店舗での一日の終わりを思い浮かべてください。最後のお客様が店を出たあと、ほっとすると同時に、まだ最後の仕事「在庫調べ」が残っています。
店舗の端から、1つひとつの商品を手作業で数え、シートに数量を記録していきます。薄暗い照明の中で目を凝らし、見落としがないよう確認します。この作業は単調で時間がかかります。正確性を期すために何度も数え直すこともあります。
バーコード在庫管理システムを導入することで、この状況を一変させることができます。このような悩みは、早速解消しましょう。この記事では、バーコード在庫管理の仕組み、お薦めのバーコードソフトウェア、そして導入方法について詳しく解説します。
バーコード在庫管理とは？
バーコード在庫管理とは、バーコードとスキャナーを使用して店舗の商品を追跡する手法です。バーコードは黒い線と空白のパターンで構成されており、スキャンすると商品名、価格、数量などの重要な情報が表示されます。
このシステムにより、現在の在庫状況、売れ行きの良い商品、追加発注が必要な商品を把握しながら在庫を管理できます。
バーコード在庫システムは、商品が店舗に入荷した瞬間から販売される瞬間まで、商品の追跡を自動化します。在庫に関する正確でリアルタイムな洞察を提供し、より賢明な意思決定を支援し、顧客満足度の向上に貢献します。
バーコード在庫管理システムの仕組み
小売業はバーコード在庫管理システムを導入することで、商品の追跡・管理方を効率化できます。
仕組みは以下の通りです。
- バーコードの割り当て：システムは在庫内の各商品に固有のバーコードを割り当てます。このバーコードには、SKU（在庫管理単位）、価格、商品説明などの詳細情報が含まれています。
- 販売時点でのスキャン：顧客が商品を購入する際、レジ担当者がチェックアウト時にバーコードをスキャンします。この操作により、システム内の在庫数から該当商品が自動的に差し引かれ、在庫レベルがリアルタイムで更新されます。
- 入荷と在庫更新：新しい在庫を受け取る際、入荷商品のバーコードをスキャンします。システムは在庫数量を更新し、記録の正確性と最新性を保証します。
- 在庫監視と再発注：継続的に在庫レベルを監視できるようになります。商品の数量が事前に設定した閾値を下回ると、アラートが発生し、再発注を促します。これにより、人気商品の品切れを防げます。
- データ分析とレポート作成：在庫追跡だけでなく、売上トレンドを分析し、レポートを生成することもできます。このデータは、どの商品を増やし、どの商品を段階的に廃止するかの判断に役立ちます。
バーコード在庫システムのメリット
グローバルにECストアを展開している場合でも、小規模な小売店を経営している場合でも、バーコード在庫システムの導入には重要なメリットがいくつかあります。
業務の効率化
バーコード在庫管理を導入することで、チェックアウトと在庫補充プロセスの両方を向上できます。バーコードのスキャンは手動でのデータ入力よりも高速で正確であり、取引時間の短縮と待ち時間の削減につながります。
さらに、バーコードは社内の在庫管理プロセスを効率化し、業務のスケールアップを可能にします。
Momo Lifestyle（英語サイト）のパートナーであるYann Max氏によると、3PLと連携する際に、バーコードが小売業者と物流会社間の共通言語として機能させることができると言います。
「3PLに私たちの様々な商品とその仕様を私たちと同じレベルで理解してもらうことは期待できません。だからこそバーコードが商品識別に役立つのです」と彼は説明します。
「業務のスケーラビリティを促進するのに重要なポイントは、商品の単体包装と外装カートンに別々のバーコードを使用することです。これにより、3PLはB2B顧客の倉庫には商品のフルカートンを、直接の最終消費者には単体商品を送ることができます」
在庫管理の精度向上
バーコードをスキャンすることで詳細な商品情報が表示され、在庫追跡におけるヒューマンエラーが大幅に削減されます。この精度の向上により在庫レベルが常に信頼できるものとなり、過剰在庫や品切れのリスクを最小限に抑えることが可能になります。
より良い意思決定の支援
システムは売上トレンドと在庫動向に関する貴重なデータを提供します。小売業者はこの情報を活用して、商品発注、価格戦略、プロモーションについて情報に基づいた意思決定を行えます。
バーコード在庫システムのデメリット
どの在庫管理システムを選択しても、必ずいくつかの欠点があります。導入前に、バーコード使用の主なデメリットを検討しましょう。
初期費用
バーコード在庫管理システムの導入には、ハードウェア、ソフトウェア、インフラストラクチャへの初期投資が必要です。小売業者は費用対効果を検討し、投資が事業規模と予算に見合うことを確認する必要があります。
研修時間
チームは新しいシステムの使用方法を学ぶ必要があります。これには時間がかかり、最初は作業が遅くなる可能性があります。しかし、全員が習熟すれば、スムーズに運用できるようになります。
技術的問題
ときとして、技術に不具合が生じることがあります。スキャナーがバーコードを読み取れなかったり、ソフトウェアにグリッチが発生したりする場合があります。問題を迅速に解決するための優れた技術サポートを確保することが重要です。
バーコードを使った在庫整理の方法
バーコードで在庫商品を整理する準備はできましたか？
開始方法は以下の通りです。
1. システム用のバーコード生成
在庫内の各商品に固有のバーコードを作成することから始めます。オンラインのバーコード生成ツールや専用ソフトウェアを使用できます。各バーコードが特定の商品情報に対応していることを確認してください。
💡 ヒント：Shopifyの無料オンラインバーコード生成ツールは高速で使いやすいツールです。数秒で新しいバーコードを生成し、ダウンロードまたは印刷できます。
2. 在庫にラベルを貼付
バーコードを作成したら、印刷して商品に貼り付けます。ラベルがしっかりと固定され、簡単にスキャンできることを確認してください。このステップは正確な追跡と商品の迅速な識別に不可欠です。
3. 在庫スキャナーの準備
バーコードを読み取れる信頼性の高い在庫スキャナーに投資しましょう。モバイルアプリやハンドヘルドスキャナーは、携帯性と使いやすさで人気があります。このツールは迅速で効率的な在庫管理に不可欠です。
💡 ヒント：Shopifyモバイルアプリを使用すると、在庫を迅速かつ簡単にスキャンできます。オンラインストアの既存商品にバーコードを割り当てたり、アプリ内で商品在庫数量を増やしたりすることも可能です。
4. 在庫ソフトウェアの選択
バーコードシステムと統合できる在庫管理ソフトウェアを選択します。ソフトウェアは在庫レベルの追跡、売上監視、レポート生成を可能にする必要があります。ビジネスニーズに適したユーザーフレンドリーなプラットフォームを探しましょう。
5. 従業員へのシステム研修
最後に、バーコードシステムと在庫ソフトウェアの使用方法について従業員を研修します。商品のスキャン方法、在庫更新方法、問題のトラブルシューティング方法を理解してもらいましょう。適切な研修により、スムーズな移行と効率的な継続運用が保証されます。
バーコード在庫管理アプリ
ビジネスに適したバーコードソフトウェアの選択をサポートするため、使いやすい3つのアプリをご紹介します。
1. Quick Scan - Barcode Scanner
Quick Scan（日本語未対応）は、シンプルなセットアップを特徴とする使いやすいバーコードスキャナーアプリです。このアプリでは、バーコードを迅速にスキャンしてデコードできるので、初めて導入する小売業者にとって理想的なツールです。
また、店舗内での在庫数量の追加・減算や、拠点間での在庫移動も簡単に行えます。
主要機能：
- QRコード、UPC、EANなど、複数のバーコード形式を迅速にスキャン
- 在庫レベルの追跡、商品整理、在庫情報のリアルタイム更新
- スキャンデータのCSVファイルへのエクスポート
- スキャンした全商品の履歴記録を表示し、簡単な参照と追跡を実現
- 店舗や倉庫拠点間での在庫移動
2. EasyScan: SKU & Barcode
EasyScan（日本語未対応）の最大の特徴は、すべてのスキャナーとの互換性です。印刷可能なバーコードの生成に加えて、SKUの作成にも使用できます。
主要機能：
- SKUおよびQRコード、UPC、EANなど複数のバーコード形式をスキャン
- カスタムバーコードラベルの生成
- 正確な商品保管場所の表示
- 在庫レベルのリアルタイム監視
- 説明、価格、在庫レベルを含む詳細な商品情報へのアクセス
- スキャンデータと在庫レポートのCSVまたはExcelファイルへのエクスポート
3. iPacky
iPacky（日本語未対応）は、注文フルフィルメントプロセスを効率化するために設計されたShopifyアプリです。バーコードスキャン、バッチピッキング、梱包のツールを提供し、小売業者が梱包・配送業務でのエラーを削減し、効率を向上させることを支援します。
主要機能：
- バッチピッキングとピッキングリストまたは梱包伝票の印刷をサポート
- 保管場所の提供
- より迅速で組織的なピッキングのための最適化されたピッキングルートの共有
- キットやバンドル内のすべての商品が正しくピッキング・梱包されることを保証するバンドルサポート
- ワークフロー要件のカスタマイズ
- マルチユーザーアクセスの提供
店舗でバーコード在庫管理を活用しましょう
バーコードの活用は、在庫管理を効率化する簡単な方法です。各拠点に十分な在庫があるかどうか推測する代わりに、バーコードを素早くスキャンするだけで正確な在庫レベルと保管場所を確認できます。
開店したばかりでも、繁盛するオンラインストアを運営していても、バーコード在庫管理は時間を節約し、事業拡大を支援します。
バーコード在庫管理に関するFAQ
無料で在庫バーコードを作成するにはどうすればよいですか？
無料の在庫バーコード作成は簡単です。以下の手順で行えます。
- バーコード生成ツールの選択：無料のオンラインバーコード生成アプリを選択します。
- 商品詳細の入力：商品名や価格など、バーコードに含めたい情報を追加します。
- 生成とダウンロード：クリックしてバーコードを作成し、印刷またはデジタル使用のためにダウンロードします。
SKUとバーコードの違いは何ですか？
SKU（在庫管理単位）とバーコードは両方とも商品追跡用ですが、目的がそれぞれ異なります。
- SKU：小売業者が特定の商品を識別・追跡するために作成する固有のコード。SKUは在庫管理で内部的に使用され、サイズ、色、スタイルなどの特性に基づいて商品を区別します。
- バーコード：データの視覚的で機械読み取り可能な符号。バーコードは世界的な使用のために標準化されており、スキャンして商品情報を迅速に取得できます。
SKUは内部商品追跡用、バーコードは汎用スキャンと識別用です。
在庫用バーコードをスキャンする無料アプリはありますか？
はい、在庫用バーコードをスキャンする無料アプリがあります。ほとんどのアプリには無料トライアルまたは基本プランがあります。より広範囲な使用には有料サブスクリプションもあります。
Shopify App Storeには、在庫管理用のバーコードスキャンに役立つアプリがいくつかあります。
- EasyScan: SKU & Barcode：このアプリはUSB接続を持つすべてのスキャナーと互換性があります。小売バーコードラベルのスキャン、バーコードとSKUの生成、カスタムラベルの印刷が可能です。10日間の無料トライアルがあり、基本プランは月額9.99ドル（約1500円）から提供されています。
- Quick Scan - Barcode Scanner：このアプリは在庫更新と拠点間移動を簡素化します。商品バーコードをスキャンして注文を作成・フルフィルできます。14日間の無料トライアルがあり、基本プランは月額5ドル（約750円）から提供されています。
- iPacky：注文フルフィルメントと在庫管理用に設計されたiPackyは、すべてのスキャナーと互換性があります。バーコードとSKU生成機能、バーコードラベル印刷、マルチオーダーピックリストをサポートします。保管場所付きで在庫チェックと更新を迅速に実行できます。
Shopifyでバーコード在庫システムを設定するにはどうすればよいですか？
Shopifyでバーコード在庫システムを設定するには、以下の手順に従ってください。
- バーコードタイプの選択：商品に最適なバーコードタイプを決定します。一般的なタイプには、UPC、EAN、QRコードがあります。
- バーコードの生成：バーコード生成ツールを使用して各商品のバーコードを作成します。ShopifyのRetail Barcode Labelsアプリがバーコードラベルの生成と印刷に役立ちます。
- 商品へのバーコード割り当て：Shopify管理画面で商品詳細ページに移動し、生成したバーコードを対応する商品に割り当てます。
- バーコードスキャンハードウェアの設定：ハンドヘルドバーコードスキャナーまたはモバイルバーコードスキャンアプリから選択します。ハンドヘルドスキャナーは有線または無線があり、モバイルアプリはデバイスのカメラを使用してスキャンできます。
- バーコードスキャンと在庫管理の統合：Shopifyモバイルアプリまたは互換性のあるバーコードスキャナーを使用して商品をスキャンし、在庫レベルをリアルタイムで更新します。
- スタッフの研修：チームがバーコードスキャンプロセスと在庫管理システムに精通していることを確認します。
- システムのテスト：バーコード在庫システムを完全に実装する前に、期待通りに動作することを確認するため徹底的にテストします。
