Hvordan redusere fraktkostnadene: 11 nyttige tips

Fraktkostnader kan tære på fortjenesten til små bedrifter. Men med god planlegging er det fullt mulig å konkurrere med e-handelsgigantene og tilby lave fraktpriser eller til og med gratis frakt.

Bruk disse 11 praktiske tipsene for å minimere fraktutgiftene samtidig som du opprettholder en god kundeopplevelse og din fortjenestemargin.

Hvordan redusere fraktkostnader for din lille bedrift

Prøv disse enkle, effektive måtene å redusere fraktkostnader for butikken din:

1. Bruk Shopify Shipping for å kutte fraktkostnader
2. Bruk faste fraktpriser når det er mulig
3. Beregn de riktige fraktkostnadene
4. Velg riktig størrelse på emballasje
5. Reduser vekten på pakkene
6. Lag en fraktpolicy
7. Vær oppmerksom på når fraktpriser endres
8. Se etter rabatterte forsyninger
9. Bruk tredjepartsforsikring
10. Tilby lokal levering eller henting
11. Analyser hvor bestillingene sendes

1. Bruk Shopify Shipping for å kutte fraktkostnader

Frakt gjennom Shopify er sannsynligvis den mest effektive måten å redusere fraktkostnader på, uansett hvor du sender pakker.

Med Shopify Shipping får du tilgang til forhåndsforhandlede rabatter på opptil 88 % fra store transportører, inkludert USPS, UPS, DHL, og Posten Norge.

Det beste av alt? Disse besparelsene er inkludert i et standardabonnement. Du får tilgang til fraktverktøyene direkte fra Shopify-dashbordet, der du enkelt kan velge om du vil tilby gratis frakt, fast pris eller beregnet frakt ved kassen.

Du kan også bruke Shopify til å kjøpe og skrive ut fraktetiketter, inkludert automatisk genererte tollskjemaer for internasjonal frakt.

2. Bruk faste fraktpriser når det er mulig

Med faste fraktpriser deles fraktkostnaden inn i kategorier basert på størrelse, vekt eller destinasjon. Dette gjør fraktkostnadene mer forutsigbare og gir et enkelt, kostnadseffektivt alternativ som gagner både deg og kundene dine.

Å tilby faste fraktpriser til kundene reduserer usikkerheten ved kassen, noe som minsker sjansen for en forlatt handlekurv.

Når du sender pakker, kan du benytte deg av faste fraktalternativer fra transportører som USPS og UPS. De tilbyr forhåndsbestemte priser for spesifikke boksestørrelser, noe som gjør det enklere å estimere og budsjettere fraktkostnader. Dette er spesielt nyttig hvis du ofte sender varer i samme størrelse, siden du på forhånd vet nøyaktig hva frakten vil koste.

Faste fraktpriser er én av flere fraktalternativer du kan tilby kundene dine i kassen via Shopify. Du kan sette faste priser for alle bestillinger innenfor et bestemt fraktområde, eller basere dem på pris- eller vektintervaller.

For eksempel kan du sette en innenlandsk fast pris på 50 kroner og en annen fast pris på 30 kroner når bestillinger overstiger 500 kroner.

💡 Tips: Forhandle deg frem til rabatterte priser ved å forplikte deg til et jevnt månedlig fraktvolum. Ved å holde oversikt over fraktmønstre og totale utgifter, står du sterkere i forhandlinger med transportørene.

3. Beregn de riktige fraktkostnadene

For å unngå å ta på deg unødvendige kostnader, er det viktig å nøyaktig beregne prisen på frakt. Hold oversikt over alle fraktrelaterte utgifter, inkludert:

• Esker, emballasje, tape og klistremerker. Inkluder kostnaden for materialer som trengs for å pakke varene dine sikkert ned til rullene med pakketeip.
• Arbeid for sending av en vare. Ta med tiden og innsatsen brukt på å forberede og sende hver vare.
• Kostnader for budtjenester for henting og levering. Ta hensyn til gebyrene fra budtjenesten for henting og levering av pakkene dine.
• Import- og eksportgebyrer ved internasjonal frakt. Vær oppmerksom på eventuelle gebyrer eller avgifter knyttet til internasjonal frakt. (Tips: Bruk ePacket for billigere internasjonal levering fra Asia.)

Dette gjelder enten du tar betalt for frakt fra kundene eller tilbyr gratis frakt ved å bygge kostnadene inn i produktprisene eller absorbere dem i andre områder av virksomheten din. Uansett vil du sørge for at fraktkostnadene ikke er en uventet belastning på din fortjenestemargin.

4. Velg riktig størrelse på emballasje

Fraktkostnader kan reduseres ved å ta smarte valg om hvordan du pakker bestillingene. Her er noen faktorer å vurdere:

Reduser pakkestørrelsen

Unngå å sende luft! Bruk alltid minst mulig pakkestørrelse. Myke emballasjematerialer som polyposer eller polstrede konvolutter beskytter varene dine effektivt, samtidig som de veier mindre enn pappesker. Å redusere unødvendig volum og vekt i hver forsendelse kan gi betydelige besparelser over tid.

Se etter gratis emballasje

Dra nytte av gratis emballasje som tilbys av enkelte transportører. Vurder også å gjenbruke emballasje der det er mulig det kan ikke bare redusere kostnader, men også fremheve merkevarens fokus på bærekraft.

Analyser bestillingshistorikk

Gå gjennom bestillingshistorikken din for å identifisere hvilke pakningsstørrelser du bruker oftest. Ved å forstå hvilke produkter og bestillingsmengder som går igjen, kan du velge emballasje som passer bedre til standardforsendelsene dine. Dette bidrar til mer effektiv pakking, mindre avfall og lavere fraktkostnader.

Lag tilpasset emballasje

Hvis du sender varer med unike emballasjekrav, vurder å investere i tilpasset emballasje. Innledende kostnader dekkes ofte takket være optimaliserte fraktstørrelser, samt færre tapte eller skadede bestillinger.

5. Reduser vekten på pakkene

Pakkens vekt er ofte like viktig om ikke viktigere enn størrelsen. Fraktkostnadene øker direkte med vekten, og tunge forsendelser kan fort bli svært kostbare.

Send lette sendinger ved å følge disse tipsene:

Pakk produkter i bølgepappesker

Bølgepappesker er en type e-handelsemballasje som er sterkere og lettere enn vanlig papp. Disse eskene har små luftfylte spor mellom lagene, noe som gir forbedret styrke samtidig som vekten minimeres.

Pakk produkter i polyposer

For ikke-sårbare varer som klær, vurder å bruke polyposer i stedet for esker. Polyposer er lette, kostnadseffektive og tar mindre plass, noe som reduserer emballasjekostnadene.

Bruk lett emballasjemateriale

Når du trenger å fylle tomrom i en pakke, bruk lette materialer som luftputer, pakkepapir, bobleplast, skuminnlegg eller Versa Pak-fyllruller. Sørg for at varene er tett pakket for å beskytte dem, samtidig som du holder vekten nede for å redusere fraktkostnadene.

Del bestillinger opp i flere sendinger

Vurder å dele opp store bestillinger i flere forsendelser. Det kan bidra til å fordele vekten jevnere og potensielt redusere fraktkostnadene. Husk å vurdere den totale kostnaden før du tar i bruk denne strategien.

Bruk en fraktvekt

Invester i en fraktvekt for å nøyaktig måle vekten av hver pakke. Dette muliggjør presise kostnadsberegninger.

6. Lag en fraktpolicy

Kunder har ofte spørsmål om frakt, og en tydelig fraktpolicy kan skape trygghet og tillit. Sørg for at policyen din forklarer fraktkostnader, forventet leveringstid, returmuligheter og hvordan kundene kan kontakte deg dersom det oppstår problemer.

Å lage en fraktpolicy reduserer kanskje ikke fraktkostnadene direkte, men det kan føre til besparelser på sikt. En tydelig policy fremmer åpen kommunikasjon, gjør ordrebehandling mer effektiv og reduserer kostnader knyttet til returhåndtering.

Trenger du hjelp til å komme i gang? Shopify tilbyr en gratis mal for fraktpolicy som du enkelt kan tilpasse til din butikk.

7. Vær oppmerksom på når fraktpriser endres

Fraktselskaper endrer ofte prisene sine, noe som kan påvirke dine totale fraktkostnader. Det er derfor viktig å holde deg oppdatert på prisjusteringer, slik at du kan gjøre nødvendige tilpasninger før de nye satsene trer i kraft.

De fleste frakttransportører reviderer prisene sine årlig og justerer dem basert på faste kostnader som arbeidskraft og drivstoff. Nye satser trer vanligvis i kraft i januar, men prisjusteringer kan også skje ellers i året. Sjekk nettsidene til de største transportørene for oppdaterte prisendringer:

• USPS nye prisannonseringer
• UPS fraktkostnader og prisannonseringer
• FedEx fraktprisendringer

Du kan også abonnere på e-postoppdateringer fra de store transportørene eller fraktindustriens medier for å holde deg informert.

8. Se etter rabatterte forsyninger

Å finne rabatterte fraktforsyninger er en smart måte å kutte kostnader på. Undersøk nettmarkeder og grossister som Amazon, eBay og Alibaba for å sammenligne priser og kvalitet. Vurder også å bli med i bransjeforeninger eller nettverk de tilbyr ofte eksklusive medlemsrabatter og spesialavtaler.

Lokale leverandører kan ha overskuddslager eller tilby rabatter ved større bestillinger. I tillegg tilbyr enkelte større transportører emballasjematerialer til reduserte priser. Ikke nøl med å kjøpe emballasje i bulk, det kan gi betydelige besparelser over tid. Ved å lagre materialene på forhånd, sikrer du at du alltid har nok på lager når nye bestillinger kommer inn.

9. Bruk tredjepartsforsikring

Å beskytte pakkene dine og minimere risikoen for tap eller skade er en fornuftig måte å holde kostnadene håndterbare på, men frakttransportører har vanligvis dyre forsikringsalternativer som kanskje ikke dekker alt.

Tredjeparts forsikringsleverandører tilbyr ofte mer konkurransedyktige priser og fleksibel dekning som kan tilpasses dine behov. Du kan selv velge beskyttelsesnivå basert på varenes verdi og ofte oppnå lavere premier enn hos tradisjonelle transportører. Husk å sammenligne ulike leverandører nøye for å finne den beste dekningen til riktig pris.

10. Tilby lokal levering eller henting

En mer radikal, men effektiv, måte å redusere fraktkostnader på er å eliminere behovet for frakttransportører der det er mulig. Hvis du har kunder i nærområdet, kan du vurdere å levere bestillinger selv eller inngå samarbeid med lokale bedrifter som kan fungere som hentepunkter. Dette kan gi kundene raskere levering, redusere kostnader og styrke båndene til lokalsamfunnet.

Å tilby en lokal leverings tjeneste hjelper deg også med å:

• Knytte deg til lokalsamfunnet ved å gjøre det enklere for lokalbefolkningen å handle med merkevaren din
• Forbedre kundeopplevelsen ved å fjerne fraktforsinkelser og variable kostnader
• Øke salget takket være lavere leveringskostnader

💡 Fortsett å lese: Hvordan sende produkter til kunder

11. Analyser hvor bestillingene sendes

Se nøye på fraktdataene dine. Se hvilke byer og regioner som bestiller mest fra virksomheten din. Når du forstår det, kan du flytte lageret ditt nærmere der de fleste bestillingene går, i stedet for å sende alt fra en fjern lokasjon.

For eksempel, hvis du oppdager at 40 % av bestillingene dine går til Nord-Norge, kan det lønne seg å samarbeide med et oppfyllingssenter eller lager i regionen. Ved å plassere produkter nærmere kundene kan du redusere fraktavstandene og dermed kutte både kostnader og leveringstid. Strategisk plassering av lagerbeholdning er en effektiv måte å forbedre kundeopplevelsen samtidig som du optimaliserer logistikkutgiftene.

Hvordan beregne fraktkostnader

Som butikkseier er beregning av fraktkostnader ikke bare å vite hvor mye du skal betale transportøren. Det handler også om å bestemme hvor mye du skal ta betalt fra kundene dine for frakt.

Start med å finne vekten og dimensjonene på de mest populære bestillingene dine. Bruk en standardisert pakkingsprosess for å holde fraktkostnadene forutsigbare.

Deretter, bli kjent med fraktsonene dine. Disse er områder definert av transportører basert på avstanden fra din lokasjon. Jo lenger unna pakken skal sendes, desto høyere blir fraktkostnaden. Ved å forstå fraktsonene ofte tilgjengelige i transportørens sonkart, kan du bedre forutsi og kontrollere utgiftene dine.

Vurder hvilke fraktmetoder du vil tilby kundene dine. Bakke- eller standardfrakt er vanligvis det rimeligste alternativet, men det kan ta lengre tid. Ekspressfrakt gir raskere levering, men med en høyere pris. Ved å tilby flere fraktalternativer kan du imøtekomme ulike kundebehov noen foretrekker lavere kostnader, mens andre gjerne betaler mer for rask levering. Til slutt bør valget ditt balansere mellom kundetilfredshet og lønnsomhet.

Basert på disse faktorene, bestem deg for fraktstrategien din: Vil du tilby gratis frakt, ta betalt for faktiske fraktkostnader, eller bruke en fast pris?

Gratis frakt kan være det siste lille dyttet som får kunden til å gjennomføre kjøpet. Samtidig må du sikre at butikken din tåler de ekstra kostnadene det medfører. For å beskytte fortjenestemarginene dine, kan du vurdere å tilby gratis frakt over en viss ordresum, eller ta betalt for faktiske eller faste fraktkostnader. På den måten opprettholder du lønnsomheten samtidig som du gir kundene tydelige og attraktive alternativer.

Fraktkostnader fra Posten

Posten Norge er vanligvis den billigste måten å sende pakker innen Norge, spesielt for bakken frakt.

For å hjelpe med å sammenligne fraktkostnader fra Posten, her er et eksempel. Tabellen nedenfor viser hvor mye det koster å sende en liten, ett kilo pakke fra Oslo til Bergen ved hjelp av Postens ulike fraktklasser:

Ovenstående representerer standard detaljhandels fraktkostnader, og lavere kommersielle priser kan være tilgjengelige. For å beregne fraktkostnader for en spesifikk bestilling, bruk Postens priskalkulator.

Fraktkostnader fra Bring

I tillegg til Posten, er Bring også en populær transportør for innenlands sendinger.

Bring beregner fraktkostnader basert på dimensjonsvekt, altså både størrelsen og vekten på pakken. Selskapet tilbyr flere leveringsalternativer fra standard bakkelevering til ekspressalternativer som over natten og samme dag, slik at du kan velge det som passer best for dine kunders behov og budsjettet ditt.

Tabellen nedenfor viser gjennomsnittlig fraktkostnad for å sende en liten pakke fra Oslo til Bergen ved hjelp av Brings ulike fraktklasser:

Dette er veiledende detaljhandelspriser, og du kan ofte få lavere priser ved å bruke fastpris eller ved å opprette en Bring-konto. For nøyaktige fraktpriser kan du enkelt bruke Brings priskalkulator.

La ikke fraktkostnadene spise opp fortjenesten din

Det er ingen tvil fraktkostnader kan raskt spise opp fortjenestemarginene dine. Med disse tipsene kan du håndtere de umiddelbare kostnadene og samtidig bygge en fraktstrategi som gir langsiktige besparelser.

Shopify Shipping gir handelsfolk tilgang til sterkt rabatterte priser på innenlands sendinger. Lås opp lavere kostnader, raskere levering og en bedre handleopplevelse for kundene dine.

Illustrasjon av Luca D’Urbino