9 modelli di contratto commerciale da scaricare e stampare

Per ogni titolare di un’attività, arriva sempre quel momento nello sviluppo di una nuova relazione con un cliente in cui è necessario firmare un contratto.

Per quanto possano sembrare costosi, noiosi e complicati, i contratti garantiscono che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Mettere nero su bianco i termini del vostro accordo significa potervi fare riferimento in qualsiasi momento e ottenere quella chiarezza che può prevenire problemi futuri.

Se hai bisogno di un modello di contratto commerciale per iniziare, sei nel posto giusto.

Cos'è un modello di contratto commerciale?

Un modello di contratto commerciale è un documento preconfezionato che delinea le basi di un accordo commerciale. Punto di partenza per creare contratti, ti aiuta a risparmiare tempo ed evitare di tralasciare dettagli importanti.

I modelli forniscono un comodo punto di partenza per titolari, manager, team legali e aziende di ogni dimensione. Molti siti web legali, programmi software aziendali e studi legali offrono modelli per i documenti commerciali più comuni.

Cosa rende efficace un modello di contratto?

Un buon modello di contratto copre tutto il necessario per garantire una transazione senza intoppi, che si tratti di chiudere un accordo con un nuovo fornitore o di collaborare con un freelancer.

In generale, un modello di contratto efficace include:

• Nomi e informazioni di contatto di tutti i soggetti coinvolti
• Dettagli sui beni o servizi offerti
• Modalità e tempistiche di pagamento
• Durata dell'accordo
• Obblighi di ciascuna parte
• Termini di risoluzione del contratto (se necessario)
• Modalità per risolvere le controversie

I modelli possono essere ottimi punti di partenza, ma devono essere adattati alla tua situazione specifica. È sempre consigliabile far revisionare il documento finale a un esperto legale prima di utilizzarlo per facilitare un accordo commerciale.

9 strumenti per modelli di contratti commerciali

1. SignWell
2. Legal Templates
3. Signaturely
4. Rocket Lawyer
5. ClickUp
6. The University of Texas at Austin
7. Jotform
8. PandaDoc
9. Oneflow

Ecco 9 piattaforme di modelli di contratti commerciali da esplorare.

1. SignWell

SignWell è un software per firme elettroniche che offre una vasta gamma di modelli di contratti commerciali. I suoi modelli derivano dall'analisi di oltre 25.000 documenti di vendita che nel complesso hanno contribuito a concludere 2 miliardi di dollari in vendite. Puoi trovare modelli di:

• Accordi di marketing
• Contratti di web design
• Contratti su base continuativa
• Contratti di vendita

Prezzi: è disponibile un piano gratuito che include un modello e tre documenti al mese. I piani a pagamento partono da 10 dollari al mese.

2. Legal Templates

Legal Templates è un sito web dedicato interamente ai modelli di contratti. Oltre a offrire modelli di contratti immobiliari, personali e di pianificazione patrimoniale, Legal Templates ha contratti commerciali come:

• Accordi di partnership
• Accordi operativi per società a responsabilità limitata (SRL)
• Accordi di non divulgazione
• Contratti di lavoro

Offre anche modelli per altri documenti aziendali, come business plan, memorandum d'intesa (MOU) e proposte commerciali.

Prezzi: puoi iscriverti a un piano da 9,99 dollari al mese fatturato annualmente, oppure pagare 49,95 dollari al mese dopo un periodo di prova gratuita. Entrambi i piani forniscono accesso completo a oltre 140 moduli legali.

3. Signaturely

Signaturely è un altro software di firma online con un'ampia gamma di modelli di contratti gratuiti. I suoi modelli coprono varie esigenze aziendali e sono stati revisionati da esperti legali e correttori di bozze.

Sul suo sito web troverai modelli di:

• Proposte di marketing digitale
• Contratti di finanziamento del proprietario
• Lettere di risoluzione
• Accordi tra azionisti
• Contratti di affitto

Prezzi: il piano Personal offre un modello al mese per 20 dollari al mese e il piano Business illimitato ha un costo di 40 dollari al mese dopo un periodo di prova gratuita.

4. Rocket Lawyer

Rocket Lawyer offre un sistema interattivo e guidato per creare accordi commerciali personalizzati. Il modello inizia ponendoti una serie di domande. Raccoglierà informazioni specifiche sulla transazione commerciale, come:

• Il tipo di accordo (vendita di beni o servizi)
• Dettagli delle parti coinvolte
• Termini specifici della transazione (ad esempio, termini di pagamento, dettagli di consegna)

Mentre rispondi a queste domande, Rocket Lawyer genera le clausole appropriate e compila il contratto con le tue informazioni.

Prezzi: Rocket Lawyer ha piani a partire da 39,99 dollari al mese (fatturati annualmente) dopo un periodo di prova gratuita. Ha anche altri servizi aggiuntivi a costi extra.

5. ClickUp

Il software di gestione progetti ClickUp ha oltre 1.700 modelli aziendali disponibili per il download. Puoi trovare contratti per tutto, dai semplici contratti commerciali agli addendum e i contratti di lavoro. Per utilizzare questi modelli, dovrai creare un account ClickUp gratuito.

Prezzi: ClickUp offre un piano gratuito con funzionalità limitate. I piani a pagamento partono da 7 dollari al mese.

6. The University of Texas at Austin

Che tu abbia bisogno di un accordo per relatori o di un contratto di cooperazione inter-agenzia, la University of Texas at Austin ha appositi modelli gratuiti. Sul suo sito web troverai oltre 20 modelli di contratti commerciali da scaricare. Per utilizzarli, dovrai creare un account Box.com.

Prezzi: gratuito.

7. Jotform

Jotform ha oltre 200 modelli di contratti che puoi costruire e firmare all'interno della piattaforma. Dai contratti per influencer e accordi di prestito alle richieste di proposta (RFP) e contratti di donazione per no-profit, Jotform ha un modello di contratto gratuito per la maggior parte delle situazioni aziendali.

Prezzi: il piano gratuito include cinque moduli al mese. I piani a pagamento con più funzionalità partono da 34 euro al mese.

8. PandaDoc

La piattaforma di automazione di documenti PandaDoc ha una libreria di modelli di contratti standard per farti risparmiare tempo. Vuoi assicurarti una partnership AI? C'è un contratto per questo. Stai pianificando di lavorare con un artista sul tuo prossimo progetto? C'è un contratto anche per questo.

Per utilizzare i modelli PandaDoc, dovrai creare un account gratuito. Non è richiesta la carta di credito.

Prezzi: il piano Starter costa 19 dollari al mese dopo un periodo di prova gratuita.

9. Oneflow

I modelli commerciali gratuiti di Oneflow coprono categorie come:

• Contratti di servizio (ad esempio, servizi contabili, accordi di agenzia)
• Contratti relativi a veicoli (ad esempio, noleggio auto, vendita auto)
• Accordi commerciali (ad esempio, partnership, accordi di non divulgazione)
• Contratti di lavoro
• Accordi di locazione
• Proposte (ad esempio, servizi di marketing, web design)

Prezzi: contratti PDF gratuiti con un account Oneflow. Otterrai automaticamente una prova gratuita di 14 giorni. Una volta finita, avrai tutte le funzionalità di base, come firma elettronica e caricamento PDF, gratuite per sempre.

Vantaggi dei modelli di contratti commerciali

Sebbene ogni accordo commerciale sia unico, i modelli aiutano ad accelerare la creazione di accordi legalmente vincolanti. Avere un modello di contratto affidabile può fare una grande differenza.

Ecco alcuni vantaggi del loro utilizzo:

• Ti fa risparmiare tempo. I modelli riducono il tempo necessario per creare contratti da zero. Inizia con una struttura preconfezionata e inserisci semplicemente i dettagli specifici.
• Rende i contratti coerenti. L'uso di modelli aiuta a mantenere tutti i tuoi contratti simili. Questo li rende più facili da comprendere e gestire attraverso diversi accordi o partnership.
• Evidenzia dettagli importanti. I modelli spesso includono tutte le parti necessarie di un contratto. Questo ti aiuta a non dimenticare dettagli importanti che potrebbero causare problemi in seguito.
• Può essere conveniente. Quando utilizzi i modelli, non devi pagare un avvocato per scrivere ogni contratto dall'inizio. Questo fa risparmiare molto denaro, specialmente alle aziende più piccole.
• Facile da personalizzare. I modelli ben redatti sono flessibili. Puoi adattarli a diverse situazioni senza dover riscrivere tutto, un aspetto utile se devi gestire accordi contrattuali di vario tipo.

Svantaggi dei modelli di contratti commerciali

È facile ricorrere ai modelli di contratti online come soluzione rapida ed economica per le tue esigenze legali. Tuttavia, questo approccio ha i suoi svantaggi:

• Autore sconosciuto. Con i modelli gratuiti, spesso non sai chi ha redatto il contratto o le sue qualifiche. Qualcuno senza adeguata formazione legale o competenza settoriale potrebbe aver creato il modello.
• Potenziale disallineamento settoriale. Il modello potrebbe non essere specifico per il tuo settore, potrebbero mancare disposizioni cruciali o esserne incluse di irrilevanti che non si applicano alla tua attività.
• Potenziali problemi giurisdizionali. Il contratto potrebbe essere scritto per una diversa giurisdizione legale, rendendolo potenzialmente incompatibile con le leggi e i regolamenti locali dell’area in cui opera la tua azienda.
• Contenuto obsoleto. Senza una data sul modello, non puoi determinare quanto tempo fa è stato scritto. Questo è problematico perché leggi, standard del settore e pratiche commerciali cambiano nel corso del tempo.
• Linguaggio legale complesso. Potresti non comprendere completamente cosa dice il contratto a causa della terminologia legale complessa. Anche piccole parole possono cambiare drasticamente il significato delle clausole, il che può essere rischioso se non hai una conoscenza approfondita del linguaggio legale.

Modello di contratto commerciale: conclusioni

I modelli di contratti commerciali ti evitano di scrivere tutto da zero, mantengono i tuoi accordi coerenti e riducono i costi legali. Detto questo, è sempre saggio far revisionare qualsiasi contratto finito da un professionista legale prima di firmarlo. In questo modo, puoi gestire contratti equi ed esecutivi ed evitare problemi legali in futuro.