivakoodityyppeihin:

SKU

SKU-koodi (Stock Keeping Unit) on sisäinen tuotetunnistenumero, joka koostuu kirjaimista ja numeroista. GS1 ei jaa SKU-koodeja, vaan ne ovat ainutlaatuisia jokaiselle yritykselle ja niitä käytetään vain sisäiseen seurantaan. 

Milloin SKU-koodeja tarvitaan? Oletetaan, että virvoitusjuomabrändisi myy suoraan kuluttajille ja tarvitset hyvin järjestetyn varaston, jossa työntekijät voivat nopeasti lajitella saapuvia tuotteita. Tällöin voit luoda SKU-järjestelmän, jossa kirjainyhdistelmät viittaavat makuihin ja numerot viimeisiin käyttöpäiviin. Näin työntekijät voivat nopeasti nähdä, mitkä tuotteet kuuluvat yhteen, ja lajitella, mitkä lähetetään ensin viimeisten käyttöpäivien perusteella. Tämä järjestelmä tarjoaa olennaista tietoa ilman skanneria.

EAN

EAN (European Article Number tai International Article Number) on UPC-koodin eurooppalainen versio. Toisin kuin 12-numeroinen UPC, EAN-viivakoodit sisältävät 13 numeroa. Nykyisten vaatimusten mukaan pohjoisamerikkalaiset viivakoodiskannerit pystyvät lukemaan sekä UPC- että EAN-koodeja.

ASIN

ASIN (Amazon Standard Identification Number) tarkoittaa Amazonin standarditunnistenumeroa. Kuten nimestä voi päätellä, tämä numero on ainutlaatuinen Amazonille, ja jokaisella sivustolla myytävällä tuotteella on oma ASIN-koodinsa. Se on Amazonin tapa seurata sen markkinapaikan miljoonia tuotteita.

UPC-E

UPC-E-koodi on kompaktimpi versio UPC-A-viivakoodista, joka koostuu vain kuudesta numerosta. Tämän viivakoodin voi nähdä pienemmissä tuotteissa, kuten makeisissa tai meikeissä.

Kansainvälinen kirjojen standardinumero (ISBN)

ISBN-numerot ovat kirjateollisuuden viivakoodijärjestelmä. Nämä koodit ovat 10–13 numeroa pitkiä (riippuen siitä, onko ne myönnetty ennen vuotta  2007 vai sen jälkeen) ja niitä käytetään kirjojen tunnistamiseen kustantajan, painoksen ja fyysisten ominaisuuksien, kuten sidonnan ja sivumäärän, mukaan.

Näin voit saada UPC-koodin

UPC-viivakoodeja ei voi luoda itse, vaan niiden ainutlaatuisuuden ja kelpoisuuden varmistamiseksi ne on ostettava GS1:ltä. Noudata seuraavia vaiheita:

1. Määritä, kuinka monta UPC-viivakoodia tarvitset

Arvioi tarvittavien ainutlaatuisten viivakoodien määrä ottaen huomioon, kuinka monta tuotetta myyt ja huomioiden koon, värin ja muiden erottavien ominaisuuksien vaihtelut. Muista: Tarvitset UPC-viivakoodin jokaiselle tuoteversiolle.

2. Vieraile GS1:n verkkosivustolla ja valitse sopiva vaihtoehto

Aloita vierailemalla GS1:n UPC-koodien hakemussivulla. GS1 tarjoaa useita tapoja ostaa UPC-koodeja. Yksi vaihtoehto on ostaa yksittäisiä GTIN-numeroita, mikä sopii pienelle tuotemäärälle.

Toinen vaihtoehto on luoda yrityksen GS1-etuliite. Jos sinun on kehitettävä UPC-koodeja useille tuotteille (tai odotat tekeväsi niin tulevaisuudessa), yrityksen etuliite mahdollistaa GTIN-numeroiden luomisen, jolloin niissä on yhtenäiset valmistajatunnukset tuoteseurantaa varten.

Sinun on maksettava vuosittainen tilausmaksu yrityksen GS1-etuliitteestä, ja saat käyttöösi verkkotyökalun uusien viivakoodien generoimiseksi omatoimisesti.