Hur man minskar fraktkostnader: 11 användbara tips

Fraktkostnader är något som kan påverka vinstmarginalerna för småföretag. Men med rätt slags planering är det möjligt att konkurrera med e-handelsjättarna och ändå erbjuda frakt till låga priser – eller till och med gratis.

Använd dessa 11 praktiska tips för att minimera fraktkostnaderna samtidigt som du upprätthåller kundnöjdhet och en bra vinstmarginal.

Hur man minskar fraktkostnader för sitt företag

Prova dessa enkla och effektiva sätt att minska fraktkostnaderna för din butik:

1. Använd Shopify Shipping för att sänka fraktkostnaderna
2. Använd fast fraktpris när det är möjligt
3. Beräkna korrekta fraktavgifter
4. Välj rätt storlek på förpackning
5. Minska vikten på paketen
6. Skapa en fraktpolicy
7. Ha koll på när fraktpriserna ändras
8. Sök efter rabatterade erbjudanden
9. Använd tredjepartsförsäkring
10. Erbjud lokal leverans eller upphämtning
11. Analysera var beställningarna skickas

1. Använd Shopify Shipping för att sänka fraktkostnaderna

Att ordna frakten genom Shopify är förmodligen det mest effektiva sättet att sänka fraktkostnaderna, oavsett var dina paket ska skickas.

Med Shopify Shipping får du tillgång till förhandlade rabatter på upp till 88 % från stora fraktföretag som PostNord, UPS, DHL med flera.

Det bästa? Dessa rabatter ingår i en standardprenumeration och allt du behöver är åtkomst till fraktfunktionerna från din Shopify-instrumentpanel. Där kan du bestämma om du vill erbjuda dina kunder gratis, fast eller beräknad frakt i kassan.

Du kan också använda Shopify för att köpa och skriva ut fraktetiketter, inklusive automatiskt genererade tullformulär för internationell frakt.

2. Använd fast fraktpris när det är möjligt

Med fast frakt delas fraktkostnaden upp i kategorier avseende storlek, vikt och destination, vilket gör att priset för att skicka ett paket blir mer förutsägbart. Detta främjar kostnadseffektiva och enkla alternativ som gynnar både dig och dina kunder.

Att erbjuda fast frakt till kunderna minskar osäkerheten vid kassan, vilket i sin tur minskar risken för avbrutna köp.

När du skickar paket kan du också dra nytta av fasta fraktalternativ från fraktföretag som PostNord och UPS. Dessa företag erbjuder förbestämda priser för specifika kartongstorlekar, vilket gör det enklare att uppskatta och budgetera för fraktkostnader. Detta är användbart om du regelbundet skickar liknande storlekar där du redan i förväg vet exakt hur mycket frakten kommer att kosta.

Fast frakt är en av flera typer av fraktavgifter som du med Shopify kan debitera från kunderna i kassan. Du kan skapa fasta fraktavgifter för alla beställningar inom en fraktzon, eller för beställningar inom specifika pris- eller viktintervall.

Till exempel kan du sätta en fast avgift på 50 kr för inrikesfrakt och en annan fast avgift på 30 kr när beställningens värde överstiger 500 kr.

💡 Tips: Förhandla om volymrabatter genom att åta dig en konsekvent månatlig fraktvolym. Håll koll på dina fraktmönster och totala utgifter för att ha ett bättre förhandlingsläge gentemot fraktföretagen.

3. Beräkna korrekta fraktavgifter

För att undvika att dra på sig onödiga kostnader är det viktigt att noggrant beräkna fraktpriserna. Håll koll på varje fraktrelaterad kostnad, inklusive:

• Förpackningar, emballage, tejp och etiketter. Inkludera kostnaden för material som behövs för att säkert förpacka dina varor, hela vägen ner till rullarna med emballagetejp.
• Arbete för att skicka en vara. Räkna med den tid och ansträngning som läggs på att förbereda och skicka varje vara.
• Kostnader för budtjänster för insamling och leverans. Ta hänsyn till avgifterna som budfirman tar ut för att hämta och leverera dina paket.
• Import- och exportavgifter vid internationell frakt. Var medveten om eventuella avgifter eller tullar kopplade till internationell frakt. (Tips: Använd ePacket för billigare internationell leverans från Asien.)

Detta gäller oavsett om du tar ut fraktavgifter från kunder eller erbjuder gratis frakt genom att bygga kostnaderna i produktpriserna eller absorbera dem i andra delar av ditt företag. Oavsett vilket, vill du se till att fraktkostnaderna inte blir en oväntad belastning på din vinstmarginal.

4. Välj rätt storlek på förpackning

Fraktkostnader kan minskas genom att göra smarta val avseende hur beställningarna packas. Här är några faktorer att överväga:

Minska paketstorleken

Skicka inte luft! Sträva alltid efter de minsta möjliga paketdimensionerna. Mjuka förpackningsmaterial som polykuvert eller vadderade kuvert skyddar effektivt varor samtidigt som de är mindre och lättare än kartong. Att trimma ner onödig vikt på varje paket kan leda till långsiktiga besparingar.

Sök efter gratis förpackningar

Utnyttja gratis förpackningsalternativ som kan erbjudas av fraktföretag. Du kan också överväga att återanvända förpackningar där det är möjligt. Tillsammans med kostnadsbesparingar kan valet att återanvända förpackningar hjälpa till att kommunicera dina varumärkesvärden.

Analysera orderhistorik

Granska din orderhistorik för att förstå storlekarna på paketen du vanligtvis använder. Genom att identifiera de mest vanligt skickade orderstorlekarna och kvantiteterna kan du välja förpackningar som bäst matchar dina standardbeställningar. Detta tillvägagångssätt möjliggör strömlinjeformade förpackningsval, avfallminskning och potentiella kostnadsbesparingar.

Skapa anpassade förpackningar

Om du skickar varor med unika förpackningskrav bör du överväga att investera i anpassade förpackningar. Inledande kostnader kompenseras ofta genom optimerade fraktstorlekar och genom färre förlorade eller skadade beställningar.

5. Minska vikten på paketen

Paketets vikt kan vara lika viktig, eller till och med viktigare än paketets storlek. Vikten av en försändelse översätts direkt till kostnader, och dessa kan bli extremt stora för riktigt tunga paket.

Dra ner på vikten genom att följa dessa tips:

Packa produkter i wellpappkartonger

En wellpappkartong är en typ av e-handelsförpackning som är starkare och lättare än vanlig kartong. Dessa kartonger har små luftfyllda gropar mellan sina lager, vilket ger förbättrad styrka samtidigt som vikten minimeras.

Packa produkter i polykuvert

För icke-ömtåliga varor som kläder bör du överväga att använda polykuvert istället för kartonger. Polykuvert är lätta och kostnadseffektiva fraktpåsar som tar mindre plats, vilket minskar dina förpackningskostnader.

Använd lätta förpackningsmaterial

När du behöver fylla tomt utrymme inuti ett paket, använd lätta material som luftkuddar, emballagepapper, bubbelplast, skuminsatser eller Versa Pak-rullar. Packa varorna tätt samtidigt som du minimerar vikten för att minska fraktkostnaderna.

Dela upp beställningar i flera försändelser

Överväg att dela upp stora beställningar i olika försändelser. Detta kan hjälpa till att fördela vikten över flera paket, vilket potentiellt minskar fraktkostnaderna. Utvärdera påverkan på de totala kostnaderna innan du implementerar denna strategi.

Använd en fraktvåg

Investera i en fraktvåg för att noggrant väga varje paket. Detta möjliggör exakta kostnadsberäkningar.

6. Skapa en fraktpolicy

Kunder har ofta frågor om frakt. Att skapa en tydlig fraktpolicy hjälper till att lugna dem och få dem att känna att du är mån om dem. Din policy bör täcka kostnader, leveransförväntningar, information om beställningar kan returneras samt hur kunderna kan meddela dig om det uppstår ett problem.

Att skapa en fraktpolicy sänker inte direkt fraktkostnaderna. Men det kommer indirekt att bidra till besparingar genom att främja transparent kommunikation, effektiv orderhantering och minskade kostnader relaterade till returer.

Om du behöver inspiration för din fraktpolicy kan du ta del av Shopifys blogginlägg om hur du skapar en fraktpolicy.

7. Ha koll på när fraktpriserna ändras

Fraktföretag justerar ofta sina priser, vilket kan påverka dina fraktkostnader. Det är viktigt att hålla sig informerad om eventuella prisändringar för att kunna göra nödvändiga justeringar innan de nya priserna träder i kraft.

De flesta fraktföretag granskar sina priser varje år och justerar priserna baserat på omkostnader som arbetskraft och bränsle. Nya priser implementeras vanligtvis i januari men kan också ske under året.

Försök att ha koll på prisannonser från de stora fraktföretagen:

Du kan också prenumerera på e-postuppdateringar från de stora fraktföretagen eller fraktbranschens medier för att hålla dig informerad.

8. Sök efter rabatterade erbjudanden

Att hitta rabatterade frakterbjudanden kan vara en del av hur man minskar fraktkostnader. Undersök online-marknadsplatser och grossister som Amazon, eBay och Alibaba för att jämföra priser och kvalitet. Du kan även också gå med i branschorganisationer och nätverk för att få tillgång till specialerbjudanden som förhandlats fram för medlemmar.

Lokala leverantörer kan ha överskottslager eller vara öppna för rabatter vid köp av större mängder, och vissa större fraktföretag erbjuder förpackningsmaterial till lägre priser. Tveka inte att köpa en stor mängd förpackningar för att säkra besparingar: du kan lagra material för framtida beställningar och du kommer inte stå utan när du behöver dem.

9. Använd tredjepartsförsäkring

Att skydda dina paket och minimera risken för förlust eller skada är ett sunt sätt att hålla kostnaderna hanterbara, men fraktföretag har vanligtvis dyra försäkringsalternativ som kanske inte täcker allt.

Tredjepartsförsäkringsleverantörer erbjuder å sin sida konkurrenskraftiga priser och anpassad täckning som passar dina behov. Du kan välja den skyddsnivå som matchar värdet på dina varor och njuta av lägre premier. Kom ihåg att jämföra olika leverantörer för att hitta den bästa täckningen.

En mer radikal metod avseende hur man minskar fraktkostnader är att sluta använda fraktföretag när det är möjligt. Om du skickar beställningar lokalt kan du leverera dem själv eller samarbeta med lokala företag för att låta kunderna hämta sina köp från en överenskommen plats.

Att erbjuda en lokal leverans tjänst hjälper dig också att:

10. Erbjud lokal leverans eller upphämtning

• Skapa kontakt med ditt lokala samhälle genom att göra det enklare för lokalbefolkningen att handla med ditt varumärke
• Förbättra kundupplevelsen genom att ta bort fraktförseningar och varierande kostnader

11. Analysera var beställningarna skickas

Ta gärna en noggrann titt på dina fraktdata. Se vilka städer och regioner som beställer mest från ditt företag. När du förstår det kan du flytta ditt lager närmare dit de flesta av dina beställningar går, istället för Om du till exempel märker att 40 % av dina beställningar går till Norrland kan du överväga att samarbeta med ett distributionscenter eller lager där. Strategisk placering kan spara pengar eftersom kortare fraktavstånd innebär lägre kostnader.

Hur du beräknar fraktkostnader

Som butiksägare handlar beräkning av fraktkostnader inte bara om att veta hur mycket du ska betala till fraktföretaget. Det handlar också om att bestämma hur mycket du ska ta betalt av dina kunder för frakt.

Börja med att ta reda på vikten och dimensionerna på dina mest populära beställningar. Använd en standardiserad packningsprocess för att hålla fraktkostnaderna förutsägbara.

Nästa steg är att lära känna dina fraktzoner. Dessa är områden som definieras av fraktföretag baserat på avståndet från din plats. Ju längre zonen är, desto högre kostnad. Kontrollera fraktföretagets zonkartor för att förstå hur de påverkar dina fraktkostnader.

Överväg vilka fraktmetoder du kommer att erbjuda dina kunder. Markfrakt är vanligtvis billigare men långsammare, medan expressleverans är snabbare men dyrare. Ditt val bör baseras på kundernas behov och din budget.

Bestäm fraktstrategi utifrån dessa faktorer: Kommer du att erbjuda gratis frakt, ta ut faktiska fraktkostnader eller använda en fast avgift?

Gratis frakt kan övertyga kunder att slutföra sina köp, men du måste se till att ditt företag kan absorbera de extra kostnaderna. Att ta ut faktiska eller fasta kostnader kan hjälpa till att upprätthålla dina vinstmarginaler.

Fraktkostnader för PostNord

PostNord är vanligtvis det billigaste sättet att skicka paket inom Sverige, särskilt för markfrakt.

För att hjälpa till att jämföra PostNords fraktkostnader redovisas här ett exempel. Tabellen nedan visar hur mycket det kostar att skicka ett litet ettkilospaket från Stockholm till Göteborg med PostNords olika fraktalternativ:

Ovanstående representerar standard detaljhandelsfraktkostnader, och lägre kommersiella priser kan vara tillgängliga. För att beräkna fraktkostnader för en specifik beställning, använd PostNords prisberäknare.

Fraktpriser för DHL

Vid sidan av PostNord är DHL och UPS också populära fraktföretag för inhemska försändelser.

DHL använder dimensionell vikt för att beräkna fraktpriser, vilket innebär att fraktkostnaderna baseras på paketets specifika storlek. Fraktföretaget erbjuder olika leveranshastigheter, inklusive mark, över natten och samma dag.

Tabellen nedan visar den genomsnittliga fraktkostnaden för att skicka ett litet paket från Stockholm till Göteborg med DHL:s olika fraktalternativ:

Återigen så är dessa är ungefärliga detaljhandelspriser, och lägre priser kan vara tillgängliga genom att använda en fast avgift eller genom att registrera dig för ett DHL-konto. För att beräkna specifika fraktpriser, använd DHL:s prisberäknare.

Låt inte fraktkostnaderna dra ner dina vinster

Det råder ingen tvekan: fraktkostnader kan påverka dina vinstmarginaler. Använd dessa tips för att hantera dina omedelbara fraktkostnader och utveckla en fraktstrategi som skapar långsiktiga besparingar.

Shopify Shipping gör det möjligt för handlare att få tillgång till kraftigt rabatterade priser på inhemska försändelser. Lås upp lägre kostnader, snabbare leverans och en bättre shoppingupplevelse för dina kunder.