Jak kupować hurtowo? Przewodnik na 2026 rok

Zakupy hurtowe mogą na początku wydawać się przytłaczające.
Czy każdy może kupować od hurtowników? Czy do takich zakupów potrzebne jest specjalne pozwolenie? Jakie rodzaje hurtowni w ogóle istnieją i gdzie najlepiej szukać produktów w hurcie?

Choć w Internecie znajdziesz mnóstwo poradników i stron poświęconych temu tematowi, nie wszystkie źródła są godne zaufania. Dlatego warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę, by uniknąć kosztownych pomyłek i kupować hurtowo w sposób przemyślany.

W tym artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć, by zacząć kupować hurtowo i skutecznie przygotować się do dalszej odsprzedaży.

Co to znaczy kupować hurtowo?

Kupowanie hurtowe polega na nabywaniu produktów w większych ilościach w celu ich późniejszej odsprzedaży pojedynczo. Dzięki zakupom hurtowym sprzedawcy detaliczni mogą kupować towary po niższej cenie jednostkowej, a następnie sprzedawać je osobno z marżą.

Kupowanie hurtowe wpisuje się w szerszy łańcuch dostaw:

• Producenci wytwarzają towary i sprzedają je w dużych ilościach hurtownikom.
• Hurtownicy sprzedają te produkty detalistom w mniejszych partiach.
• Detaliści oferują je następnie indywidualnym konsumentom końcowym.

Np. marka odzieżowa Feature kupuje produkty hurtowo od takich znanych marek jak Nike, Converse czy Adidas, aby następnie sprzedawać je indywidualnym klientom.

Nie zawsze jednak proces ten jest tak prosty. Niektórzy detaliści decydują się na zakup hurtowy bezpośrednio od producentów. Z drugiej strony producenci i hurtownicy czasem sprzedają swoje produkty bezpośrednio konsumentom końcowym.

Są też firmy, jak Apple, które łączą w sobie funkcje producenta, hurtownika i detalisty. Produkują własne produkty, sprzedają je hurtowo innym sprzedawcom, a jednocześnie prowadzą sprzedaż detaliczną skierowaną do konsumentów końcowych.

Istnieją pewne różnice między rodzajami hurtowników. Ważne jest, aby dobrze je poznać, by współpracować wyłącznie z wiarygodnymi partnerami, którzy wesprą rozwój Twojego biznesu.

3 główne rodzaje hurtowników

Producenci

Producenci są punktem wyjścia w łańcuchu dostaw. To właśnie oni przekształcają surowce w gotowe produkty, z których korzystamy na co dzień. Mogą to być zarówno małe firmy tworzące unikalne, ręcznie robione przedmioty, jak i ogromne zakłady produkujące różnorodne wyroby dla wielu marek.

Hurtownicy detaliczni

Hurtownicy detaliczni pełnią funkcję pośredników. Kupują produkty w dużych ilościach bezpośrednio od producentów i sprzedają je dalej do sklepów. Dzięki zakupom hurtowym otrzymują atrakcyjne rabaty, co pozwala im nabywać towary po niższej cenie. Często oferują produkty we własnym opakowaniu i z własnymi etykietami. Ponadto mają dobrą orientację w trendach rynkowych, dzięki czemu zapewniają detalistom dostęp do najmodniejszych i najlepiej sprzedających się produktów.

Hurtownicy handlowi

Hurtownicy handlowi kupują towary bezpośrednio od producentów i sprzedają je zarówno sklepom, jak i bezpośrednio konsumentom. Stosują różne formy sprzedaży – od sprzedaży gotówkowej, poprzez dropshipping, aż do sprzedaży online, a czasem prezentują produkty w showroomach magazynowych.

Przykładem takiego hurtownika jest firma Shein, obecna zarówno na platformach takich jak Alibaba, eBay, Amazon, Poshmark, jak i na własnej stronie detalicznej.

Jak kupować hurtowo?

1. Przygotuj się do zakupu hurtowego

Jeśli planujesz kupować hurtowo i sprzedawać produkty pojedynczo, najpierw musisz zadbać o odpowiednie dokumenty. Zezwolenia na obrót hurtowy są niezbędne do legalnego prowadzenia Twojej działalności.

Jeśli Twoja firma działa także online i wysyła produkty do klientów w różnych krajach, musisz pobierać podatek od sprzedaży za wysyłkę i obsługę w tych krajach. Podatki od sprzedaży różnią się w zależności od jurysdykcji. Dlatego ważne jest, aby znać konkretne przepisy obowiązujące w krajach, do których wysyłasz towary.

Do rozliczania podatków potrzebujesz numeru identyfikacji podatkowej (NIP), który jest oficjalnym numerem nadawanym przez odpowiedni urząd skarbowy.

Ponadto warto wykupić odpowiednie ubezpieczenie, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z hurtowym handlem. Przyda się ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które chroni przed roszczeniami związanymi z prowadzeniem działalności, a także ubezpieczenie, które minimalizuje ryzyka związane z działalnością firmy.

2. Ustal potrzebne produkty 

Na rynku jest dostępnych wiele różnych produktów hurtowych, które możesz oferować. Aby odnieść sukces jako hurtownik, kluczowe jest dokładne poznanie swoich klientów – ich potrzeb, oczekiwań i preferencji.

Warto przeprowadzić solidne badania rynku, aby dowiedzieć się, jakie produkty są obecnie popularne, które z nich tracą na znaczeniu oraz gdzie występują luki, które możesz wypełnić. Do tego celu przydatne będą narzędzia takie jak Google Trends, analiza mediów społecznościowych czy raporty branżowe. Obserwuj też, co oferują Twoi konkurenci i zastanów się, czy możesz zaproponować klientom coś lepszego lub bardziej atrakcyjnego cenowo.

Na podstawie analizy rynku wyznacz swoją niszę. Zdecyduj, na jakim rodzaju produktów chcesz się skoncentrować. Skupienie się na wąskim segmencie pozwoli lepiej targetować działania marketingowe i optymalizować proces zakupów. Dzięki temu zbudujesz silną pozycję i zwiększysz szanse na sukces w handlu hurtowym.

3. Zweryfikuj potencjalnych dostawców hurtowych

Wybór odpowiedniego dostawcy hurtowego to jeden z najważniejszych kroków na drodze do sukcesu Twojej firmy. Przy podejmowaniu decyzji warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii.

Przede wszystkim, poszukaj dostawcy, który jest wiarygodny i transparentny w swoich działaniach. Unikaj firm stosujących podejrzane lub nieetyczne praktyki biznesowe. Nie bój się zadawać pytań o procesy, zasady współpracy i doświadczenie – Twój dostawca to Twój partner biznesowy, który powinien udzielić wyczerpujących odpowiedzi.

Dobry hurtownik powinien też mieć dogłębną wiedzę o swoich produktach i niszy, by wspierać Cię w marketingu i rozwoju sprzedaży. Kiedy Twój biznes rośnie, ich sukces rośnie razem z Tobą, zatem inwestują w Twoje powodzenie.

W idealnym świecie zakupy hurtowe odbywałyby się online równie łatwo, jak zakupy konsumenckie. Niestety w praktyce wiele procesów B2B jest skomplikowanych, ponieważ wielu dostawców hurtowych ma skomplikowane i trudne procesy płatności.

Bądź realistą co do budżetu i uwzględniaj możliwe dodatkowe koszty, takie jak promocje czy wyprzedaże. Nie każdy produkt sprzeda się dobrze, więc planuj zapasy ostrożnie. Porównuj też oferty różnych dostawców. Często znajdziesz te same produkty w różnych cenach, co pozwoli Ci zoptymalizować marże zysku.

4. Skontaktuj się z wybranymi dostawcami

Gdy masz już listę hurtowników, którzy wzbudzili Twoje zainteresowanie, nawiąż z nimi kontakt. To ważny etap, który pozwoli Ci poznać szczegóły oferty, warunki współpracy oraz rozwiać ewentualne wątpliwości.

Przygotuj się na kontakt z dostawcami, mając pod ręką listę ważnych pytań, które pomogą Ci zebrać kluczowe informacje i podjąć świadomą decyzję:

• Gdzie są produkowane produkty?
• Jakie są czasy realizacji zamówień hurtowych? 
• Jaka jest minimalna ilość zamówienia przy zakupach hurtowych?
• Jak długo działa firma?
• Czy sprzedajecie także bezpośrednio konsumentom?
• Czy mogę zamówić próbki przed dokonaniem większego zakupu?
• Jaka jest polityka zwrotów dotycząca uszkodzonych produktów?
• Czy posiadacie cyfrowy system zamówień hurtowych, czy zamówienia trzeba składać telefonicznie lub mailowo?
• Co się stanie, jeśli moje zamówienie dotrze z opóźnieniem?

Często wiele z tych informacji można znaleźć w sekcji FAQ na stronie dostawcy, co pozwala zaoszczędzić czas jeszcze przed kontaktem.

5. Dokonaj zakupu i odbierz swoje produkty 

Przed sfinalizowaniem zamówienia skontaktuj się z dostawcą, aby potwierdzić wszystkie szczegóły, takie jak specyfikacja produktów, ilości, przewidywany czas dostawy oraz warunki płatności. Ustal i spisz dokładny zakres zamówienia obejmujący ilości, opisy, ceny i daty dostaw.

Warunki płatności mogą się znacznie różnić – od przedpłaty, przez 30-dniowe terminy, aż po dłuższe terminy. Staraj się negocjować warunki, które będą sprzyjały Twojemu przepływowi gotówki. Jeśli zajmujesz się logistyką, wybierz wiarygodnego spedytora, który poradzi sobie z wysyłką, odprawą celną i dokumentacją.

Po otrzymaniu zamówienia natychmiast sprawdź przesyłkę pod kątem zgodności z zamówieniem oraz jakości. Zweryfikuj ilość, stan opakowania i czy nie ma uszkodzeń oraz wad fabrycznych. W przypadku problemów natychmiast skontaktuj się z dostawcą, odwołując się do zamówienia i ustalonych warunków, by rozwiązać niezgodności. W razie potrzeby negocjuj zwrot lub wymianę.

Jak znaleźć produkty hurtowe w 2026 roku?

Jeśli zastanawiasz się, jak znaleźć produkty hurtowe, ta sekcja jest właśnie dla Ciebie! Istnieje wiele sposobów, aby skutecznie dotrzeć do wiarygodnych dostawców hurtowych. Przyjrzyjmy się kilku sprawdzonym i popularnym opcjom, które pomogą Ci rozpocząć lub rozwijać działalność. 

1. Faire

Faire to hurtownia internetowa, która łączy niezależnych detalistów z małymi firmami i twórcami marek, umożliwiając im przeglądanie i zamawianie produktów hurtowo online. Działa jak platforma B2B, zaprojektowana z myślą o lokalnych sprzedawcach, którzy chcą odkrywać i zaopatrywać się w tysiące unikalnych, niezależnych marek z różnych kategorii, takich jak artykuły domowe, styl życia, uroda czy żywność.

2. Platformy hurtowe

Jeśli zastanawiasz się, gdzie kupić produkty hurtowe, masz do wyboru wiele popularnych serwisów internetowych, które ułatwiają dostęp do wiarygodnych dostawców z całego świata. Oto kilka najbardziej znanych i często wybieranych alternatyw:

• Alibaba to największa światowa platforma B2B, oferująca setki tysięcy dostawców, głównie z Chin, ale też innych krajów. Idealna dla importerów i firm poszukujących konkurencyjnych cen przy dużych zamówieniach.
• IndiaMart to największa hurtownia internetowa w Indiach i druga co do wielkości na świecie po Alibabie, z szeroką bazą dostawców lokalnych i międzynarodowych.
• eWorldTrade to amerykańska hurtownia internetowa z globalną ofertą dostawców, pozwalająca na łatwe znalezienie partnerów z różnych części świata.
• EC21 to koreańska platforma hurtowa, oferująca dostęp do ponad 1,5 miliona dostawców z Azji i świata.
• TradeIndia to szeroka oferta z ponad 2000 kategorii, z naciskiem na rynek indyjski.
• DHgate to kolejna chińska hurtownia online z milionami sprzedawców z Chin, Turcji i Korei.
• Made-in-China to platforma specjalizująca się w łączeniu globalnych nabywców z chińskimi dostawcami.

W przeciwieństwie do platform takich jak Faire większość tych platform nie weryfikuje dostawców, a także zwykle nie oferuje możliwości bezpośredniego zakupu na stronie. Wiele transakcji wymaga negocjacji indywidualnych warunków zakupu, co może być wyzwaniem nawet dla doświadczonych sprzedawców.

3. Rekomendacje

Rekomendacje to jeden z najskuteczniejszych sposobów na znalezienie wiarygodnych dostawców hurtowych. Opierają się one na zaufaniu do osoby, która już korzystała z usług danego dostawcy i może potwierdzić jego wiarygodność oraz jakość oferowanych produktów.

Zapytaj swoje kontakty biznesowe, znajomych lub partnerów o ich doświadczenia i polecenia. Zwracaj uwagę na często powtarzające się nazwy firm. To zwykle znak, że te firmy są sprawdzone i cieszą się dobrą opinią w branży.

4. Fora e-commerce

Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z zakupami hurtowymi i nie znasz jeszcze nikogo w branży, nie martw się. Istnieje wiele zaufanych forów i społeczności online, gdzie możesz nawiązać kontakty z innymi właścicielami sklepów detalicznych i sprzedawcami hurtowymi.

Hurtownicy często odwiedzają te platformy z nadzieją na zdobycie nowych klientów, więc masz szansę na bezpośredni kontakt z potencjalnymi partnerami biznesowymi. Aby zacząć, warto odwiedzić społeczność Shopify, która aktywnie wspiera sprzedawców hurtowych i dropshippingowych oraz dołączyć do innych branżowych grup i forów poświęconych e-commerce. 

5. Grupy na Facebooku

Podobnie jak fora internetowe, na Facebooku działa wiele grup skupiających osoby zainteresowane zakupami hurtowymi i dalszą odsprzedażą produktów. Dołączając do takich grup, możesz nie tylko znaleźć atrakcyjne oferty, ale także wymieniać się doświadczeniami i zdobywać praktyczne porady od innych przedsiębiorców.

Warto jednak zachować ostrożność. Choć w grupach pojawiają się ciekawe propozycje, nie każdy dostawca musi być w pełni wiarygodny. Zawsze dokładnie sprawdzaj opinie i referencje dotyczące hurtowników, zanim zdecydujesz się na współpracę lub wpłacisz pieniądze.

6. Wyszukiwanie w Google

Jeśli masz problemy ze znalezieniem odpowiedniego dostawcy hurtowego, warto skorzystać z wyszukiwarki Google. To potężne narzędzie pozwala dotrzeć do wielu firm i platform oferujących produkty hurtowe.

Pamiętaj jednak, że najlepsze i najbardziej wiarygodne oferty nie zawsze pojawiają się na pierwszych stronach wyników wyszukiwania. Dlatego warto zagłębić się w dalsze strony i dokładnie przeanalizować znalezione opcje.

Jak zawsze, kluczowa jest dokładna weryfikacja dostawców. Sprawdź opinie, recenzje i referencje, zanim zdecydujesz się na współpracę czy złożenie zamówienia. Dzięki temu ograniczysz ryzyko i zwiększysz szanse na udane zakupy hurtowe.

Rozpocznij sprzedaż hurtową z Shopify

Nauka, jak kupować hurtowo i sprzedawać dalej, może być wyzwaniem, ale z odpowiednią determinacją i cierpliwością znajdziesz wiarygodnych dostawców oferujących wysokiej jakości produkty w atrakcyjnych cenach.

Shopify to platforma zaprojektowana z myślą o uproszczeniu procesu sprzedaży B2B. Oferuje bogaty zestaw narzędzi do zarządzania stanami magazynowymi, realizacji zamówień hurtowych oraz budowania relacji z klientami. Możesz łatwo stworzyć zabezpieczoną hasłem stronę na swojej witrynie e-commerce lub zintegrować się z Faire, aby rozszerzyć zasięg i sprzedawać hurtowo online, na jeszcze większą skalę.

Dzięki takim rozwiązaniom sprzedaż hurtowa staje się bardziej dostępna i przyjazna nawet dla mniejszych firm.