Goedkoop pakketten verzenden in 2026: kosten en tips

Vind de beste verzendtarieven voor jouw pakketten met deze handleiding. Ontdek strategieën om de meest kosteneffectieve verzendmethoden voor snelle pakketbezorging te bereiken.

Hoge verzendkosten weerhouden consumenten ervan om je producten te kopen. Data toont aan dat hoge verzend- en belastingkosten de reden zijn van bijna de helft van alle verlaten winkelwagens.

Hoe ontwikkelen kleine bedrijven effectieve verzendstrategieën waarmee ze productprijzen laag houden en verzendkosten niet doorberekenen aan klanten?

En hoe vind je het beste tarief om vanuit huis goedkoop een pakket te verzenden?

In dit artikel vind je de laatste prijzen voor het verzenden van pakketten met populaire vervoerders. Tarieven worden vergeleken op basis van pakketgrootte en gewicht, leveringssnelheid en of de bestemming nationaal of internationaal is.

Goedkoop een klein pakket verzenden

De goedkoopste manier om een klein pakket, zoals een doos of enveloppe, te verzenden is meestal via PostNL.

De richtlijnen voor wat een "klein pakket" is verschillen per vervoerder. De afmeting en het gewicht van je pakket beïnvloeden de prijs, evenals de bestemming en de bezorgsnelheid.

Onderstaande tabel vergelijkt de verzendtarieven van de grootste aanbieders in Nederland op basis van een klein pakket van Amsterdam naar Rotterdam met een standaard verzendklasse. Ontdek hoe goedkoop een klein pakket verzenden is:

Shopify-verkopers in Nederland krijgen korting op pakketten verzenden met PostNL, UPS en 

DHL.

Goedkoop een groot pakket verzenden

Ook voor grote pakketten is PostNL doorgaands de goedkoopste manier om een pakket te verzenden.

Iedere vervoerder hanteert andere afmetingen voor "grote pakketten". Ook de manier van verzenden telt hierin mee, zoals vervoer over land of per vliegtuig..

Onderstaand vind je een overzicht van het maximale reguliere pakketgewicht en afmetingen voor de vier grote verzendpartijen in Nederland:

• PostNL maximale pakketgewicht en afmeting : 23 kg en 100x50x50 cm.
• DHL maximale pakketgewicht en afmeting: 20 kg en 80x50x35 cm.
• UPS maximale pakketgewicht en -lengte: 70 kg en 274 cm.
• DPD maximale pakketgewicht en -lengte: 20 kg en 100 cm.

Voor grotere pakketten kies je een vrachtservice.

Hier is de geschatte kostprijs voor het verzenden van een groot pakket van Amsterdam naar Rotterdam met een standaard verzendservice. Ontdek hoe goedkoop een groot pakket verzenden is:

Goedkoop een pakket internationaal verzenden

Veel koeriers berekenen internationale verzendkosten op basis van invoerrechten en afstand. De goedkoopste internationale zendingen voor Nederlandse verkopers zijn pakketten naar België.

Douanerechten en invoerbelastingen variëren en zijn afhankelijk van de waarde van je zending en het land van bestemming. De verkoper bepaalt of zij deze kosten doorberekenen aan de klant of ze een andere oplossing voor internationale klanten aanbieden.

Vind hieronder een indicatie van internationale verzendtarieven voor afzonderlijke pakketjes van Nederland naar België:

Goedkoop een pakket verzenden gebaseerd op snelheid

Sommige zendingen hebben spoed. Het pakket moet snel op de plaats van bestemming zijn, ongeacht het gewicht of de afmeting. Hieronder vind je de opties voor snelle levering van standaardpakketten. Ontdek hoe goedkoop een pakket versturen is gebaseerd op levertijd:

Beste tarieven voor een levering van 2 tot 3 werkdagen

PostNL is in Nederland de goedkoopste verzendservice voor snellere verzending. Pakketten worden binnen 2 tot 3 werkdagen bezorgd, afhankelijk van de afmeting en de bestemming. De kosten voor een brievenbuspakket zijn € 4,25 en een klein pakket verstuur je vanaf € 5,45.

Voor grotere pakketten bieden DHL en DPD concurrerende tarieven voor verzending binnen drie dagen.

Beste tarieven voor levering de volgende dag

Kies voor levering de volgende dag wanneer je geen tijd te verliezen hebt om je pakket met spoed op de plaats van bestemming te krijgen.

Alle grote verzendpartijen bieden opties voor levering de volgende dag. PostNL is de goedkoopste binnen Nederland: bezorging binnen 10 uur kost € 30,95.

Ook DHL, UPS en DPD bieden bezorging de volgende dag aan. De prijzen zijn afhankelijk van pakketgrootte, bestemming en leveringsvereisten (zoals levering op een exact tijdstip of handtekening bij levering).

Hoe verzendkosten berekenen

Het is moeilijk om in te schatten hoeveel je aan verzending uitgeeft wanneer er zoveel variabelen meespelen.

Factoren die verzendkosten beïnvloeden zijn onder andere:

• Verzendafstand: Hoe verder je pakket moet reizen, hoe hoger de transportkosten worden.
• Leveringssnelheid: Bezorging op dezelfde dag is de duurste optie, maar als je klanten het niet erg vinden om een paar dagen te wachten op hun bestelling, kun je kiezen voor een langzamere—maar goedkopere—bezorgservice.
• Pakketwaarde: Een verzekerservice beschermt je pakket als het beschadigd raakt of verloren gaat tijdens het transport. Hoe hoger de waarde van je pakket, hoe meer deze premie kost.
• Pakketafmetingen: De meeste vervoerders gebruiken het gewicht en de afmeting van een pakket om te bepalen hoeveel het kost om te verzenden. Grotere items nemen meer ruimte in beslag in bezorgvoertuigen, vandaar de hogere verzendkosten.
• Extra services: White-label verzendservices, aangetekend versturen, vooraf geselecteerde ophaaltijden—de meeste vervoerders rekenen verborgen kosten voor deze aanpasbare extra's.
• Douanerechten en belastingen: Als je internationaal verzendt, kun je de verantwoordelijkheid voor het betalen van douanerechten en invoerbelastingen doorschuiven naar je klanten of het zelf afhandelen. Het laatste maakt verzending duurder.

Tariefcalculators van verzendpartijen

• PostNL tariefcalculator
• DHL tariefcalculator
• UPS tariefcalculator
• DPD tariefcalculator

Soorten verzendmethoden

Er zijn verschillende soorten verzendmethoden. Kies de voor jou meest geschikte methode afhankelijk van je locatie en gewenste levertijd.

• Gratis verzending: Bedrijven bieden gratis verzending aan door de verzendkosten in hun productprijsmodel op te nemen. Dit kan de gemiddelde bestelwaarde verbeteren als je een minimumdrempel instelt die klanten moeten halen om in aanmerking te komen voor gratis verzending.
• Flat-rate verzending: Flat-rate verzendprijzen zijn gebaseerd op gewichts- en afmetingscategorieën. Klanten betalen een vast tarief, ongeacht waar hun pakket binnen een afmetings- of gewichtscategorie valt. Het is een goede optie als je gratis verzending aan je klanten aanbiedt.
• Realtime vervoerders tarieven: Realtime verzendtarieven tonen het exacte bedrag dat een vervoerder in rekening brengt bij het afrekenen. Hierbij wordt rekening gehouden met de afmetingen, het gewicht en de afstand van het pakket. Het is een goede optie voor bedrijven die producten verkopen die variëren in gewicht—bijvoorbeeld meubels of huishoudelijke apparaten.
• Lokale verzending: Een item wordt bij de klant bezorgd zonder gebruik van een verzendservice. Als je een voertuig hebt dat je kunt gebruiken voor lokale leveringen, is het een goede optie om pakketten snel te bezorgen.
• Afhalen: De klant haalt het pakket op een geselecteerde locatie op. Overweeg deze optie als je een winkel of distributiecentrum hebt dat gemakkelijk toegankelijk is voor lokale klanten.
• Internationale verzending: Gebruikt voor verzending buiten de landsgrens (ook wel grensoverschrijdende verzending genoemd). Als je bijvoorbeeld gevestigd bent in Nederland en bestellingen levert aan Belgische klanten, zou je een internationale verzendservice gebruiken.
• Levering op dezelfde dag: Een bestelling arriveert op dezelfde werkdag dat een klant een aankoop doet. Hoewel dit extra kosten met zich meebrengt, biedt het de Amazon Prime-achtige ervaring waar sommige klanten naar zoeken.
• Levering de volgende dag: Een bestelling arriveert op de werkdag na de aankoop van een klant. Maar let op, want uit onderzoek is gebleken dat veel Nederlanders het zelf kunnen kiezen van het bezorgmoment belangrijker vinden dan haastige spoed.

Er bestaat geen one-size-fits-all verzendstrategie voor bedrijven. Daarnaast werkt het vaak goed om klanten meerdere verzendopties bij het afrekenen aan te bieden.

Met verzendmethoden zoals flat-rate en gratis verzending manage je de verwachtingen en bied je transparantie. De meer uitgebreide verzendopties zorgen dat producten zo snel mogelijk bij je klant bezorgd worden.

Zo kies je de beste verzendpartij

Elk jaar passen verzendpartijen hun kosten aan aan de actualiteit. Om winstgevendheid te garanderen is het belangrijk dat je op de hoogte bent van deze veranderende verzendtarieven.

Er zijn meerdere factoren die de prijs van bezorging beïnvloeden: afstand, afmeting, gewicht en levertijd.

Verzendpartijen vergelijken

Omdat verschillende vervoerders hun eigen unieke prijsmodellen en waardeproposities hebben, kan het vinden van de juiste verzendpartner een lastige taak zijn. Wat werkt voor een internationale verzender met een hoog volume is niet de beste optie voor een lokale winkel met voornamelijk binnenlandse klanten.

Als algemene richtlijn:

• Als kosten de belangrijkste factor zijn en je het niet erg vindt om verzendsnelheid op te offeren, kies dan voor een goedkope vervoerder zoals PostNL.
• Als je klanten de voorkeur geven aan snelle levering boven gratis verzending, overweeg dan partners die overnight bezorgservices aanbieden, zoals DHL of UPS.
• Als je een groot volume pakketten internationaal verzendt, kies dan voor DHL of UPS.
• Als het belangrijker is om een betrouwbare vervoerder te kiezen, kies dan een partner met een gevestigd logistiek netwerk. PostNL, UPS, DHL en DPD zijn allemaal goede opties hiervoor.

Regionale vervoerders

Regionale vervoerders zijn kleinere services die online bedrijven helpen pakketten te bezorgen aan klanten binnen een kleiner gebied. Als je bijvoorbeeld een grote klantenbasis in de Randstad hebt, kun je kiezen voor een vervoerder die alleen Nederland bedient in plaats van een internationale aanbieder.

Regionale verzendpartijen zijn een kosteneffectief alternatief voor nationale aanbieders. Ze hebben lagere operationele kosten vanwege kleinere logistieke netwerken, daarom kunnen merken tot 40% besparen vergeleken met nationale vervoerders.

Overzicht tarieven verzendpartijen

• PostNL zakelijke tarieven
• DHL zakelijke tarieven
• UPS zakelijke tarieven
• DPD zakelijke tarieven

Geavanceerde verzendstrategieën om geld te besparen

Onderhandel over verzendtarieven

Als je een verzender bent met een hoog volume die een bepaalde vervoerder gebruikt om duizenden pakketten per maand te bezorgen, gebruik dit dan om kortingen op verzendtarieven te onderhandelen. Veel vervoerders staan open voor een goedkopere prijs per pakket als je hen gebruikt voor het merendeel van je bestellingen.

Om dit effectief te doen:

• Bereid je verzendgegevens voor. Bereken hoeveel bestellingen je van plan bent te verzenden met de vervoerder, rekening houdend met seizoensschommelingen of aankomende promoties. Zorg ervoor dat dit cijfer realistisch is—het laatste wat je wilt is de voorwaarden opnieuw moeten onderhandelen als je minder pakketten verzendt dan je oorspronkelijk had geschat.
• Versterk relaties. Geef feedback aan verzendkoeriers (zowel positief als negatief) om open communicatielijnen te creëren. Dit is makkelijker als je aan beide kanten een accountmanager hebt om de relatie te onderhouden.
• Vraag om specifieke kortingen. Als een vervoerder niet wil bewegen op directe verzendkosten, onderhandel dan over de kosten van andere services zoals verpakkingsmaterialen, ophaalkosten of brandstoftoeslagen.

Verzendautomatisering

Verzendautomatisering neemt repetitieve taken van je af—een zet die niet alleen de efficiëntie verbetert, maar ook menselijke fouten kan verminderen.

Voorbeeldtaken die je kunt automatiseren met verzendsoftware zijn onder andere:

• Het genereren van pakbonnen
• Het routeren van bestellingen naar het dichtstbijzijnde magazijn van de klant
• Het vergelijken van tarieven van verschillende vervoerders
• Het bulkprinten van verzendlabels
• Het volgen van zendingen
• Het genereren van verzendrapporten

Hybride verzending

De goedkoopste verzendoptie voor jouw bedrijf hangt af van meerdere factoren: de tarieven van de vervoerder, het gewicht van het pakket, en of je bezorging met handtekening nodig hebt, om er een paar te noemen.

Hybride verzending diversifieert je strategie door alternatieve koeriers en verzendmethoden te gebruiken voor verschillende bestellingen. Het is ontworpen om kosten te optimaliseren en leveringssnelheden voor klanten te verbeteren.

In een hybride verzendstrategie kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van:

• PostNL voor last-mile bezorging
• UPS voor lange afstand pakketten
• Lokale bezorging voor bestellingen binnen een straal van 15 kilometer van je winkel

Geconsolideerde verzending

Geconsolideerde verzending combineert meerdere bestellingen in één zending. Het maakt gebruik van schaalvoordelen: het idee dat efficiëntie toeneemt naarmate je bedrijf groeit.

In plaats van 10 individuele pallets van je magazijn naar een lokaal distributiecentrum te sturen, consolideer je de bestelling om één groter pakket te verzenden. Je vervoerder rekent misschien € 200 voor de bulkbestelling in plaats van 10 keer € 25 (wat € 50 bespaart).

Goedkoop pakket verzenden: 4 tips voor lage verzendkosten

Onderzoek naar de verschillende bezorgdiensten en onderhandelen over tarieven is onderdeel van een succesvolle verzendstrategie. Lees hier tips en trucs voor kleine bedrijven om de verzendtarieven laag te houden:

1. Gebruik de juiste verpakking

Lucht verzenden is niet rendabel en milieuonvriendelijk. Pas de afmeting van het pakket op de bestelling aan en kies voor milieuvriendelijke verzending.

Voorbeelden van duurzame verpakking zijn:

• Gerecycled karton
• Wateroplosbare verpakkingskussens
• Herbruikbare tassen

2. Kies het juiste verpakkingsmateriaal

Karton is zwaar—en hoe meer je pakket weegt, hoe meer een vervoerder zal rekenen om het te verzenden. Vervang zwaar materiaal door lichtgewicht alternatieven, zoals luchtkussens, verpakkingspapier, bubbeltjesplastic en piepschuim om verzendkosten laag te houden.

3. Gebruik flat-rate verzending

Flat-rate verzending biedt vaak de beste prijs-kwaliteitverhouding, vooral voor binnenlandse verzending. Je weet precies wat je betaalt om een product te verzenden, afhankelijk van de pakketdoos waar het in past.

Flat-rate verzending betekent ook dat je prijzen nauwkeuriger kunt voorspellen. Ongeacht wat voor pakket je hebt, de prijs blijft altijd hetzelfde.

4. Bied lokale levering en afhaalopties aan

De goedkoopste leveringsoptie is zelf bezorgen of Click & Collect. Het slaat de noodzaak over om te vertrouwen op vervoerders om pakketten voor je te bezorgen. In plaats daarvan kan de klant je winkel bezoeken, of kunnen winkelmedewerkers hun eigen voertuig gebruiken om het pakket af te leveren.

Voor kleine bedrijven is een lokale bezorgservice een geweldige manier om verbinding te maken met klanten in de buurt, verkoop te stimuleren en een persoonlijke klantervaring te bieden.