Checklist création d'entreprise : guide de démarrage

Se lancer dans l'entrepreneuriat est aussi passionnant que difficile. Disposer d'une checklist exhaustive peut faire la différence entre le succès et l'échec, vous guidant de la naissance de votre idée d'entreprise jusqu'au moment où vous ouvrez vos portes aux clients. C'est l'équivalent business de la checklist de pré-vol d'un pilote : tout vérifier avant de décoller.

Cette checklist pour créer une entreprise couvre les bases du lancement. Que vous soyez un entrepreneur expérimenté ou que vous fassiez vos premiers pas dans le monde des affaires, une telle liste peut constituer un outil précieux pour établir des fondations solides.

Checklist de création d’entreprise ultime

1. Réaliser une étude de marché
2. Valider votre idée d'entreprise
3. Rédiger un business plan
4. Créer votre marque
5. Rechercher un financement
6. Enregistrer et obtenir les licences pour votre entreprise
7. Souscrire une assurance professionnelle
8. Obtenir un numéro SIRET
9. Déposer vos marques et brevets
10. Établir un budget de fonctionnement
11. Organiser vos finances d'entreprise
12. Construire votre chaîne d'approvisionnement
13. Fixer le prix de vos produits
14. Déterminer vos canaux de vente
15. Concevoir l'emballage de vos produits
16. Sélectionner vos canaux marketing
17. Créer votre site web
18. Choisir les bons logiciels métier
19. Recruter des employés
20. Ouvrir votre entreprise

Ouvrir une entreprise nécessite plus qu'une simple bonne idée : cela demande une approche globale dès le départ. Cette checklist peut vous guider dans le processus de lancement de votre projet.

1. Réaliser une étude de marché

Commencez votre parcours entrepreneurial en vous plongeant dans l'étude de marché. Cela implique d'analyser les besoins, préférences et habitudes d'achat de vos clients potentiels. Menez une analyse concurrentielle pour identifier vos rivaux directs et indirects, évaluer leurs forces et faiblesses, et repérer les opportunités que votre entreprise pourrait saisir. Compilez des données démographiques et psychographiques pour vous assurer que votre produit ou service résonne avec votre public cible.

2. Valider votre idée d'entreprise

Pour valider votre idée, créez un produit minimum viable (MVP) ou service à tester sur le marché, en vous assurant qu'il répond à un problème réel du secteur. Menez des enquêtes, des sessions de groupes de discussion et des ventes pilotes auprès d'un petit segment de votre marché cible pour mesurer la réaction. Cette étape est cruciale car la plupart des entreprises bénéficient d'un affinement de leur offre basé sur les retours utilisateurs.

3. Rédiger un business plan

Initiez votre business plan en décrivant votre structure d'entreprise, incluant les détails de propriété, la hiérarchie managériale et le cadre opérationnel. Détaillez vos projections financières et besoins en capital, avec une stratégie claire pour obtenir un prêt professionnel, des investisseurs ou d'autres sources de financement. Incluez une stratégie marketing et commerciale alignée sur votre étude de marché, fournissant une feuille de route pour acquérir des clients et développer vos opérations.

4. Créer votre marque

Créer votre marque va au-delà d'un nom d'entreprise accrocheur et d'un logo attrayant. Cela implique d'établir une voix de marque et une personnalité claires qui résonnent avec votre public cible. Choisissez une palette de couleurs et une typographie cohérentes pour vos supports marketing afin de rendre votre nouvelle entreprise reconnaissable. Ces éléments se combinent pour former une identité visuelle et un style de communication qui définissent l'expérience client avec votre marque.

5. Rechercher un financement

Identifiez vos besoins de financement initial en calculant les coûts de démarrage et déterminez si l'autofinancement, les prêts, les investisseurs ou le financement participatif correspondent le mieux à la stratégie financière de votre business plan. Préparez un argumentaire convaincant et la documentation nécessaire, comme les projections financières, pour attirer investisseurs ou prêteurs potentiels. Explorez les subventions locales et les incubateurs d'entreprises comme ressources supplémentaires, particulièrement ceux dédiés aux nouvelles entreprises.

6. Enregistrer et obtenir les licences pour votre entreprise

Déterminez la structure juridique de votre société—qu'il s'agisse d'une SARL, société par actions, société en nom collectif ou entreprise individuelle—car cela dictera les exigences d'enregistrement et les implications fiscales. Enregistrez officiellement votre entreprise auprès du greffe du tribunal de commerce pour légaliser votre entité et respecter la réglementation. Recherchez et obtenez également les licences et permis nécessaires selon votre secteur, localisation et lois applicables, en consultant des ressources comme la Chambre de Commerce et d'Industrie.

7. Souscrire une assurance professionnelle

Évaluez les risques liés à votre activité pour déterminer les types de couverture d'assurance nécessaires, comme la responsabilité civile générale, la responsabilité produit, l'assurance des biens ou la responsabilité civile professionnelle. Consultez des agents d'assurance spécialisés dans les polices d'entreprise pour obtenir des devis compétitifs. Comparez les offres et sélectionnez une police de protection globale alignée sur l'exposition potentielle et le budget de votre entreprise.

8. Obtenir un numéro SIRET

Demandez votre numéro SIRET auprès de l'INSEE lors de votre déclaration d'activité. Cet identifiant est nécessaire pour embaucher des employés, ouvrir un compte bancaire professionnel et payer les taxes d'entreprise obligatoires. Le processus peut être effectué en ligne via le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent.

9. Déposer vos marques et brevets

Effectuez une recherche approfondie dans la base de données de l'Institut National de la Propriété Industrielle (INPI) pour vous assurer que votre nom d'entreprise, logos et produits ou inventions uniques ne sont pas déjà protégés par des marques ou brevets. Si la voie est libre, déposez vos marques pour protéger votre identité de marque et vos brevets pour sécuriser vos droits de propriété intellectuelle, en suivant les directives de l'INPI. Si votre propriété intellectuelle est complexe, consultez un avocat spécialisé pour naviguer dans le processus de dépôt.

10. Établir un budget de fonctionnement

Développez un budget opérationnel en détaillant tous les revenus et dépenses attendus, incluant les frais généraux, fournitures, salaires des employés et dépenses marketing. Utilisez un logiciel de comptabilité pour suivre vos finances en temps réel, en effectuant les ajustements nécessaires pour éviter les dépassements. Révisez régulièrement ce budget par rapport à vos coûts réels pour maintenir le contrôle de vos charges d'exploitation.

11. Organiser vos finances d'entreprise

Organisez vos finances en ouvrant un compte bancaire professionnel, séparant ainsi vos comptes personnels et professionnels. Cela évite la confusion et simplifie la déclaration fiscale. Obtenez un numéro de TVA si votre activité l'exige. Comprenez quelles taxes d'entreprise vous devez payer et combien de TVA vous devez collecter. Mettez de côté des fonds sur votre compte professionnel pour faire face à ces obligations récurrentes sans perturber votre budget opérationnel.

12. Construire votre chaîne d'approvisionnement

Pour les entreprises vendant des produits physiques, identifiez des fournisseurs qui répondent à vos exigences de qualité, prix et délais de livraison, en vous assurant qu'ils respectent les standards du secteur. Alternativement, vous pouvez vous associer à d'autres marques pour vendre leurs produits sans acheter de stock à l'avance, ce qui peut être particulièrement bénéfique pour les nouvelles entreprises au capital limité. Établissez des relations avec plusieurs vendeurs pour sécuriser une chaîne d'approvisionnement résiliente. Implémentez un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour surveiller le flux de produits et maintenir les niveaux de stock.

13. Fixer le prix de vos produits

Analysez le coût de production, la demande du marché et les prix de la concurrence. Cela vous aidera à fixer le prix de votre produit de manière appropriée, en vous assurant de couvrir les coûts tout en restant compétitif. Testez des stratégies de prix comme le coût majoré, la tarification basée sur la valeur ou la tarification échelonnée pour correspondre aux attentes de votre marché cible et à vos objectifs commerciaux. Révisez régulièrement votre structure tarifaire pour tenir compte des fluctuations de coûts, des changements de marché et des retours consommateurs.

14. Déterminer vos canaux de vente

Évaluez votre marché cible pour décider si les ventes en personne, en ligne ou omnicanales atteindront le mieux vos clients et conviendront à votre produit ou service. Pour les ventes en personne, considérez si un magasin physique ou des emplacements de boutiques éphémères fonctionneront le mieux.

De même, réfléchissez aux canaux qui fonctionneront le mieux si vous optez pour une approche en ligne—vous pourriez décider de créer un site web ou vous appuyer initialement sur les réseaux sociaux établis pour attirer des clients. Si vous adoptez une approche omnicanale, intégrez vos canaux de vente pour offrir une expérience client fluide, garantissant la cohérence des stocks et des messages sur tous les points de contact.

15. Concevoir l'emballage de vos produits

Concevez l'emballage de vos produits pour les protéger et les préserver. Assurez-vous que les logos, couleurs et matériaux communiquent la qualité et les valeurs de votre identité de marque à votre public cible, tout en respectant les exigences réglementaires du secteur. Considérez la durabilité et l'expérience de déballage car ces éléments peuvent influencer la perception des consommateurs et contribuer au marketing bouche-à-oreille.

16. Sélectionner vos canaux marketing

Identifiez quels canaux marketing—comme les réseaux sociaux, l'email marketing, le marketing de contenu via blogs et vidéos, ou la publicité au clic (PPC)—atteindront efficacement votre démographie cible. Allouez votre budget marketing selon la portée des canaux, les coûts d'acquisition client et les taux de conversion. Cela garantit une approche diversifiée et évite la dépendance excessive à une source unique. Testez et mesurez régulièrement la performance de chaque canal, en utilisant l'analytique pour affiner votre stratégie et maximiser le retour sur investissement (ROI).

17. Créer votre site web

Créez un site web ou choisissez une plateforme e-commerce adaptée à votre modèle d'affaires, que vous fournissiez des services ou vendiez des produits. Assurez-vous que votre site dispose de fonctionnalités essentielles comme la compatibilité mobile, un design optimisé pour le référencement et la capacité d'accepter différents modes de paiement, comme les cartes de crédit, Shop Pay, PayPal, Apple Pay, Google Pay et les options d'achat immédiat, paiement différé (BNPL). Envisagez de travailler avec un développeur web pour personnaliser votre site ou utilisez des modèles en ligne.

18. Choisir les bons logiciels métier

Identifiez les logiciels métier pour répondre à vos besoins opérationnels spécifiques, comme la comptabilité, la gestion de la relation client (CRM), la gestion de projet et la gestion des stocks. Comparez les fonctionnalités, l'évolutivité, les capacités d'intégration et les avis utilisateurs pour sélectionner des logiciels qui améliorent l'efficacité et correspondent à votre budget. Formez votre équipe pour maximiser l'utilité des logiciels pour votre entreprise.

19. Recruter des employés

Familiarisez-vous avec les exigences légales pour embaucher des employés, qui incluent généralement l'obtention d'un numéro SIRET, la souscription d'une assurance accidents du travail et le respect du droit du travail. Développez des descriptions de poste claires, menez des entretiens approfondis et effectuez des vérifications d'antécédents pour vous assurer que les candidats correspondent aux besoins et à la culture d'entreprise. Complétez toute la documentation employé nécessaire, incluant les contrats de travail et déclarations URSSAF, pour assurer la conformité avec la réglementation de l'emploi.

20. Ouvrir votre entreprise

Annoncez l'ouverture de votre entreprise en activant vos comptes de réseaux sociaux, en ouvrant votre magasin ou en lançant votre produit sur une plateforme tierce (qu'il s'agisse d'un magasin physique, d'un app store ou d'une plateforme de vente en ligne). Vous pouvez opter pour un plan marketing utilisant un mix d'activités promotionnelles, comme une remise ou un événement d'ouverture, des annonces par email et des publicités en ligne ciblées pour attirer vos premiers clients, atteindre votre public cible et créer du buzz.