Strekkodebasert lagerstyring: Hvordan det fungerer og de beste appene

Tenk deg at dagen går mot slutten i butikken din og den siste kunden forlater lokalet. Du ser deg rundt på de elegante utstillingene og stativene, smiler, og ser så ned på utklippstavlen din mens du forbereder deg på oppgaven med å telle varelageret.

Du starter i den ene enden, teller hver vare manuelt og noterer antallene på arket ditt, mens du myser i det svake lyset for å sikre at du ikke har oversett noe. Prosessen er langsom og kjedelig mens du dobbeltsjekker og teller på nytt for å være sikker på at alle varene blir registrert. Og plutselig har butikken din blitt en hinderløype.

Men alt dette kan endres med et strekkodebasert lagerstyringssystem. Hvis dette virker kjent, er det på tide med en endring. Dette innlegget vil vise hvordan strekkodebasert lagerstyring fungerer, den beste strekkodeprogramvaren, og forklare hvordan du kommer i gang.

Hva er strekkodebasert lagerstyring?

Strekkodebasert lagerstyring er praksisen med å spore butikkens produkter ved hjelp av strekkoder og skannere. Strekkoder er et unikt mønster av svarte linjer og mellomrom. Når de skannes, avslører de viktig informasjon om et produkt, inkludert navn, pris og antall.

Systemet lar deg administrere lageret ved å vise deg hvilket lager du har, hva som selger raskt, og hva du må bestille mer av.

Strekkodebaserte lagersystemer automatiserer sporingen av produkter fra det øyeblikket de kommer inn i butikken til de selges. Det gir nøyaktig innsikt i sanntid om lageret ditt, og hjelper deg med å ta smartere beslutninger og holde kundene fornøyde.

Hvordan et strekkodebasert lagerstyringssystem fungerer

I detaljhandelen effektiviserer strekkodebaserte lagerstyringssystemer hvordan du sporer og administrerer produkter.

Slik fungerer det:

• Tildeling av strekkoder: Systemet tildeler en unik strekkode til hvert produkt i lageret ditt. Denne strekkoden inneholder detaljert informasjon om varen, som SKU (Stock Keeping Unit), pris og beskrivelse.
• Skanning ved salgssted: Når en kunde kjøper en vare, skanner kassereren strekkoden ved kassen. Denne handlingen trekker automatisk varen fra lagerantallet i systemet, og gir sanntidsoppdateringer av lagernivåer.
• Mottak og oppdatering av lager: Ved mottak av nytt lager skanner du strekkodene til de innkommende produktene. Systemet oppdaterer deretter lagerantallene dine, og sikrer at registreringene er nøyaktige og oppdaterte.
• Lagerovervåking og gjenbestilling: Systemet overvåker kontinuerlig lagernivåene dine. Når et produkts antall faller under en forhåndsbestemt terskel, kan det utløse et varsel som ber deg om å gjenbestille det. Dette sikrer at du aldri går tom for bestselgere.
• Dataanalyse og rapportering: Utover bare å spore lager, kan systemet analysere salgstrender og generere rapporter. Disse dataene hjelper deg med å bestemme hvilke produkter du skal fylle opp og hvilke du bør fase ut.

Fordeler med et strekkodebasert lagersystem

Enten du driver en global nettbutikk eller en liten detaljhandel, har implementering av et strekkodebasert lagersystem flere viktige fordeler.

Effektiviserer driften

Strekkodebasert lagerstyring forbedrer både kasse- og lagerauffyllingsprosesser. Å skanne strekkoder er raskere og mer nøyaktig enn manuell dataregistrering, noe som fører til raskere transaksjoner og kortere køer.

I tillegg effektiviserer strekkoder dine egne interne lagerstyringsprosesser, og gjør det mulig å skalere opp driften.

For eksempel forklarer Yann Max, partner i Momo Lifestyle, at hvis du jobber med en 3PL, kan strekkoder sikre at det er et felles språk mellom forhandlere og selskapet.

"Vi kan ikke forvente at 3PL-en kjenner våre forskjellige produkter og deres spesifikasjoner like godt som vi gjør, og det er derfor strekkoder hjelper med å identifisere dette," forklarer han.

"Et viktig punkt for å lette skalerbarhet i driften er også å bruke en separat strekkode for produktets enhetsemballasje og masterkartongemballasjen. Dette lar din 3PL sende hele kartonger med produkter til B2B-kunders varehus, samt enkeltenheter av produkter direkte til sluttforbrukere."

Forbedrer nøyaktigheten i lagerkontroll

Skanning av strekkoder henter opp detaljert produktinformasjon, noe som betydelig reduserer menneskelige feil i lagersporing. Denne nøyaktigheten sikrer at lagernivåer er konsekvent pålitelige, og minimerer risikoen for overflødig eller tomt lager.

Informerer bedre beslutninger

Systemet gir verdifulle data om salgstrender og lagerbevegelser. Forhandlere kan bruke denne informasjonen til å ta informerte beslutninger om produktbestillinger, prisstrategier og kampanjer.

Ulemper med strekkodebasert lagersystem

Uansett hvilket lagerstyringssystem du velger, er det alltid noen få ulemper. Før du hopper i det, vurder hovedulempene ved å bruke strekkoder.

Oppstartskostnader

Implementering av et strekkodebasert lagerstyringssystem krever en forhåndsinvestering i maskinvare, programvare og infrastruktur. Forhandlere må vurdere kostnad-nytte-forholdet og sikre at investeringen stemmer overens med deres forretningsskala og budsjett.

Opplæringstid

Teamet ditt må lære hvordan de skal bruke det nye systemet. Dette kan ta tid og kan bremse ting i begynnelsen. Men når alle er kommet opp på nivå, vil det gå som en drøm.

Tekniske problemer

Noen ganger kan teknologi svikte. Skannere kan ikke lese en strekkode, eller programvaren kan ha feil. Det er viktig å ha god teknisk støtte for å løse eventuelle problemer raskt.

Hvordan organisere lager med strekkoder

Klar til å organisere lagervarene dine med strekkoder?

Slik kommer du i gang:

1. Generer strekkoder for systemet ditt

Start med å lage unike strekkoder for hvert produkt i lageret ditt. Du kan bruke online strekkodegeneratorer eller spesialisert programvare til dette. Sørg for at hver strekkode tilsvarer spesifikk produktinformasjon.

💡 TIPS: Shopifys gratis online strekkodegenerator er rask og enkel å bruke. På få sekunder kan du generere en ny strekkode å laste ned eller skrive ut.

2. Merk lageret ditt

Når du har strekkodene dine, skriv dem ut og fest dem til produktene dine. Sørg for at etikettene sitter godt fast og er lett skannbare. Dette trinnet er nøkkelen for nøyaktig sporing og rask identifisering av varer.

3. Skaff deg en lagerskanner

Invester i en pålitelig lagerskanner som kan lese strekkodene dine. Mobilapper eller håndholdte skannere er et populært valg på grunn av deres portabilitet og brukervennlighet. Dette verktøyet vil være essensielt for rask og effektiv lagerstyring.

💡 TIPS: Det er raskt og enkelt å skanne lager ved hjelp av Shopify-mobilappen. Du kan også tildele en produktstrekkode til et eksisterende produkt i nettbutikken din eller øke produktlagerantallet i appen.

4. Finn en lagerprogramvare

Velg lagerstyringsprogramvare som integreres med strekkkodesystemet ditt. Programvaren bør la deg spore lagernivåer, overvåke salg og generere rapporter. Se etter en brukervennlig plattform som passer dine forretningsbehov.

5. Gi de ansatte opplæring i systemet

Til slutt bør du gi de ansatte opplæring i bruk av strekkodesystemet og lagerprogramvaren. De må kunne skanne varer, oppdatere lager og håndtere vanlige feil. God opplæring sikrer en smidig overgang og effektiv drift.

Apper for strekkodebasert lagerstyring

For å hjelpe deg med å velge en strekkodeprogramvare som passer for bedriften din, er her tre brukervennlige apper.

1. Quick Scan - Barcode Scanner

Quick Scan er en brukervennlig strekkodeskanner-app med enkel oppsett. Appen lar brukere raskt skanne og lese strekkoder, noe som gjør den til et ideelt verktøy for forhandlere som kommer i gang.

Appen gjør det også enkelt å legge til og trekke fra lagerantall i butikk og overføre lager mellom lokasjoner.

Nøkkelfunksjoner:

• Skann raskt flere strekkodeformater, inkludert QR-koder, UPC, EAN og mer
• Følg med på lagernivåer, hold orden på produktene og oppdater informasjonen i sanntid
• Eksporter skannedata til CSV-filer
• Se historiske registre av alle skannede varer for enkel referanse og sporing
• Flytt lager mellom butikk- eller lagerlokasjoner

2. EasyScan: SKU & Barcode

Det beste med EasyScan er at den er kompatibel med alle skannere. I tillegg til å generere utskrivbare strekkoder, kan du bruke appen til å lage SKU-er også.

Nøkkelfunksjoner:

• Skann SKU-er og flere strekkodeformater, inkludert QR-koder, UPC, EAN og mer
• Generer tilpassede strekkodeetiketter
• Se den nøyaktige hylleplasseringen til produktet
• Overvåk lagernivåer i sanntid
• Få tilgang til detaljert produktinformasjon inkludert beskrivelser, priser og lagernivåer
• Eksporter skannedata og lagerrapporter til CSV- eller Excel-filer

3. iPacky

iPacky er en Shopify-app designet for å effektivisere ordreoppfyllelsesprosessen. Den tilbyr verktøy for strekkodeskanning, batch picking og pakking, og hjelper forhandlere med å redusere feil og øke effektiviteten i pakke- og fraktoperasjonene.

Nøkkelfunksjoner:

• Støtter batch picking og utskrift av plukklister eller pakksedler
• Gir hyllelokasjoner
• Deler optimaliserte plukkeruter for raskere og mer organisert plukking
• Støtter pakker ved å sikre at alle varer i sett eller pakker plukkes og pakkes riktig
• Tilpasser arbeidsflytskrav
• Gir flerbrukertilgang

Utnytt strekkodebasert lagerstyring for butikken din

Å stole på strekkoder er en enkel måte å effektivisere lagerkontrollen på. I stedet for å lure på om du har nok lager på hver lokasjon, kan en rask strekkodeskanning vise deg eksakte lagernivåer og hyllelokasjoner.

Enten du nettopp har startet butikk eller driver en blomstrende nettbutikk, vil strekkodebasert lagerkontroll spare tid og hjelpe deg med å skalere.