如果你在美国市场上销售商品,你可能会对管理销售税的复杂性感到困惑。因此,Shopify推出了Shopify Tax。
现在,你可以直接在Shopify管理后台,访问与税务相关的功能。了解你的业务需要在美国的哪些州缴纳税款,并在结账时向客户收取正确的税款金额。
随着你的业务不断增长,并且你需要负责收取销售税,你需要:
- 持续跟踪你的商品在每个州的销售情况。
- 深入了解各州的要求,以确定你应在何时开始收取税款。
- 根据各州的要求,在每个州进行注册。
- 确保根据适用于你的商店和客户送货地址的具体税务规则,向客户收取正确的税款金额。
- 在正确的时间,向正确的管辖区缴纳正确的纳税金额。
- 关注突发的税务法规变化。
在美国的多个州(以及数千个不同的税务管辖区)管理销售税这一过程,足以让任何人感到无奈。
Shopify商户布莱斯·里格(Bryce Rieger),是Side Fold Media的联合创始人,他对美国销售税的复杂性也表达了类似的看法:“这让人感到非常沮丧。我与许多其他的商户交谈过,他们的生意一切顺利,但处理税务问题却让他们感到无从下手。”
显然,许多商户需要一种能够简化销售税管理的产品。这就是Shopify Tax的用武之地。
Shopify Tax帮助商户解决销售税问题的三个常见领域:
- 了解你在哪些州需要缴纳税款。
- 计算税款金额,并从客户那里收取税款。
- 申报和提交税务报告。
了解你在美国哪些州需要缴纳税款
在2018年之前,美国企业只有在某个州有实体存在时,才需要向客户收取销售税。对于大多数的小企业来说,了解自己需要在哪些州缴税相对简单:是否在某个州有办公室、员工、仓库或其他实体?如果是,那么你可能需要收取销售税。如果没有实体存在?则没有要求。
然而,2018年南达科他州诉Wayfair案的裁决改变了这一切。为了确保大型的在线零售商支付应有的税款,美国国税局创造了一个新概念:经济联系(economic nexus)。
由于这一变化,如果你的企业在某个州的销售额超过了一定的金额,或交易数量超过了一定的数量,那么你现在在该州就有了经济联系,并且你需要遵循与有实体存在的企业相同的销售税收取规则。
这一过程的复杂性在于,每个州对经济联系的规则和定义各不相同。了解一个州的门槛及其如何适用于你的业务,这一过程已经足够繁琐。更令人头痛的是,商户还必须对美国征收销售税的各个州进行相同的操作。
Shopify Tax中的销售税洞察功能解决了这一难题。它可以自动化地确定你何时需要收取美国州级销售税,以及所需遵守的税务规则和要求。
在你的Shopify后台的税务和关税页面的美国部分,你可以找到你可能需要收取税款的地点,以及可能即将超过税务门槛的地方。你还可以找到相关税务机构的有用链接。
每个企业都是独特的。因此,销售税洞察旨在帮助你与会计师或可信赖的税务专业人士一起做出明智的税务决策。销售税洞察对所有在美国和加拿大销售的商户开放,并且作为你订阅Shopify的附加福利,无论你使用的是哪个Shopify套餐。
如何计算并从客户那里收取税款
一旦你在某个州注册,就该开始从客户那里收取税款了。在美国,有超过11,000个销售税管辖区以及众多特定产品的税率,你该如何确保自己准确地向客户收取税款呢?
Shopify Tax提供了两种解决方案,帮助你根据产品类型和客户所在的位置,收取正确的税款:智能分类和屋顶精度。
通过智能分类指定产品税率
热狗算不算三明治?作为一个社会,我们可能永远无法达成一致的答案。然而,Shopify Tax可以帮助你出于税务目的,对你的香肠三明治进行分类。
如果你住在纽约,你可能会发现,从当地摊位购买热狗时,你需要缴税。但在为邻里烧烤购买一包热狗时,你却不需要缴税。在美国的每个州,关于应评估的产品税的规则各不相同。
这就是智能分类发挥作用的地方。智能分类会在你向自己的Shopify商店添加新产品时,帮助你解码税务规则。根据你输入的产品描述,Shopify会为你推荐一个产品类别。一旦你批准或修改推荐的产品类别,Shopify会根据当地法规,自动分配适当的税率,以确保客户在结账时,支付正确的税款金额。
通过屋顶精度确认税率
当你在线购买自己喜欢的产品时,你是否曾想过,自己所支付的销售税包含了什么?在美国,你支付的税款实际上是由州级、市级、郡级和地区级别的税款组合而成的。即使你和你的邻居住在同一城市,并且你们的邮政编码相同,你仍然可能会惊讶地发现,你街对面的邻居支付的税款却和你不同。
由于需要这种特定性来准确地计算税率,历史系统使用城市或邮政编码级别的精度,在税务时间上将无法满足你的需求。
Shopify Tax在结账时使用屋顶精度来优化你的准确性。当客户结账时,Shopify会检查他们确切送货地址的销售税要求,并确保收取正确的税款金额。
客户完成购买后,你可以查看他们的订单摘要,以确定已评估和收取的具体税款,信息可以详细到地区级别。这些信息可以在提交税务申报时,从你的税务报告中提取。
通过增强报告简化税务申报
当你需要向某个州申报税务时,你如何证明自己收取了正确的税款,并将钱汇到了正确的地方?对于许多商户来说,这是整个过程中最困难的部分。
将你的销售和税务数据整理成各州要求的格式,然后填写所需的税务申报表格,这可能是一项需要数小时甚至数天才能完成的工作。
通过Shopify的销售税报告,商户几乎可以即时访问所有申报所需的信息。该报告提供净销售额和应税销售额,并按州、郡和地方级别对信息进行细分,显示确切的报告代码。
交易详情可以显示每个订单对总额的贡献。曾经可能需要数小时甚至数天才能完成的工作,现在可以在短时间内完成。
Shopify如何为未来的销售税构建解决方案
正如Shopify商户布莱斯·里格所说:“美国的销售税极其复杂,纳税步骤繁多,没有人能够真正掌控其中的任何一步。每个人都会做一部分,但最终都会推给别人。”
Shopify通过将解决方案直接构建到你的商店中,解决了美国销售税程序的旧问题和复杂性。立即开始探索Shopify Tax的功能,并提交你的使用反馈。
每个商户都是独特的。如果你觉得Shopify Tax不适合你,Shopify应用商店将允许你整合所需的税务报告、申报和洞察工具。未来,Shopify还将推出由最可信赖的税务服务提供的端到端解决方案。
在商业世界中,只有两个确定性:你必须缴税,以及Shopify会支持你。
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