En fraktsedel är en avgörande del av leveranskedjan – utan rätt information kan paket fastna under transporten eller levereras till fel adress, vilket varken är bra för kundens förtroende eller din ekonomi.
För att ge dina kunder den bästa möjliga upplevelsen är det viktigt att du inkluderar rätt information på dina fraktsedlar. I det här inlägget visar vi hur du skaffar en fraktsedel och hur du märker ett paket för hand samt ger dig en mall för fraktetikett som du kan använda som utgångspunkt.
Vad är en fraktsedel?
En fraktsedel är en klisterlapp som fästs på varje enskilt paket och identifierar dess destination, mottagare, vikt och andra viktiga uppgifter som behövs för att få det från punkt A till B när du använder en leveranstjänst som PostNord, DHL, UPS, FedEx, etc. Unika, skanningsbara streckkoder kan spåra paketet under dess resa och ge både kunder (och dig!) en tydlig översikt över var deras produkter befinner sig under transporten.
Hur skriver man en fraktsedel
- Avsändarens namn och adress
- Mottagarens namn och adress
- Paketets totala vikt
- Maskinläsbar kod
- Intelligent Mail Package Barcod (IMpb-kod)
- Fraktmetod
- Sorteringsnummer
- Online spårningsnummer
Fraktsedlar är inte platsen för kreativitet. De måste innehålla viktiga detaljer för att säkerställa att de når sin destination. Vilken information du lägger till etiketten beror på vilken typ av paket du skickar – till exempel behöver ett kuvert inte lika mycket information som ett större paket.
Adress på ett kuvert
Fraktsedlar för kuvert bör fästas i mitten av kuvertet med avsändarens adress i det övre vänstra hörnet. Det är inte obligatoriskt att inkludera en avsändaradress, men det kan vara fördelaktigt om paketet inte levereras på grund av skada eller en felaktig gatuadress. Det kommer att returneras till dig istället för att försvinna.
Här är vad som bör ingå på en fraktsedel för kuvert:
- Mottagarens namn
- Mottagarens företagsnamn
- Gatuadress (inklusive lägenhetsnummer, om nödvändigt)
- Postnummer och stad (samt län om mottagaren har adress i USA, se då till att de står på samma rad)
- Land
Placera ett frimärke eller porto i det övre högra hörnet så är ditt paket redo att skickas.
Att skriva fraktsedel till en låda
Du behöver lite mer information på en fraktsedel för ett paket eller en låda. Fäst etiketten i mitten av den största sidan av paketet och inkludera följande information:
- Fraktmetod (t.ex. Expressfrakt eller snabbfrakt)
- Avsändarens namn och adress
- Mottagarens namn och leveransadress
- Paketets vikt
- Skanningsbar streckkod för att spåra paketet under transporten
Hur man skapar en fraktsedel
Shopify Shipping
Shopify Shipping ger dig tillgång till fraktsedlar från populära transportörer, inklusive UPS och DHL Express (se hela listan över transportörer här). Om din uppfyllandeplats är berättigad till Shopify Shipping, kan du köpa fraktsedlar när du uppfyller dina beställningar. Du kan köpa fraktsedlar individuellt eller i bulk, och du kan också skapa returetiketter.
Här är en guide för att köpa fraktsedlar genom Shopify Shipping:
Du kan koppla dina fraktsedlar med anpassade formulär och följesedlar och skriva ut dem i bulk för att spara tid och fraktkostnader – men kom ihåg att du behöver använda en skrivare för skrivbord eller en Shopify-stödd etikettskrivare för att skriva ut dina fraktdokument.
Så här märker du ett paket för hand med Shopify:
Vår mall för fraktsedel gör det enkelt att skapa en individuell etikett. Innan du börjar, se till att du har:
- Avsändarens namn och adress
- Mottagarens namn och destinationsadress
- Paketets vikt
- Spårningsnummer
Du kommer att bli ombedd att ange denna information och sedan klicka på “Skapa fraktsedel.”
Din unika etikett kommer att skickas till dig via e-post eller så kan du få tillgång till den i din Shopify-instrumentpanel.
Den färdiga etiketten kommer att se ut ungefär så här:
Du kan skriva ut fraktsedlar och fästa dem på dina motsvarande paket. Voilà! Ditt paket är redo att skickas.
Transportör
Alternativt kan du generera en fraktsedel genom din valda transportörs webbplats, butik eller disk. Du måste göra detta manuellt och det finns inget sätt att skapa fraktsedlar i bulk, men det är bra för engångsköp eller om du bara skickar ett fåtal produkter varje månad.
Gå till transportörens webbplats, navigera till deras mall för fraktsedel, ladda ner filen och skriv ut den. Här är en lista över stora transportörer och deras fraktsedelmallar:
Hur man skriver en fraktsedel: Tips för framgång
Nu när du vet hur man skriver en fraktsedel, kommer här några sätt du kan effektivisera din fraktstrategi och se till att dina paket kommer till rätt plats i rätt tid.
1. Lägg till speciella instruktioner
Är innehållet i paketet ömtåligt? Är det mat eller en annan typ av förgänglig vara? Se till att du markerar det på din paketetikett. Det kommer att säkerställa att transportörerna är extra försiktiga när de hanterar paketet, och att det levereras i perfekt skick.
2. Inkludera en följesedel
Följesedlar skickas inuti paketet och fungerar som ett kvitto. De bör innehålla din kontaktinformation, mottagarens adress, beställningsdatum och spårningsnummer samt namnen på varorna i paketet. Du kan generera fraktsedlar och skriva ut dina följesedlar samtidigt med Shopify Shipping.
3. Använd din etikett som en ”Denna sida upp”-markering
Låt fraktbolaget veta vilken sida som ska vara upp genom att fästa fraktetiketten på boxens ovansida. Det förhindrar att det skakas runt och säkerställer att det hanteras så försiktigt som möjligt under hela sin resa.
4. Se till att fraktsedeln är tydlig
Fäst fraktsedeln på en plan yta av ditt paket, så att den inte är bubbla eller vikta över kanten. Det kan dölja viktig information och göra streckkoden oanvändbar.
Fraktsedlar är viktiga för alla i uppfyllandeprocessen. De låter dig, och dina kunder, veta var produkterna befinner sig i fraktprocessen – och de hjälper hanterarna att få paket till rätt mottagare så snabbt som möjligt.
Vanliga frågor om hur man skriver en fraktsedel
Hur fyller jag i en fraktsedel från PostNord?
Fyll i en fraktsedel från PostNord med mottagarens namn och adress, avsändarens adress, paketets spårningskod och paketets vikt.
Kan jag bara skriva adressen på ett paket?
För att säkerställa att ett paket når sin mottagare så smidigt som möjligt, inkludera kundens namn och adress, avsändarens adress, spårningskoden och paketets vikt på fraktsedeln.
Måste jag skriva ut en fraktsedel eller kan jag skriva den för hand?
Du kan skriva en fraktsedel för hand, men de flesta transportörer kräver en spårningskod som måste genereras digitalt. För att säkerställa att ditt paket når sin mottagare snabbt bör du inkludera mottagarens namn och adress, avsändarens adress, spårningskoden och paketets vikt.
