Las mejores aplicaciones para empresas: impulsa tu productividad

Imagina que lanzas el negocio de tus sueños, pero pronto te das cuenta de que tu pequeño equipo se ahoga bajo una montaña de responsabilidades: nóminas, marketing, recursos humanos y mucho más.

Por suerte para tu equipo, hay una forma de aliviar parte de esta presión. Las aplicaciones para empresas pueden automatizar muchas tareas diarias rutinarias, como el seguimiento de gastos y la incorporación de colaboradores, además de mantener una estructura organizada. 

A continuación, explora los beneficios de usar aplicaciones para negocios y las principales apps que las empresas utilizan para ahorrar tiempo y mantenerse competitivas.

3 beneficios de usar aplicaciones para empresas

Dentro de un pequeño negocio es común desempeñar múltiples roles dentro de tu organización. Las aplicaciones para empresas simplifican tu día a día, especialmente si estás sobrecargado de trabajo. 

Estos son algunos de sus principales beneficios: 

1. Eficiencia

En el mundo acelerado de hoy, simplificar los flujos de trabajo puede ayudarte a lograr más. Las aplicaciones para negocios automatizan procesos que consumen mucho tiempo, liberándote para las tareas más urgentes.

Por ejemplo, si tu contador está ingresando recibos manualmente, una aplicación para empresas que escanea recibos y completa automáticamente los importes puede ahorrarle tiempo. Esto le permite concentrar su atención en tareas importantes que requieren el toque humano, como los presupuestos y las previsiones.

2. Organización

Hacer malabares con múltiples tareas es habitual para los propietarios de pequeñas empresas, pero si tienes dificultades con la organización, esto puede derivar en plazos incumplidos y errores. Aplicaciones para empresas como Asana te permiten dividir proyectos en pasos incrementales y colaborar con tu equipo. 

Con una herramienta de gestión de proyectos puedes asignar tareas a empleados concretos, seguir actualizaciones en tiempo real y obtener una visión global de tu progreso. Además, muchas de estas aplicaciones se integran a la perfección con dispositivos móviles, para que puedas revisar los proyectos sobre la marcha.

3. Ahorro de costes

Las aplicaciones para negocios automatizan procesos que anteriormente requerían trabajo humano. También pueden ayudarte a analizar tus sistemas actuales y garantizar que estés gastando tu dinero de la mejor manera posible.

Por ejemplo, una aplicación de marketing podría mostrarte cómo obtener un mejor rendimiento invirtiendo en una estrategia sobre otra, aumentando tu retorno de la inversión.

Cómo elegir las aplicaciones para negocios adecuadas

Hay algunas variables que determinarán qué tipo de aplicaciones para empresas funcionan mejor para tu negocio: 

• Presupuesto. Basándote en tu presupuesto, puedes seleccionar aplicaciones para negocios que reduzcan tu carga de trabajo y empoderen a los miembros de tu equipo. Algunas son gratuitas, mientras que otras tienen una estructura de precios mensual que aumentará a medida que crezca tu organización.

• Integración. Busca aplicaciones para empresas que proporcionen una integración perfecta con tus sistemas existentes, como Google Workspace o Shopify, para minimizar las interrupciones en tu equipo.

• Escalabilidad. Las pequeñas empresas exitosas se convierten en empresas medianas, por lo que tener herramientas que puedan escalar contigo es importante. Busca aplicaciones para empresas capaces de manejar los volúmenes actuales y futuros de tus operaciones.

• Facilidad de uso. Una aplicación para negocios solo es buena si puedes usarla. Haz pruebas para determinar si tu organización puede manejar la curva de aprendizaje o si esa app es más problemática de lo que vale.

Las mejores aplicaciones para empresas

• Shop
• Slack
• Shopify POS
• QuickBooks Online
• Brevo
• Asana
• Tresorit

Con tantas aplicaciones para negocios disponibles, puede parecer abrumador revisarlas todas. Por eso, esta lista de las mejores aplicaciones para empresas reúne las funciones clave para maximizar tu productividad. 

Shop

Una solución integral para operaciones empresariales, Shop es un marketplace que permite a los clientes comprar fácilmente en tu tienda, descubrir productos similares y hacer un seguimiento de los paquetes a través de dispositivos de escritorio y móviles.

Shop también es una de las mejores aplicaciones para empresas de automatización de marketing, permitiéndote lanzar campañas de productos y seguir el rendimiento. El conjunto integral de funcionalidades también facilita aceptar pagos con tarjeta de crédito directamente desde la aplicación.

Precio: gratuita y compatible con tiendas Shopify.

Slack

Al mejorar la comunicación dentro de equipos individuales y organizaciones completas, Slack es una herramienta que optimiza tus flujos de trabajo internos. Slack se integra con otras aplicaciones como Google Docs y Workday.

Puedes crear canales temáticos, enviar mensajes directos a miembros individuales del equipo e incluso hacer videollamadas a colegas directamente en la aplicación. Además, Slack es fácilmente descargable en múltiples dispositivos, ofreciendo aplicación de escritorio y móvil.

Precio: hay una versión gratuita que podría ser suficiente para startups y equipos pequeños. Para funciones avanzadas (como videollamadas grupales), hay planes de pago desde 4,13 €/mes por usuario activo.

Shopify POS

Si no tienes un punto de venta que monitorice los cambios de inventario y las métricas de ventas, Shopify POS puede ser tu solución. 

No solo te permite aceptar pagos con tarjeta de crédito tanto en persona como en tiendas online, sino que también te ayuda a mantener el control sobre la gestión de inventario en tiempo real. También puedes almacenar perfiles de clientes e información de envío para pedidos futuros.

Precio: Shopify POS ofrece múltiples planes de pago. El plan Starter cuesta 5 €/mes, con una tarifa de tarjeta del 5 % en persona (más 0,30 € en transacciones online) e incluye acceso para un solo usuario. El plan Retail está diseñado para tiendas físicas, admite varios usuarios y tiene un precio de 79 €/mes, con una tarifa de tarjeta del 1,7 % en persona y del 2,1 % + 0,30 € en pagos online.

QuickBooks Online

Una de las principales aplicaciones de negocios para llevar las cuentas, QuickBooks Online cuenta con un software de contabilidad robusto que ayuda a gestionar el flujo de efectivo y los pagos de impuestos automatizados. QuickBooks también proporciona funciones de facturación y seguimiento de gastos.

Precio: los precios comienzan en 2,10 € al mes.

Brevo

Cuando se trata de la gestión de relaciones con clientes, Brevo es una de las mejores aplicaciones para empresas pequeñas, que te permite responder a consultas de clientes, crear contenido de email y SMS con marca y obtener información valiosa sobre la satisfacción del cliente. 

Interactúa con los compradores en tiempo real y almacena conversaciones de email, voz, redes sociales y SMS para analizar y mejorar los flujos de trabajo de experiencia del cliente.

Precio: Brevo es una solución gratuita para un usuario, con conversaciones ilimitadas a través de la función de chat. Sus planes de pago comienzan en 8,45 € al mes.

Asana

Asana simplifica la gestión tediosa de las tareas. Puedes crear, asignar y seguir tareas con facilidad. La colaboración está en el corazón de Asana, y todo tu equipo verá el progreso en las vistas de lista, el tablero o el calendario. Además, también puedes monitorizar indicadores clave de rendimiento durante todo el año.

Precio: el nivel Personal es gratuito hasta 10 compañeros de equipo. Los planes de pago comienzan en 10,99 €/mes por usuario.

Tresorit

Las empresas recopilan una cantidad abrumadora de datos de visitas al sitio web y transacciones. Tresorit es una de las aplicaciones para negocios que proporciona gestión segura de datos y medidas de seguridad robustas. 

Gracias a su cifrado de extremo a extremo y al control detallado de accesos, ayuda a proteger la información de los clientes y de la propia empresa de accesos no autorizados. Sus funciones incluyen almacenamiento cifrado, sincronización entre dispositivos y prevención de pérdida de datos, todo dentro de los marcos de cumplimiento normativo exigentes.

Precio: los planes empresariales comienzan en 16 €/mes por usuario si se facturan anualmente.