Connaître la quantité de stock physique sur vos étagères est une chose. Connaître sa valeur monétaire en est une autre. C'est là qu'intervient la comptabilité retail.
Il est crucial pour les propriétaires de boutiques en ligne de comprendre comment évaluer leur stock en fin de mois ou en fin d'année. Cette évaluation permet de déterminer si votre entreprise est rentable, le montant des impôts que vous paierez et influence vos chances d'obtenir un prêt.
La comptabilité retail est une méthode que les comptables utilisent pour attribuer une valeur monétaire au stock de clôture. Cette méthode d'évaluation des stocks utilise ce qu'on appelle un ratio coût-détail, que vous apprendrez à calculer dans ce guide.
Qu’est-ce que la comptabilité retail ?
La comptabilité retail est une méthode d'évaluation des stocks qui permet aux détaillants de calculer facilement la valeur de leur inventaire à la fin d'une période financière. Elle diffère des autres méthodes d'évaluation des stocks car elle utilise des estimations. Avec la comptabilité retail, vous n'avez pas besoin de compter les stocks ou d'identifier les coûts exacts, elle utilise les marges de vente moyennes pour évaluer l'inventaire et faciliter le reporting financier.
Les avantages de la comptabilité retail
Contrairement aux autres méthodes d'évaluation des stocks où vous devez compter physiquement l'inventaire, la comptabilité retail nécessite seulement de connaître les montants totaux des ventes et des achats de stock. Elle gère également de gros volumes d'inventaire, facilitant la gestion pour les détaillants sans avoir à suivre le coût spécifique de chaque article.
De plus, la comptabilité retail est économique. Elle minimise le besoin de tenir des registres détaillés et de suivre chaque article en stock, ce qui réduit les coûts de main-d'œuvre, le personnel n'a pas à compter manuellement l'inventaire. Il vous suffit de supposer des marges de vente cohérentes et de connaître vos chiffres de vente totaux. Cela permet un reporting financier plus rapide et une meilleure prise de décision.
Quand avoir recours à la comptabilité retail ?
Bien que la méthode de comptabilité retail soit tentante par sa simplicité et son efficacité économique, elle peut ne pas convenir à tous les types d'entreprises ou situations.
Voici les situations où utiliser la comptabilité retail a du sens :
- Détaillants avec des prix stables. Cette méthode d'évaluation suppose une marge de vente cohérente. Elle ne convient pas aux entreprises qui connaissent des fluctuations de prix importantes. Vous pouvez toujours l'utiliser, mais les estimations peuvent être loin d'être précises, conduisant à une perspective financière nettement différente de la réalité.
- Entreprises avec plusieurs emplacements. Pensez à la logistique d'un comptage physique d'inventaire, surtout pour une entreprise avec de nombreux emplacements. Sans un logiciel de suivi d'inventaire polyvalent, particulièrement un qui scanne les articles à l'entrée et à la sortie et met à jour les comptes en temps réel, compter l'inventaire dans plusieurs endroits peut être un cauchemar logistique.
- Propriétaires d'entreprise qui privilégient la commodité au détail. La comptabilité retail est une méthode simple et pratique. Utiliser des estimations pour évaluer votre stock de clôture signifie que vous n'avez pas à compter l'inventaire et vous pouvez produire vos états financiers plus rapidement. Avec des données financières précises et en temps réel, vous pouvez prendre des décisions d'achat plus rapidement.
- Détaillants avec de gros volumes de produits similaires. Si la plupart des produits que vous vendez sont similaires, leurs marges de vente sont probablement cohérentes. Pour ces types de produits, la comptabilité retail reflétera plus précisément votre situation financière réelle.
Limites et inconvénients de la comptabilité retail
Malgré ses avantages, la comptabilité retail présente certaines limites que tout propriétaire d'entreprise doit connaître :
- La comptabilité retail n'est pas précise. Si vous avez besoin de rapports financiers plus détaillés et très précis concernant le coût des stocks, la comptabilité retail pourrait ne pas convenir. Elle est basée sur l'hypothèse de marges de vente cohérentes, ce qui est rarement vrai dans le monde des affaires. Même l'or, souvent considéré comme stable, connaît une volatilité considérable des prix de détail, et des distorsions peuvent survenir à cause des fluctuations des coûts et des prix.
- Activités commerciales temporaires. Outre les fluctuations de prix, les pratiques commerciales internes temporaires influencent également la comptabilité retail. Par exemple, lors d'une promotion de deux semaines incluant des remises, des offres « Un acheté = un offert » et des cadeaux gratuits, la comptabilité retail peine à incorporer précisément ces initiatives temporaires. En conséquence, les évaluations d'inventaire peuvent devenir déformées.
Comptabilité retail vs comptabilité analytique pour les stocks
Contrairement à la comptabilité retail, qui estime la valeur du stock de clôture basée sur des marges de vente cohérentes, la comptabilité analytique évalue l'inventaire en utilisant le coût historique de chaque article. Le coût historique fait référence au prix d'achat original d'un article spécifique.
Voici quelques méthodes courantes de comptabilité analytique pour les stocks :
- Premier entré, premier sorti (PEPS) : Cette méthode fonctionne sur l'hypothèse que les articles d'inventaire les plus anciens (premiers entrés) sont les premiers vendus (premiers sortis). La valeur du stock de clôture sous PEPS est basée sur le coût historique le plus récent.
- Dernier entré, premier sorti (DEPS) : Cette méthode est basée sur l'hypothèse que les articles d'inventaire les plus récents (derniers entrés) sont les premiers vendus (premiers sortis). La valeur du stock de clôture sous DEPS est basée sur les coûts historiques les plus anciens.
- Coût moyen pondéré (CMP) : Cette méthode comptable détermine le coût du stock final en utilisant une moyenne pondérée de tous les coûts historiques, au lieu de s'appuyer sur les prix les plus anciens ou les plus récents.
Bien que les méthodes de comptabilité analytique pour les stocks incluent encore quelques estimations, ses résultats sont plus précis.
Voici comment traiter ces deux approches générales d'évaluation des stocks :
| 🧾 | Comptabilité retail | Comptabilité analytique |
|---|---|---|
| Précision | Peu précise, car basée sur l'hypothèse d'une marge de vente constante. | Très précise, car basée sur le coût historique réel des articles en stock. |
| Usage | Utilisée par les entreprises du secteur de la vente au détail. | Largement utilisée. C'est la méthode par défaut pour évaluer le stock de clôture. |
| Facilité de calcul | Facile à calculer. | Peut être un peu plus complexe à calculer. |
| Acceptation fiscale | Acceptable | Acceptable |
| Principes comptables généralement reconnus | ✅ | ✅ |
Comment implémenter la comptabilité retail dans votre boutique ?
La première étape pour utiliser la méthode de comptabilité retail est de déterminer le ratio coût-détail que vous utiliserez. C'est simple quand vous gérez quelques produits, mais cela devient plus complexe avec des centaines d'articles.
Quand vous traitez avec de nombreux produits, il est préférable de se concentrer sur ceux qui représentent la majorité de votre volume de ventes. Par exemple, si vous vendez des iPad et que l'Apple iPad (2022, 10e génération) représente 83 % de vos ventes, appliquer son ratio coût-détail à votre évaluation de stock de clôture est raisonnable.
Le problème survient quand vous traitez avec plusieurs produits ayant des marges de vente très différentes. Dans ce cas, vous devrez peut-être calculer la moyenne pondérée de votre ratio coût-ventes.
Par exemple, si :
- Les t-shirts basiques ont une marge de 20 % et représentent 70 % de vos ventes
- Les sweats à capuche premium ont une marge de 40 % et représentent 20 % de vos ventes
- Les vestes personnalisées ont une marge de 60 % et représentent 10 % de vos ventes
Vous pouvez calculer votre ratio coût-détail comme (0,2 × 0,7) + (0,4 × 0,2) + (0,6 × 0,1), soit 28 %.
Ensuite, évaluez votre stock de clôture en soustrayant le coût des marchandises vendues du coût des marchandises disponibles à la vente. C'est la procédure standard avec toute méthode d'évaluation des stocks. Vous utilisez un pourcentage coût-ventes prédéterminé, car avec la méthode de comptabilité retail, vous supposez que tous vos articles en stock ont la même marge bénéficiaire.
Par exemple, supposons que vous ayez un pourcentage coût-ventes cohérent de 25 % sur votre inventaire. Cela signifie que vous achetez l'inventaire pour 10 € et le vendez pour 12,50 €. Vos ventes pour le mois sont de 4 000 €. La valeur de votre stock initial est de 1 500 €, et vous avez acheté un inventaire d'une valeur de 2 200 €.
Dans ce cas, la valeur de votre stock final en utilisant la méthode de comptabilité retail serait (1 500 € stock initial + 2 200 € achats - 3 000 € coût des marchandises vendues) = 700 €.
Comme vous le voyez, ce n'est qu'une estimation. Vous ne comptez pas l'inventaire ni ne vérifiez ses coûts.
Outils pour la comptabilité retail
Shopify PDV
L'un des outils les plus précieux pour la comptabilité retail est Shopify PDV. Il offre des solutions unifiées pour les petites entreprises et les détaillants gérant jusqu'à 1 000 boutiques. Avec l'architecture de commerce unifié de Shopify, toutes les opérations de vente au détail fonctionnent sur une seule plateforme, éliminant la complexité de maintenir plusieurs systèmes.
Pour les petites entreprises, Shopify PDV fournit une gestion d'inventaire rationalisée, incluant des fonctionnalités qui créent des bons de commande, envoient des alertes de stock faible et effectuent des comptages d'inventaire, le tout fonctionnant à partir de la même source.
Contrairement aux systèmes de vente au détail traditionnels qui nécessitent des intégrations complexes, Shopify unifie toutes vos données sur une seule plateforme. Qu'une vente se produise en ligne, en magasin ou via les réseaux sociaux, toutes les données de commande, client et inventaire transitent par un seul système. Selon une recherche d'un cabinet de conseil indépendant, Shopify PDV réduit les coûts totaux de possession en moyenne de 22 % par rapport aux concurrents.
QuickBooks Online
Enregistrer les ventes et les changements d'inventaire dans vos registres comptables est facile quand vous connectez votre boutique Shopify à QuickBooks Online. Vous pouvez connecter toutes vos boutiques Shopify pour suivre vos revenus et vos dépenses et vos comptes d'inventaire se synchronisent entre QuickBooks Online et Shopify pour une comptabilité retail simplifiée.
La boutique pour enfants Twinkle Twinkle Little One utilise déjà l'intégration Shopify et QuickBooks Online pour une comptabilité de détail plus facile (étude de cas en anglais).
« Le temps que nous avons économisé qui aurait autrement été consacré à gérer les frais généraux opérationnels est énorme », dit le propriétaire Corey Glasson. « C'est du temps que nous pouvons investir pour réellement faire croître l'entreprise. Avec Shopify, nous sommes capables d'être proactifs et de construire pour l'avenir. »
Stocky
Stocky est une application de gestion d'inventaire conçue pour Shopify PDV. Vous pouvez l'utiliser pour automatiser les processus d'inventaire fastidieux tels que créer des rapports, créer des bons de commande pour les fournisseurs quand les quantités tombent en dessous de votre seuil prédéterminé, et recevoir de nouveaux stocks.
Prenez le contrôle de vos finances avec Shopify
La comptabilité retail peut sembler une tâche intimidante, surtout si le reporting financier n'est pas votre fort. Heureusement, Shopify a les outils dont vous avez besoin pour maîtriser la comptabilité, ce qui est rendu possible en unifiant vos données les plus importantes dans un cerveau commercial central.
FAQ sur la comptabilité retail
Qu'est-ce qu'un comptable retail ?
Un comptable retail est un comptable professionnel qui travaille dans une entreprise de vente au détail. Ses responsabilités incluent le calcul des obligations fiscales, le dépôt de certaines déclarations fiscales, la réconciliation des relevés bancaires, la création de factures et le suivi des dépenses.
Quelle est la différence entre la comptabilité retail et la comptabilité analytique ?
La comptabilité retail et la comptabilité analytique sont toutes deux des méthodes d'évaluation du stock de clôture. Cependant, la comptabilité retail estime la valeur du stock de clôture basée sur l'hypothèse que l'entreprise a une marge de vente cohérente. La comptabilité analytique s'appuie sur les coûts historiques réels des articles du stock de clôture.
Qu'est-ce que la méthode de comptabilité retail ?
La méthode de comptabilité retail est une méthode que les comptables utilisent pour évaluer le stock de clôture en estimant sa valeur.
Quelle est la signification de la comptabilité retail ?
Aussi connue sous le nom de méthode d'inventaire de détail, la comptabilité retail est un processus utilisé pour estimer la valeur du stock final d'une boutique pour une période spécifique.
