Zarządzanie zapasami za pomocą kodów kreskowych - co warto wiedzieć i jakie aplikacje są najlepsze?

Wyobraź sobie, że dzień w Twoim sklepie dobiega końca, a ostatni klient właśnie wychodzi. Spoglądasz na eleganckie wystawy i regały, uśmiechasz się, a następnie patrzysz na swój notatnik i przygotowujesz się do liczenia zapasów.

Zaczynasz od jednej strony, ręcznie licząc każdy przedmiot i notując ilości na kartce, mrużąc oczy w przyćmionym świetle, aby upewnić się, że niczego nie przegapiłeś. Proces jest powolny i żmudny, gdy sprawdzasz dwukrotnie i liczysz ponownie, aby mieć pewność, że każdy element został uwzględniony. I tak oto Twój sklep zamienia się w tor przeszkód.

Ale wszystko to może się zmienić dzięki systemowi zarządzania zapasami opartemu na kodach kreskowych. Jeśli te logistyczne problemy brzmią znajomo, nadszedł czas na zmiany. Ten artykuł pokazuje, jak działa zarządzanie zapasami za pomocą kodów kreskowych, przedstawia najlepsze oprogramowanie do kodów kreskowych i wyjaśnia, jak zacząć z niego korzystać.

Czym jest zarządzanie zapasami za pomocą kodów kreskowych?

Zarządzanie zapasami za pomocą kodów kreskowych to praktyka śledzenia produktów w sklepie przy użyciu kodów kreskowych i skanerów. Kody kreskowe to unikalny wzór czarnych linii i przestrzeni pomiędzy nimi. Po zeskanowaniu można sprawdzić ważne informacje o produkcie, w tym jego nazwę, cenę i ilość.

System pozwala zarządzać zapasami, pokazując, jakie towary masz na stanie, co sprzedaje się szybko i czego musisz zamówić więcej.

Systemy zarządzania zapasami oparte na kodach kreskowych automatyzują śledzenie produktów od momentu ich wprowadzenia do sklepu do momentu sprzedaży. Zapewniają dokładny wgląd w zapasy w czasie rzeczywistym, pomagając podejmować mądrzejsze decyzje i utrzymywać zadowolenie klientów.

📚 Dowiedz się więcej: Zarządzanie zapasami: wszystko, co musisz wiedzieć (2025)

Jak działa system zarządzania zapasami oparty na kodach kreskowych?

W handlu detalicznym systemy zarządzania zapasami oparte na kodach kreskowych usprawniają sposób monitorowania produktów i zarządzania nimi.

Jak to działa?

• Przypisywanie kodów kreskowych: system przypisuje unikalny kod kreskowy każdemu produktowi w zapasach. Ten kod kreskowy zawiera szczegółowe informacje o produkcie, takie jak jego SKU (jednostka magazynowa), cena i opis.
• Skanowanie w punkcie sprzedaży: gdy klient kupuje produkt, kasjer skanuje kod kreskowy przy kasie. Ta czynność automatycznie odejmuje przedmiot z liczby zapasów w systemie, zapewniając aktualizacje poziomu zapasów w czasie rzeczywistym.
• Przyjmowanie i aktualizacja zapasów: Po otrzymaniu nowych towarów skanujesz kody kreskowe przychodzących produktów. System następnie aktualizuje ilości w zapasach, zapewniając dokładność i aktualność zapisów.
• Monitorowanie zapasów i ponowne zamawianie: System stale monitoruje poziomy zapasów. Gdy ilość produktu spadnie poniżej ustalonego progu, może wywołać alert, zachęcając do ponownego zamówienia. To gwarantuje, że nigdy nie zabraknie Ci bestsellerów.
• Analiza danych i raportowanie: Poza samym śledzeniem zapasów, system może analizować trendy sprzedażowe i generować raporty. Te dane pomagają decydować, które produkty warto gromadzić, a które wycofywać.

📚 Dowiedz się więcej: Zautomatyzowane systemy zarządzania zapasami: kluczowe funkcje i korzyści

Zalety systemu zarządzania zapasami opartego na kodach kreskowych

Niezależnie od tego, czy prowadzisz globalny sklep internetowy, czy mały sklep detaliczny, wdrożenie systemu zarządzania zapasami opartego na kodach kreskowych ma kilka kluczowych korzyści.

Usprawnia operacje

Zarządzanie zapasami za pomocą kodów kreskowych usprawnia zarówno procesy kasowe, jak i uzupełniania zapasów. Skanowanie kodów kreskowych jest szybsze i dokładniejsze niż ręczne wprowadzanie danych, co prowadzi do szybszych transakcji i skrócenia kolejek.

Ponadto kody kreskowe usprawniają wewnętrzne procesy zarządzania zapasami, umożliwiając skalowanie operacji.

Yann Max, Partner Momo Lifestyle, wyjaśnia, że jeśli współpracujesz z 3PL, kody kreskowe mogą stanowić wspólny język między sprzedawcami detalicznymi a firmą.

"Nie możemy oczekiwać, że 3PL będzie znał nasze różne produkty i ich specyfikacje tak dobrze jak my, i dlatego kody kreskowe pomagają je identyfikować" - wyjaśnia.

"Jednym z ważnych punktów ułatwiających skalowalność operacji jest również używanie oddzielnego kodu kreskowego dla opakowania jednostkowego produktu i jego opakowania zbiorczego. To pozwala 3PL wysyłać pełne kartony produktów do magazynów klientów B2B, a także pojedyncze sztuki produktów bezpośrednio do końcowych konsumentów" - dodaje.

Poprawia dokładność kontroli zapasów

Skanowanie kodów kreskowych wskazuje szczegółowe informacje o produkcie, znacznie redukując błędy ludzkie w śledzeniu zapasów. Ta dokładność sprawia, że poziomy zapasów są stale monitorowane, co minimalizuje ryzyko nadmiernego gromadzenia lub wyczerpania zapasów.

Wspiera lepsze decyzje

System dostarcza cennych danych o trendach sprzedażowych i rotacji zapasów. Sprzedawcy detaliczni mogą wykorzystać te informacje do podejmowania świadomych decyzji dotyczących zamawiania produktów, strategii cenowych i promocji.

Wady systemu zarządzania zapasami opartego na kodach kreskowych

Systemy zarządzania zapasami mają też kilka wad. Przed rozpoczęciem korzystania z nich rozważ główne minusy używania kodów kreskowych.

Koszty początkowe

Wdrożenie systemu zarządzania zapasami opartego na kodach kreskowych wymaga początkowej inwestycji w sprzęt, oprogramowanie i infrastrukturę. Sprzedawcy detaliczni muszą rozważyć stosunek kosztów do korzyści i upewnić się, że inwestycja koresponduje ze skalą i budżetem ich działalności.

Czas szkolenia

Twój zespół będzie musiał nauczyć się korzystać z nowego systemu. To może zająć trochę czasu i początkowo spowolnić działanie. Ale gdy pracownicy opanują system, wszystko będzie przebiegać gładko.

Problemy techniczne

Czasami technologia może zawieść. Skanery mogą nie odczytać kodu kreskowego lub oprogramowanie może mieć usterkę. Ważne jest, aby mieć dobre wsparcie techniczne, które szybko rozwiąże wszelkie problemy.

Jak zarządzać zapasami za pomocą kodów kreskowych?

Gotowy do zarządzania swoimi produktami za pomocą kodów kreskowych?

Postępuj według tych instrukcji.

1. Wygeneruj kody kreskowe dla swojego systemu

Zacznij od utworzenia unikalnych kodów kreskowych dla każdego magazynowanego produktu. Możesz użyć internetowych generatorów kodów kreskowych lub specjalistycznego oprogramowania. Upewnij się, że każdy kod kreskowy odpowiada konkretnym informacjom o produkcie.

💡 WSKAZÓWKA: darmowy internetowy generator kodów kreskowych Shopify jest szybki i łatwy w użyciu. W ciągu kilku sekund możesz wygenerować nowy kod kreskowy do pobrania lub wydruku.

2. Etykietuj zapasy

Po uzyskaniu kodów kreskowych wydrukuj je i przymocuj do produktów. Etykiety powinny być bezpieczne i łatwe do skanowania. Ten krok jest kluczowy dla dokładnego monitorowania i szybkiej identyfikacji przedmiotów.

3. Pozyskaj skaner kodów

Zainwestuj w solidny skaner, który będzie odczytywać kody kreskowe. Aplikacje mobilne lub skanery ręczne to popularny wybór ze względu na ich przenośność i łatwość użycia. To narzędzie będzie niezbędne do szybkiego i efektywnego zarządzania zapasami.

💡 WSKAZÓWKA: skanowanie za pomocą aplikacji mobilnej Shopify jest szybkie i proste. Możesz także przypisać kod kreskowy do istniejącego produktu w swoim sklepie internetowym lub zwiększyć ilość zapasów produktu w aplikacji.

4. Znajdź oprogramowanie do zarządzania zapasami

Wybierz oprogramowanie do zarządzania zapasami, które integruje się z Twoim systemem kodów kreskowych. Powinno umożliwiać śledzenie stanów magazynowych, monitorowanie sprzedaży i generowanie raportów. Postaw na przyjazną w obsłudze platformę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.

5. Przeszkol pracowników w obsłudze systemu

Na koniec przeszkól pracowników w korzystaniu z systemu kodów kreskowych i oprogramowania do zarządzania zapasami. Upewnij się, że potrafią skanować przedmioty, aktualizować stany magazynowe i rozwiązywać ewentualne problemy. Dobre szkolenie pomaga zapewnić płynne wdrożenie i sprawne codzienne działanie.

Aplikacje do zarządzania zapasami za pomocą kodów kreskowych

Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do kodów kreskowych dla swojej firmy, poznaj trzy poniższe aplikacje, które są łatwe w użyciu.

1. Quick Scan - Barcode Scanner

Quick Scan to przyjazna dla użytkownika aplikacja do skanowania kodów kreskowych o prostej konfiguracji. Umożliwia szybkie skanowanie i dekodowanie kodów, co czyni ją idealnym narzędziem dla detalistów rozpoczynających działalność. Aplikacja ułatwia też dodawanie i odejmowanie ilości zapasów oraz przenoszenie towarów między lokalizacjami.

Kluczowe funkcje:

• Szybkie skanowanie wielu formatów kodów kreskowych, w tym kodów QR, UPC, EAN i innych
• Śledzenie poziomów zapasów, organizowanie produktów i aktualizowanie informacji o stanie magazynowym w czasie rzeczywistym
• Eksportowanie danych skanowania do plików CSV
• Przeglądanie historycznych zapisów wszystkich zeskanowanych przedmiotów dla łatwego odniesienia i śledzenia
• Przenoszenie zapasów między lokalizacjami sklepów lub magazynów

2. EasyScan: SKU & Barcode

Najlepszą cechą EasyScan jest jego kompatybilność ze wszystkimi skanerami. Oprócz generowania drukowalnych kodów kreskowych możesz także używać aplikacji do tworzenia SKU.

Kluczowe funkcje:

• Skanowanie SKU i wielu formatów kodów kreskowych, w tym kodów QR, UPC, EAN i innych
• Generowanie niestandardowych etykiet z kodami kreskowymi
• Wyświetlanie dokładnej lokalizacji produktu w magazynie
• Monitorowanie poziomów zapasów w czasie rzeczywistym
• Dostęp do szczegółowych informacji o produktach, w tym opisów, cen i poziomów zapasów
• Eksportowanie danych skanowania i raportów zapasów do plików CSV lub Excel

3. iPacky

iPacky to aplikacja Shopify zaprojektowana do usprawnienia procesu realizacji zamówień. Oferuje narzędzia do skanowania kodów kreskowych, zbiorczego pobierania i pakowania, pomagając sprzedawcom detalicznym zmniejszyć liczbę błędów i zwiększyć efektywność przy pakowaniu i wysyłce.

Kluczowe funkcje:

• Obsługuje zbiorcze pobieranie i drukowanie list pobierania lub dokumentów pakowania
• Zapewnia lokalizacje magazynowe
• Udostępnia zoptymalizowane trasy pobierania dla szybszego i bardziej zorganizowanego pobierania
• Obsługuje zestawy, zapewniając prawidłowe pobieranie i pakowanie wszystkich przedmiotów w zestawach lub pakietach
• Dostosowuje wymagania przepływu pracy
• Zapewnia dostęp dla wielu użytkowników

Wykorzystaj zarządzanie zapasami za pomocą kodów kreskowych w swoim sklepie

Wykorzystanie kodów kreskowych to prosty sposób na usprawnienie kontroli zapasów. Zamiast zastanawiać się, czy masz wystarczająco dużo towaru w każdej lokalizacji, szybkie zeskanowanie kodu kreskowego pokaże dokładne poziomy zapasów i lokalizacje magazynowe. Niezależnie od tego, czy dopiero otwierasz biznes e-commerce, czy prowadzisz już rozwijający się sklep internetowy, kontrola zapasów za pomocą kodów kreskowych pozwoli zaoszczędzić czas i ułatwi skalowanie działalności.