Tuonti- ja vientiliiketoiminta – Aloita 6 vaiheessa

Useimmat suomalaiset asuvat kodeissa, joissa on tavaroita muista maista. Kodeista voi löytyä intialaisia mattoja, indonesialaisia kenkiä tai kiinalaisia elektroniikkatuotteita. Nämä tuotteet löytävät tiensä kuluttajien luokse tuonti- ja vientiliiketoimintojen kautta. Ne ovat globaalin kaupan välittäjiä, jotka yhdistävät valmistajat ulkomaisiin ostajiin ja päinvastoin.

Kuvittele huonekalujen valmistaja, joka haluaa myydä tuotteitaan ulkomaisille markkinoille. Tuonti- ja vientiliiketoiminta voi auttaa heitä löytämään tuotteilleen kansainvälisiä markkinoita ja ostajia.

Mikä on tuonti- ja vientiliiketoiminta?

Tuonti- ja vientiliiketoiminta keskittyy tavaroiden ostamiseen ja myymiseen kansainvälisten rajojen yli. Sujuvien toimintojen varmistaminen edellyttää kaupankäynnin sääntöjen, markkinakysynnän ja tehokkaan logistiikan ymmärtämistä. Menestyvät tuonti- ja vientiyritykset hyödyntävät globaaleja verkostoja ja suhteita navigoidessaan haastavissa ympäristöissä ja hyödyntäessään markkinamahdollisuuksia.

Tuonti- ja vientiliiketoimintojen tyypit

Tuonti- ja vientiyritykset helpottavat kansainvälistä kaupankäyntiä rajojen yli. Ne ovat jaettavissa kolmeen päätyyppiin toimintojen keskittymisen, maksutapojen ja oletetun riskin suhteen:

Vientiä harjoittava yritys

Vientiä harjoittava yritys etsii kuumia markkinatrendejä ja keskittyy ulkomaisiin ostajiin, jotka haluavat myydä näitä vientituotteita. Ne yhdistävät ostajat kotimaisiin valmistajiin, jotka haluavat viedä tuotteitaan rajojen yli. Vientiyritys omistaa usein tuotteet tilapäisesti niiden kuljetuksen ajan ja saa palkkion tuotteiden jakelun jälkeen.

Vientihallintoyritys

Vientihallintoyritykset työskentelevät myyjän puolesta. Ne ovat erikoistuneet yleensä tiettyyn tuotealueeseen tai teollisuuteen. Jos esimerkiksi huonekalujen valmistaja haluaa myydä tuotteitaan muihin maihin, se voi maksaa vientihallintoyritykselle jälleenmyyjien ja jakelijoiden etsimisestä ulkomaisilta markkinoilta. Vientihallintoyritys järjestää tuotteiden turvallisen ja varman kuljetuksen sekä hoitaa paperityöt. Vientihallintoyritys voi saa tästä korvauksena palkkaa, palkkion tai varauksen.

Tuonti- ja vientikauppiaat

Nämä itsenäiset välittäjät löytävät ja ostavat suoraan erilaisia tuotteita kotimaisilta yrityksiltä tai ulkomaisilta valmistajilta ja myyvät niitä sitten eteenpäin voitolla. Tässä tuonti- ja vientiyritystyypissä kauppias ottaa kaiken riskin, mutta voiton potentiaali voi olla korkeampi.

Näin voit aloittaa tuonti- ja vientiliiketoiminnan

Tuonti- ja vientiyrityksen perustaminen voi olla haastavaa globaalin kaupan sääntöjen ja määräysten monimutkaisuuden vuoksi. Alla on joitakin perusohjeita, mutta suosittelemme perehtymään asioihin tarkemmin itse ja mukauttamaan prosessia oman yrityksesi tyypin mukaan:

1. Löydä oma niche ja laadi liiketoimintasuunnitelma

Mikä teollisuus tai tuote inspiroi sinua eniten? Aloita seuraavista vaiheista:

Tutki markkinoita

Selvittääksesi, onko sinua kiinnostaville tuotteille todennäköisesti kysyntää, voit käyttää työkaluina esimerkiksi Google Trendsiä, alan raportteja, GlobalEDGE:n markkinapotentiaalin indeksiä ja sosiaalisen median analytiikkaa.

Valitse sopiva liiketoimintatyyppi

Muotoile tuonti- ja vientiyrityksesi visiotasi parhaiten vastaavan tyypin mukaan: vientiä harjoittava yritys, vientihallintoyritys tai tuonti- ja vientikauppias.

Kirjoita liiketoimintasuunnitelma

Liiketoimintasuunnitelmassa määritellään, kuinka yrityksen rekisteröinti muissa maissa hoidetaan, jotta siellä on mahdollista harjoittaa liiketoimintaa. Siinä kartoitetaan myös lisensointi-, vakuutus- ja lupavaatimukset. Kansainväliseen liiketoimintaan erikoistuneet asianajajat ja neuvonantajat voivat auttaa selvittämään yksityiskohtia, ja myös valtion virastot tarjoavat yleensä ohjeita.

2. Rahoita ja rekisteröi yritys

Liiketoiminnan alkuinvestointi vaihtelee tuotetyypin, varastoinnin, sijainnin, markkinointibudjetin ja matkakustannusten mukaan. Ota huomioon myös palkkakustannukset, toimistotilat, vakuutukset, toimistovälineet, toimintakustannukset, jakelu sekä logistiikkamaksut tavaroiden pakkaamisen, varastoinnin ja lähettämisen osalta. Sinulla on oltava riittävästi alkupääomaa kattamaan nämä kustannukset ennen kuin voit odottaa liiketoimintasi tuottavan voittoa. Tämän jälkeen vuorossa ovat seuraavat vaiheet:

Rekisteröi yritys

Rekisteröi liiketoimintasi ainakin kaupparekisteriin ja tarvittaessa ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin. Uusyrityskeskuksen paikallistoimistot tarjoavat tietoa yrityksen rekisteröimisestä ja muista yrityksen perustamiseen liittyvistä asioista.

Rekisteröi yrityksesi ulkomailla

Rekisteröi yritys niissä muissa maissa, jossa haluat harjoittaa liiketoimintaa. Yleensä tämä edellyttää asiakirjojen täyttämistä ja rekisteröidyn agentin nimeämistä, joka hoitaa rekisteröintiprosessin maksua vastaan.

Hanki tarvittavat liiketoimintaluvat

Moniin tuotteisiin liittyvä tuonti- ja vientiliiketoiminta ei edellytä erillistä lupaa. Poikkeuksena ovat esimerkiksi tietyt maataloustuotteet. Lupia ja todistuksia voidaan tarvita esimerkiksi todistamaan terveys- ja turvallisuusstandardien, ympäristöä koskevien säännösten tai kaupparajoitusten noudattaminen.

Hae yrityksellesi EORI-numeroa

Jos aiot tuoda tavaroita Suomeen, voit hakea yrityksellesi EORI-numeroa, jota yritys tarvitsee lähes kaikkeen asiointiin Tullin kanssa. EORI-numeroa voi hakea Tullin asiointipalvelussa, ja sitä suositellaan hakemaan vähintään kaksi arkipäivää ennen tulli-ilmoituksen tekemistä.

Ota yritysvakuutus

Tuonti- ja vientiyritykset voivat hankkia tavallisen yritysvakuutuksen lisäksi esimerkiksi tavarankuljetusvakuutuksen. Se tarjoaa suojaa kuljetuksen aikana tapahtuvien vahinkojen varalta ja on tärkeä erityisesti laajamittaista tavaroiden tuontia ja vientiä hoitaville liiketoiminnoille.

3. Löydä kohdemarkkinat ja kehitä markkinointistrategia

Markkinatutkimus tarkoittaa tavoiteltujen loppukäyttäjien tutkimista. Koska tuonti- ja vientiyritykset rakentavat aina yhteyksiä sekä viejien että maahantuojien kanssa, molemmat kaupan osapuolet voivat olla potentiaalisia asiakkaita. Voit myös pyrkiä palvelemaan kansainvälisiä markkinoita tietyllä niche-alueella, kuten terveydenhuollossa.

Voit tavoittaa kohdeasiakkaita rakentamalla vahvan läsnäolon verkossa ja ottamalla suoraan yhteyttä valmistajiin ja jakelijoihin tai jälleenmyyjiin. Esittele yritystäsi, keskustele kansainvälisten markkinoiden potentiaalista ja liiketoimintasi kyvystä tuottaa tuloksia ottaessasi asiakkaisiin yhteyttä puhelimitse tai suoramarkkinointikampanjoiden kautta.

4. Hanki kannattavia tuotteita ja rakenna suhteita toimittajiin

Tämä on todennäköisesti tuonti- ja vientiyrityksen hauskin osa, jossa etsitään myytäviä tuotteita ja rakennetaan vahvoja suhteita paikallisiin tai ulkomaisiin valmistajiin.

Tuotteiden hankinta

Voit matkustaa ulkomaille, vastata ulkomaisten valmistajien kyselyihin, osallistua messuille, ottaa yhteyttä suurlähetystöjen kehitysosastoihin, lukea kaupan ajan julkaisuja ja seurata internetistä löytyviä liidejä löytääksesi myytäväksi jännittäviä ja lupaavia tuotteita.

Yhteyksien rakentaminen ostajiin

Löydä ostajia tuonti- tai vientituotteille hyödyntämällä kaikkia saatavilla olevia verkkosivustoja, kuten B2B-markkinapaikkoja, alakohtaisia hakemistoja ja julkisia kaupankäyntiin liittyviä resursseja – messuja, alan tapahtumia, spontaaneja puhelinsoittoja, kauppayhdistyksiä ja kauppakamareita unohtamatta.

5. Hinnoittele ja myy palvelusi

Voi tuntua monimutkaiselta selvittää tuotteiden sopiva hinnoittelu ja se, kuinka tuotteet saa toimitettua valmistajalta ostajille. Tällöin on otettava huomioon kuljetukseen, pakkaamiseen ja varastointiin liittyvät asiat. Monet tuonti- ja vientiyritykset veloittavat palkkion tai varauksen:

Palkkio

Myyntihinta määräytyy myytyjen yksiköiden määrän ja ansaitun palkkion mukaan tarkoittaen yleensä 10–15 %:n katetta. Jos tuote on helppo myydä ja sillä on laaja kysyntä, palkkiomalli voi olla helpompi.

Varaus

Varauksen saaminen tarkoittaa taatun ennalta määrätyn maksun saamista. Varauksen hinnoittelu riippuu arvioidusta tuntipalkasta, palkoista, eduista, markkinatutkimukseen käytetystä ajasta, yleiskustannuksista (toimintakulut) sekä työn, materiaalien ja yleiskustannusten voitto-osuudesta.

Maksuja käsitellään monin eri tavoin, kun tavarat kulkevat tuonti- ja vientikaupan putkessa:

Ennakkomaksu

Viejä saa maksun ennen kuin tuote oikeasti saavuttaa ostajan, mihin liittyy toisinaan alennus tai muu etu. Ostajat saattavat olla huolissaan tuotteiden maksamisesta ennen niiden vastaanottamista, minkä vuoksi ennakkomaksu on riskialtista maahantuojille.

Remburssi

Remburssi on pankin sitoumus ostajan puolesta. Pankki varmistaa, että viejä saa maksun, kunhan se täyttää myynnin ehdot ja vaatimukset. Remburssi on loistava vaihtoehto uusille ostajille, joilla ei ole pitkää luottohistoriaa, koska tällöin pankki takaa maksutapahtuman.

Pankin hoitama maksun veloitus

Tässä vaihtoehdossa viejä delegoi maksujen veloituksen pankilleen (maksupankki), joka lähettää tarvittavat asiakirjat ostajan pankille (keräävä pankki) ja ohjeistaa sitä maksamaan. Pankin hoitama maksun veloitus on yleensä edullisempi vaihtoehto kuin remburssi, mutta siitä puuttuu vahvistusprosessi. Jos maksu jää suorittamatta, oikeudelliset toimenpiteet voivat olla rajalliset.

Lasku

Tämän vaihtoehdon avulla maahantuojat saavat 30, 60 tai 90 päivää aikaa maksaa tavaroista toimituksen jälkeen. Tämä hyödyttää enemmän maahantuojia kuin viejiä, jotka ottavat suuremman riskin, mutta viejä voi hankkia luottovakuutuksen kattamaan laskun mahdollisen maksamattomuuden.

Välityssopimus

Viejä ei saa maksua ennen kuin ostaja myy tuotteet. Viejä säilyttää teknisesti omistusoikeuden tavaroihin, kunnes myynti on saatu päätökseen. Viejä voi käyttää tätä järjestelyä, jos se haluaa lisätä tuotteiden saatavuutta ja vähentää varastointikustannuksia.

6. Järjestä kuljetusasiakirjat

Seuraavaksi käymme läpi yleisimmät, päivittäin käytössä olevat kuljetusasiakirjat. Nämä eivät ole kuitenkaan ainoita tuonti- ja vientiliiketoiminnan tarvitsemia asiakirjoja. Voit saada lisätietoja esimerkiksi Keskuskauppakamarista.

Pro forma -lasku

Pro forma -lasku sisältää kuvauksen tavaroista ja takuun niiden toimittamisesta tiettyyn hintaan ja päivämäärään mennessä. Sitä käytetään tyypillisesti tarjouksena myyntineuvottelussa. Pro forma -laskut ovat myös hyödyllisiä rahoituksessa, remburssin avaamisessa ja lupien hankkimisessa.

Kaupallinen lasku

Tämä pro forma -laskun laajennettu versio sisältää myös viitenumeroita, maksuehdot ja pankkitiedot. Tulli- ja rajaviranomaiset käyttävät kaupallisen laskun arvoa tullimaksujen laskemiseen.

Pakkauslista

Kun tuotteet ovat valmiita lähetettäväksi, pakkauslista sisältää yksityiskohtaiset tiedot tavaroiden määrästä, pakkauksista, painosta, mitoista ja muita asiaankuuluvia tietoja. Tulli- ja rajaviranomaiset käyttävät pakkauslistaa rahdin tarkistamiseen.

Konossementti

Konossementti on sopimus tuotteen omistajan ja kuljetusyhtiön välillä, joka kuljettaa tavarat maanteitse (sisämaakonossementti) tai meritse (meritiekonossementti).

Ilmarahtikirja

Tämä on rahtikirja lentokuljetuksia varten. Se sisältää tietoja tavaroista kuljetuksenaikaista seurantaa varten.

Alkuperätodistus

Alkuperätodistus vaaditaan joskus remburssia varten tai ostajan pyynnöstä. Sen on oltava valtion viranomaisen myöntämä. Yleistä alkuperätodistusta käytetään silloin, kun tuonti- ja vientimaiden välillä ei ole kauppasopimuksia. Vapaakauppasopimukseen perustuva alkuperätodistus kumoaa tai vähentää tulleja riippuen vienti- ja tuontimaiden välisestä kauppasopimuksen kielestä.

Vientilupa

Ennen tuotteiden lähettämistä on syytä tarkistaa kyseistä tuoteryhmää valvovalta valtion virastolta, tarvitaanko sen viemiseen lupaa. Tarkista tarvittaessa Tullilta muiden mahdolliset muut säännökset. Voit tarkistaa esimerkiksi Ulkoministeriön vientivalvonnasta niin kutsuttujen kaksikäyttötuotteiden vientivalvontaan liittyviä säännöksiä. Tähän kategoriaan kuuluvat kansalliseen turvallisuuteen, ydinaseiden leviämisen estämiseen, ohjusteknologiaan, kemiallisiin ja biologisiin aseisiin, rikolliseen toimintaan ja terroriuhkiin liittyvät tavarat.

Tuontilupa

Monien tuotteiden maahantuominen on rajoitettua tai edellyttää luvan hakemista tai raportointivelvoitteen täyttämistä. Tuontilupa voi koskea esimerkiksi elintarvikkeita ja maitotuotteita, kasveja, eläimiä, aseita, ammuksia, räjähteitä, radioaktiivisia materiaaleja ja ydinreaktoreita, reseptilääkkeitä, tavaramerkillä suojattuja tuotteita, kuten brändättyjä kenkiä, käsilaukkuja, matkalaukkuja, golfmailoja, leluja ja tekijänoikeuden alaisia materiaaleja, kuten CD- ja DVD-levyjä. Lisätietoja tuontirajoituksista on saatavana Tullin verkkosivustolta.

Harmonisoitu järjestelmäkoodi (HS) ja tullitariffit

Tuonti- ja vientiyritysten on ymmärrettävä tariffit ja tullimaksut. Harmonisoitu järjestelmä (HS) on standardoitu numeerinen luokitusjärjestelmä, jota käytetään maailmanlaajuisesti tuotteiden tunnistamiseen tullitarkoituksia varten. Jokaiselle tuotteelle annetaan HS-koodi, joka määrittää, mitä tulleja ja maksuja siihen sovelletaan rajoja ylittäessä.

Virheellinen luokitus voi johtaa lähetysten viivästymisiin, odottamattomiin maksuihin tai sakkoihin. Tutustu tuotteisiisi sovellettaviin maksuihin ja käytä tarvittaessa erilaisia työkaluja helpottamaan oikeiden HS-koodien löytämistä ja muuttuvien tariffikäytäntöjen ymmärtämistä.