Met een wereldwijde marktwaarde van € 9,5 miljard in 2025 wordt verwacht dat de nagelindustrie de komende vijf jaar zal groeien naar circa € 11 miljard. Met zoveel groeipotentieel is het wellicht tijd voor ondernemende nagelstylisten om hun eigen zaak te beginnen. Hier vind je een 10-stappenplan voor het openen van je eigen nagelstudio, van certificering tot marketing van je bedrijf.
Wat is een nagelstudio?
Een nagelstudio specialiseert zich in beauty diensten voor nagels van zowel handen als voeten, zoals manicures, pedicures, acrylnagels en meer. Het wordt doorgaans vanuit een zakelijke studio gerund, maar kan ook vanuit een thuisstudio worden uitgevoerd.
Welke diensten biedt een nagelstudio aan?
De basis van elk nagelstudio is een uitgebreid dienstenpakket dat inspeelt op verschillende klantbehoeften. Veelvoorkomende diensten zijn:
- Manicure. Nagelstylisten reinigen, vijlen en lakken de vingernagels van klanten, vaak inclusief nagelriemverzorging en een handmassage.
- Pedicure. Vergelijkbaar met een manicure, maar dan voor de voeten en vaak inclusief scrubben, hydrateren en een voetmassage.
- Gellak manicure. Bij een gellak manicure wordt een gellak gebruikt die onder een UV- of LED-lamp wordt uitgehard, wat zorgt voor een langdurige, krasvaste afwerking die weken kan blijven zitten.
- Dip powder nagels. Deze methode houdt in dat de nagels worden bedekt met een gekleurd poeder en geseald met een beschermende laag, wat resulteert in een duurzame manicure.
- Acrylnagels. Acrylnagels zijn kunstmatige nagelverlengingen die worden gemaakt door een mengsel van vloeibaar monomeer en acrylpoeder aan te brengen. Zo ontstaan lange, duurzame nagelverlengingen.
- Nail art. Nail art is een aanvullende dienst waarbij nail artists ingewikkelde ontwerpen schilderen of strass-steentjes, folie of stempels gebruiken voor een decoratieve uitstraling.
- Spa-behandelingen. Veel studio’s bieden extra's aan, zoals aromatherapie, scrubs, maskers of massages, om de huid te verzachten en behandelingen ontspannender te maken.
Nagelstudio's verkopen vaak ook retailproducten, zoals nagellak, nagelknippers, nagelriemduwers, handcrèmes of andere nagelproducten en -gereedschappen, wat een extra inkomstenbron creëert naast de nagelverzorging.
Hoe begin je een nagelstudio?
- Haal je certificering
- Onderzoek je concurrenten
- Vind een geschikte bedrijfsnaam
- Registreer je bedrijf
- Maak een ondernemingsplan
- Open een bankrekening en verzeker je bedrijf
- Vind je locatie
- Richt je ruimte in
- Stel betaal- en boekingssystemen in
- Maak reclame voor je bedrijf
1. Haal je certificering
In Nederland heb je geen erkende opleiding nodig om nagelstylist te worden. Maar je kunt overwegen je in te schrijven in het NAIL register, dat sinds kort bestaat. Zo laat je zien dat je een betrouwbare professional bent. Om daarop te komen, moet je voldoen aan het beroepsprofiel Allround Nagelstylist NLQF niveau 3 en een goedgekeurd diploma hebben.
2. Onderzoek je concurrenten
Voer een grondige concurrentieanalyse uit van nagelstudio's in de buurt en vergelijkbare lokale bedrijven om een beeld te krijgen van de markt en te identificeren wat werkt en wat je kunt verbeteren. Door de prijsstructuren, het dienstenaanbod, locaties en doelgroepen van concurrenten te bestuderen, kun je mogelijk een gat in de markt vinden waarop je kunt inspringen. Gebruik je onderzoek om een unique selling point te vinden waarmee je nagelstudio zich onderscheidt, of dat nu unieke nail art, een bijzonder uitnodigende sfeer of iets anders is.
3. Vind een geschikte bedrijfsnaam
Nu is het tijd om je bedrijf te registreren. Je bedrijfsnaam moet uniek zijn en geen inbreuk maken op handelsmerken. Om de beschikbaarheid van je naam te verifiëren, doorzoek je het Nederlandse handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Je kunt ook social media en populaire websitedomeinen controleren om te zien of je naam nog beschikbaar is, zodat je die platforms kunt gebruiken om je online aanwezigheid op te bouwen.
Overweeg een naam die de essentie van je nagelstudio weerspiegelt. Overweeg ‘nagel’ of ‘studio’ in de naam op te nemen zodat potentiële klanten makkelijk kunnen zien wat voor soort diensten je aanbiedt. Een naamgenerator tool kan je op weg helpen.
4. Registreer je bedrijf
Registreer vervolgens je bedrijfsstructuur. Als je voor jezelf werkt, kun je je registreren als eenmanszaak. Als je werknemers in dienst wilt nemen en in aanmerking wilt komen voor leningen, moet je je registreren als besloten vennootschap (BV), vennootschap onder firma (VOF) of een andere rechtsvorm.
Als je werknemers in dienst neemt, moet je je ook registreren bij de Belastingdienst voor loonheffingen.
Controleer tot slot lokale regelgeving om eventuele aanvullende bedrijfsvergunningen of -licenties te verkrijgen.
5. Maak een ondernemingsplan
Stel vervolgens een ondernemingsplan op om sneller successen te behalen. Met een ondernemingsplan maak je een routekaart voor je bedrijf en beantwoord je cruciale vragen over organisatiestructuur, financiering en werkzaamheden. Het is ook een noodzakelijk document als je van plan bent een lening aan te vragen bij een bank of investeerders te zoeken. Je ondernemingsplan moet een samenvatting van je producten en diensten, belangrijkste werknemers en belanghebbenden, financiële prognoses en een marketingplan omvatten.
6. Open een bankrekening en verzeker je bedrijf
Om de financiën van je nagelstudio gescheiden te houden van je persoonlijke financiën, moet je een zakelijke bankrekening openen. Vergelijk rekeningen van meerdere banken, waarbij je transactielimieten, maandelijkse kosten en functies voor online bankieren vergelijkt. Je kunt ook de kredietmogelijkheden van de bank verkennen voor het geval je extra kapitaal nodig hebt naarmate je bedrijf groeit.
Het afsluiten van een bedrijfsverzekering is ook cruciaal, om je nagelstudio te beschermen tegen potentiële risico's. Zoek naar een algemene aansprakelijkheidsverzekering die potentiële verwondingen of allergische reacties op nagelproducten en -verzorging dekt. Een verzekeringsmaatschappij die gespecialiseerd is in de beauty branche kan je helpen een polis te kiezen die bij je behoeften past.
Daarnaast kun je door te investeren in een inboedelverzekering de apparatuur van je studio, zoals manicure stations, UV-lampen en sterilisatiegereedschap, beschermen tegen schade of diefstal.
7. Vind je locatie
Als je wilt dat je bedrijf een eigen ruimte heeft, is het tijd om op zoek te gaan naar een huurcontract. Denk bij het zoeken naar een geschikte ruimte voor je nagelstudio na over budget, locatie en wettelijke vereisten. Drukbezochte gebieden in de buurt van je gewenste klantenkring zijn ideaal. Je moet er ook voor zorgen dat de ruimte voldoet aan de Nederlandse gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, zoals de juiste ventilatie, sanitair en voldoende ruimte voor werkstations.
Andere kostenbesparende opties zijn het huren van ruimte in een bestaande studio of het runnen van een nagelstudio vanuit huis. Dit laatste kan lastig zijn afhankelijk van Nederlandse en lokale wetten. Informeer bij je gemeente naar de specifieke vereisten voor het runnen van een schoonheidsstudio vanuit huis. Kijk ook in je hypotheekovereenkomst of huurcontract of het is toegestaan vanuit huis een bedrijf te beginnen.
8. Richt je ruimte in
Het opzetten van een goed uitgeruste en uitnodigende nagelstudio begint met doordachte planning. Overweeg hoe je wilt dat je ruimte eruitziet en aanvoelt; zie je een strakke, moderne esthetiek voor je of een gezellige spa-achtige sfeer? Je meubilair, decoratie en indeling moeten aansluiten bij de ervaring die je je klanten wilt bieden, terwijl je efficiëntie voor je nagelstylisten waarborgt.
Investeer in ergonomische nageltafels en comfortabele stoelen om zowel klanten als nail artists tijdens behandelingen te ondersteunen. Veel studio’s kiezen voor massagestoelen voor extra ontspanning. Wat betreft het inslaan van producten: zorg dat je een divers assortiment nagellakken, gellakken, acryl en dip powders samenstelt om in te spelen op verschillende klantvoorkeuren. Implementeer een voorraadbeheersysteem om voorraadniveaus van nagellakken en andere tools bij te houden. Zo zorg je dat je nooit zonder populaire kleuren of essentiële nagelbenodigdheden komt te zitten. Overweeg om samen te werken met betrouwbare leveranciers om in bulk te bestellen voor kostenefficiëntie.
9. Stel betaal- en boekingssystemen in
Maak het gemakkelijk voor klanten om afspraken te maken en te betalen. Overweeg online reserveringssystemen als Cowlender of Apntly, die synchroniseren met je Shopify-winkel en waarmee klanten online afspraken kunnen inplannen. Je kunt deze integraties ook gebruiken om geautomatiseerde afspraakherinneringen te versturen. Door een duidelijke annuleringsbeleid op te stellen, bescherm je je kostbare tijd en beperk je last-minute annuleringen en no-shows. Deel dit beleid op je website of via chatberichten en e-mail wanneer klanten een afspraak bij je maken.
Je moet ook een POS-systeem instellen voor het verwerken van betalingen van klanten. Je kunt Shopify Payments gebruiken voor veilige en naadloze persoonlijke en online betalingen.
10. Maak reclame voor je bedrijf
Reclame maken voor je nagelstudio vereist een mix van online en offline strategieën om nieuwe klanten aan te trekken. Je kunt een doorverwijzingsprogramma creëren om mond-tot-mondreclame te stimuleren, klantenkaarten aanbieden om herhaalde bezoeken te stimuleren of kortingen aanbieden aan klanten die positieve reviews achterlaten.
Je online aanwezigheid helpt mensen ook letterlijk over de drempel. Zorg dat je Google Bedrijfsprofiel klopt en je adres, openingstijden, diensten en foto's bevat.
Je website is meer dan alleen een plek voor het beheren van boekingen: maak een portfolio-pagina om je werk te tonen en testimonials van klanten te delen. Zo bouw je geloofwaardigheid op en stimuleer je nieuwe boekingen. Gebruik meerdere socialmediaplatforms om reclame te maken voor je bedrijf: je kunt Facebook gebruiken om contact te maken met lokale community’s en lid te worden van groepen die je doelgroep frequent bezoekt, Instagram om unieke nail art-ontwerpen te plaatsen en TikTok voor het delen van behind-the-scenes video's van je bedrijf, verzorgingstips of een verhaal over hoe je bedrijf zich heeft ontwikkeld.
Veelgestelde vragen over nagelstudio's
Hoe winstgevend is een nagelstudio?
Als een nagelstudio goed wordt beheerd, kan het een winstgevende onderneming zijn. Nagelstudio’s zijn een groeiende branche, wat blijkt uit gegevens van de KvK, met consistente vraag naar manicures van mensen met verschillende inkomensniveaus.
Hoe begin ik een kleine nagelstudio vanuit huis?
Om een nagelstudio vanuit huis te beginnen, moet je de juiste vergunning van je gemeente verkrijgen en lokale bestemmingsplannen voor bedrijven vanuit huis volgen. In elk geval heb je een speciale, hygiënische ruimte nodig voor je diensten.
Heb ik een BV nodig om nagels te doen?
Hoewel niet strikt noodzakelijk, kan het oprichten van een BV waardevolle aansprakelijkheidsbescherming bieden, waarbij je persoonlijke bezittingen worden gescheiden van je bedrijfsverplichtingen. Als je niet van plan bent werknemers in dienst te nemen, kun je ook opereren als eenmanszaak.
Heb ik certificering nodig om een nagelstudio te openen?
Officieel heb je in Nederland geen certificering nodig om een nagelstudio te openen. Maar je kunt overwegen je in te schrijven in het NAIL register. Zo laat je zien dat je een betrouwbare professional bent.
Wat heb ik nodig om een nagelstudio te beginnen?
Om een nagelstudio te beginnen, heb je een geregistreerd bedrijf nodig, een startinvestering om de opstartkosten te dekken en geschikte ruimte en apparatuur.
