Hoeveel kost het om te starten met dropshipping?

Heb je er ooit van gedroomd om je eigen webwinkel te runnen zonder voorraad aan te houden, dozen in te pakken of duizenden euro's vooraf te investeren? 

Dat is de aantrekkingskracht van dropshipping: een bedrijfsmodel met laag risico dat duizenden ondernemers heeft geholpen om de e-commerce in te stappen met alleen een laptop, een productidee en wat doorzettingsvermogen. Maar hoeveel kost het om te beginnen?

"Idealiter begin je met genoeg geld om wat testproducten te bestellen of een basis Shopify-abonnement af te sluiten," zegt Jacqui McLellan, een moderator van het Shopify Community programma, die nauw samenwerkt met handelaren en partners. "Maar hoe meer geld je hebt om mee te beginnen, hoe groter je voorsprong, zoals met de meeste zaken in het leven."

Van e-commerce platformkosten tot betaalde advertenties, leverancierskosten tot btw-verplichtingen: het opbouwen van een succesvol dropshipping-bedrijf vereist meer dan alleen een product kiezen en online zetten. Hieronder vind je een realistische blik op startkosten, doorlopende uitgaven en budgettips om je te helpen een winstgevend dropshipping-bedrijf te starten, met belangrijke inzichten van Jacqui.

Overzicht van startkosten voor dropshipping

Startkosten kunnen sterk variëren en zijn afhankelijk van je dropshipping-bedrijfsmodel en hoeveel je bereid bent vooraf te investeren. Dit zijn enkele basisuitgaven om te overwegen bij het lanceren van je nieuwe e-commerce bedrijf:

• Website en e-commerce winkel 
• Bedrijfsregistratie en vergunningen
• Productmonsters
• Marketing- en advertentiekosten
• Dropshipping tools en integraties
• Leverancierskosten en productkosten
• Verzendkosten en fulfillment
• Belastingen en compliance

Website en e-commerce winkel 

Het creëren van je e-commerce winkel is een cruciale stap bij het starten van een dropshipping-bedrijf. Shopify is een van de populairste e-commerce platforms onder dropshippers, dankzij de gebruiksvriendelijke interface en ingebouwde tools die zijn afgestemd op online retail.

Het basis Shopify-abonnement kost € 21 per maand (bij jaarlijkse betalingen) en ondersteunt onbeperkte productlijsten en tot 10 voorraadlocaties. Het integreert met dropshipping oplossingen zoals Collective voor het sourcen van Shopify merken en apps zoals DropCommerce, Syncee, en AI Dropship, die orderfulfillment en voorraadsynchronisatie automatiseren.

Je kunt ook productcollecties maken, kortingscodes aanbieden en een tool voor het herstellen van verlaten winkelwagentjes gebruiken om conversies te verhogen. Hosting, SSL-certificering en een aanpasbare online winkel zijn allemaal inbegrepen in de maandelijkse kosten, maar een aangepast domein moet apart worden gekocht voor € 16 per jaar. (Anders kun je het gratis ".myshopify.com" domein gebruiken.)

Bedrijfsregistratie en vergunningen

Afhankelijk van je locatie en bedrijfsstructuur moet je mogelijk je bedrijf registreren of een bedrijfsvergunning aanvragen.

Het opzetten van een juridische bedrijfsentiteit, zoals een bv, kan je ook helpen om dubbele belasting te vermijden, je persoonlijke bezittingen te beschermen en geloofwaardigheid bij klanten op te bouwen.

Productmonsters

Het bestellen van productmonsters stelt je in staat om zowel productkwaliteit als verzendsnelheid te testen. Deze stap overslaan betekent dat je het risico loopt producten van slechte kwaliteit te verkopen of klanten achter te laten met lange levertijden.

"Ik zie niet veel mensen die erg succesvol zijn met dropshipping zonder productmonsters," zegt Jacqui. "Idealiter wil je weten wat je aan andere mensen verkoopt."

De prijs van monsterproducten hangt af van je leverancier, het type product en verzendkosten. Voor producten met een typische verkoopprijs van € 20 tot € 50 kosten monsterbestellingen (inclusief verzending) vaak tussen de € 50 en € 100. 

Verzendkosten kunnen een aanzienlijk deel van de monsterprijs uitmaken, vooral bij expressdiensten. Hoewel sommige leveranciers om een minimale bestelhoeveelheid (MOQ) vragen, laten velen je kleinere aantallen kopen voor testgebruik.

Marketing- en advertentiekosten

Marketing is essentieel voor het genereren van verkeer en verkopen, vooral in de competitieve dropshipping-wereld. De meeste dropshippers beginnen met betaalde advertenties op platforms zoals Facebook, Instagram of Google, waarbij ze € 5 tot € 10 per dag uitgeven. Verwacht tenminste € 100 tot € 200 per maand te investeren om je campagnes effectief te testen en op te schalen. De Ads Cost Tool van Google kan je helpen om je budget in te schatten.

Influencer marketing is een andere optie. Nano-influencers (minder dan 10.000 volgers) vragen mogelijk € 20 tot € 100 per post, terwijl micro-influencers (10.000 tot 100.000 volgers) enkele honderden euro's kunnen kosten. Grotere influencers vragen vaak € 1.000 of meer.

E-mailmarketing platforms zoals Shopify Email, Mailchimp en Klaviyo helpen bij retargeting en het koesteren van potentiële klanten. Consistente e-mails zorgen dat je merk blijft opvallen voor geïnteresseerde maar nog onbesliste kopers. De meeste platforms bieden gratis abonnementen voor kleine lijsten; de kosten variëren doorgaans van € 20 tot € 50 per maand naarmate je publiek groeit.

Dropshipping tools en integraties

Shopify biedt een breed aanbod aan dropshipping-hulpmiddelen die je winkel verbinden met betrouwbare leveranciers. Collective laat je producten verkopen van andere Shopify merken met ingebouwde orderrouting en verzendberekeningen. Voor bredere leveranciersnetwerken helpen apps zoals DropCommerce, Syncee en AI Dropship met productimports, prijsupdates en geautomatiseerde fulfillment.

"Je zou het kunnen redden zonder een app te gebruiken, het wordt dan alleen veel meer werk," zegt Jacqui.

De meeste apps bieden gratis proefperiodes, maar verwacht € 20 tot € 50 te betalen naarmate je opschaalt, afhankelijk van de functies en ordervolume.

Leverancierskosten en productkosten

De meeste dropshipping-leveranciers rekenen geen voorafgaande kosten, maar de kosten per item zijn doorgaans hoger dan standaard groothandels- of bulkprijzen. Sommigen voegen ook een dropshipping-tarief toe, zoals € 1 voor de eerste bestelling en 25 cent voor elke aanvullende bestelling daarna. Dropshipping-apps kunnen je helpen leverancierskosten te vergelijken en de meest kosteneffectieve opties voor je bedrijf te vinden.

Productkosten variëren afhankelijk van wat je verkoopt en bij wie je koopt. Je moet deze prijzen meenemen in je prijsbepaling voordat je je winstmarges kunt berekenen. Elektronische producten zijn bijvoorbeeld meestal duurder om in te kopen dan mode-accessoires. Lagere inkoopkosten kunnen je grotere marges geven en meer winst per verkoop opleveren.

Verzendkosten en fulfillment

Beslis of de klant of je e-commerce bedrijf de verzendkosten draagt; iedere aanpak heeft voor- en nadelen.

Het doorberekenen van verzendkosten aan de klant kan leiden tot een prijsschok en verlaten winkelwagentjes. Aan de andere kant vereenvoudigt dit je budgettering, vooral als je leverancier onverwacht de verzendtarieven verhoogt. Het absorberen van verzendkosten laat je gratis verzending promoten, wat een sterke stimulans is voor kopers. Maar natuurlijk betekent dit dat jij voor de verzending betaalt, wat je kosten verhoogt.

Verzendkosten kunnen gratis zijn, een vast tarief hebben of variëren per productgewicht en bestemming. Lichte items zoals telefoonhoesjes kosten bijvoorbeeld € 1 tot € 3 om te verzenden, terwijl zwaardere items zoals kleine apparaten € 15 of meer kunnen kosten. 

Leveranciers op platforms zoals AliExpress bieden vaak gratis verzending, maar levering kan twee tot vier weken duren, wat de klanttevredenheid kan schaden. Snellere opties zoals ePacket of DHL kunnen de verzendtijd terugbrengen tot minder dan 10 dagen maar verhogen de kosten, wat mogelijk je prijsstrategie beïnvloedt.

"Je moet er ook voor zorgen dat je producten overal naartoe gaan waar je wilt verkopen," zegt Jacqui. "Anders ga je veel bestellingen terugbetalen, en je krijgt niet altijd je creditcardkosten terug bij terugbetalingen."

Belastingen en compliance

Afhankelijk van waar jij en je klanten zich bevinden, moet je mogelijk btw innen, afdragen en betalen. Bepaalde apps kunnen dit automatiseren, hoewel ze terugkerende maandelijkse kosten hebben.

Blijf op de hoogte van internationale tarieven, wat je bedrijfsuitgaven kan beïnvloeden.

"Je moet echt een betrouwbare bron voor je informatie vinden en het blijven volgen," zegt Jacqui. "Als je je verzendkosten niet aanpast op basis van wat je leverancier jou rekent, ga je uiteindelijk geld verliezen."

Plan ook voor inkomstenbelasting op je winsten, vooral als je dropshippingwinkel snel opschaalt. Zet een deel van elke verkoop opzij voor het belastingseizoen.

Er zijn vier belastingen die je mogelijk moet betalen:

• Zelfstandigenaftrek en inkomstenbelasting
• BTW
• Bronbelasting
• Douanebelasting

Als je een bv of nv opzet, overweeg dan om een accountant in te huren of een service te gebruiken om je belastingen te beheren.

Hoeveel kost het om dropshipping te starten met Shopify?

Om met een laag budget te starten met dropshipping, kun je verwachten € 200 tot € 600 per maand uit te geven, afhankelijk van de tools, abonnementen en marketing die je kiest. Dit omvat je Shopify-abonnement, domeinregistratie, toegang tot apps en initiële marketingkosten.

Dit is een kort overzicht:

• € 21 per maand voor Shopify's basis jaarabonnement
• € 16 voor domeinregistratie
• € 0 tot € 100 voor dropshipping oplossingen zoals Collective (gratis voor Shopify gebruikers) of apps zoals DropCommerce en Syncee
• € 100 tot € 300 per maand voor betaalde advertenties
• € 0 voor organische marketing op Instagram, Pinterest, TikTok en andere sociale media
• Optionele tools zoals e-mailmarketing (Shopify Email voor € 0 voor eerste 10.000 e-mails per maand) of SEO tools (Mangools voor € 50 of Ahrefs voor € 0)

"Hoe meer je bedrijf groeit, hoe meer je andere dingen nodig hebt," zegt Jacqui, "zoals een hoger betaald abonnement voor je dropshipping-app om meer bestellingen te verwerken, of voor je e-mailmarketing app om meer e-mails te versturen."

Toch zijn de kosten om dropshipping te starten bij Shopify een extreem kleine investering vergeleken met een fysieke winkel of magazijn. Voor velen is het een van de snelste manieren om een bedrijfsmodel te testen met minimale kosten en risico.

Tips voor het starten van een dropshipping-bedrijf met een beperkt budget

Technisch gezien kun je een dropshipping-bedrijf starten zonder geld. Wanneer je slechts een klein budget hebt om mee te spelen, zijn dit wat tips om je impact te maximaliseren:

• Begin klein met advertenties
• Focus op organische dropshipping
• Kies een winstgevende niche
• Gebruik gratis tools en proefversies

Begin klein met advertenties

Als je van plan bent betaalde advertenties te gebruiken, begin dan met een klein budget. Je kunt € 5 tot € 10 per dag uitgeven aan het testen van verschillende creatieve strategieën. Zodra je begrijpt wat interesse en verkopen genereert, kun je je advertentie-uitgaven opschalen.

Focus op organische dropshipping

Organische dropshipping is een strategie waarbij je niet betaalt voor advertenties. In plaats van advertenties maak je organische content, zoals how-to's voor het gebruik van je product, om publiek aan te trekken en het product organisch aan hen te verkopen. 

Organische verkeersstrategieën zoals het maken van video's voor TikTok en Instagram, posten op Pinterest en het gebruiken van relevante zoekwoorden op je website voor zoekmachine-optimalisatie (SEO) kunnen gratis verkeer naar je e-commercewinkel sturen.

Kies een winstgevende niche

Het kiezen van de juiste niche helpt je de beste leveranciers te vinden en contact te maken met je doelgroep. Als je bijvoorbeeld fietsaccessoires wilt verkopen, kun je dropshipping-leveranciers vinden die gespecialiseerd zijn in die producten en marketingstrategieën gebruiken om je te richten op fietsers als demografische groep.

Omdat een niche je een gedefinieerd publiek geeft, ondersteunt het ook betere contentmarketing, zoals het gebruik van fietsmemes op Instagram en partnerschappen met influencers die ingebed zijn in fiets-gemeenschappen.

"Kijk naar wat anderen in je niche doen, en post gewoon vaak, post met de juiste tags, de juiste trends," zegt Jacqui.

Gebruik gratis tools en proefversies

Veel e-commerce platforms en dropshipping tools bieden gratis proefperiodes. Maak er gebruik van terwijl je je nog in de testfase van je bedrijfsmodel bevindt. Zoek naar gratis SEO-tools zoals Ahrefs, afbeeldingseditors zoals Canva en e-mailplatforms zoals Shopify Email om je te helpen starten met minimale opstartkosten.