I 21 migliori strumenti di definizione degli obiettivi per gli imprenditori nel 2026

Come imprenditore, gli strumenti giusti per fissare gli obiettivi possono trasformare le tue grandi idee in successi enormi, aiutandoti a rimanere concentrato e sulla strada giusta. È lavorando per raggiungere un obiettivo che tu e la tua attività crescerete.

Una definizione degli obiettivi di successo inizia con una struttura. Gli obiettivi sono più facili da raggiungere quando sono suddivisi in passaggi che puoi seguire. Ecco perché molti proprietari di piccole imprese utilizzano strutture come gli obiettivi SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti, limitati nel tempo) per fissare obiettivi realistici. Che tu sia appassionato di app eleganti o post-it, gli strumenti di produttività giusti possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi più rapidamente.

Di seguito troverai strumenti adatti a ogni tipo di imprenditore: scegli quello che ti aiuterà meglio a formulare obiettivi, sviluppare buone abitudini e rimanere sulla strada giusta.

Cos'è uno strumento per definire gli obiettivi?

Uno strumento per la definizione degli obiettivi è un'app, un software o una risorsa fisica che ti guida nella definizione, misurazione, monitoraggio e raggiungimento degli obiettivi. Questi strumenti spesso offrono suggerimenti o un quadro di riferimento che semplifica il processo di definizione degli obiettivi.

Gli strumenti digitali per la definizione degli obiettivi includono app mobili o software in grado di offrire un'esperienza personalizzata basata su input quali la frequenza delle notifiche preferita e il periodo di tempo per raggiungere gli obiettivi.

Uno strumento manuale per la definizione degli obiettivi può essere semplice come un quaderno e una penna. Esistono diversi tipi di diari e agende progettati per definire gli obiettivi e fornire un quadro più strutturato. Inoltre, alcuni imprenditori utilizzano metodi visivi per la definizione degli obiettivi, come grandi lavagne bianche visibili a un piccolo team.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di software per la definizione degli obiettivi?

Ecco sette modi in cui i software per definire gli obiettivi e le app per la produttività possono supportare la tua crescita:

1. Aumenta la responsabilità
2. Ricevi promemoria automatici frequenti
3. Celebra le tappe con strutture di ricompensa integrate, come badge o livelli
4. Resta organizzato su qualsiasi dispositivo sincronizzando gli obiettivi tra le piattaforme
5. Personalizza la tua esperienza mentre il software si adatta alle tue abitudini
6. Lavora all'interno di framework esistenti (invece di improvvisare)
7. Migliora la collaborazione del team per raggiungere gli obiettivi aziendali

Per gli amanti della carta e della penna, questi strumenti tattili per fissare gli obiettivi continuano ad avere i loro vantaggi. Cancellare o spuntare le voci di una lista di cose da fare è una fonte di motivazione. Questi strumenti aiutano anche a ridurre il tempo trascorso davanti allo schermo, lasciano spazio per scarabocchiare e diventano un artefatto fisico del proprio successo.

Come scegliere lo strumento giusto per definire gli obiettivi della tua azienda

Prima di scegliere uno strumento per la definizione degli obiettivi per la tua azienda, considera questi fattori chiave che ti aiuteranno a trovare quello più adatto alle tue esigenze specifiche:

• Dimensione del team e requisiti di collaborazione: i singoli imprenditori potrebbero aver bisogno di strumenti di produttività più semplici incentrati sulla responsabilità personale, mentre i team richiedono funzionalità che supportino obiettivi condivisi, visibilità dei progressi e contributi collaborativi. Scegli strumenti con impostazioni di autorizzazione e funzionalità multiutente per gli ambienti di lavoro in team.
• Complessità degli obiettivi e framework: valuta se la tua azienda utilizza metodologie specifiche come gli obiettivi SMART o gli OKR (obiettivi e risultati chiave). Seleziona strumenti progettati per supportare questi modelli se sono fondamentali per il tuo approccio.
• Capacità di integrazione: i migliori strumenti per la definizione degli obiettivi dovrebbero integrarsi perfettamente con l'ecosistema software aziendale esistente. Cerca strumenti che si integrino con i tuoi sistemi di gestione dei progetti, CRM, piattaforme di comunicazione e altre applicazioni aziendali essenziali.
• Vincoli di budget: gli strumenti per la definizione degli obiettivi spaziano da opzioni gratuite con funzionalità di base a soluzioni aziendali complete. Stabilisci il tuo budget prima di iniziare la ricerca, ma ricorda che investire nello strumento giusto può avere un impatto significativo sul successo della tua attività.

I 21 migliori strumenti per la definizione degli obiettivi per imprenditori

• Confronto degli strumenti per definire gli obiettivi
• App mobili per la definizione degli obiettivi
• Strumenti di monitoraggio degli obiettivi basati sull’intelligenza artificiale (IA)
• Strumenti di gestione dei progetti con funzionalità di definizione degli obiettivi
• Tracker di obiettivi cartacei, planner e diari
• Strumenti visivi e tattili per definire gli obiettivi
• Tecnologia indossabile e dispositivi intelligenti per il monitoraggio degli obiettivi

Esistono infinite possibilità di scelta tra gli strumenti per la definizione degli obiettivi, ed è nella natura di un imprenditore essere curioso. Anche se potresti essere tentato di scaricare tutti gli strumenti consigliati, rischi di creare confusione invece di concentrarti meglio.

Questo elenco include app per dispositivi mobili molto apprezzate per la definizione degli obiettivi, prodotti molto amati per il monitoraggio degli obiettivi e alcuni strumenti di base collaudati. Scegli uno o due strumenti che si adattano meglio al tuo stile di vita o alla tua attività.

Confronto degli strumenti per definire gli obiettivi

Per avere un quadro generale, ecco un confronto tra cinque popolari app per la definizione degli obiettivi e la produttività:

App mobili per la definizione degli obiettivi

1. Tally

Cos'è: Tally ha un'interfaccia pulita che ti permette di monitorare obiettivi giornalieri, settimanali, mensili e annuali sulla stessa schermata con una semplice funzione a un tocco. Gli obiettivi si reimpostano dopo ogni periodo di tempo stabilito.

Ideale per: monitorare obiettivi personali o definiti (come il numero di libri che vuoi leggere in un anno o il numero di pagine del tuo manoscritto che speri di scrivere).

2. HabitBull

Cos'è: HabitBull è un’app per il monitoraggio delle abitudini che analizza i tuoi progressi in molti modi e li mostra come grafici, monitorando le serie consecutive e il successo complessivo. Una componente sociale aggiunge discussioni pertinenti a ogni pagina degli obiettivi, così puoi scambiare consigli con altri che hanno obiettivi simili.

Ideale per: amanti dei dati, coloro che cercano motivazione dalla community.

3. BeFocused (Timer Pomodoro)

Cos'è: BeFocused è un'app per la gestione del tempo che puoi adattare alle abitudini. Imposta la durata dell'attività (ad esempio, yoga o lavoro sul tuo business plan), la durata delle pause e il numero di intervalli che vuoi completare entro un periodo di tempo stabilito. Un avviso personalizzabile indica i tempi di inizio e fine di ogni intervallo.

Ideale per: meditazione e lavoro da casa.

4. Way of Life

Cos'è: Way of Life monitora il completamento quotidiano degli obiettivi, aiuta a sviluppare abitudini e mostra i tuoi progressi in grafici. Aggiungi tag e lascia note su ogni diario degli obiettivi per aiutare a organizzare, trovare e riflettere sui tuoi obiettivi.

Ideale per: coloro con molti obiettivi e compiti sovrapposti.

5. Strides

Cos'è: Strides è una piattaforma completa per il monitoraggio degli obiettivi con un piano Premium che costa 4,99 € per utente al mese. Strides combina il monitoraggio delle abitudini, la definizione di obiettivi SMART e la gestione dei progetti in un'unica interfaccia, offrendo quattro diversi tipi di tracker per adattarsi a vari obiettivi.

Ideale per: chi definisce obiettivi in modo visuale e vuole vedere grafici di progresso e tassi di successo. L'app funziona bene sia per obiettivi personali che aziendali, fornendo un quadro chiaro dei progressi in più aree di focus.

Strumenti di monitoraggio degli obiettivi basati sull’intelligenza artificiale (IA)

6. Tivazo

Cos'è: Tivazo presenta la prioritizzazione delle attività basata su IA con funzionalità di pianificazione per check-in giornalieri, settimanali e mensili. Utilizza l'apprendimento automatico per adattare gli obiettivi basandosi sui progressi dell'utente e raccomanda cambiamenti in tempo reale. Costa 3 € per utente attivo al mese per tutte le funzionalità premium.

Ideale per: imprenditori che cercano un sistema intelligente e adattivo che cresce con le loro abitudini.

7. Remente

Cos'è: Remente combina il monitoraggio degli obiettivi con il benessere mentale, offrendo un sistema di pianificazione basato su IA che si adatta al tuo comportamento nel tempo. Questo strumento di produttività IA utilizza insight personalizzati e suggerimenti intelligenti per aiutarti a costruire abitudini migliori e rimanere concentrato sulla crescita personale e professionale.

Ideale per: Imprenditori che vogliono una visione olistica dei loro obiettivi, combinando produttività con benessere.

Strumenti di gestione dei progetti con funzionalità di definizione degli obiettivi

8. Structured Daily Planner

Cos'è: Structured Daily Planner è un'app web che si sincronizza su tutti i dispositivi tramite iCloud. Importa dati e sincronizzali con altre app e strumenti essenziali come Google Cal e Apple Reminders per conservare tutti i dati in un’unica piattaforma con questo software di monitoraggio degli obiettivi. Personalizza completamente il tuo planner con colori e icone che completano il tuo brand o gusto personale.

Ideale per: coloro che hanno bisogno di essere meno disordinati,

9. Asana

Cos'è: Asana è un software di gestione dei progetti con funzionalità avanzate progettato per team più grandi o progetti più complessi. Asana presenta un prodotto Goals per aiutare ad allineare i membri di un team attorno a un insieme di obiettivi e mantenere tutti in carreggiata. I nuovi imprenditori con un budget limitato possono provare una versione gratuita di questo software per definire gli obiettivi. Il piano Starter costa 10,99 € per utente al mese se fatturato annualmente o 13,49 € per utente al mese se fatturato mensilmente.

Ideale per: team di qualsiasi dimensione, importazione di processi attuali in un nuovo strumento, definizione di obiettivi organizzativi ampi con molte parti in movimento. Ideale per monitorare traguardi aziendali come lanci di prodotti o campagne di marketing, con capacità di integrazione per strumenti come Slack, Microsoft Teams e Google Workspace.

10. Notion

Cos'è: Notion è uno strumento di gestione dei progetti progettato per definire e monitorare obiettivi come team. Notion è un'alternativa user-friendly ad Asana con funzionalità drag-and-drop, integrazioni con centinaia di app e template gratuiti per qualsiasi evenienza, dalle directory delle persone alla definizione e al monitoraggio degli obiettivi.

Nel 2025, Notion ha significativamente espanso le sue capacità di monitoraggio degli obiettivi con un template dedicato del database Goals e monitoraggio automatico dei progressi.

Ideale per: piccoli team, impostazione di un processo di gestione progetti da zero, consolidamento di più liste di cose da fare.

11. Todoist

Cos'è: Todoist è uno strumento di produttività con app desktop, web e mobile. Con più funzionalità di una lista di cose da fare, lo strumento ti permette di spostare le attività in progetti, aggiungere valutazioni di priorità e delegare. Inizia con il Template Goal Tracker per utilizzare Todoist per la definizione degli obiettivi. Il piano Pro costa 4 € al mese fatturato annualmente o 5 € al mese. Passa al piano Business per 6 € al mese fatturato annualmente o 8 € mensilmente.

Ideale per: monitorare obiettivi a breve termine come una lista di cose da fare giornaliera o settimanale.

Tracker di obiettivi cartacei, planner e diari

12. Baronfig Clear Habit Journal

Cos'è: questo diario è stato creato in partnership con l'autore James Clear ed è basato sul suo libro Atomic Habits. Contiene quattro toolkit, tracker perforati e una guida di avvio, nel caso non avessi letto il libro.

Ideale per: fan di James Clear, coloro che vogliono un approccio guidato per raggiungere obiettivi basati sulle abitudini.

13. Inserti per planner di Inkwell Press Productivity Co.

Cos'è: inserti e copertine venduti separatamente così puoi riempire il tuo planner ogni anno e ridurre gli sprechi. Questo approccio ti permette anche di personalizzare il tuo planner con le pagine e i layout più adatti al tuo stile di definizione degli obiettivi. Prova il pacchetto di inserti specifico per la definizione degli obiettivi.

Ideale per: appassionati del fai-da-te, guerrieri dell'eco-sostenibilità.

14. BestSelf Action Pads

Cos'è: un planner tattile di progetti di grosse dimensioni con 52 pagine verticali, template per mappare attività e obiettivi per ogni settimana. Prova il Weekly Action Pad per una versione in formato orizzontale.

Ideale per: obiettivi di progetti specifici.

15. Kit di Pianificazione Essenziale Clementine Creative

Cos'è: un planner fai-da-te con pagine che acquisti come prodotti digitali e stampi da solo. Ci sono 11 template di pagine, incluso un planner mensile, pagina per definire obiettivi, tracker delle abitudini e lista di cose da fare. Basta stampare, perforare e inserire in qualsiasi raccoglitore (sono già formattati per stampare su carta 21,6 x 27,9 cm).

Ideale per: chi ha attività secondarie e vuole un sistema di monitoraggio degli obiettivi a basso costo.

16. Bullet Journal The Notebook

Cos'è: il Bullet Journal The Notebook un quaderno companion per completare il The Bullet Journal Method, un libro di Ryder Carroll. Inizia con il libro e usa il quaderno e l'app companion per implementare i tuoi apprendimenti. 

🎯 Bonus: dai un'occhiata alla nostra intervista con Ryder sul podcast Shopify Masters.

Ideale per: imprenditori che valorizzano la mindfulness o il brainstorming creativo.

Strumenti visivi e tattili per definire gli obiettivi

17. Calendario da parete gigante Plan the Things

Cos'è: un calendario da parete gigante che fornisce un'istantanea delle tappe fondamentali dell'anno. Ottieni una visione d'insieme delle scadenze importanti e delle date critiche che le precedono.

Ideale per: definizione di obiettivi familiari, piccoli team di startup, obiettivi mensili.

18. Lavagne Think Board

Cos'è: una lavagna adesiva con un retro adesivo potente ma delicato che puoi applicare ovunque. Usala in piccoli uffici domestici o grandi sale riunioni o per rivestire una lavagna che hai già. Prova anche i post-it riutilizzabili di Think Board per una bacheca kanban tattile.

Ideale per: definizione di obiettivi e pianificazione come team, uno spazio di brainstorming temporaneo per raggiungere obiettivi insieme.

19. Tracker da parete in acrilico Toaste

Cos'è: un pannello da parete pulito e personalizzabile per tenere sempre a mente i tuoi obiettivi. Installalo in un posto ben visibile come promemoria quotidiano dei tuoi grandi obiettivi in ogni ambito, da quello finanziario a quello familiare.

Ideale per: obiettivi generali a lungo termine, motivazione quotidiana.

20. Post-it Cloth & Paper

Cos'è: post-it aggiornati in colori e forme inaspettati, compresi quelli trasparenti. Utilizzali insieme a un calendario da parete o a una lavagna bianca per riorganizzare le tappe fondamentali, raggruppare gli obiettivi e delegare i compiti a un team in modo visivo e collaborativo.

Ideale per: Aggiungere note alle vision board, monitoraggio degli obiettivi in stile kanban.

Tecnologia indossabile e dispositivi intelligenti per il monitoraggio degli obiettivi

21. Tecnologia indossabile e dispositivi intelligenti

Cos'è: I dispositivi indossabili sono più comunemente utilizzati per fissare obiettivi di fitness e salute. Pensa a Fitbit e Apple Watch. Esiste persino una versione per il tuo cane. Le bottiglie d'acqua intelligenti e le relative app monitorano il tuo consumo di acqua e inviano promemoria periodici per ricordarti di bere. Prova HidrateSpark o Equa.

Altri obiettivi, come ottimizzare il sonno, mantenere basso il consumo energetico domestico o rimanere in carreggiata mentre sei in viaggio, possono essere impostati e monitorati utilizzando gadget intelligenti dedicati. Questi strumenti per la definizione degli obiettivi spesso dispongono di un monitoraggio automatico dei progressi, poiché leggono i dati in base al tuo utilizzo.

Ideale per: definizione di obiettivi personali, mini obiettivi.

Integrare gli strumenti per la definizione degli obiettivi nel flusso di lavoro aziendale

Una volta selezionato lo strumento giusto per definire gli obiettivi, l'integrazione nei tuoi processi aziendali è cruciale per massimizzarne l'efficacia. Ecco come incorporare senza problemi i tuoi strumenti di monitoraggio degli obiettivi nelle tue operazioni quotidiane:

• Inizia con una singola area di focus: anziché cercare di monitorare contemporaneamente tutti gli obiettivi aziendali, implementa lo strumento scelto concentrandoti su un unico obiettivo aziendale fondamentale. Questo approccio mirato ti consentirà di imparare a utilizzare il sistema ottenendo risultati significativi.
• Crea routine di check-in coerenti: stabilisci orari regolari per verificare i progressi: controlli rapidi giornalieri, revisioni approfondite settimanali e valutazioni strategiche mensili. Queste routine trasformano il monitoraggio degli obiettivi da un'attività occasionale a una pratica aziendale fondamentale.
• Sviluppa strategie di adozione del team: se l'implementazione avviene a livello di team, fornisci una formazione adeguata e stabilisci aspettative chiare su come utilizzare lo strumento. Valuta la possibilità di nominare dei responsabili che aiutino a risolvere i problemi e diano l'esempio di un uso efficace.
• Collega gli obiettivi ai processi esistenti: collega il tuo strumento di definizione degli obiettivi a flussi di lavoro aziendali consolidati, come valutazioni delle prestazioni, riunioni di team e sessioni di pianificazione strategica. Questa integrazione garantisce che i tuoi obiettivi rimangano allineati con quelli aziendali più ampi.
• Misura l'efficacia della definizione degli obiettivi: valuta periodicamente se lo strumento scelto sta dando i risultati sperati. Stai raggiungendo più obiettivi? Il coordinamento del team sta migliorando? Modifica il tuo approccio in base a queste valutazioni.

Illustrazione di Alice Mollon