财务报表是详细记录企业资金和资本相关活动的正式文件，是汇总各类财务数据的规范记录。
财务报表有多种不同类型，适用于不同的情况和用途。负责编制财务报表的人员取决于具体情况，有时需要企业主亲自准备财务报表，而有的则可能由会计师、记账员、客户经理或审计师来完成。
财务报表用途广泛。本文将深入探讨财务报表的重要性，以及如何为电商企业准备财务报表。
财务报表的优势
财务报表在小企业会计中具有诸多优势，最重要的是，它们能够全面展示企业的财务健康状况。财务报表让数据更易理解，帮助你清楚了解公司的财务状况。你可以利用财务报表来判断：公司是否有足够的资金进行再投资或扩大业务，是否支付自己的工资和其他应付账款。了解企业财务状况也有助于管理现金流。
财务报表的优势和应用场景远不止于此。财务报表还能帮助你：
- 获得投资者青睐。如果你需要投资者的资金或希望通过众筹筹集资本，财务报表可以证明你的企业值得投资。
- 获得贷款。申请企业贷款和融资时，潜在放贷方也会审查你的财务报表，用来评估你还款可能性。符合资格的Shopify商家可以通过Shopify Capital寻求资金支持。
- 应对审计。当地税务机关可能随时对你的企业进行审计，财务报表可以帮助你顺利地度过这些难关。
- 更好地规划。定期整理财务报表，就会了解更多可以进行趋势预测的数据，这些预测会更准确，因为它们基于真实数据。
财务报表还可以为年度报告提供信息。年度报告是对公司每年财务和运营情况的概括。这些综合报告分发给股东，让他们可以深入了解你的业务。Shopify的年度报告发布给投资者和公众查看，除了年度报告外，还提供了其他几种财务报表。
财务报表的类型
财务报表有很多不同类型，但最重要和最常用的是以下三种：
损益表
企业的损益表也称为收益表或利润表，展示着企业收入减去支出所赚取的资金。损益表也是定期编制，可能是按月、季度或年度编制。
以下是一家小型企业损益表的示例：
损益表是首先要准备的财务文件。这是因为，你需要将损益表中计算出的结果来填入资产负债表和现金流量表中。若无损益表的信息，你的资产负债表和现金流量表将不完整。
资产负债表
资产负债表列出企业的资产、负债和股东权益。资产负债表通常按月或季度编制，可以让你快速了解扣除所有负债或债务以及股东分红后企业的价值。
以下是小企业资产负债表的示例：
一般来说，企业的资产负债表是正数为佳。这个数字代表企业的价值。你还可以跟踪这个数字的变化趋势，了解企业是在增长还是在亏损。
现金流量表
现金流是指流入企业的资金和流出企业的资金，本质上就是你的收入和支出。因此，现金流量表正是对此的记录：某一时期内现金流入和流出的汇总。
你可以使用Shopify现金流计算器输入数据，为电商企业生成现金流量表。你可以定期使用此工具来预测未来的现金流。
如何为企业准备财务报表
准备财务报表虽然复杂，但这是经营企业的关键环节，有助于你了解企业是否走在正轨上，能否覆盖支出，以及是否仍正在盈利。
本文整理了一份四步指南，帮助你收集数据并编制财务报表，还附上了报表模板。
1. 使用合适的资金跟踪工具
准备财务报表的第一步，是找到合适的工具来跟踪企业支出和销售。虽然Shopify可以帮助你跟踪所有订单，了解企业收入情况，但你可能需要购买QuickBooks或HoneyBook等工具的服务来监控企业支出。
通过这些工具，你就可以轻松监控支出、查看工资支付情况，确保企业正常运营。此外，这也便于提取编制财务报表所需的数据。
2. 选择报告期
你可能需要为上周、上月甚至去年编制财务报表。首先选择报告期，再收集对应时间段内的数据。
在资金跟踪工具和Shopify后台中，你可以选择报告时段并导出数据，再开始准备财务报表。
3. 收集数据
在编制财务报表之前，你需要收集并验证数据，通常会涉及某种形式的账户核对。账户核对是指检查财务数据是否与实际财务账户中反映的情况一致。
4. 编制报告
完成数据验证后，你可以使用Shopify的财务工作表模板，输入数据开始编制自己的财务报表。
你也可以在Shopify后台准备财务报表。导航到财务报告查看财务摘要页面以及销售财务、付款财务、负债、礼品卡和总销售额报告。你还可以提取按产品、SKU和POS位置细分的利润报告。
如果你想导出报告在Microsoft Excel或Google Sheets中保存和分享，可以直接在报告视图中操作。只需打开报告并点击导出即可。对于某些财务报告，你可能需要指定要导出数据。
财务报表值得投入精力吗？
财务报表可能比较复杂，但借助Shopify和一系列小企业会计工具和应用程序，你可以通过多种方式来简化流程。定期准备财务报表，你就可以发现趋势、维持正现金流，并为无限的增长机会做好准备。
财务报表常见问题
为什么财务报表很重要？
财务报表很重要，因为它帮助你跟踪和了解企业的财务健康状况。财务报表对于获得外部资金、应对审计和整理税务也很重要。
记账员可以准备财务报表吗？
记账员可以准备财务报表。你也可以自己准备或委托给注册会计师。有时审计师也会负责准备财务报表。
基本的财务报表有哪些？
- 资产负债表
- 损益表
- 现金流量表
- 股东权益表
应最先准备哪种财务报表？
最先准备损益表，因为该表包含准备其他财务报表所需的信息。没有损益表的信息，你就无法准备资产负债表或现金流量表。
哪种财务报表报告收入和支出？
现金流量表报告收入和支出——现金流入和流出。
库存应体现在财务报表中的哪个部分？
库存被视为资产，应列在资产负债表中。
在哪种财务报表中可以找到净收入？
净收入在损益表中。损益表的最终结果代表你的净收入。
在哪种财务报表中可以找到净销售额？
净销售额列在损益表顶部的收入部分。
在哪种财务报表中可以找到总债务？
总债务是负债，因此，你可以在资产负债表的流动负债和长期负债下找到。
