Wat is volumegewicht (dimensionaal gewicht)? DIM-gewichtcalculator en handleiding

Als je producten naar klanten verstuurt, weet je hoe lastig het kan zijn om verzendkosten te verlagen, vooral voor ondernemers die omvangrijke artikelen verkopen zoals koffers, lichaamskussens of meubels. 

Omdat verzendmaatschappijen zowel de afmetingen als het gewicht van pakketten meewegen, betaal je mogelijk voor het volume van de doos in plaats van het werkelijke gewicht van de inhoud. Dit leidt tot verrassend hoge verzendkosten. Voor bedrijven die concurrerende prijzen en gezonde winstmarges willen behouden, is het begrijpen en beperken van de volumegewicht-prijsstructuur van cruciaal belang.

Leer hoe volumegewicht verschilt van fysiek gewicht, hoe je het berekent, en hoe je volumegewicht kunt verlagen om je verzendkosten te drukken.

Wat is volumegewicht?

Volumegewicht, ook bekend als DIM-gewicht of kubiek gewicht, is een prijstechniek die verzendmaatschappijen gebruiken om het factureerbare gewicht te bepalen op basis van de afmetingen in verhouding tot het werkelijke gewicht van het pakket.

Verzendmaatschappijen berekenen volumegewicht door de lengte, breedte en hoogte van een pakket te vermenigvuldigen en dit te delen door een volumefactor (DIM-factor) die door de verzendmaatschappij wordt gekozen.

De DIM-factor wordt door verzendmaatschappijen gebruikt om het volume van een pakket om te zetten naar een factureerbaar gewicht. Met deze methode kunnen vervoerders, zoals UPS en FedEx, beoordelen hoeveel ruimte grote pakketten innemen in bezorgvoertuigen, zelfs als ze licht zijn, en daar dienovereenkomstig voor rekenen.

Volumegewicht versus fysiek gewicht

Volumegewicht is afgeleid van de afmetingen van een pakket, terwijl fysiek gewicht verwijst naar het werkelijke gewicht van het pakket (meestal in kilogrammen of grammen).

Verzendmaatschappijen gebruiken volumegewicht-prijzen voor grote zendingen die veel ruimte innemen en werkelijke pakketgewicht-prijzen voor kleine of zware zendingen.

Verzendmaatschappijen, zoals FedEx, UPS en PostNL, kiezen de prijsstructuur op basis van welke het hoogst is. Dus een e-commerce ondernemer die grote kunstprints online verkoopt zal waarschijnlijk betalen voor volumegewicht, vooral als de prints lichtgewicht zijn. Ondertussen zal een ondernemer die kleine en zware items zoals dumbbells of laptops verstuurt waarschijnlijk verzendkosten maken op basis van fysiek gewicht.

Hoe bereken je volumegewicht

Om volumegewicht te berekenen, vind je de kubieke grootte van je pakket door de lengte, breedte en hoogte te vermenigvuldigen. Deel dat product door de DIM-factor van je verzendmaatschappij. Hier is de berekening als formule:

(Pakketlengte x breedte x hoogte) / DIM-factor = Volumegewicht

Omdat elke verzendmaatschappij hun eigen DIM-factor kiest, kunnen volumegewichtberekeningen variëren tussen vervoerders. Hier is hoe drie van de grootste verzendmaatschappijen wereldwijd volumegewichtberekeningen hanteren:

FedEx

FedEx gebruikt een DIM-factor van 139 voor de meeste verzendservices. De verzendmaatschappij kiest welk getal hoger is tussen fysiek gewicht en volumegewicht, afgerond naar boven tot het dichtstbijzijnde hele getal. Stel je hebt een pakket met afmetingen 61 bij 46 bij 13 centimeter dat 1,4 kilogram weegt.

Het volumegewicht zal zijn:

(61 x 46 x 13) / 139 = 260,8

Omdat dit meer is dan het fysieke gewicht van 1,4 kilogram, zal FedEx rekenen voor het volumegewicht. Je kunt FedEx's volumegewichtcalculator gebruiken om prijzen voor specifieke zendingen te schatten.

UPS

UPS hanteert een DIM-factor van 166 voor retailtarieven en pakketten die minder wegen dan één kubieke voet. Retailtarieven gelden voor individuele, niet-contractklanten.

Voor UPS retailtarieven zal de berekening zijn:

(61 x 46 x 13) / 166 = 218,4

Voor pakketten groter dan één kubieke voet van zakelijke accounts hanteert UPS een volumegewicht van 139 (bekend als dagtarieven), wat betekent dat hetzelfde pakket een gewicht van 260,8 zou hebben met het dagtarief.

Hoewel het lijkt dat het dagtarief voor bedrijven tot hogere verzendkosten leidt dan voor individuele klanten, hebben bedrijven vaak toegang tot kortingen via hun e-commerce platform of logistieke partner. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een programma dat exclusieve kortingen op verzendtarieven biedt zoals Shopify Shipping; Shopify's ingebouwde verzendsoftware.

PostNL

PostNL gebruikt vergelijkbare volumegewichtberekeningen voor internationale zendingen, hoewel de specifieke DIM-factoren kunnen variëren per bestemmingsland. Voor binnenlandse zendingen hanteert PostNL voornamelijk gewicht- en formaatcategorieën in plaats van volumegewichtberekeningen.

Je kunt de PostNL tariefcalculator gebruiken om de potentiële kosten van je zendingen te schatten.

Manieren om volumegewicht te verlagen

• Gebruik de juiste doosgrootte
• Kies voor lichtgewicht verpakkingsmateriaal
• Maximaliseer het gebruik van ruimte
• Werk samen met een 3PL of verzendprogramma

Het volgen van deze best practices voor verzending kan je helpen het volumegewicht van je pakket te verlagen:

Gebruik de juiste doosgrootte

Bepaal hoeveel ruimte je producten nodig hebben en kies dozen waarin je producten comfortabel maar krap passen. Het minimaliseren van lege ruimte vermindert volumegewicht en kosten.

Houd dozen in verschillende maten aan die passen bij je productaanbod en bundels. Als je bijvoorbeeld serviesgoed online verkoopt, kun je verschillende doosgroottes aanhouden gebaseerd op je topsellers, zoals grote borden, kommen of snijplanken. En als je bestverkopende bundel zes soepkommen en zes soeplepels is, zorg dan voor een doosgrootte (of combinatie van dozen) die beide kan bevatten zonder te veel lege ruimte.

Kies voor lichtgewicht verpakkingsmateriaal

Onderzoek dun, lichtgewicht verpakkingsmateriaal om producten binnen pakketten te beschermen. Dikker verpakkingsmateriaal, zoals golfkarton, piepschuim korrels of plastic vellen kunnen onnodige ruimte innemen. Daarentegen kan dunner materiaal zoals dunne schuimvellen of een kleine hoeveelheid bubbeltjesplastic niet-fragiele items beschermen zonder het volumegewicht te verhogen.

Maximaliseer het gebruik van ruimte

Als je je eigen orderafhandeling doet, probeer dan verschillende productverpackingsarrangementen om de grootte van je pakketten te verkleinen. Je kunt bijvoorbeeld producten zoals meubels demonteren om ze in kleinere dozen te laten passen, of elk stuk apart verpakken.

Als je niet-fragiele items zoals boeken of kleding verstuurt, overweeg dan een alternatieve lichtgewicht verpakkingsoptie, zoals poly mailers, om lege ruimte te minimaliseren.

Werk samen met een 3PL of verzendprogramma

Third-party logistics (3PL) bedrijven kunnen helpen de verzendkosten van pakketten die volumegewicht gebruiken te verlagen omdat ze hun eigen verzendinfrastructuur en materialen hebben. 3PL-bedrijven onderhandelen lagere tarieven met grote vervoerders door hoogvolume contracten. Ze kunnen ook verpakkingen optimaliseren met de juist bemeten dozen en geavanceerde software, waardoor verspilde ruimte wordt geminimaliseerd. Sommige 3PL's gebruiken ook hun eigen regionale netwerken, waarbij ze standaard vervoerders omzeilen voor bepaalde leveringen. Deze acties verlagen gezamenlijk de verzendkosten voor hun klanten.

Evenzo kunnen programma's zoals Shopify Shipping je helpen vooronderhandelde kortingstarieven te krijgen. Het stelt Shopify merchants in staat om orderafhandeling vanaf één dashboard te beheren en toegang te krijgen tot vooronderhandelde kortingstarieven van grote vervoerders zoals FedEx en UPS.