Qu’est-ce que le poids volumétrique ? Calculateur et guide

Si vous expédiez des produits à vos clients, vous savez à quel point il peut être difficile de réduire les coûts d'expédition, particulièrement pour les commerçants qui vendent des articles volumineux comme des valises, des oreillers de corps ou des meubles.

Étant donné que les transporteurs considèrent à la fois la taille et le poids des colis, vous pourriez payer pour le volume de l'emballage plutôt que pour le poids réel du contenu, ce qui entraîne des frais d'expédition étonnamment élevés. Pour les entreprises qui cherchent à maintenir des prix compétitifs et des marges bénéficiaires saines, comprendre et atténuer la structure tarifaire basée sur le poids volumétrique est absolument essentiel.

Découvrez comment le poids volumétrique diffère du poids physique, comment le calculer, et comment vous pouvez le réduire pour diminuer vos coûts d'expédition.

Qu'est-ce que le poids volumétrique ?

Le poids volumétrique est une technique tarifaire que les transporteurs utilisent pour déterminer le poids facturable basé sur la taille par rapport au poids réel du colis.

Les transporteurs calculent le poids volumétrique en multipliant la longueur, la largeur et la hauteur d'un colis, puis en divisant ce résultat par un facteur dimensionnel (facteur DIM) choisi par le transporteur.

Le facteur DIM est utilisé par les transporteurs pour convertir le volume d'un colis en poids facturable. Grâce à cette méthode, des transporteurs comme UPS et FedEx peuvent évaluer l'espace que prennent les gros colis dans les véhicules de livraison — même s'ils sont légers — et les facturer en conséquence.

Poids volumétrique vs poids physique

Le poids volumétrique découle de la taille d'un colis, tandis que le poids physique fait référence au poids réel du colis (généralement en kilogrammes ou en grammes).

Les compagnies d'expédition utilisent la tarification basée sur le poids volumétrique pour les gros envois qui occupent beaucoup d'espace, et la tarification basée sur le poids réel pour les petits envois ou les envois lourds.

Les transporteurs, notamment FedEx, UPS et La Poste, choisissent la structure tarifaire basée sur celle qui est la plus élevée. Ainsi, un commerçant e-commerce vendant de grandes reproductions d'art paiera probablement selon le poids volumétrique, surtout si les reproductions sont légères. En revanche, un commerçant expédiant des articles petits et lourds comme des haltères ou des ordinateurs portables subira probablement des coûts d'expédition basés sur le poids physique.

Comment calculer le poids volumétrique

Pour calculer le poids volumétrique, trouvez la taille cubique de votre colis en multipliant sa longueur, sa largeur et sa hauteur. Divisez ce produit par le facteur DIM de votre transporteur. Voici le calcul sous forme de formule :

(Longueur du colis x largeur x hauteur) / facteur DIM = poids volumétrique

Puisque chaque transporteur choisit son propre facteur DIM, les calculs de poids volumétrique peuvent varier entre transporteurs. Voici comment trois des plus grands transporteurs européens gèrent les calculs de poids volumétrique :

FedEx

FedEx utilise un facteur DIM de 5000 pour la plupart des services d'expédition (en utilisant les centimètres). Le transporteur choisit le nombre le plus élevé entre le poids physique et le poids volumétrique, en arrondissant au nombre entier supérieur. Supposons que vous ayez un colis de dimensions 61 x 46 x 13 cm qui pèse 1,4 kg.

Le poids volumétrique sera :

(61 x 46 x 13) / 5000 = 7,3 kg

Puisque c'est plus que le poids physique de 1,4 kg, FedEx facturera selon le poids volumétrique. Vous pouvez utiliser le calculateur de poids volumétrique de FedEx pour estimer les prix d'envois spécifiques.

UPS

UPS applique un facteur DIM de 5000 pour les tarifs particuliers et les colis pesant moins d'un mètre cube. Les tarifs particuliers s'appliquent aux clients individuels sans contrat.

Pour les tarifs particuliers UPS, le calcul sera :

(61 x 46 x 13) / 5000 = 7,3 kg

Pour les colis de plus d'un mètre cube provenant de comptes professionnels, UPS applique un facteur DIM différent, ce qui peut modifier le calcul.

Bien qu'il semble que les tarifs professionnels puissent entraîner des coûts d'expédition plus élevés que pour les clients individuels, les entreprises ont souvent accès à des remises via leur plateforme e-commerce ou leur partenaire logistique. Par exemple, vous pouvez opter pour un programme offrant des tarifs d'expédition réduits exclusifs comme Shopify Shipping — le logiciel d'expédition intégré de Shopify.

La Poste

La Poste française utilise également un système de poids volumétrique pour certains services, bien que les modalités puissent différer selon le type d'envoi. Le facteur DIM varie généralement autour de 5000 pour calculer le poids volumétrique, mais cela s'applique principalement aux colis qui dépassent certaines dimensions.

Le modèle de poids volumétrique de La Poste s'applique à divers services comme Colissimo. Le poids volumétrique n'impacte pas les colis expédiés dans des emballages à tarif forfaitaire fournis par La Poste.

Vous pouvez utiliser le calculateur tarifaire de La Poste pour estimer les coûts potentiels de vos envois.

Moyens de réduire le poids volumétrique

• Utiliser la bonne taille de boîte
• Opter pour du matériel d'emballage léger
• Optimiser l'utilisation de l'espace
• Travailler avec un 3PL ou un programme d'expédition

Suivre ces meilleures pratiques d'expédition peut vous aider à réduire le poids volumétrique de votre colis :

Utiliser la bonne taille de boîte

Déterminez l'espace dont vos produits ont besoin et choisissez des boîtes dans lesquelles vos produits s'ajusteront confortablement mais de manière serrée. Minimiser l'espace vide réduit le poids volumétrique et les coûts.

Gardez des boîtes de différentes tailles pour accompagner votre gamme de produits et vos lots. Par exemple, si vous vendez de la vaisselle en ligne, vous pourriez garder différentes tailles de boîtes basées sur vos meilleures ventes, comme les grandes assiettes, les bols ou les planches à découper. Si votre lot le plus vendu comprend six bols à soupe et six cuillères à soupe, ayez une taille de boîte (ou une combinaison de boîtes) qui peut accommoder les deux sans trop d'espace vide.

Opter pour du matériel d'emballage léger

Recherchez du matériel d'emballage fin et léger pour protéger les produits dans les colis. Les matériaux d'emballage plus épais comme le carton ondulé, les particules de calage ou les feuilles plastiques peuvent occuper un espace inutile. En revanche, des matériaux plus fins comme les feuilles de mousse fine ou une petite quantité de papier bulle peuvent protéger les articles non fragiles sans augmenter le poids volumétrique.

Optimiser l'utilisation de l'espace

Si vous gérez votre propre processus de traitement des commandes, essayez différents arrangements d'emballage de produits pour réduire la taille de vos colis. Par exemple, vous pouvez démonter des produits comme les meubles pour les faire rentrer dans des boîtes plus petites, ou emballer chaque pièce séparément.

Si vous expédiez des articles non fragiles comme des livres ou des vêtements, utilisez une option d'emballage légère alternative comme les enveloppes plastiques pour minimiser l'espace vide.

Travailler avec un 3PL ou un programme d'expédition

Les entreprises de logistique tierce (3PL) peuvent aider à réduire le coût d'expédition des colis utilisant le poids volumétrique puisqu'elles ont leur propre infrastructure d'expédition et leurs matériaux. Les entreprises 3PL négocient des tarifs plus bas avec les grands transporteurs grâce à des contrats à gros volume. Elles peuvent aussi optimiser l'emballage avec des boîtes de taille appropriée et des logiciels avancés, minimisant l'espace gaspillé. Certains 3PL utilisent également leurs propres réseaux régionaux, contournant les transporteurs standard pour certaines livraisons. Ces actions réduisent collectivement les coûts d'expédition pour leurs clients.

De même, des programmes comme Shopify Shipping peuvent vous aider à obtenir des tarifs réduits pré-négociés. Il permet aux commerçants Shopify de gérer le traitement des commandes depuis un seul tableau de bord et d'accéder à des tarifs d'expédition réduits pré-négociés auprès de grands transporteurs comme FedEx et UPS.