De fleste av oss har hatt et litt pinlig e-postnavn som fortsatt hjemsøker innboksen (tenk «papegøyeelsker91», «tapdansedame» eller «bbbbballer23» du vet hva vi mener). Som en slags teknologisk rite of passage ble disse morsomme, rare eller overdrevent seriøse brukernavnene en del av det å finne ut hvem vi egentlig var på internett.
I forretningssammenheng kan en gjennomtenkt e-postadresse være avgjørende for å bygge et profesjonelt image, etterlate et godt førsteinntrykk og sikre at viktige meldinger ikke går tapt. Papegøyer vil kanskje alltid ha en spesiell plass i hjertet ditt, men moderne profesjonell kommunikasjon krever en e-postadresse som reflekterer seriøsitet. I dagens digitale tidsalder handler det om å være tydelig, konsis og å la e-postadressen understøtte virksomhetens troverdighet.
Elementer i en e-postadresse
Selv om hver enkelt e-postadresse er unik, følger de alle et grunnleggende format:
Lokaldel
Din e-postadresses "lokaldel" er brukernavnet ditt. Det kan bestå av bokstaver, tall og de fleste alfanumeriske tegn.
@
Symbolet “@” er en fast del av alle e-postadresser. Det ble først brukt i 1971 av e-postpioneren Ray Tomlinson for å skille navnet og maskinen til den tiltenkte mottakeren. I dag skiller det brukernavnet fra e-postleverandøren eller den tilpassede domenelokasjonen.
Domene
Domenet i e-postadressen din viser hvilken server meldingene sendes fra. For en personlig Gmail-konto er domenet for eksempel gmail.com. Et profesjonelt domene derimot, gjenspeiler vanligvis firmanavnet, eller ditt eget navn dersom du bygger et personlig merke eller driver en porteføljenettside.
Lag merkede e-poster på minutter med Shopify Email
Med Shopify Email kan du enkelt lage, sende, automatisere og spore e-postkampanjer, alt fra Shopify-administrasjonen, ingen koding nødvendig.
Tips for å lage en profesjonell e-postadresse
- Hold det enkelt og minneverdig
- Bruk navnet ditt, ikke tittelen din
- Bruk tegnsetting med måte
- Oppretthold primære og sekundære innbokser
- Koble til domenet ditt
- Hold generiske innbokser generiske
Å opprette en e-postadresse kan virke enkelt, men med rundt 7,9 milliarder adresser i omløp i 2025 blir oppgaven fort mer komplisert enn man skulle tro. Nøkkelen er å finne en løsning som presenterer deg tydelig og profesjonelt, samtidig som du utnytter de tilgjengelige alternativene på best mulig måte.
Her er hva du bør huske på:
Hold det enkelt og minneverdig
En forretnings-e-postadresse bør være enkel å si høyt og lett å huske. Tenk deg at du er i et møte eller på et nettverksarrangement, da bør adressen være så tydelig at noen enkelt kan notere den ned og ta kontakt med deg i etterkant.
Bruk navnet ditt, ikke tittelen din
Jobbtitler kan endre seg raskt, ofte til og med innen samme organisasjon, og bør derfor ikke inngå i en forretnings-e-postadresse. Hold adressen enkel og tidløs, og bruk heller e-postsignaturen til å fremheve jobbtittel, firmanavn, profesjonelle kvalifikasjoner eller akademiske grader.
Selv om du kan inkludere jobbfunksjonen din i e-postadressen hvis du ønsker det, kan du oppleve at det føles utdatert eller unøyaktig senere. Dette fungerer best for konsulenter eller selvstendig næringsdrivende hvis ferdigheter er deres handelsvare, som «janeforfatter@domene.com» eller «jdoe.juridisk@domene.com.»
Bruk tegnsetting med måte
Bruk av punktum eller understrek for å skille navn og initialer kan gjøre e-postadressen din både tydeligere og enklere å huske. Men vær forsiktig, for mange tegn kan skape forvirring og føre til skrivefeil. Velg én enkel konvensjon og hold deg konsekvent til den.
Oppretthold primære og sekundære innbokser
Av hensyn til både organisering og personvern bør du unngå å bruke samme e-postadresse til både jobb og privat. Skill heller tydelig mellom rollene dine ved å ha minst to kontoer: én primær forretningsadresse og en separat innboks for personlig bruk.
Koble til domenet ditt
De fleste nettsidepakker inkluderer gjerne noen gratis forretnings-e-postkontoer knyttet til ditt eget domene. Å bruke et tilpasset domene, i stedet for generelle alternativer som @gmail.com eller @yahoo.com, gir et mer profesjonelt uttrykk og styrker merkevaregjenkjenningen. Når adressene er opprettet, bør du koble dem til din foretrukne e-postplattform (for eksempel Gmail eller Outlook), samt integrere dem med CRM- og markedsføringsverktøy som HubSpot eller Klaviyo for en mer sømløs arbeidsflyt.
Hold generiske innbokser generiske
For meldinger som ikke er rettet mot én bestemt person, kan det lønne seg å opprette en generell kontaktadresse som flere ansatte eller avdelinger har tilgang til. På den måten kan innkommende henvendelser fra potensielle kunder eller eksisterende klienter enkelt rutes videre til riktig teammedlem.
Enkelhet og forutsigbarhet er en nøkkelkomponent i en generell e-postadresse; ideen er å gjøre det så enkelt som mulig for noen å kontakte deg. Tenk «markedsføring@dittdomene.com» eller «kontaktoss@dittdomene.com.» Du kan oppdage at en enkel, generell salgs-e-postinnboks genererer flere leads enn en med et smart, men mindre intuitivt, brukernavn.
Ideer til profesjonelle e-postadresser
Mange bedrifter, selv i kreative eller mer uformelle bransjer, følger en fast navngivningskonvensjon for e-postadressene sine. Når du skal lage en profesjonell adresse for deg selv, kan det likevel kreve litt ekstra kreativitet og eksperimentering, spesielt hvis du har et vanlig navn og de mest opplagte alternativene allerede er opptatt.
Her er noen ideer til profesjonelle e-postadresser for å lage e-postadresser for deg eller teamet ditt, sammen med noen eksempler på hvordan du kan strukturere brukernavnet ditt:
Fullt navn
Start med å se om du kan bruke fullt navn i adressen (f.eks. janedoe@dittdomene.com). Dersom det allerede er opptatt, kan du prøve å inkludere mellomnavn eller en mellominitial (som janexdoe@dittdomene.com). Et annet alternativ er å bruke enkel tegnsetting for bedre lesbarhet og et mer profesjonelt uttrykk (for eksempel jane.doe@dittdomene.com eller jane.x.doe@dittdomene.com).
Delvis navn
Et annet alternativ er å fremheve etternavnet ditt og kun bruke en initial for fornavnet. Dette gir flere muligheter og bevarer samtidig litt personvern. Mindre selskaper med få ansatte kan velge å bruke bare fornavn i adressen (f.eks. jane@domene.com), mens større organisasjoner ofte har behov for en mer strukturert løsning, for eksempel en kombinasjon av initialer og etternavn (jxdoe@domene.com).
Teaminnbokser
Som grunnlegger eller teamleder kan det være lurt å opprette noen delte e-postadresser som dekker selskapets viktigste behov. Slike generiske innbokser gjør det enklere for flere medarbeidere å samarbeide om å overvåke og besvare henvendelser, samtidig som dere sparer tid og sikrer at ingen meldinger faller mellom stolene.
- Frilansinnsendinger: Hvis du er avhengig av frilansere og bidrag fra samfunnet, vurder å bruke bransjerelaterte nøkkelord, som «pitches@domene.com» eller «submissions@domene.com.»
- Rekruttering: For raskt voksende merker eller ansettelsesteam, er “careers@domene.com” eller «jobs@domene.com» en enkel, intuitiv måte å spore jobbsøknader eller innkommende interesse på.
- Generell kontakt: For generiske salgsinnbokser, hold det enkelt, som «inquiries@domene.com» eller «sales@domene.com.»
- Kundeservice: «Help@domene.com» er en vanlig kundeservice-e-postadresse, mens «returns@domene.com» fungerer for en generell retur-e-postinnboks.
Ofte stilte spørsmål om profesjonell e-postadresser
Hva er en god forretnings-e-postadresse?
En god profesjonell e-postadresse fjerner enhver tvetydighet og bekrefter umiddelbart hvem avsenderen er. I enkelte tilfeller, særlig i kundeorienterte roller, kan adressen også reflektere avdelingen, for eksempel kundeservice@ eller salg@, slik at mottakeren raskt vet hvem de kommuniserer med.
Hva er den mest profesjonelle e-postadressen?
Den mest profesjonelle e-postadressen er som regel en enkel variasjon av ditt fulle eller delvise navn, med minimalt bruk av tegnsetting (som punktum eller understrek) og helst uten tall. Dersom du må bruke en gratis e-posttjeneste som Gmail eller Yahoo, er det forståelig, men et tilpasset domene som inkluderer firmanavnet ditt vil alltid gi et mer profesjonelt og troverdig inntrykk.
Hva er uprofesjonelle forretnings-e-postadresser?
Uprofesjonelle forretnings-e-postadresser er de som refererer til utenforstående interesser, vitser og kallenavn, eller som har strenger av tall knyttet til navnet ditt.
