Kasiyersiz kasalarda bir ürünün barkodunu taramaya çalışırken "Lütfen görevliye danışın" mesajıyla karşılaştıysanız Evrensel Ürün Kodu (UPC) ile tanıştınız demektir. UPC barkodları, yumurta kartonlarından spor ayakkabılara kadar her yerde kullanılır ve 50 yılı aşkın bir süredir hayatımızda.
Fiziksel perakende mağazaları, hızlı ödeme ve doğru envanter yönetimi için UPC'lere güvenirken küçük e-ticaret işletmeleri açısından bu durum biraz daha karmaşıktır.
UPC’lerin çalışma şeklini, diğer taranabilir kodlarla farklarını ve e-ticaret şirketiniz için gerekli olup olmadığını bu yazıda keşfedebilirsiniz.
UPC kodu nedir?
UPC, yani Evrensel Ürün Kodu, ürünleri ve üreticilerini tanımlayan 12 haneli bir barkoddur. Perakende mağazaları ve lojistik üçüncü taraflar (depolar gibi) bu benzersiz UPC'leri tarayarak fiyat verilerini alır ve envanteri takip eder. UPC'ler, Global Standards Organization (GS1) tarafından yönetilen standartlaştırılmış bir ürün tanımlama sistemidir. Bu kodların, teknik adları ile yani “UPC-A barkodları” olarak da anıldıklarını görebilirsiniz.
UPC'ler, bireysel ürünlere değil, ürün türlerine özgüdür. Örneğin aynı model, boyut ve renkteki iki çift spor ayakkabı aynı kodu alır.
Perakende sektöründe çalışanlar UPC'leri tarayarak ödeme sürecini hızlandırır ve envanter hesaplamalarını güncel tutmaya devam eder. E-ticaret sektöründe ise UPC'ler şu avantajları sunar:
- Envanter yönetimi: UPC'ler, satılan ve yeniden stoklanması gereken ürünleri bilmenizi sağlayarak ürün takibini kolaylaştırır. Ayrıca, tedarik zincirinde doğru envanter yönetimi için son kullanma tarihi gibi bilgileri de barındırabilirler.
- Doğru sipariş karşılama: Sipariş karşılama sürecini bir depoda gerçekleştiriyorsanız UPC barkodları çalışanların ürünleri doğru bir şekilde seçip paketlemesine destek olur. Çalışanlar bir UPC'yi taradığında, ilgili ürün bilgileri hemen barkod okuyucuda görüntülenir.
- Standartlaştırma: UPC, küresel bir barkod sistemidir. Bu nedenle, e-ticaret pazarlarında veya fiziksel perakendecilerde satış yapıyorsanız söz konusu çeşitli satıcıların (genellikle) UPC kullandığından emin olabilirsiniz. Hatta bu satıcılar, sizden ürünleriniz için UPC barkodları sunmanızı isteyeceklerdir.
E-ticaret işletmem için UPC kodu almam gerekiyor mu?
Doğrudan tüketiciye satış yapan küçük ölçekli bir e-ticaret şirketi yönetiyorsanız ve ürünleri evden gönderiyorsanız UPC koduna ihtiyacınız olmayabilir. Benzer şekilde, kendi deponuzdan doğrudan tüketiciye satış yapan bir işletme yürütüyorsanız ürünleri düzenlemek için kendi barkod sisteminizi oluşturmayı tercih edebilirsiniz (Dilerseniz bağlantıdaki barkod oluşturucuyu deneyebilirsiniz).
Ancak, aşağıda verilen senaryolarda UPC barkodlarına ihtiyacınız olacak:
- Toptan veya perakende mağazalarına satış yapıyorsanız: Fiziksel perakende noktalarında satış yapıyorsanız mağaza çalışanlarının ürünlerinizi tarayabilmesi için UPC'lere ihtiyacınız olacak. Toptancılara satış yapıyorsanız da ürünlerinizin envanter takibi için UPC kullanmanız gerekecek.
- E-ticaret pazaryerlerinde satış yapıyorsanız: Amazon gibi e-ticaret pazaryerleri UPC barkodu kullanılmasını talep eder.
- Üçüncü taraf dağıtım iş ortaklarıyla çalışıyorsanız: Üçüncü taraf lojistik hizmeti sağlayıcıları, envanter takibi için UPC’lerden yararlanır.
Şu anda evden satış yapıyorsanız ve UPC'lere ihtiyacınız yoksa işinizi büyütüp bir gün perakende mağazalarında veya e-ticaret pazarlarında satış yapmayı planlıyorsanız UPC'leri aklınızda bulundurmalısınız.
UPC bileşenleri
GTIN (Küresel Ticaret Ürün Numarası) ve UPC bir araya geldiğinde, eksiksiz bir barkod oluşturur. UPC, siyah çizgiler dizisi ve GTIN, altında yer alan sayılardır. Satış noktası (POS) sistemi veya tarama işlevine sahip diğer yazılımlarla birlikte kullanıldıklarında, anında ürün bilgisi sağlarlar.
12 haneli GTIN, her biri ürün hakkında farklı bilgileri kodlayan üç sayı kısmından oluşur. Kısımlar şu şekilde ifade edilebilir:
1. UPC şirket ön eki
6 haneli üretici tanımlama numarası, UPC'nin ilk yarısını oluşturur. Her üretici için benzersizdir.
2. Ürün numarası
Sonraki beş hane, her ürün varyantına özgü ürün numarasını temsil eder. Örneğin, bir akıllı telefonun 16 gigabaytlık versiyonu, aynı modelin 32 gigabaytlık versiyonundan farklı bir ürün numarasına sahip olacaktır.
3. Kontrol hanesi
GTIN'deki son rakam kontrol hanesidir. Bu rakam, önceki 11 hanenin kullanıldığı oldukça karmaşık bir algoritma ile hesaplanır (GS1 web sitesinde bu konuda daha fazla bilgi edinebilirsiniz). Kontrol hanesi, UPC'nin doğruluğunu onaylar. Kontrol hanesi yanlışsa UPC düzgün bir şekilde taranmaz.
UPC ve diğer ürün kodları arasındaki farklar
UPC'ler ürün kodlarının sadece bir türüdür. GS1, birden fazla barkod tipi sunar ve şirketler bunun yanı sıra kendi bünyelerinde SKU adı verilen kurum içi kodları da kullanabilir. Gıda ürünlerinden elektronik ürünlere kadar farklı sektörlerde özel barkod sistemleri kullanılabilir. Sık kullanılan diğer barkod türlerini aşağıda bulabilirsiniz:
SKU
Stok tutma birimi (SKU), harf ve rakamlardan oluşan kurum içi ürün tanımlama kodudur. GS1, SKU dağıtımı yapmaz. Aksine, bu kodlar şirketlere özeldir ve yalnızca şirket içi takip için kullanılır. Peki, hangi durumlarda SKU kullanmalısınız?
Doğrudan tüketiciye satış yapan bir soda markası yürüttüğünüzü ve çalışanların gelen ürünleri hızlı bir şekilde gruplandırabileceği düzenli bir depoya ihtiyacınız olduğunu varsayalım. Aromaları belirten harf kombinasyonları ve son kullanma tarihlerini belirten rakamlar içeren bir SKU sistemi oluşturabilirsiniz. Böylece, çalışanlar hangi ürünlerin birlikte saklanması gerektiğini hızlıca görebilir ve son kullanma tarihlerine göre önce gönderilecek ürünleri gruplandırabilir. Bu sistem, tarayıcıya ihtiyaç duymadan önemli bilgilere erişmenizi sağlar.
EAN
EAN, yani Avrupa Ürün Numarası, UPC'nin Avrupa’da kullanılan versiyonudur. 12 haneli UPC'lerin aksine, EAN barkodları 13 hanelidir. Dünya çapında bir girişim, 2005 yılından bu yana Amerikan barkod tarayıcılarının hem UPC hem de EAN kodlarını okuyabilmesini zorunlu hale getirmiştir.
ASIN
ASIN, Amazon Standart Tanımlama Numarası'nın kısaltmasıdır. Adından da anlaşılacağı üzere, bu numara yalnızca Amazon'a özgüdür ve sitede satılan her ürünün bir ASIN'i vardır. Bu kod, Amazon'un e-ticaret pazaryerindeki milyonlarca ürünü takip etme yöntemidir.
UPC-E
UPC-E kodu, UPC-A barkodunun kompakt bir versiyonudur ve yalnızca altı rakamdan oluşur. Bu barkodu, yoğurt kapları veya makyaj ürünleri gibi sınırlı yüzey alanına sahip ürünlerde görebilirsiniz.
Uluslararası Standart Kitap Numarası (ISBN)
ISBN'ler, kitap endüstrisinin barkod sistemidir. Bu kodlar 10 ila 13 haneli olabilir (2007'den önce veya sonra atanıp atanmadığına bağlı olarak) ve kitapları yayınevi, baskı ve cilt gibi fiziksel özelliklerle tanımlar.
UPC kodu nasıl alınır?
Kendi UPC barkodlarınızı oluşturmanız mümkün değildir. Benzersizliği ve geçerliliği sağlamak için bu kodları GS1'den satın almanız gerekir. Satın alma sürecini şu şekilde yönetebilirsiniz:
1. İhtiyacınız olan UPC barkodu sayısını belirleyin
Sattığınız ürün sayısını ve boyut, renk ve diğer ayırt edici özellikler varyasyonlarını dikkate alarak gerekli benzersiz barkod sayısını tahmin edin. Her ürün çeşidi için bir UPC barkoduna ihtiyacınız olduğunu unutmayın.
2. GS1 web sitesini ziyaret edin ve seçiminizi yapın
GS1’in UPC başvuru sayfasını ziyaret ederek başlayın. GS1’de, UPC satın almanın birkaç yolu vardır. Bunlardan biri, az sayıda ürün için bireysel GTIN'ler satın almaktır.
İkinci seçenek, GS1 şirket ön eki oluşturmaktır. Şirket ön eki, çok sayıda ürün için UPC oluşturmanız gerekiyorsa (veya gelecekte bunu yapmayı planlıyorsanız) ürün takibini kolaylaştırmak için tek tip üretici tanımlama numaralarıyla GTIN'ler oluşturmanıza imkân tanır.
GS1 şirket ön ekiniz için yıllık abonelik ücreti ödeyerek yeni barkodlar oluşturmak amacıyla çevrimiçi bir araca erişim hakkı elde edersiniz.
UPC kodu nedir, SSS
Evrensel Ürün Kodu'nun anlamı nedir?
Evrensel Ürün Kodu (UPC), bir ürünle ilgili bilgilere erişmek üzere taranabilen, şifreli bir ürün tanımlama numarasıdır. UPC'ler; ürünlerin satışı, sevkiyatı ve teslimatı sırasında ürünleri tanımlayıp takip etmeyi sağlar.
UPC'yi nasıl satın alabilirim?
1. İhtiyacınız olan UPC barkodu sayısını belirleyin.
2. GS1 web sitesini ziyaret edin.
3. Doğru seçeneği seçin.
4. Bilgilerinizi girin ve ödeme yapın.
Tüm ürünlerde UPC bulunur mu?
Çoğu perakende ürününde, hızlı ödeme ve doğru envanter yönetimini kolaylaştırmak için UPC kullanılır . El yapımı ürünler, sanat eserleri ve yerel gıda ürünlerinde ise genellikle UPC bulunmaz. Depo veya üçüncü taraf lojistik hizmeti sağlayıcıları dahil olmadan gönderilen e-ticaret ürünleri de UPC taşımıyor olabilir.
UPC sorgulamasını nasıl yapabilirim?
Barkod Sorgulama veya Scandit gibi bir bir veritabanı kullanarak UPC sorgulaması yapabilirsiniz. Ürününüzdeki UPC'yi girin ve veritabanında detayları görüntüleyin.
Amazon'da satış yapmak için UPC gerekiyor mu?
Eğer Amazon'da satış yapmayı planlıyorsanız UPC veya EAN ya da ISBN gibi başka bir ürün tanımlayıcınız olması gerekir. Amazon, ürün orijinalliğini takip etmek için bu kodları kullanır. Bazı durumlarda, ürününüzün UPC, EAN veya ISBN'i olmaması halinde muafiyet başvurusu yapabilirsiniz. Amazon’da satış için ayrıca ASIN’e (Amazon Standart Tanımlama Numarası) de ihtiyacınız olur.
Evrensel Ürün Kodlarını nerede bulabilirim?
Bir ürünün Evrensel Ürün Kodunu (UPC) genellikle ürün etiketi veya ambalajında bulabilirsiniz. UPC kodları, perakende ve depo çalışanlarının kolayca taraması için genellikle ürün üzerine kolay görünecek şekilde konumlandırılır.
