도매 재고 관리 올바르게 운영하는 방법과 소프트웨어

2025년 기준 창고의 평당 임대료가 평당 대략 9.47달러(약 13,300원)에 이를 것으로 예상됨에 따라, 재고에 남아 있는 판매되지 않은 제품들은 상당한 비용을 의미합니다. 도매업체에게 재고 관리란 단순한 운영 문제를 넘어, 번창할 것인지 간신히 버틸 것인지의 차이를 만들어냅니다.

이 가이드는 도매 운영에 맞춰 설계된 실행 가능한 재고 관리 전략과 소프트웨어 솔루션을 통해 복잡함을 해소합니다. 다음과 같은 내용을 다룹니다.

• 전통적인 재고 접근 방식이 도매업체에게 실패하는 이유
• 전체 공급망을 최적화하는 8가지 검증된 실천 방법
• 특정 요구에 맞는 적절한 재고 관리 소프트웨어 선택 방법
• 더 나은 재고 관리를 통해 운영을 혁신한 도매업체의 실제 사례

재고 부족으로 어려움을 겪고 있거나, 과잉 재고에 허덕이거나, 단순히 수익성을 개선하고자 하는 경우, 이러한 검증된 기법들이 더 수익성 있고 회복력 있는 도매 비즈니스를 구축하는 데 도움을 줄 것입니다.

도매 재고 관리란 무엇인가?

도매 재고 관리는 고객에게 제품을 구매, 저장, 판매 및 배송하는 데 사용하는 시스템입니다. 최고의 도매 재고 관리 시스템은 매장의 수요를 정확하게 예측할 수 있습니다.

도매 비즈니스에서 재고 관리의 중요성

고객이 어떤 품목을 언제 구매할지를 예측할 수 있다면, 재고 수량을 조정할 수 있습니다. 이는 가치가 떨어지거나 낭비되는 과잉 재고를 방지하고, 재고 부족으로 인해 고객을 경쟁업체에게 빼앗기는 상황을 피할 수 있게 해줍니다.

이러한 예측은 전통적인 수학 계산과 엑셀 스프레드시트를 통해 가능하지만, 기술 플랫폼과 도구를 활용하면 훨씬 더 쉽게 할 수 있습니다.

도매 재고 관리의 기본을 이해했으니, 비즈니스에서 원활하게 운영할 수 있는 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.

도매 재고 관리의 이점

더 나은 현금 흐름

재고는 현금을 묶어둘 수 있습니다. 경제분석국(Bureau of Economic Analysis)에 따르면, 2023년 재고 투자 감소가 도매 거래 재고 감소에 기인하고 있습니다. 이는 기업들이 축적된 재고를 소진하거나 과잉 재고를 줄이기 위해 노력하고 있다는 것을 의미합니다.

최적의 재고 수준을 유지하는 것은 기업이 현금 흐름을 유지하는 데 필수적이며, 이는 재투자와 성장에 중요합니다. 재고 관리 소프트웨어를 통해 도매업체는 최적의 재고 수준을 유지하여 판매되지 않은 제품에 묶인 자본을 줄일 수 있습니다. 이는 마케팅과 같은 다른 투자에 사용할 수 있는 현금을 확보하게 해줍니다.

정확한 예측

제조업체가 보유한 재고량은 두 배로 증가했지만, 전체 비즈니스 활동은 이에 비례하여 증가하지 않았습니다. 정확한 예측은 기업이 정보에 기반한 구매 결정을 내리고, 효과적인 도매 재고 관리를 통해 성수기 대비를 할 수 있도록 도와줍니다.

과거 판매 데이터와 재고 관리 도구를 활용하여 도매 유통업체는 겨울 코트와 같은 계절 상품의 수요를 예측할 수 있습니다. 이를 통해 정확한 정보를 바탕으로 구매를 하고, 과잉 재고를 피하며, 고객의 요구를 충족시킬 수 있습니다.

높은 고객 만족도

적절한 재고량을 유지하면 주문이 정확하고 제때 이행되어 반복 구매와 더 나은 고객 관계로 이어집니다. 예를 들어, 식품 도매업체가 레스토랑 고객에게 적절한 재고를 제공하면 그들의 요구를 충족할 수 있습니다. 주문을 제때 정확하게 이행하면 반복 구매로 이어집니다.

예를 들어, Who Gives A Crap는 전용 B2B 매장을 출시하여 도매 고객의 충성도를 높였습니다. 이 브랜드는 가격을 맞춤화하고, 대량 주문을 간소화하며, 재고 추적을 효율화하여 수요가 급증할 때에도 빠르고 정확한 배송을 보장했습니다.

더 나은 비용 관리

앞서 언급했듯이, 미국의 창고 및 유통 센터의 제곱피트당 비용은 약 9,000원입니다. 도매 재고 관리의 목적은 저장, 보험 및 처리 비용을 포함한 보유 비용을 줄이는 것입니다. 재고 수준을 최적화함으로써 창고 비용 및 기타 과잉 재고 비용을 최소화할 수 있습니다.

고가의 고마진 제품인 향수의 경우, 사용되지 않는 창고의 제곱피트는 모두 고정비용이 됩니다. 재고 수준을 최적화하면 자본이 움직이지 않는 제품에 묶이지 않도록 하고, 저장 비용을 최소화할 수 있습니다.

도매 재고 관리의 도전 과제

도매 비즈니스를 운영하는 것은 재고 관리에 있어 여러 어려움을 초래할 수 있습니다. 다음은 유의해야 할 네 가지 주요 도전 과제입니다.

대량 재고 관리

도매업체는 일반 매장보다 훨씬 더 많은 제품을 다룹니다. 이는 고유한 문제를 발생시킵니다.

제품이 서로 다른 창고에 있을 수 있으며, 대량의 제품을 국제적으로 배송해야 할 수도 있습니다. 많은 제품과 대량의 수량을 다루면 모든 것을 추적하는 것이 어려워지고, 실수는 재고 손실, 지연 배송 또는 잘못된 보고로 이어질 수 있습니다.

💡 팁: 재고 관리 소프트웨어를 사용하여 모든 위치의 재고 수준을 실시간으로 추적하여 대량 주문을 더 쉽게 처리하세요.

필요한 재고량 예측

얼마나 많은 재고를 유지해야 할지 결정하는 것은 까다롭습니다. 너무 많이 주문하면 여분의 재고로 자금이 묶이게 되고, 너무 적게 주문하면 재고가 소진되어 고객을 실망시키고 매출을 잃게 됩니다.

💡 팁: 과거 판매 데이터, 실시간 분석 및 시장 동향을 살펴보아 수요를 더 잘 예측하세요. 필요할 때 재고를 보충할 수 있도록 자동 재주문 포인트를 설정하세요.

적절한 재고량 유지

도매업체는 대량 주문을 충족하기 위해 충분한 재고를 보유해야 하지만, 과도한 재고는 피해야 합니다. 여분의 재고는 더 높은 저장 비용과 운반 비용을 초래하거나, 유통기한이 지나면 폐기될 수 있습니다. 그러나 재고가 너무 적으면 고객이 경쟁업체로 이동할 수 있습니다.

💡 팁: ABC 분류 시스템이나 적시 생산(JIT) 접근 방식을 사용하여 재고를 최적화하고 저장 비용을 낮추세요.

다양한 시스템 연결

대부분의 도매 비즈니스는 회계 도구, 창고 시스템 및 판매 채널과 같은 여러 소프트웨어 시스템을 사용합니다. 이러한 시스템을 함께 작동시키는 것은 어려울 수 있습니다. 이들 간의 연결이 원활하지 않으면 정보가 분리된 장소에 갇히게 되며, 직원들은 데이터를 두 번 입력해야 하므로 실수나 지연이 발생할 수 있습니다.

💡 팁: Shopify의 통합 상거래 솔루션를 선택하여 복잡성을 줄이세요. 미들웨어 계층을 줄이면 시스템 간 연결 관리를 위한 기술 자원을 덜 소모하고, 도매 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

Shopify의 통합 데이터 관리 접근 방식은 유지 관리에 소요되는 시간과 기술 자원을 상당히 줄여주며, 미들웨어의 필요성을 최대 60%까지 없애줍니다.
코리 흐낫, 마케팅 디렉터, 페퍼 팰리스

최고의 도매 재고 관리 소프트웨어 추천

재고 관리 문제는 훌륭한 기술로 해결할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이, 좋은 도매 재고 소프트웨어는 주요 문제를 해결하고 중요한 작업과 세부 사항이 누락되지 않도록 보장할 수 있습니다.

고급 자동화 소프트웨어를 위한 큰 예산이 없더라도, 수동 도매 재고 관리의 부담을 덜어줄 수 있는 다양한 도구가 있습니다.

1. Shopify

Shopify는 도매 비즈니스가 재고를 효과적으로 관리할 수 있도록 도와주며, 특히 Shopify Plus 플랜의 B2B 기능이 뛰어납니다. 소비자 및 도매 판매를 하나의 플랫폼에서 운영할 수 있는 진정한 통합 솔루션입니다.

다른 기업 소프트웨어를 사용하고 있다면, Shopify는 NetSuite, Acumatica, Microsoft Dynamics 365, Brightpearl 등 주요 ERP 제공업체와 파트너십을 맺어 즉시 사용할 수 있는 통합 기능을 제공합니다. 모든 도구를 Shopify에 연결하여 데이터를 쉽게 동기화하고 운영을 중앙 집중화하세요.

다음의 재고 기능이 기본으로 제공됩니다.

• 실시간 재고 추적으로 온라인 매장, 판매 시점 시스템, Amazon 또는 Walmart와 같은 판매 채널에서 추적이 가능합니다.
• 다중 창고 관리를 통해 서로 다른 위치의 재고를 추적하고, 이행 우선순위를 설정하며, 재고 수준과 고객 위치에 따라 주문을 라우팅할 수 있습니다.
• 배송 파트너는 Shopify의 자체 이행 네트워크 또는 앱이나 맞춤형 연결을 통해 다른 창고 회사와 협력합니다.
• 재고 보고서 및 계획 도구는 재고 성과, 오래된 재고 및 판매 추세를 보여주어 구매 결정을 돕습니다.

Shopify Plus 플랜에서는 다음과 같은 고급 B2B 도구에 접근할 수 있습니다.

• 회사 프로필 여러 구매자, 위치 및 맞춤형 권한 수준을 포함
• 고객 맞춤형 카탈로그 큐레이션된 구매 경험 제공
• 볼륨 가격 책정 및 수량 규칙 최소, 최대 및 케이스 팩
• 지불 조건 및 유연한 옵션, 청구서 발행 포함
• 셀프 서비스 구매 빠른 대량 주문 도구 및 쉬운 재주문 기능
• 작업 자동화 Shopify Flow를 사용하여 조건 할당, 청구서 발송 등을 자동화

Shopify의 B2B 플랫폼은 소매 및 도매를 하나의 플랫폼에서 운영하여 기술 부채를 줄이는 데 도움을 주며, 몇 개월이 아닌 몇 주 만에 설정하여 더 빠르게 시작할 수 있습니다.

가격:

3년 계약 기준 월 $2,300(약 317만 원)부터 시작

2. Ordoro

Ordoro는 모든 재고 관련 문제를 관리하는 제어 센터로 설명되는 종합적인 도매 재고 관리 솔루션입니다. 모든 비즈니스의 판매 채널에서 재고를 관리하고 주문을 배송하는 데 도움을 줍니다.

Ordoro는 고객 서비스로 자주 칭찬받으며, 재고 관리에 유용한 기능이 포함된 사용하기 쉬운 대시보드를 제공합니다. 세부 보고서, 고객 프로파일링 및 할인된 배송 요금과 같은 기능이 있습니다.

장점:

• 드랍쉬핑 기능
• 다중 채널 판매
• 우수한 고객 서비스

가격:

Ordoro는 무료 플랜과 15일 무료 체험을 제공합니다. 유료 플랜은 월 $299(약 41만 원)부터 시작합니다. 전체 재고 관리, 키팅, 드랍쉬핑, RMAs 및 공급업체 포털을 위해서는 월 $349(약 48만 원)의 프리미엄 플랜이 필요합니다.

3. inFlow

inFlow는 재고, 판매, 구매, 보고서 등을 지원하는 풀 서비스 도구입니다. 이 회사는 재고 관리에 도움이 되는 내장 레이저 스캐너가 있는 맞춤형 Android 스마트폰인 스마트 스캐너도 제공합니다.

장점:

• 오프라인 접근 가능
• 저렴한 가격
• 도매 사용자에게 다용도로 사용 가능

가격:

14일 무료 체험. 유료 플랜은 다음과 같습니다.

• 기업가: 월 $149(약 21만 원), 연간 청구. 한 곳의 매장 및 월 100개의 판매 주문에 적합
• 소기업: 월 $349(약 48만 원), 연간 청구. 무제한 재고 위치 및 월 1,000개의 판매 주문에 적합
• 중소기업: 월 $799(약 110만 원), 연간 청구. 무제한 재고 위치 및 월 5,000개의 판매 주문에 적합
• 기업: 영업팀을 통한 맞춤형 플랜

4. Cin7

Cin7는 광범위한 기능 세트와 다른 시스템과의 통합 용이성으로 잘 알려진 재고 관리 솔루션입니다. Cin7을 사용하면 실시간으로 재고를 추적하고 모든 판매 채널에서 최신 재고 정보를 자동으로 동기화할 수 있습니다. 작업 카드 및 작업에 추가된 재고와 같은 기능도 제공합니다.

Somewhere Co.는 B2B 매장을 위한 Shopify Plus와 백엔드 재고 추적을 위한 Cin7의 조합을 사용하여 제품 목록을 대량으로 편집할 수 있었습니다. 통합 후 새로운 SKU는 몇 분 안에 활성화될 수 있었으며, 반복 작업에 소요되는 시간이 91% 감소했습니다. 이는 도매 팀이 수동 데이터 입력에 얽매이지 않고 더 큰 전략적 목표에 집중할 수 있도록 해줍니다.

장점:

• 사용 편의성
• 비용 대비 가치
• 맞춤형 보고서

가격:

Cin7는 여러 가격의 플랜을 제공하며, 표준 플랜은 월 $349(약 48만 원)부터 시작합니다. 프로 플랜은 월 $599(약 83만 원), 고급 플랜은 월 $999(약 138만 원)입니다. 옴니 플랜의 경우 Cin7에 문의하여 가격 세부정보를 확인하세요.

5. NetSuite

NetSuite는 도매업체를 위한 또 다른 인기 있는 재고 관리 플랫폼입니다. 사이클 타임과 배송 비용을 줄이면서 정시 배송률을 높이는 포괄적인 이행 제어 기능을 갖추고 있습니다. 실시간 고객 데이터와 재무 및 회계 통찰력에 접근할 수 있으며, 정확한 피킹으로 효율성을 개선할 수 있습니다.

장점:

• 높은 맞춤화
• 중앙 집중화된 데이터
• 확장 가능

가격:

NetSuite 구현의 총 비용은 $10,000(약 1,380만 원)에서 $100,000(약 1억 3,800만 원)이상까지 다양합니다. 총 비용은 기본 요금, 사용자당 요금 및 추가 모듈 및 서비스 요금을 포함합니다.

6. Fishbowl

Fishbowl는 도매업체가 재고를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 포괄적이고 저렴한 솔루션입니다. QuickBooks와의 원활한 통합을 통해 주문을 관리하고 재고를 추적하며 창고 프로세스를 최적화할 수 있습니다.

장점:

• QuickBooks와의 원활한 통합
• 고급 재고 추적
• 맞춤형 보고서

가격:

Fishbowl은 클라우드 기반 솔루션과 호스팅 기능이 있는 온프레미스 솔루션을 제공합니다. 가격은 공개되지 않았습니다.

7. Unleashed

Unleashed는 도매업체가 데이터 기반 비즈니스 결정을 내리고 실시간으로 재고를 관리하는 데 도움을 줍니다. 시장에서 경쟁력을 유지하려는 도매업체들은 Unleashed를 사용하여 재고 수준, 공급 필요 및 판매 패턴을 명확하게 파악할 수 있습니다.

장점:

• 배치 및 일련 번호 추적
• 실시간 재고 관리
• 강력한 보고 도구

가격:

14일 무료 체험. 유료 플랜은 다음과 같습니다.

• 중형: 월 $380(약 52만 원), 최대 3명 사용자
• 대형: 월 $710(약 98만 원), 최대 8명 사용자
• 대형 플러스: 월 $1,080(약 149만 원), 최대 20명 사용자

재고 관리 솔루션 선택 방법

좋은 재고 소프트웨어를 찾는 것은 단순히 가장 인기 있는 것을 선택하는 것이 아닙니다. 특정 비즈니스에 적합한 것을 찾아야 합니다. 고려해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다.

비즈니스 규모와 복잡성

모든 재고 관리 도구가 동일하게 만들어진 것은 아닙니다. 일부는 간단한 워크플로우를 가진 소규모 운영을 위해 설계되었고, 다른 일부는 여러 창고, 수천 개의 SKU 및 국제 공급망과 같은 기업 수준의 복잡성을 처리하도록 구축되었습니다.

고려해야 할 사항

• 매장이나 창고가 여러 개 있나요?
• 다양한 제품을 판매하고 있나요?
• 특별한 가격이 필요한 다른 기업에 판매하고 있나요?

소규모 또는 중소기업은 QuickBooks Commerce 또는 inFlow를 선호할 수 있습니다. 더 큰 기업은 여러 위치가 있는 경우 NetSuite나 Cin7이 필요할 수 있습니다.

실시간 추적 및 자동화

수동 업데이트는 종종 실수를 초래합니다. 좋은 소프트웨어는 모든 판매 채널에서 재고를 즉시 보여줘야 합니다.

고려해야 할 사항

• 도구가 전자상거래, POS 및 도매 포털에서 재고를 자동으로 동기화되나요?
• 재고가 특정 임계값에 도달했을 때 자동으로 품목을 재주문할 수 있나요?
• 회계 및 판매 데이터를 실시간으로 업데이트되나요?

실시간 대시보드, 부족한 재고 알림 및 구매 주문, 재고 보충 및 배송 프로세스의 자동화를 제공하는 플랫폼을 찾으세요.

통합 용이성

재고 관리 도구는 고립되어서는 안 됩니다. 강력한 솔루션은 기존 기술 스택(회계 소프트웨어, 전자상거래 플랫폼, CRM 또는 ERP)과 쉽게 통합되어야 합니다.

고려해야 할 사항

• 도구가 Shopify, QuickBooks, Xero 또는 Amazon과 같은 시스템과 기본적으로 통합되나요?
• 맞춤형 통합이 필요한 경우 API를 사용할 수 있나요?
• 대규모 B2B 고객을 위한 전자 데이터 교환(EDI)을 지원할 수 있나요?

설정 시간을 최소화하고 구현 중 위험을 줄이기 위해 미리 구축된 통합 기능이 있는 도구를 우선시하세요.

수요 예측 및 분석

좋은 소프트웨어는 과거 판매를 분석하여 미래에 필요한 것을 예측하는 데 도움을 줍니다.

고려해야 할 사항

• 소프트웨어가 과거 판매 및 계절성을 기반으로 한 수요 예측 도구를 제공합니까?
• 판매 추세, 재고 회전율 및 이익률에 대한 맞춤형 보고서를 생성할 수 있습니까?
• 데이터에 접근하고 해석하는 것이 얼마나 쉬운가요?

Unleashed, Ordoro 또는 Cin7과 같은 플랫폼은 종종 강력한 예측 및 분석 기능을 내장하고 있습니다.

가격

현재 저렴한 가격이 비즈니스 성장 시에는 적합하지 않을 수 있습니다. 가격이 예산 및 미래 계획과 일치하는지 확인하세요.

고려해야 할 사항

• 가격이 사용자 수, 주문 수 또는 위치에 따라 결정되나요?
• 숨겨진 비용(설정 요금, 통합 요금 또는 추가 요금)이 있나요?
• 플랫폼이 비즈니스와 함께 확장할 수 있나요?

현재 요구를 충족하지만 업그레이드 경로가 있는 솔루션으로 시작하세요. 예를 들어, inFlow 또는 Fishbowl은 나중에 기업 수준의 기능이 필요할 수 있는 성장하는 비즈니스에 적합합니다.

B2B 기능

B2B 도매 비즈니스를 운영하는 경우, 고객은 볼륨 가격, 순 결제 조건 및 온라인 포털을 통해 주문하고 추적할 수 있는 기능을 기대할 수 있습니다.

고려해야 할 사항

• 고객이 로그인하여 카탈로그를 탐색하고 스스로 주문할 수 있나요?
• 소프트웨어가 단계별 가격 책정 또는 협상된 할인을 지원하나요?
• 카탈로그를 개인화하거나 특정 구매자에게 접근을 제한할 수 있나요?

Shopify B2B와 같은 도구는 맞춤형 도매 경험을 구축하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다. 큐레이션된 카탈로그, 유연한 지불 조건 및 셀프 서비스 포털을 포함하여 B2B 및 DTC 비즈니스를 강력한 단일 플랫폼에서 동시에 운영할 수 있습니다.

여덟 가지 재고 관리 모범 사례

1. 수동 스프레드시트 추적 피하기

이는 도매 전자상거래 세계에서 논란의 여지가 있는 주제입니다. 예전에는 엑셀 스프레드시트(또는 물리적 문서)를 유지하는 것이 가장 인기 있는 도매 재고 시스템이었습니다.

수동 관리 기법은 효과가 있겠지만, 단기적인 효과만 있을 뿐입니다. 매장이 성장함에 따라 수동 재고 관리는 점점 더 어려워져 결국에는 따라잡기 힘들어집니다.

그래서 시작할 때는 수동 추적을 피하고 소프트웨어로 바로 전환하는 것이 가장 좋습니다. 물론 예산이나 다른 이유로 어려울 수 있습니다.

이런 상황이라면 수동 추적으로 시작하되, 도매 재고 소프트웨어로 전환할 시점을 정하세요. 예를 들어, $10,000(약 1,380만 원)의 수익을 올리면 그 중 일부를 좋은 소프트웨어에 재투자하는 것이 더 편할 수 있습니다. 목표를 설정하고 지키는 것이 중요하며, 그렇지 않으면 너무 오랫동안 기다리게 되어 수동 추적이 정말 엉망이 될 수 있습니다.

*환율 기준일: 2025년 9월

2. 가능한 한 자동화하기

성장하면 많은 것들이 누락됩니다. 보통 작은 것에서 시작해 큰 문제로 발전합니다. 자동화된 주문 처리는 이상적입니다. 도매 재고가 잘 관리되면 고객을 만족시키고 재구매를 유도하는 적시 배송을 보장할 수 있습니다.

도매 재고 시스템이 도구와 기술로 구축되면 인적 오류, 실수 또는 간과의 여지가 없습니다. 누군가가 매주 반품을 재고 수에 추가하도록 기억해야 할 필요가 없습니다. 또한, 새로운 항목이 입력될 때마다 변경되는 일곱 개의 필드가 스프레드시트에 업데이트되도록 할 필요도 없습니다.

다음과 같은 작업을 자동화하는 데 도움이 되는 도구가 있습니다.

• 하나 이상의 창고에서 재고 추적
• 주문 처리 작업
• 고객 주문 배송
• 여러 판매 채널에서 재고 및 주문 데이터 동기화
• 자동 예측 계산을 기반으로 적절한 시점에 재고 재주문

3. 사이클 카운팅으로 추적하기

정확한 도매 재고 수량을 유지하는 것은 매우 중요합니다. 일부 회사의 경우, 연간(또는 그 이상) 전체 창고 재고를 세는 것을 의미합니다.

그러나 사이클 카운팅을 통해 많은 어려움을 덜 수 있습니다. 또한 필요할 경우 정기적으로 항목을 추적하는 데 도움이 됩니다. 사이클 카운팅은 재고를 세분화한 후, 창고의 서로 다른 품목과 위치를 매일 세는 일정을 만드는 방식으로 작동합니다.

재고를 분류하는 인기 있는 방법 중 하나는 ABC 분류를 사용하는 것입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

• A 품목은 높은 가치 또는 높은 볼륨의 품목으로, 비용이 적고 창고에서 차지하는 공간이 많지 않습니다. 이러한 품목은 다른 품목보다 더 자주 세어볼 수 있습니다(예: 분기마다).
• B 품목은 정기적으로 회전하지만 A 품목보다 비용이 더 높습니다. 이들은 연 2회 세어볼 수 있습니다.
• C 품목은 나머지 재고를 차지하며, 회전율이 가장 낮고 수익에 미치는 영향이 가장 적습니다. 이들은 연 1회 세어볼 수 있습니다.

4. 보유 재고 최소화 목표 설정

이상적인 상황에서는 항상 적절한 재고량을 보유하고 있습니다. 불행히도 최신 기술 발전에도 불구하고 미래를 예측할 수는 없습니다.

재고가 소진되면 힘든 상황이 발생합니다. 하지만 반대로, 재고가 너무 많으면 수익에 해를 끼칠 수 있습니다. 제품을 오래 보유할수록 그 가치가 떨어집니다.

보유 재고를 최소화하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 이전 단계에서 언급한 ABC 분류 기법을 사용하세요. 회전율과 가치가 가장 높은 A 품목을 우선적으로 재고 보충하세요.
• 공급업체와 함께 소규모 주문이 가능한지 확인하세요. 대량 할인 혜택을 놓칠 수 있는지, 궁극적으로 그만한 가치가 있는지 고려하세요.
• 재고 관리 도구를 사용하여 수요 추세, 계절 및 회사의 성과에 따라 보유해야 할 재고를 더 잘 예측하세요.

5. 재주문 포인트 설정 및 관리

재주문 포인트(ROP)는 "더 많은 제품을 주문할 적절한 시점"을 의미하는 멋진 용어입니다. 재주문 포인트를 계산하기로 선택했다면, 가장 정확한 방법은 판매하는 모든 품목의 모든 변형에 대해 재주문 포인트를 계산하는 것입니다.

예를 들어, 다양한 패턴과 사이즈의 스웨터를 판매하는 경우, 모든 조합에 대해 공식을 실행해야 합니다. 가장 간단한 형태의 재주문 포인트 공식은 리드 타임 수요에 안전 재고를 더한 것입니다.

리드 타임 수요와 안전 재고를 구성하는 여러 하위 계산이 있습니다. 예를 들어, 리드 타임 수요는 평균 일일 사용량에 리드 타임을 곱한 값입니다. 평균 일일 사용량은 특정 기간 동안의 주문 수를 해당 기간의 일수로 나눈 값입니다.

모든 재고의 재주문 포인트에 대한 확실한 이해와 계산을 갖추면, 도매 재고 관리 프로세스가 한 단계 더 원활하고 최적화됩니다.

6. 창고 레이아웃 최적화

효과적인 재고 관리 기술에 있어 창고의 레이아웃은 종종 간과됩니다. 그러나 팀의 픽킹 및 포장 능력과 제품 배송을 최대한 빠르게 하는 데 놀라운 차이를 만들 수 있습니다.

예를 들어, U자형, I자형 및 L자형 다음 세 가지 레이아웃 디자인이 재고 관리 및 제품 배송 프로세스를 강화하는 데 어떻게 도움이 되는지 고려해보세요.

다음과 같은 창고 레이아웃 및 디자인 팁도 고려하세요.

• 계획을 세울 때 사무실 및 출입구와 같은 모든 것을 포함한 지도를 만드세요.
• 베스트셀러 품목을 픽킹 및 포장 구역 근처에 배치하여 쉽게 이동할 수 있도록 하세요.
• 픽킹 구역을 보관 구역 내부 또는 인근에 두어 팀이 모든 것에 쉽게 접근할 수 있도록 하세요.
• 포장 및 배송 구역을 나머지 창고와 분리하여 교통 흐름을 극대화하세요.
• 변경 사항을 최종 결정하기 전에 모든 것을 테스트하세요. 장비(예: 포크리프트)를 사용하는 것도 포함하여 점검하세요.

7. 고객 포털을 통해 B2B 쇼핑 간소화하기

오늘날의 도매 구매자는 일반 소비자처럼 온라인에서 쉽게 쇼핑하기를 원합니다. 연구에 따르면, 83%의 비즈니스 구매자는 이메일이나 전화 대신 직접 주문하는 것을 선호합니다.

B2B 고객 포털은 도매 고객에게 온라인에서 필요한 모든 것을 제공합니다.

• 언제든지 주문하고 과거 구매 제품을 빠르게 재주문할 수 있습니다.
• 사용 가능한 제품과 가격을 확인할 수 있습니다.
• 특별 가격 및 주문 내역이 포함된 자신의 계정에 접근할 수 있습니다.
• 서류 작업을 자동화하여 실수를 줄입니다.

브랜드 Angelus는 온라인 B2B 포털로 전환하여 비즈니스를 개선했습니다. 전화 및 팩스를 통한 주문을 중단하여 실수를 줄이고 주문 추적을 개선했습니다.

도매 재고 시스템의 경우, 포털이 모든 것을 연결합니다. 고객이 스스로 도와줄 수 있기 때문에 계획, 재고 보충 및 주문 처리가 더 쉬워집니다. 소프트웨어 옵션을 선택할 때, 셀프 서비스 제공, 모든 정보를 한 곳에 유지하고 구매자에게 더 나은 경험을 제공할 수 있는 B2B 기능이 있는 것을 선택하세요.

8. 제3자 물류 아웃소싱 고려하기

매장이나 다른 기업에 많은 제품을 판매할 때, 모든 것을 다양한 장소로 보내는 것은 복잡해질 수 있습니다. 물류 네트워크는 다음과 같은 혜택을 제공합니다.

• 다양한 지역의 창고
• 협력하는 배송 회사
• 프로세스를 자동화하는 소프트웨어

Shopify Fulfillment Network는 신뢰할 수 있는 물류 제공업체인 Flexport를 통해 대량 주문을 관리하는 데 도움을 줍니다. Shopify 스토어를 연결하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.

• 대량 주문을 통합할 수 있습니다.
• 도매에 적합하게 포장되었는지 확인할 수 있습니다.
• 모든 것을 한 곳에서 추적할 수 있습니다.

Flexport는 다양한 지역의 창고에 제품을 보관하여 대량 주문이 신속하게 구매자에게 도달할 수 있도록 합니다. 일반적으로 국내 배송은 2-3일 이내에 이루어집니다. Shopify 대시보드에서 주문, 재고 및 반품을 추적하여 팀이 모든 파트너의 재고 수준 및 주문 상태를 확인할 수 있도록 합니다.

이상적인 도매 재고 관리 프로세스 찾기

재고 관리의 사례는 많고, 일을 잘 처리하는 방법은 사실상 무한합니다. 다양한 방법과 솔루션을 실험하고 테스트하여 비즈니스에 가장 적합한 것을 찾는 것이 중요합니다.

엑셀 스프레드시트를 사용하고 수동으로 작업하는 것은 처음에는 효과적일 수 있지만, 비즈니스가 성장하는 시점에서 경각심을 가져야 합니다. 이는 통합적이고 기술 중심의 도매 재고 관리 시스템으로 전환할 이상적인 시점입니다.

작업을 도와줄 도구가 있다면, 당신만이 할 수 있는 중요한 비즈니스 성장 결정을 내리는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.