Import-exportföretag: Hur du kommer igång i sex steg

Det genomsnittliga europeiska hemmet är fyllt med produkter som är tillverkade i andra länder – exempelvis tyger från Indien, skor från Indonesien eller elektronik från Kina. Dessa produkter når dig genom import-exportföretag. De fungerar som matchmakers i den globala handeln och kopplar samman tillverkare med köpare på utländska marknader, och vice versa.

Tänk dig nu en möbeltillverkare som vill sälja sina produkter på utländska marknader. Ett import-exportföretag kan hjälpa dem att hitta internationella marknader och köpare för varorna som erbjuds.

Vad är ett import-exportföretag?

Ett import-exportföretag fokuserar på att köpa och sälja varor över internationella gränser. För detta krävs en förståelse för handelsregler och marknadens efterfrågan samt effektiv logistik för att säkerställa smidiga operationer. Framgångsrika import-exportföretag utnyttjar globala nätverk och relationer för att navigera genom utmaningar och för att dra fördelar av marknadsmöjligheter.

Olika typer av import-exportföretag

Import-exportföretagen underlättar den internationella handeln över gränser. Det finns tre huvudtyper av import-exportföretag och de skiljer sig åt avseende fokus, betalningsmetoder och risk:

Exporthandelsföretag 

Ett exporthandelsföretag letar efter heta marknadstrender och fokuserar på utländska köpare som vill sälja dessa exportprodukter. De matchar sedan köparna med inhemska tillverkare som vill exportera sina varor. Exportföretaget tar ofta tillfällig äganderätt över varorna under transporten och efter att de distribuerat varorna får de en provision.

Exportförvaltningsföretag

Exportförvaltningsföretag arbetar för säljaren. De tenderar att specialisera sig inom en produktkategori eller bransch. Om en möbeltillverkare vill sälja till andra länder betalar de ett exportförvaltningsföretag för att hitta återförsäljare och distributörer på en utländsk marknad. Exportförvaltningsföretaget ordnar säker och trygg frakt och hanterar pappersarbetet, för att sedan ta ut lön, provision eller ett arvode.

Import- och exporthandlare

Dessa fristående medlare letar upp och köper olika typer av varor från ett inhemskt företag eller en utländsk tillverkare, och säljer dem sedan vidare med vinst. I denna typ av import-exportföretag tar handlaren på sig hela risken, men vinstpotentialen kan i sin tur vara hög.

Hur startar man ett import-exportföretag

1. Hitta din nisch och skapa en affärsplan
2. Finansiera och registrera företaget
3. Hitta en målmarknad och utveckla en marknadsföringsstrategi
4. Skaffa vinnande produkter och bygg leverantörskontakter
5. Prissätt och sälj dina tjänster
6. Ordna fraktdokument

Att starta ett import-exportföretag kan kännas överväldigande på grund av komplexiteten i globala handelsregler och förordningar. Nedan följer några grundläggande riktlinjer, men det är utöver detta även viktigt att göra ordentlig research och anpassa detaljerna efter din företagsform:

1. Hitta din nisch och skapa en affärsplan

Vilken bransch eller vilka produkter inspirerar dig mest? Börja med att göra följande:

Undersök marknaden

För att avgöra om produkterna som du är intresserad av har goda chanser att sälja kan du använda verktyg som Google Trends, branschrapporter, GlobalEDGE:s marknadspotentialindex, analyser från sociala mediekanaler och den internationella handelsadministrationens data och analyser.

Välj en lämplig företagsform

Modellera ditt import-exportföretag efter en typ som bäst matchar din vision: exporthandelsföretag,  Importförvaltningsföretag eller import- och exporthandlare.

Skriv en affärsplan

En affärsplan för import-exportföretag beskriver hur du kommer att hantera utländsk registrering: registreringen av företaget i utländska länder så att du kan bedriva verksamhet där. Den kartlägger också krav på licenser, försäkringar och tillstånd. Jurister och rådgivare som specialiserar sig på internationell handel kan hjälpa dig att reda ut detaljerna, och myndigheter ger vanligtvis också vägledning.

2. Finansiera och registrera företaget

Uppstartskostnaderna varierar beroende på produkttyp, lagerhållning, plats, marknadsföringsbudget och resekostnader. Du behöver också tänka på kostnader för löner, kontorsutrymme, försäkring, kontorsutrustning, drift, distribution och logistikavgifter för att packa, lagra och skicka varor. Du behöver tillräckligt med startkapital för att täcka dessa kostnader innan vinsterna börjar rulla in. Sedan kan du ta följande steg:

Registrera företaget

Du behöver registrera dig hos Bolagsverket och skaffa aktuella tillstånd hos Tullverket.

Ansök om utländsk registrering

Registrera företaget i det utländska land där du vill bedriva verksamhet. Vanligtvis lämnar du in dina uppgifter, utser en registrerad agent i det landet och betalar specifika avgifter.

Förvärva affärslicenser

De flesta produkter kräver ingen licens för handel men exempelvis jordbruksprodukter kan kräva ytterligare godkännanden eller tillstånd från myndigheter. Till exempel kan du behöva en licens för att följa hälso- och säkerhetsstandarder, miljöregler eller handelsrestriktioner.

Registrera som Importör av Rekord (IOR)

För tullrelaterad kommersiell verksamhet inom EU behöver du ett så kallat Eori-nummer, som är ett unikt registreringsnummer som används vid tullrelaterad kommersiell verksamhet inom EU. Du ansöker om detta genom Tullverket.

Teckna försäkring

För ett import-exportföretag behövs varuförsäkring eller transportförsäkring för att skydda gods under transport, samt andra viktiga skydd som kreditförsäkring, ansvarsförsäkring och allmänna företagsförsäkringar. 

3. Hitta en målmarknad och utveckla en marknadsföringsstrategi

Marknadsundersökning innebär bland annat granskning av den slutkund du vill rikta dig mot. Eftersom import-exportföretag alltid knyter kontakter med både exportörer och importörer kan båda sidor av handeln vara potentiella kunder. Du kan också sikta på att betjäna en internationell marknad inom en nisch, exempelvis hälso- och sjukvård.

För att få målgruppen att komma till dig behöver du etablera en stark online-närvaro och kontakta tillverkare och distributörer eller återförsäljare direkt. Genomför telefonsamtal eller direktreklamkampanjer, introducera ditt företag, prata om potentialen på internationella marknader och pitcha verksamhetens förmåga att leverera resultat.

4. Skaffa vinnande produkter och bygg leverantörskontakter

Detta är förmodligen den roligaste delen av import- och exportverksamheten, där du letar efter produkter att handla och bygger starka relationer med en lokal tillverkare eller utländsk tillverkare.

Hitta produkter

För att hitta spännande, lovande varor att handla kan du resa utomlands, svara på förfrågningar från utländska tillverkare, delta i mässor, kontakta utvecklingskontor på ambassader, granska branschpublikationer och följa upp med leads du hittar på internet.

Skapa kontakter med köpare

För att hitta köpare för importerade eller exporterade varor, utnyttja alla tillgängliga online-resurser – såsom B2B-marknadsplatser, branschspecifika kataloger, statliga handelsresurser plus mässor, branschevenemang, kalla samtal, branschföreningar och handelskamrar.

5. Prissätt och sälj dina tjänster

Att räkna ut vad du ska ta betalt och hur du får produkter från tillverkaren till köparen är komplext. Du måste överväga de bästa alternativen för frakt, förpackning och lagring, samt första och sista milen transport. Många import-exportföretag tar betalt per provision eller arvode:

Provision

Försäljningspriset bestäms av volymen av sålda enheter och den provision som tjänas – vanligtvis ett påslag på 10 % till 15 %. Om produkten är lätt att sälja och allmänt eftertraktad kan en provisionsmodell vara enklare.

Arvode

Att få ett arvode innebär att få en garanterad förutbestämd betalning. Prissättningen av ett arvode beror på den beräknade timlönen, löner, förmåner, tid för att genomföra marknadsundersökningar, omkostnader (driftskostnader) och en vinstprocent på arbetskraft, material och omkostnader.

Betalningar behandlas på flera sätt när varor rör sig genom export-importhandelsledet:

Förskottsbetalning

Exportören tar emot betalning innan produkten faktiskt når köparen, ibland med en rabatt eller annan förmån. Köpare kan vara oroliga för att betala för produkter de ännu inte har fått, vilket gör att förskottsbetalning är riskabelt för importörer.

Kreditiv

Remburs eller kreditiv utgör ett åtagande från en bank på köparens vägnar. Banken säkerställer att exportören får betalning, så länge försäljningsvillkoren uppfylls. Kreditiv kan vara bra för nya köpare utan lång kredithistoria, eftersom banken backar upp transaktionen.

Dokumentärinkasson

Här delegerar en exportör betalningsinsamlingen till sin bank (den remitterande banken), som skickar nödvändiga dokument till köparens bank (den inkasserande banken) och instruerar den hur betalning ska ske. Dokumentärinkasson tenderar att vara mer prisvärda än kreditiv, men de saknar en verifieringsprocess. Vid utebliven betalning kan den rättsliga åtgärden vara begränsad.

Öppna konton

Här ges importörer 30, 60 eller 90 dagar att betala för varor efter leverans. Detta gynnar importören mer än exportören som tar på sig mer risk, men exportören kan köpa kreditförsäkring för att täcka potentiell utebliven betalning.

Konsignation

Exportören får inte betalt förrän köparen säljer produkterna. Exportören behåller tekniskt äganderätten till varorna tills försäljningen är genomförd. En exportör kan vilja ha detta arrangemang om de vill öka tillgången på produkter och minska lagringskostnader.

6. Ordna fraktdokument

Här är de vanligaste fraktdokumenten  som du kommer att arbeta med på daglig basis. Var medveten om att detta inte är de enda dokument som ett import-exportföretag kan behöva.Pro forma-faktura

Den innehåller en beskrivning av varorna och en garanti att tillhandahålla dem till ett specificerat pris och datum. Den används vanligtvis som en offert för att förhandla försäljningen. Pro forma-fakturor är också användbara för finansiering, öppnande av letters of credit och för att erhålla licenser.

Kommersiell faktura

Denna utvidgade version av en proforma-faktura lägger till punkter som referensnummer, betalningsvillkor och bankinformation. Tulltjänstemän använder värdet av varorna på den kommersiella fakturan för att beräkna tullavgiften.

Packlista

När produkterna är redo för frakt redovisas kvantiteten av varor, förpackning, vikt, dimensioner och annan relevant information i en packlista. Tulltjänstemän använder packlistan för att kontrollera lasten.

Fraktsedel 

Detta är ett kontrakt mellan produktägaren och transportören som fraktar varorna med land- eller havstransport.

Flygfraktsedel

Detta är som en fraktsedel, men för sändningar med flygtransportörer. Den innehåller information om varorna för spårning under transport.

Ursprungsintyg

Ibland krävs detta förkreditiv eller på köparens begäran. Det måste undertecknas av en myndighetsperson. Ett generiskt ursprungsintyg används när inga handelsavtal finns mellan de importerande och exporterande länderna. Ett ursprungsintyg från ett frihandelsavtal upphäver eller minskar tullar, beroende på formuleringen i handelsavtalet mellan export- och importländer.

Exportlicens

Innan frakt behöver du kontrollera med den myndighet som övervakar produktkategorin för att se om en licens krävs. Kontrollera också med statliga och lokala myndigheter för att se om några andra regler gäller. 

Importlicens

Med vissa undantag kräver produkter som kommer in i Sverige ingen importlicens. En importlicens kan krävas för livsmedel och mejeriprodukter, växter, djur, vapen, ammunition, explosiva ämnen, radioaktiva material och kärnreaktorer, receptbelagda läkemedel, varumärkesskyddade artiklar som namnmärkes skor, väskor, bagage, golfklubbor, leksaker och upphovsrättsskyddat material som CD-skivor och DVD-skivor.

Inlämning av elektronisk exportinformation

För att lämna in elektronisk exportinformation (EEI) till Tullverket i Sverige använder du deras e-tjänst Tulldeklaration export eller det internetbaserade systemet TID (Tullverkets internetdeklaration).

Sälj internationellt på några minuter med Shopify Markets

Shopify Markets hjälper dig att sälja till flera länder och skala din verksamhet internationellt—allt från en enda Shopify-butik. Hantera butiksanpassning, frakt, avgifter och efterlevnad på ett och samma ställe.

Upptäck Shopify Markets