Entreprenörernas bästa bokningsappen för möten

Tänk dig att du försöker boka ett säljsamtal med en potentiell kund. Du kollar din kalender, hittar lediga tider, noterar dem och skickar informationen via e-post till din kontakt. De måste sedan manuellt jämföra dessa tider med sitt eget fullspäckade schema. Om de dröjer för länge med att svara kan det uppstå en krock. Denna process är frustrerande och riskfylld – varje extra e-postmeddelande ökar risken för att du förlorar affären.

Att boka möten behöver inte vara komplicerat. En bokningsapp för möten eliminerar detta fram och tillbaka. Här är hur du kan effektivisera din bokning med hjälp av bokningsappar.

Vad är en bokningsapp för möten?

Bokningsappar för möten förenklar bokningsprocessen för möten och andra avtal. Dessa appar erbjuder en digital kalender som visar tillgänglighet i realtid, där kontakter eller kunder kan boka tid. Om de behöver avboka eller omboka kan de använda samma länk för att göra ändringar i kalendern.

De flesta bokningssystem tillåter också att du blockerar datum, vilket säkerställer att du inte blir bokad när du behöver tid för annat arbete eller möten. Vissa bokningsappar erbjuder även avancerade funktioner som automatiska påminnelser och betalningshantering.

Vad du ska leta efter i en bokningsapp

Bokningsappar är mer än bara en kalender. Beroende på din verksamhet kan du vara intresserad av följande funktioner:

Anpassade verktyg

Alla har olika bokningsprocesser. En personlig tränare kan till exempel be sina kunder att skriva under en ansvarsfrihetsförklaring innan de bokar; en massageterapeut kanske vill ge kunderna möjlighet att välja mellan 30-minuters eller 60-minuters behandlingar. Leta efter ett online bokningssystem som låter dig styra dina specifika bokningsbehov, som automatiska meddelanden för att påminna både dig och din kund om kommande möten.

Kalenderkompatibilitet

Effektiva bokningsprogram synkroniseras med din kalender. Appen kan hjälpa dig att undvika kalenderkrockar som dubbelbokningar med uppdateringar av tillgänglighet i realtid.

Betalningsstöd och integration

Tjänsteföretag kan dra nytta av möjligheterna till onlinebetalningar. Smidig betalningshantering kan göra det möjligt för dig att begära en deposition för framtida möten. Eller så kan det ta ut en avbokningsavgift om någon missar ett möte eller avbokar i sista minuten, vilket skyddar dig från ekonomisk förlust.

Vissa bokningsplattformar är kompatibla med tjänster som PayPal, Stripe och Square. Att välja en app som integreras med dina mest använda affärsverktyg kan hjälpa dig att spara tid genom att hantera flera aspekter av bokning och schemaläggning på ett ställe.

Bästa bokningsapparna för möten

1. Bookeasy
2. Appointment Booking Cowlandar
3. Tipo
4. Meety
5. Apntly
6. Ointo
7. Easy Appointment Booking
8. Propel
9. IzyRent
10. Sesami

Den rätta bokningsappen gör det enkelt att ta emot bokningar eller schemalägga möten online. Här är 10 kraftfulla verktyg för bokning av möten som finns tillgängliga i Shopify App Store, alla integrerade med Shopifys kassasystem:

1. Bookeasy

Bookeasy är ett enkelt verktyg med en rad flexibla bokningsfunktioner. Du kan anpassa plattformen efter dina behov genom att upprätthålla ett unikt schema för dina anställda och låta kunder boka med dem individuellt. Bookeasy stöder också flera affärslokaler och separata kalendrar för hela ditt team.

Integrationer: Shopify POS, Google Kalender, Klaviyo

Funktioner: Biljetthantering, e-postnotifikationer, flera platser, personalhantering, betalningshantering

Priser: Gratis

2. Appointment Booking Cowlandar

Cowlandar erbjuder mångsidiga bokningsfunktioner som kan anpassa din registreringsprocess genom att lägga till steg eller frågor. Det är en praktisk app för att lägga till bokningsfunktionalitet till din e-handelsbutik – till exempel om din produkt kommer med en gratis Zoom-demo och handledning.

Integrationer: Shopify POS, Calendly, Google Kalender, Zoom

Funktioner: Evenemangsregistrering, datasyntonisering, realtidsuppdateringar, e-postnotifikationer, SMS-notifikationer, flerspråkig, flera platser, betalningar, insättningar, personalhantering

Priser: Gratis plan tillgänglig; Pro för 150 kr per månad, Elite för 270 kr per månad, Ultra för 370 kr per månad

3. Tipo

Tipo erbjuder ett enkelt, gratis sätt att boka möten. Denna plattform är byggd specifikt för Shopify och erbjuder integration med Shopify POS, automatiska påminnelser och en mängd andra affärsverktyg.

Integrationer: Shopify POS, Google Kalender, iCalendar, Zapier

Funktioner: Anpassningsbar design, ytterligare anpassade fält, e-postnotifikationer

Priser: Gratis plan tillgänglig; Pro för 70 kr per månad

4. Meety

Meety är ett effektivt verktyg för att hantera olika typer av bokningar, inklusive återkommande bokningar och bokningspaket. Det erbjuder också avancerade funktioner som automatiska påminnelser, onlinebetalningar och anpassningsbara bokningssidor.

Integrationer: Checkout, Shopify POS, Outlook Kalender, Google Kalender, Zoom, Apple Kalender

Funktioner: Evenemangsregistrering, datasynkroonisering, realtidsuppdateringar, e-postnotifikationer, flerspråkig, betalningar, insättningar, personalhantering

Priser: Gratis plan tillgänglig; Starter för 140 kr per månad, Business för 270 kr per månad, Enterprise för 470 kr per månad

5. Apntly

Apntly låter dig lägga till en bokningsknapp på vilken produkt- eller tjänstesida som helst. Du kan också skapa en anpassad, användarvänlig och fristående bokningssida för kunder. Denna app integreras med flera kalendersystem samt Zoom för att stödja digital bokning.

Integrationer: Shopify POS, Zoom, Calendly, Apple Kalender, Google Kalender

Funktioner: Biljetthantering, evenemangsregistrering, datasyntonisering, realtidsuppdateringar, e-postnotifikationer, SMS-notifikationer, flera platser, betalningar, insättningar, personalhantering

Priser: Gratis plan tillgänglig; Starter för 50 kr per månad, Pro för 90 kr per månad

6. Ointo

Ointo har ett användargränssnitt som är enkelt och intuitivt. Det integreras med Zoom och Kalender och använder ett flerspråkigt gränssnitt.

Integrationer: Shopify POS, Calendly, Zoom

Funktioner: Evenemangsregistrering, datasyntonisering, realtidsuppdateringar, e-postnotifikationer, SMS-notifikationer, flerspråkig, betalningar, insättningar, personalhantering

Priser: Gratis

7. Easy Appointment Booking

Easy Appointment Booking kan hantera kundbokningar för flera tjänster och stöder återkommande möten. Den låter dig skapa abonnemangsevenemang och du kan också inkludera registreringsfrågor med dina inbjudningar.

Integrationer: Shopify POS, Google Kalender, Calendly, Outlook, Klaviyo

Funktioner: Biljetthantering, evenemangsregistrering, datasyntonisering, realtidsuppdateringar, e-postnotifikationer, SMS-notifikationer, flera platser, betalningar, insättningar, personalhantering

Priser: Gratis plan tillgänglig; Standard för 150 kr per månad, Pro för 250 kr per månad, Pro Plus för 350 kr per månad

8. Propel

Propel stöder digitala evenemang, möten, tjänster och mer. Den kräver ingen tidigare teknisk kunskap och har en stilren, mobilanpassad design. Med Propel kan du också använda gruppbokningar för att erbjuda kurser och webbinarier. Det är också enkelt att ta emot insättningar och delbetalningar för att säkerställa bokningar.

Integrationer: Bokning, Sesami, Google Kalender, Calendly, Zoom

Funktioner: Obegränsade bokningar, e-postnotifikationer, översättningar, automatiska påminnelser, gruppbokning

Priser: Gratis plan tillgänglig; Pro för 80 kr per månad, Premium för 150 kr per månad

9. IzyRent

IzyRent låter dig anpassa din registreringsprocess, inklusive möjligheten att be kunder om mer information och erbjuder anpassningsbara registreringsformulär.

Integrationer: Checkout, Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook, Zoom, Airbnb

Funktioner: Biljetthantering, evenemangsregistrering, datasyntonisering, realtidsuppdateringar, e-postnotifikationer, flerspråkig, flera platser, betalningar, insättningar

Priser: Gratis plan tillgänglig; Pro för 250 kr per månad

10. Sesami

Sesami stöder tjänstebaserade företag samt bokning av möten. Den erbjuder ett verktyg för automatiska uppföljnings-e-post och integreras med Klaviyo.

Integrationer: Shopify POS, Google Kalender, Klaviyo, Slack, Apple Kalender, Omnisend, Sendlane

Funktioner: Biljetthantering, evenemangsregistrering, datasyntonisering, realtidsuppdateringar, e-postnotifikationer, flerspråkig, accepterar betalningar, insättningar, personalhantering

Priser: Gratis plan tillgänglig; Liten för 190 kr per månad, Medium för 490 kr per månad, Pro för 1290 kr per månad