小企业预算管理：生财有道

作为企业，会遭遇不少令人望而生畏的难题，而“做预算”往往被列为最头疼的一项。  

先要想清楚该放哪些科目，再得把数字估得尽量精准，光这两步就足够让人抓狂；更别提最后还得把这些零散信息整理成一份井井有条的预算表。  

其实，小企业预算不该是“噩梦”，它反倒该成为“底气”。  

一份靠谱的预算，是打造可持续、可盈利企业的核心武器，而且远没有想象的那么复杂。  

跟着下面几步，先弄清“为什么必须做预算”，再手把手学会“怎么做”，让每一分钱的去向都一目了然。  

为什么小企业预算制定很重要

在开始之前，你可能会好奇为什么预算制定如此重要，特别是当你的企业规模较小或刚刚起步时。

企业预算是你定期更新的工具，为你提供品牌未来财务状况的最佳概览。你在其中填入日常开支、未来收入和即将到来的投资，它将帮助你更好地准备实现长期目标。

企业预算可以帮助解决的问题包括：

• 发现增加收入的机会
• 识别削减支出的领域
• 预测淡季以避免债务
• 重新投资闲置资金
• 让你的企业盈利
• 为可能的贷款或投资者保持财务井然有序

简而言之，为企业制定预算有助于你做出更明智的财务决策。这意味着你对支出领域了如指掌，并突出了可能增长的机会。

根据2021年的一项研究，只有54%的小企业拥有正式预算——这意味着几乎一半的小企业缺乏帮助评估其绩效和合理规划未来的工具。

现在你知道了预算的重要性，请按照以下步骤制定预算，帮助你掌控财务状况，保持企业稳固和稳定。

1. 添加所有收入来源

为公司准备预算的第一步是检查所有收入来源。这让你了解每月有多少资金流入。

如果你经营在线商店且这是你唯一的收入来源，那么你只需要这些销售数据。但是，根据你的商业模式，你可能需要考虑以下因素：

• 展会销售
• 实体店销售
• 咨询费
• 自由职业项目

识别所有收入后，就该计算你的月收入了。请记住，你要计算的是收入数字——在这个阶段你不需要计算利润。

理想情况下，你应该统计过去12个月或尽可能长时间的收入，但如果你的企业较新，你总是可以做出明智的估计。你经营企业的时间越长，可以回顾的数据就越多，识别趋势和模式就越容易。例如，发现导致淡季的季节性变化。了解这一点意味着你可以更好地为这些时期做准备。

2. 计算固定成本

顶线收入一旦算清，就该把目光转向固定成本。  

固定成本是那些按周、按月、按年准时冒头的“老面孔”，漏掉一个都可能让预算失真，因此最好把过去12个月的账从头到尾捋一遍。  

如果把钱放在Shopify Balance这类资金管理账户里，公私账户早已泾渭分明，回拉交易记录、锁定定期支出只需几秒钟。  

常见固定成本举例：

• 租金
• 网络和电话费
• 用品
• 保险
• 工资
• 网站托管

如果你的企业是新的，你需要使用预计成本，比如未来的月租金、预期的水电费等。

一旦你获得了所有固定成本，将它们加在一起，你就会得到每月固定成本支出总额。

3. 考虑可变成本

计算完固定成本后，你现在应该考虑可变费用。顾名思义，这些是经常性成本，但金额不固定，可能因多种因素而每月波动。

可变成本可能包括：

• 材料
• 运输和配送成本
• 水电费
• 差旅费
• 自由职业者
• 营销成本
• 培训课程和专业发展

在记录可变成本时，你可能会开始识别在淡季可以轻松削减的成本，此时减少支出是明智的。另一方面，你也会很好地了解增加可变支出以投资你的企业的理想时机。培训课程和营销成本就是很好的例子。

4. 考虑即将到来的一次性支出和投资

接下来要留座的，是那些“不常露面却一出手就咬人”的支出。  

它们不像日用品按月报道，却每隔几年就集体亮相：一台新笔记本、一台标签打印机，看上去是一次性买卖，实则关乎生意能不能照常运转。  

既然迟早要来，就得提前给它们留好座位——别让预算表在关键时刻唱空城计。

5. 设立应急资金

本步骤与上文紧密衔接：必须单列“意外支出”科目，且不可省略。  

运营企业千头万绪，突发费用在所难免——旺季主机突然停机，或货车意外受损皆属常态。  

若能预先提留专项资金，便可将焦虑降至最低，把不可控冲击转化为账面可承受波动。

当你的企业还没有达到在应急基金中预留一笔资金的阶段时，其他服务可以提供帮助，包括Shopify Capital的小企业融资。但是，稳固的应急基金提供更多保护和安慰。

6. 计算利润率

一旦你记录了所有收入和各种费用，现在需要将所有内容整合在一起，创建你的损益表。

首先，将所有收入流加在一起，然后将不同的费用加起来。你应该得到两个数字。接下来，从总收入中减去总费用，你将得到一个正数（意味着你的企业盈利）或负数（这是亏损）。

以下是小企业预算管理的示例：

支出：固定成本网络费：65元Shopify套餐：39元保险：50元银行费用：20元会计师和税务顾问：100元固定成本总计：274元可变费用自由职业者工资：500元差旅：100元展会活动注册：300元营销：500元原材料：750元运输：300元印刷用品：120元可变费用总计：2,570元一次性支出新标签打印机：150元新办公椅：200元展会免费样品：120元一次性费用总计：470元总支出：3,314元总收入（4,500元）– 总支出（3,314元）= 净收入总计（1,186元）

如果你看到亏损，不要气馁。并非所有小企业每个月都盈利。通过制定企业预算，你已经让自己处于更好地审视所有财务状况的位置。也许现在你可以发现可以削减成本的领域，看到你获得最多收入的地方，并向这些领域投入更多资源。

对于盈利丰厚的企业，研究你的企业预算以找到可以进行投资以简化和扩展的领域。也许这是培训课程或新软件，或者也许是营销或新产品的研发。

7. 制定未来几个月的预算

完成上述工作后，你手里已有了一份清晰的企业财务“历史档案”。它固然能帮你看清过去、做出当下决策，但真正的预算得把镜头朝前，替你决定何时踩油门、何时踩刹车。  

没人能精准预测未来流水，可只要手握去年甚至前几年的数据，就能估得八九不离十；新店铺先做保守版“沙盘”，边跑边改，越迭代越准。  

把刚做好的历史损益表复制一份“未来号”，按月份逐栏填入预计收入与支出。  

给关键设备算“生日”：笔记本、打印机上次换新是哪天？把下一轮置换费或维修费提前写进对应月份。  

再把去年拉出的曲线摊开——儿童背包在八月陡升？就在那条峰值前提前塞进临时店员、加量广告、延长营业时段的成本。  

这样，预算不再是静态表格，而是自带导航的路线图，让口袋里的每一分钱都先一步抵达该去的地方。

不要停下来，坚持做预算

如果你已经完成了所有这些步骤，你现在应该拥有一个基于历史财务数据构建的全面的面向未来的预算。

但不要止步于此！

企业预算不是一种设定后就忘记的东西。它需要保持最新和尽可能准确才能发挥作用。作为企业主，你可能还有无数其他需要关注的事情，所以找到适合你的预算系统。

如果你是新企业主或有时间但没有资金投资于预算，每周留出专门时间来保持预算更新。为与预算相关的任何事物创建文件夹和流程，这样你就不会浪费时间寻找丢失的收据或销售数据。

如果你想投资少量资金，可以订阅小企业会计软件。这将与你的在线商店集成，可以设置为自动跟踪你的收入和支出。

最后，对于许多小企业主来说，使用会计师可能是值得的投资，这样他们可以管理你的预算，并让你知道支出是否按计划进行以及你需要为企业税预留多少资金等事项。

结论

编预算乍听吓人，可刚才跑完一遍就知道——真没想象中那么难。  

只需腾出一小块时间，就能把零散数字变成一张“收支地图”。  

拿着这张地图，债务会被压到最低，利润被推到最高，再突袭的风浪也先一步给小船留好了防水阀。