Girişimciler için En İyi Randevu Rezervasyon Uygulamaları

Bir potansiyel müşteriyle satış görüşmesi ayarlamaya çalıştığınızı hayal edin. Takviminizi kontrol ediyorsunuz, açık zaman dilimlerini buluyorsunuz, not alıyorsunuz ve bu bilgileri karşı tarafa e-posta ile gönderiyorsunuz. Karşı taraf ise bu saatleri kendi yoğun programıyla manuel olarak karşılaştırmak zorunda kalıyor. Yanıt vermekte gecikirlerse zaman çakışması yaşanabilir. Bu süreç hem can sıkıcı hem de risklidir, çünkü her ekstra e-posta satış fırsatını kaybetme olasılığını arttırır.

Randevu planlamak bu kadar karmaşık olmak zorunda değil. Bir randevu rezervasyon uygulaması bu mesajlaşmayı ortadan kaldırır. İşte randevu rezervasyon uygulamalarıyla planlamanızı güçlendirmenin yolu.

Randevu rezervasyon uygulaması nedir?

Randevu rezervasyon uygulamaları, toplantılar ve diğer randevular için planlama sürecini kolaylaştırır. Bu uygulamalar gerçek zamanlı müsaitlik durumunu gösteren dijital bir takvim sunar ve kişiler ya da müşteriler bu takvim üzerinden uygun zaman aralıklarını rezerve edebilir. Randevularını iptal etmek veya yeniden planlamak isterlerse aynı bağlantıyı kullanarak takvim üzerinde değişiklik yapabilirler.

Çoğu randevu rezervasyon uygulaması, belirli tarihleri engellemenize de olanak tanır. Böylece başka işleriniz veya toplantılarınız olduğunda programınızın dolmamasını sağlarsınız. Bazı rezervasyon uygulamaları ayrıca otomatik hatırlatmalar ve ödeme işlemleri gibi gelişmiş özellikler de sunar.

Randevu rezervasyon uygulamasında nelere dikkat edilmeli?

Randevu planlama uygulamaları sadece bir takvimden daha fazlasıdır. İşletmenizin türüne bağlı olarak, şu ek özelliklere ilgi duyabilirsiniz:

Özelleştirilebilir araçlar

Herkesin rezervasyon süreci farklıdır. Örneğin, bir kişisel antrenör, randevu almadan önce müşterilerinin bir feragatname imzalamasını isteyebilir; bir masöz, müşterilerine 30 dakikalık veya bir saatlik randevular arasında seçim yapma seçeneği sunmak isteyebilir. Hem sizi hem de müşterinizi yaklaşan randevular hakkında bilgilendiren otomatik bildirimler gibi özel planlama ihtiyaçlarınızı kontrol etmenize olanak tanıyan bir çevrimiçi rezervasyon sistemi arayın.

Takvim uyumu

Etkili bir randevu planlama yazılımı, takviminizle senkronize çalışır. Uygulama, gerçek zamanlı müsaitlik güncellemeleriyle çifte rezervasyon gibi planlama çakışmalarını önlemeye yardımcı olur.

Ödeme desteği ve entegrasyonu

Hizmet tabanlı işletmeler, çevrimiçi ödeme işleme yeteneklerinden faydalanabilir. Sorunsuz ödeme işlemleri, gelecekteki randevular için bir depozito talep etmenizi sağlayabilir. Ya da birisi randevusunu kaçırırsa veya son dakikada iptal ederse, iptal ücreti alabilir, böylece maddi kayıplardan korunursunuz.

Bazı planlama platformları, PayPal, Stripe ve Square gibi hizmetlerle uyumludur. En sık kullandığınız iş araçlarıyla entegre olan bir uygulama seçmek, randevu ve planlama işlemlerinin bir yerden yönetilmesiyle zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.

En iyi randevu rezervasyon uygulamaları

1. Bookeasy
2. Appointment Booking Cowlandar
3. Tipo
4. Meety
5. Apntly
6. Ointo
7. Easy Appointment Booking
8. Propel
9. IzyRent
10. Sesami

Doğru randevu rezervasyon uygulaması, çevrimiçi rezervasyonları kabul etmeyi veya toplantıları planlamayı kolaylaştırır. İşte Shopify Uygulama Mağazası'nda bulunan 10 güçlü randevu planlama aracı; hepsi Shopify’ın satış noktası sistemiyle entegre olmuştur:

1. Bookeasy

Bookeasy, bir dizi esnek planlama özelliği sunan basit bir araçtır. Çalışanlarınız için ayrı programlar oluşturarak ve müşterilerin onların takvimlerinden bireysel olarak rezervasyon yapmasına izin vererek platformu ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz. Bookeasy ayrıca birden fazla işletme konumunu ve tüm ekibiniz için ayrı takvimleri destekler.

Entegrasyonlar: Shopify POS, Google Takvim, Klaviyo

Özellikler: Biletleme, e-posta bildirimleri, çoklu konum, personel yönetimi, ödeme işlemleri

Fiyatlandırma: Ücretsiz

2. Appointment Booking Cowlandar

Cowlandar, kayıt akışınızı adımlar veya sorular ekleyerek özelleştirebilecek çok yönlü planlama özelliklerine sahiptir. Ürününüz ücretsiz bir Zoom demosu ve eğitimi ile geliyorsa, e-ticaret mağazanıza planlama işlevselliği eklemek için pratik bir uygulamadır.

Entegrasyonlar: Shopify POS, Calendly, Google Takvim, Zoom

Özellikler: Etkinlik kaydı, veri senkronizasyonu, gerçek zamanlı güncellemeler, e-posta bildirimleri, SMS bildirimleri, çok dilli destek, çoklu konum, ödemeler, depozito işlemleri, personel yönetimi

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcuttur. Pro plan aylık 15 dolar, Elite plan aylık 27 dolar, Ultra plan ise aylık 37 dolardır.

3. Tipo

Tipo, randevu planlamak için basit ve ücretsiz bir yol sunar. Özellikle Shopify için geliştirilmiş bu platform, Shopify POS ile entegrasyon, otomatik randevu hatırlatmaları ve çeşitli diğer iş araçları sunar.

Entegrasyonlar: Shopify POS, Google Takvim Senkronizasyonu, iCalendar, Zapier

Özellikler: Özelleştirilebilir tasarım, ek özel alanlar, e-posta bildirimleri

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcut, Pro plan ise ayda 6,90 dolar

4. Meety

Meety, tekrar eden rezervasyonlar ve randevu paketleri dahil olmak üzere çeşitli randevu türlerini yönetmek için sade bir araçtır. Ayrıca otomatik hatırlatmalar, çevrimiçi ödemeler ve özelleştirilebilir rezervasyon sayfaları gibi gelişmiş özellikler sunar.

Entegrasyonlar: Checkout, Shopify POS, Outlook Takvim, Google Takvim, Zoom, Apple Takvim

Özellikler: Etkinlik kaydı, veri senkronizasyonu, gerçek zamanlı güncellemeler, e-posta bildirimleri, çok dilli destek, ödemeler, depozito işlemleri, personel yönetimi

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcuttur. Starter plan aylık 14 dolar, Business plan aylık 27 dolar, Enterprise plan ise aylık 47 dolardır.

5. Apntly

Apntly, herhangi bir ürün veya hizmet sayfasına bir planlama butonu eklemenizi sağlar. Ayrıca müşteriler için özelleştirilmiş, kullanıcı dostu ve bağımsız bir rezervasyon sayfası oluşturabilirsiniz. Bu uygulama, dijital planlamayı desteklemek için birden fazla takvim sistemi ve Zoom ile entegre olur.

Entegrasyonlar: Shopify POS, Zoom, Calendly, Apple Takvim, Google Takvim

Özellikler: Biletleme, etkinlik kaydı, veri senkronizasyonu, gerçek zamanlı güncellemeler, e-posta bildirimleri, SMS bildirimleri, çoklu konumlar, ödemeler, depozito işlemleri, personel yönetimi

Fiyatlandırma:  Ücretsiz plan mevcuttur. Starter plan aylık 5 dolar, Pro plan ise aylık 9 dolardır.

6. Ointo

Ointo’nun kullanıcı arayüzü basit ve kullanıcı dostudur. Zoom ve Takvim ile entegre olur ve çok dilli bir arayüz kullanır.

Entegrasyonlar: Shopify POS, Calendly, Zoom

Özellikler: Etkinlik kaydı, veri senkronizasyonu, gerçek zamanlı güncellemeler, e-posta bildirimleri, SMS bildirimleri, çok dilli destek, ödemeler, depozito işlemleri, personel yönetimi

Fiyatlandırma: Ücretsiz

7. Easy Appointment Booking

Easy Appointment Booking, birden fazla hizmet için müşteri rezervasyonlarını yönetebilir ve yinelenen randevuları destekler. Abonelik temelli etkinlikler oluşturmanıza olanak tanır ve davetlerinize ön bilgi soruları eklemenizi sağlar.

Entegrasyonlar: Shopify POS, Google Takvim, Calendly, Outlook, Klaviyo

Özellikler: Biletleme, etkinlik kaydı, veri senkronizasyonu, gerçek zamanlı güncellemeler, e-posta bildirimleri, SMS bildirimleri, çoklu konum, ödemeler, depozito işlemleri, personel yönetimi

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcuttur. Standard plan aylık 15 dolar, Pro plan aylık 25 dolar, Pro Plus plan ise aylık 35 dolardır.

8. Propel

Propel, dijital etkinlikler, toplantılar, hizmetler ve daha fazlasını destekler. Önceden teknik bilgi gerektirmez ve şık, mobil öncelikli bir tasarıma sahiptir. Propel ile grup randevuları kullanarak dersler ve web seminerleri sunabilirsiniz. Ayrıca rezervasyonları güvence altına almak için depozito ve kısmi ödeme almak da kolaydır.

Entegrasyonlar: Booking, Sesami, Google Takvim, Calendly, Zoom

Özellikler: Sınırsız rezervasyon, e-posta bildirimleri, çeviriler, otomatik randevu hatırlatmaları, grup rezervasyonu

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcuttur. Pro plan aylık 7,95 dolar, Premium plan ise aylık 14,95 dolardır.

9. IzyRent

IzyRent, kayıt sürecinizi özelleştirmenizi sağlar; müşterilerden daha fazla bilgi isteme ve özelleştirilebilir giriş formları sunma imkanı verir.

Entegrasyonlar: Checkout, Google Takvim, Apple Takvim, Microsoft Outlook, Zoom, Airbnb

Özellikler: Biletleme, etkinlik kaydı, veri senkronizasyonu, gerçek zamanlı güncellemeler, e-posta bildirimleri, çok dilli destek, çoklu konum, ödemeler, depozito işlemleri

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcuttur. Pro plan aylık 24,99 dolardır.

10. Sesami

Sesami, hizmet tabanlı işletmelere ve toplantı planlamaya destek verir. Otomatik takip e-postaları için bir araç sunar ve Klaviyo ile entegre olur.

Entegrasyonlar: Shopify POS, Google Takvim, Klaviyo, Slack, Apple Takvim, Omnisend, Sendlane

Özellikler: Biletleme, etkinlik kaydı, veri senkronizasyonu, gerçek zamanlı güncellemeler, e-posta bildirimleri, çok dilli destek, ödemeleri kabul etme, depozito işlemleri, personel yönetimi

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcuttur. Small plan aylık 19 dolar, Medium plan aylık 49 dolar, Pro plan ise aylık 129 dolardır.