Dropshipping is dé manier om met minimale investeringen een webshop te starten: geen voorraad, geen opslagruimte, alleen slimme marketing en verkoop. Maar zodra je omzet draait, komt de Belastingdienst in beeld: denk aan btw, vennootschapsbelasting, de Kleineondernemersregeling (KOR), een administratie bijhouden en nog meer kleine (maar niet onbelangrijke) details. In dit artikel ontdek je waar je in 2025 als Nederlandse dropshipper op moet letten, zodat je boetes en naheffingen voorkomt.
Wat is dropshipping?
Laten we bij het begin beginnen. Dropshipping is een slim e-commercemodel waarbij je producten verkoopt via jouw webshop zonder ze zelf op voorraad te houden. Je klant plaatst een bestelling, die jij doorstuurt naar je leverancier. Die leverancier verzendt het product dan rechtstreeks naar je klant. Je beheert de verkoop en klantenservice, maar hebt geen fysieke voorraad of magazijn nodig.
In Nederland is dropshipping volledig legaal, zolang je je maar aan de relevante regels houdt. De KvK is er bekend mee. Belangrijk is wel dat je je als ondernemer registreert en je bewust bent van je verantwoordelijkheden: jij bent de verkoper bent die de klantfactuur verzendt, betalingen verwerkt en de klantenservice verzorgt, zelfs al zie je het product nooit zelf. Daardoor ben jij dus ook degene die aansprakelijk is bij problemen zoals niet-werkende producten, vertragingen of retouren.
Dit maakt dropshipping toegankelijk, maar tegelijkertijd ook juridisch beladen, want je neemt alle commerciële en wettelijke verantwoordelijkheden op je.
Moet je je inschrijven als ondernemer?
In Nederland ben je ondernemer zodra je structureel, zelfstandig en met winstverwachting goederen of diensten aanbiedt. Voor dropshippers betekent dit meestal dat je al ondernemer bent zodra je actief een webshop runt, producten promoot en de eerste verkopen binnenkomen; ook als die omzet nog beperkt is. De Belastingdienst kijkt niet alleen naar je inkomsten, maar ook naar je intenties en werkwijze.
Zodra je aan de voorwaarden voldoet, ben je verplicht je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Daarbij kies je een rechtsvorm (meestal eenmanszaak) en ontvang je automatisch een btw‑nummer. Je moet dan ook starten met een zakelijke administratie en regelmatig aangifte doen.
Let op: het maakt niet uit of je dropshipt via Shopify, WooCommerce of Marktplaats. Zodra je structureel verkoopt met als doel winst te maken, ben je volgens de wet een ondernemer. Blijf je te lang onder de radar, dan kun je naheffingen, boetes of zelfs fraudeonderzoek riskeren.
Kortom: liever te vroeg dan te laat inschrijven. De KvK-inschrijving kost trouwens eenmalig € 75 en voorkomt veel problemen later.
Dropshipping: deze belastingen moet je betalen
Als je dropshipping serieus oppakt in Nederland, krijg je te maken met verschillende belastingverplichtingen. Het begint bij je inschrijving bij de KvK: daarmee beschouwt de Belastingdienst je officieel als ondernemer. Vanaf dat moment moet je een zakelijke administratie bijhouden en op tijd aangifte doen.
De drie belangrijkste belastingsoorten zijn:
- Omzetbelasting (btw): je berekent btw aan klanten en draagt dit af, tenzij je onder de Kleineondernemersregeling (KOR) valt.
- Inkomstenbelasting: je betaalt belasting over de winst uit je onderneming, na aftrek van kosten en fiscale voordelen.
- Invoerrechten en import‑btw: als je leverancier buiten de EU zit, kunnen invoerbelastingen van toepassing zijn.
Daarnaast moet je rekening houden met regels rond facturatie, bewaarplicht (7 jaar) en eventueel de OSS- of IOSS-regeling voor grensoverschrijdende verkopen.
Als dropshipper ben je dus ondernemer, en daarom verantwoordelijk voor een correcte fiscale afhandeling; ook als je vooral met buitenlandse partijen werkt.
BTW in Nederland: tarieven en vrijstellingen
Als dropshipper in Nederland ben je btw-plichtig zodra je je bij de KvK inschrijft als ondernemer. Dat betekent dat je btw moet rekenen op je verkopen, tenzij je onder een vrijstelling valt. Nederland kent drie btw-tarieven:
- 21 %: standaardtarief voor de meeste producten
- 9 %: voor bepaalde goederen zoals boeken, voedingsmiddelen en medicijnen
- 0 %: bij export buiten de EU (mits je dit kunt aantonen met verzenddocumenten)
Verkoop je vooral aan Nederlandse consumenten? Dan breng je in de meeste gevallen 21 % btw in rekening. Dit moet je elk kwartaal afdragen aan de Belastingdienst via een btw-aangifte.
Start je net, en blijf je onder de € 20.000 omzet per jaar? Dan kun je kiezen voor de Kleineondernemersregeling (KOR). Hiermee hoef je geen btw te rekenen of af te dragen, maar ook geen btw meer terug te vragen over je kosten. Dat is vooral nadelig als je veel uitgeeft aan bijvoorbeeld advertenties, Shopify-abonnementen of thema’s.
Zdra je de grens van € 20.000 overschrijdt, ben je verplicht om weer btw te gaan rekenen en aangifte te doen. Je mag de KOR dan drie jaar niet opnieuw aanvragen.
De KOR kan aantrekkelijk zijn voor hobbyisten of parttimers, maar serieuze dropshippers die willen opschalen, kiezen vaak voor volledige btw-registratie. Zo kunnen ze profiteren van aftrekposten en professioneel overkomen bij klanten.
BTW-behandeling per dropshipping-scenario
De btw-behandeling bij dropshipping hangt sterk af van waar jij, je leverancier en je klant zich bevinden. Hieronder zetten we de vier meest voorkomende scenario’s op een rij, met uitleg over de btw-verplichtingen per situatie.
1. Nederlandse leverancier → Nederlandse klant
Je koopt producten in bij een Nederlandse groothandel en verkoopt ze via jouw webshop aan een Nederlandse consument. Jij rekent 21 % btw aan je klant en draagt dit af aan de Belastingdienst. Simpel.
2. EU-leverancier → Nederlandse klant
Koop je bij een leverancier binnen de EU (bijvoorbeeld Duitsland), dan geldt de intracommunautaire verwerving. Vaak verlegt de leverancier de btw naar jou (0 % op hun factuur). Jij betaalt Nederlandse btw bij verkoop aan de klant.
3. Nederlandse leverancier → EU-klant
Verkoop je aan een particuliere klant in bijvoorbeeld België of Frankrijk? Tot € 10.000 grensoverschrijdende EU-omzet per jaar reken je gewoon Nederlandse btw. Kom je daarboven, dan ben je verplicht om btw af te dragen in het land van je klant via de One Stop Shop-regeling (OSS). Je doet dan één aangifte voor je totale EU-verkoop.
4. Leverancier buiten de EU → Nederlandse klant
Je laat producten direct uit bijvoorbeeld China of de VS verzenden naar je klant. Deze moet dan vaak import-btw en invoerrechten betalen bij levering. Alternatief: je registreert je voor de Import One Stop Shop (IOSS) en rekent Nederlandse btw direct aan je klant bij bestellingen onder € 150. De postbode hoeft dan geen extra kosten meer te innen.
Inkomstenbelasting (winstbelasting) voor dropshippers
Naast btw krijg je als dropshipper ook te maken met inkomstenbelasting. Je betaalt belasting over de winst die je maakt: dat is je omzet min alle zakelijke kosten. Denk aan kosten voor Shopify-abonnementen, thema’s, apps, advertenties via Meta of Google, betaalproviders, inkoop, verzending, retourverwerking, klantenservice, zakelijke laptop, internetkosten en eventueel een werkruimte thuis. Alles wat je gebruikt om je webshop draaiende te houden mag je in principe opvoeren als aftrekpost, mits zakelijk en goed onderbouwd.
Heb je een eenmanszaak, dan geef je je winst op in box 1 van de inkomstenbelasting. Je kunt hierbij gebruikmaken van belastingvoordelen. De zelfstandigenaftrek bedraagt ongeveer € 2.470 per jaar. Daarbovenop komt de MKB-winstvrijstelling en eventueel een startersaftrek van € 2.123, zolang je maar voldoet aan het urencriterium van minimaal 1.225 uur per jaar werken in je bedrijf.
Heb je een BV, dan betaal je vennootschapsbelasting: 19 % tot € 200.000 winst en 25,8 % daarboven. Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) moet je jezelf een gebruikelijk salaris uitkeren (minimaal ~€ 51.000) en betaal je daarnaast belasting over dividenduitkeringen.
Boekhouding en btw-aangifte: praktische tips
Als dropshipper ben je wettelijk verplicht om een duidelijke en volledige administratie bij te houden. Dat betekent: al je inkomsten en uitgaven vastleggen, bonnetjes en facturen bewaren, en kunnen aantonen hoeveel btw je hebt ontvangen en betaald. De Belastingdienst verwacht dat je je administratie minimaal zeven jaar bewaart.
In de meeste gevallen doe je btw-aangifte per kwartaal. Je vermeldt hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten (de zogeheten output-btw) en hoeveel btw je hebt betaald over zakelijke kosten (input-btw). Het verschil betaal je aan de Belastingdienst of krijg je terug.
Verkoop je aan particuliere klanten in meerdere EU-landen en kom je boven de drempel van € 10.000 per jaar? Dan ben je verplicht om de OSS-regeling (One Stop Shop) te gebruiken. Daarmee kun je in één keer btw-aangifte doen voor alle EU-landen tegelijk.
Een boekhoudprogramma zoals Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart of Rompslomp kan je btw-berekeningen automatiseren en helpt je fouten voorkomen.
Heb je internationale leveranciers, veel bestellingen of beperkte tijd? Dan is het inschakelen van een boekhouder of belastingadviseur geen overbodige luxe; zeker niet als je fiscale voordelen optimaal wilt benutten.
Veelgemaakte fouten & valkuilen
Voor een beginnende dropshipper is het makkelijk om fiscale valkuilen over het hoofd te zien. Eén van de meest voorkomende fouten is te laat inschrijven bij de KvK. Veel starters denken dat ze pas ondernemer zijn bij flinke omzet, maar de Belastingdienst kijkt vooral naar intentie en regelmaat.
Een andere veelgemaakte misser: verkeerde btw-tarieven toepassen of geen rekening houden met buitenlandse btw-regels. Als je verkoopt aan klanten in andere EU-landen en je gaat over de € 10.000-drempel, moet je de OSS-regeling gebruiken. Doe je dat niet, dan loop je risico op boetes en naheffingen.
Ook het vergeten van import-btw en invoerrechten bij leveringen van buiten de EU kan je duur komen te staan. Sommige dropshippers rekenen ten onrechte op hun leverancier of transporteur voor de afhandeling, terwijl de verantwoordelijkheid vaak bij de verkoper ligt.
Tot slot: een slordige administratie kan leiden tot het mislopen van aftrekposten of zelfs belastingrente en boetes.
Specifieke aandachtspunten in Nederland
Naast belastingen zijn er in Nederland ook andere verplichtingen waarmee je als dropshipper rekening moet houden. Zo moet je voldoen aan de consumentenwetgeving: klanten hebben recht op retour binnen 14 dagen, ook als jouw product digitaal is.
Daarnaast ben jij als verkoper verantwoordelijk voor de productveiligheid, zelfs als je het product nooit in handen hebt gehad. Denk hierbij aan CE-markeringen, gebruikershandleidingen in het Nederlands en correcte etikettering.
Privacy is ook een belangrijk punt. Je verwerkt persoonsgegevens en moet dus voldoen aan de AVG (GDPR). Dat betekent: een privacyverklaring, veilige opslag van klantgegevens en alleen informatie vragen die je echt nodig hebt.
Zorg tot slot dat je geen producten verkoopt die inbreuk maken op auteursrechten of merknamen. Het gebruik van stockfoto's of bekende merken zonder toestemming is vragen om problemen.
FAQ: veelgestelde vragen over dropshipping belastingen
Moet ik me als dropshipper altijd inschrijven bij de KvK?
Ja. Zodra je structureel producten verkoopt met de intentie om winst te maken, beschouwt de Belastingdienst je als ondernemer. Ook als je nog niet veel omzet draait. Een KvK-inschrijving is verplicht, net als een btw-nummer en zakelijke administratie.
Wanneer moet ik btw rekenen bij dropshipping?
Dat hangt af van waar jij, je klant en je leverancier zitten. In Nederland reken je meestal 21% btw aan consumenten. Verkoop je veel aan klanten in andere EU-landen? Dan gebruik je de OSS-regeling zodra je drempel van € 10.000 overschrijdt. Bij leveringen van buiten de EU wordt import-btw vaak via de vervoerder geregeld.
Wat als ik dropship vanaf AliExpress of een andere Chinese leverancier?
Dan gelden invoerregels. Bij bestellingen onder de € 150 kun je gebruikmaken van de IOSS-regeling, waarbij je btw al bij het afrekenen verrekent. Bij grotere bestellingen betaalt de klant vaak invoerrechten of btw aan de bezorger. Jij blijft wel verantwoordelijk voor goede communicatie hierover.
Kan ik gebruikmaken van de Kleineondernemersregeling (KOR)?
Ja, als je jaarlijkse omzet onder de € 20.000 blijft. Je hoeft dan geen btw te rekenen of af te dragen. Let op: je mag dan ook geen btw aftrekken over kosten. Voor dropshippers die veel uitgeven aan advertenties of tools is de KOR daarom niet altijd voordelig.
Moet ik alles zelf doen of kan ik hulp inschakelen?
Je bent niet verplicht om een boekhouder te gebruiken, maar het is vaak slim om dat wél te doen, zeker als je internationaal verkoopt. Veel fouten ontstaan door onwetendheid over btw-regels. Een goede boekhouder of fiscalist kan je veel geld, tijd en stress besparen.
