最佳企业管理应用清单

当你启动梦想中的事业时，很快就会发现，小团队在繁忙的工作面前力不从心：工资发放、市场营销、人力资源管理，等等。此时，企业管理应用可以帮助小团队减轻压力。

这些应用将许多繁琐的日常任务自动化，比如记录开支和员工入职培训，让你可以有条不紊地开展工作。

接下来，本文分享几款优质的企业管理应用，并分析使用这些企业管理应用的优势和方法，帮助你的企业节省时间、保持竞争力。

顶级企业管理应用

• Shop
• Gusto
• Slack
• Shopify POS
• QuickBooks Online
• Buffer
• Brevo
• Asana
• Tresorit

面对如此众多的商业工具，要从中做出筛选比较困难。以下这份最佳企业管理应用清单包含了能帮你改善业务运营的关键功能。

Shop

作，Shop是一个市场平台，为业务运营提供了一站式的解决方案。客户通过Shop可以轻松地在你的店铺中购买商品、浏览类似产品，并通过桌面和移动设备跟踪包裹。

Shop也是最佳的营销自动化应用之一，你可以启动产品营销活动并跟踪表现。你还可以直接在应用内接受信用卡付款。

定价：免费，与Shopify商店兼容。

Gusto

如果你在处理团队计费工时方面遇到困难，可以使用Gusto，它可以帮助你处理工资和工时的管理。Gusto不仅是一个全方位的工资应用，还拥有人力资源功能，包括员工福利管理、简化的招聘和入职流程，以及员工绩效报告功能。

定价：每月40美元（约280元人民币）起。

Slack

为了增强部分内部和整个组织的沟通，Slack是一个能简化内部工作流程的工具。Slack可与谷歌文档（Google Docs）和Workday等其他应用集成。

你可以创建主题频道，向个别团队成员直接发送消息，甚至直接在应用内与同事进行视频通话。此外，Slack提供桌面和移动应用，可以在多个设备上下载。

定价：有免费版本，基本能满足初创企业和小团队的需求。对于高级功能（如群组视频通话），有付费套餐，每个活跃用户每月7.25美元（约50.75元人民币）起。

Shopify POS

如果你没有跟踪库存变化和销售指标的POS（销售点）系统，Shopify POS是一个选择。你不仅可以接受来自线下和线上店面的信用卡付款，还可以实时关注库存管理。你还可以存储客户档案和配送信息，以备将来订单使用。

定价：Shopify POS提供多种付费套餐。入门级套餐每月5美元（约35元人民币）加5%的刷卡费，提供一个登录账户。零售级套餐专为实体店设计，允许多个账户登录，定价为每月89美元（约623元人民币）加2.6%的刷卡费。

QuickBooks Online

QuickBooks Online拥有强大的会计功能，可以协助管理现金流和税款的自动化支付，是电商企业和小企业首选的会计软件之一。QuickBooks还提供开票和记录开支的功能。

定价：每月17.50美元（约122.5元人民币）起。

Buffer

在社交媒体管理和营销策略方面，Buffer是创建内容日历和汇总多个社交账户参与度分析的宝贵工具。

定价：如果企业的社交渠不超过三个，且每个渠道一次性安排的帖子不超过10篇，可以使用Buffer的免费套餐。如果要使用分析和客户参与工具，则每月6美元（约42元人民币）起。

Brevo

在客户关系管理方面，Brevo是最佳的小企业应用之一。使用Brevo，你可以回应客户询问，创建品牌化的邮件和短信内容，并获得关于客户情绪的宝贵洞察。实时与客户互动，存储邮件、语音、社交媒体和短信对话，以分析和改善客户体验工作流程。

定价：Brevo支持一位用户通过聊天功能进行无限次数的对话，完全免费。付费套餐每月9美元（约63元人民币）起。

Asana

Asana可以简化繁琐的任务管理。你可以轻松创建、分配和跟踪任务。协作是Asana的核心，你的整个团队可以在列表、看板或日历视图中查看进度。此外，你甚至可以全年跟踪关键绩效指标。

定价：Personal（个人）套餐最多支持10名团队成员共同使用，完全免费。付费套餐起价每用户每月10.99美元（约77元人民币）。

Tresorit

企业从网站访问和交易中收集大量数据。Tresorit是提供安全数据管理和强大安全措施的企业管理应用。通过使用Tresorit安全存储客户数据，有助于与消费者群体建立信任。强大的安全功能包括加密存储、设备同步和数据丢失防护——所有这些都在法律合规的参数范围内。

定价：商业套餐按年计费时，起价为每用户每月19美元（约133元人民币）。

使用企业管理应用的3大优势

1. 提升效率
2. 有序管理
3. 节约成本

小企业主身兼数职是常事。如果你分身乏术，可以使用应用程序简化业务流程。以下是企业管理应用的主要优势：

1. 提升效率

在当今这个快节奏的世界中，简化的工作流程能让你事半功倍。企业管理应用可以将工作流程自动化，帮你从耗时的任务中解放出来，让你能够专注于更紧迫的工作。

例如，如果你的会计师正在手动录入收据，一个能扫描收据并自动填充金额的应用帮他们节省很多时间，让他们能够专注于预算编制和财务预测等需要人工处理的重要任务。

2. 有序管理

小企业主往往需要同时处理多项任务，但如果你在组织管理方面有困难，可能会错过截止日期或出现其他错误。像Asana这样的应用可以将项目分解为渐进式步骤，有助于团队协作。通过项目管理工具，你可以将任务分配给特定员工，实时跟踪最新状态，对工作进度有整体的把握。此外，许多应用可以与移动设备无缝集成，你可以随时随地查看项目进展。

3. 节约成本

企业管理应用不仅可以将以前需要人工完成的流程自动化，还能分析当前系统，确保企业能以最佳方式使用资金。例如，营销应用可能会显示，相比其他策略，投资某一策略能获得更好的回报，从而提高你的投资回报率。

如何选择合适的企业管理应用

要想选择适合的应用，需要考虑以下几个变量：

• 预算。根据预算，选择能减轻工作负担并赋能团队成员的应用。有的应用免费，而有的则采用月度定价结构，会随着组织的发展而增加费用。

• 集成性。寻找能与你现有系统（如Google Workspace或Shopify）无缝集成的应用，从而最大程度地减少应用对团队的干扰。

• 可扩展性。成功的小企业会发展成中型企业，因此，拥有能与你一起成长的工具很重要。如果你找到能处理当前和未来运营量的应用，就不会因为业务增长而淘汰它们。

• 易用性。应用只有在你能使用的情况下才有价值。试用应用，判断员工使用起来是否方便，如果需要投入时间和精力来学习，是否值得。