Conseils pour la gestion des stocks de grossiste

Avec la hausse des coûts de stockage dans les entrepôts en 2025, chaque produit invendu dans votre stock représente une dépense significative. Pour les entreprises de gros, la gestion des stocks de grossiste n’est pas qu’une question d’opérations : elle peut faire la différence entre prospérité et difficultés.

Ce guide est là pour vous aider avec des stratégies de gestion des stocks concrètes et des solutions logicielles spécialement conçues pour les opérations de gros. Vous découvrirez :

• Pourquoi les approches traditionnelles de gestion des stocks ne suffisent pas dans le commerce de gros
• Huit conseils éprouvés pour optimiser toute votre chaîne d’approvisionnement
• Comment sélectionner le bon logiciel de gestion des stocks de grossiste pour vos besoins spécifiques

Que vous luttiez contre les ruptures de stock, crouliez sous les stocks excédentaires, ou cherchiez simplement à améliorer votre rentabilité, ces techniques vous aideront à construire une entreprise de gros plus profitable et résiliente.

Qu’est-ce que la gestion des stocks de grossiste ?

La gestion des stocks de grossiste désigne l’ensemble du système et des processus que vous utilisez pour acquérir, stocker, vendre et livrer des produits à vos clients. Les meilleurs systèmes de gestion des stocks de grossiste sont fiables et précis dans leurs prévisions de la demande du magasin.

L’importance de la gestion des stocks pour un grossiste

Quand vous pouvez prédire quels articles les clients achèteront et quand, vous pouvez ajuster vos stocks en conséquence. Cela signifie que vous n’aurez pas d’excédent qui finit par perdre de la valeur ou se gâter. Vous éviterez aussi les ruptures de stock qui vous feraient manquer de produits et perdre des clients au profit de vos concurrents.

Il est tout à fait possible de faire ces prédictions avec de bons vieux calculs mathématiques et des tableurs Excel. Cependant, il existe un moyen beaucoup plus simple : les plateformes et outils technologiques.

Maintenant que vous comprenez les bases de la gestion des stocks de grossiste, examinons quelques conseils que vous pouvez mettre en œuvre dans votre entreprise pour aborder cette partie des opérations plus sereinement.

Avantages de la gestion des stocks de grossiste

Meilleur flux de trésorerie

Les stocks peuvent immobiliser des liquidités. Écouler les articles accumulés ou réduire les surstocks liés aux problèmes de supply chain permet donc de libérer de la trésorerie pour d’autres investissements comme le marketing.

Prévisions précises

Pouvoir faire des prévisions précises aide les entreprises à prendre de meilleures décisions d’achat et à se préparer aux périodes de pointe avec une gestion des stocks de grossiste efficace.

En utilisant les données de ventes passées et des outils de gestion des stocks, les distributeurs de gros peuvent prévoir la demande, même pour des articles saisonniers comme les manteaux d’hiver.

Satisfaction client accrue

Avec la bonne quantité de stock, les commandes sont exécutées avec précision et dans les délais, ce qui encourage les achats répétés et entretient de meilleures relations client. Prenons l’exemple d’un grossiste alimentaire qui s’assure que ses clients restaurateurs ont ce qu’il faut pour répondre à leurs demandes. En répondant parfaitement aux besoins de ses clients, le grossiste devient un partenaire fiable et s’assure des affaires à plus long terme.

Meilleure gestion des coûts

Chaque mètre carré d’espace de stockage en entrepôt coûte cher. L’objectif de la gestion des stocks de grossiste est aussi de réduire les frais de possession, qui incluent les coûts de stockage, l’assurance et les frais de manutention. En optimisant les niveaux de stock, vous pouvez réduire les dépenses d’entreposage et autres coûts associés.

Pour les produits de haute valeur et à forte marge comme les parfums, chaque mètre carré de stockage inutilisé devient un coût fixe. En optimisant vos niveaux de stock, particulièrement si vous gérez plusieurs lignes de parfums, vous pouvez vous assurer de ne pas bloquer de capital dans des produits immobiles et ainsi minimiser les dépenses de stockage.

Défis de la gestion des stocks de grossiste

Gérer une entreprise de gros peut introduire un ensemble unique d’obstacles en matière de gestion de stock. Voici quatre des plus grands défis à garder à l’esprit :

Gestion des gros volumes

Par définition, les grossistes doivent traiter des volumes bien plus importants que les magasins ordinaires. Cela crée son lot de difficultés.

Les produits peuvent être dans différents entrepôts, ou vous pourriez avoir besoin d’expédier de grandes quantités à l’international. Dans ces conditions, il devient difficile de tout suivre, tandis que chaque erreur peut entraîner des pertes de stocks, des retards de livraison ou encore des rapports incorrects.

💡 Conseil : utilisez un logiciel de gestion des stocks pour suivre votre inventaire dans tous vos emplacements en temps réel, facilitant la gestion des grosses commandes.

Prédiction des besoins

Il est souvent délicat de déterminer combien de stock garder, tant en matières premières (si vous fabriquez des articles) qu’en produits finis. Si vous commandez trop, votre argent se retrouve immobilisé dans un excédant qui, en plus d’être invendu, occupe de l’espace de stockage. Si vous commandez trop peu, vous manquez de produits, décevez les clients et perdez des ventes.

💡 Conseil : étudiez votre historique de ventes, les analyses en temps réel et les tendances du marché pour mieux prédire la demande. Configurez des points de réapprovisionnement automatiques pour refaire le plein quand nécessaire.

Maintien de la bonne quantité de stock

Les grossistes doivent avoir assez de stock pour traiter les commandes importantes, sans non plus conserver trop d’inventaire. Un stock excédentaire signifie des coûts de stockage plus élevés, plus de dépenses de possession, ou même des produits gaspillés s’ils expirent. Mais avoir trop peu de stock pourrait envoyer les clients vers vos concurrents.

💡 Conseil : utilisez un système d’analyse ABC ou une approche juste-à-temps pour optimiser votre stock tout en limitant les coûts de stockage.

Coordination entre différents systèmes

La plupart des entreprises de gros utilisent plusieurs systèmes logiciels, comme les outils comptables, les systèmes d’entrepôt et les canaux de vente. Faire coopérer ces systèmes peut s’avérer difficile. Sans intégrations fluides entre vos systèmes, les informations communiquent mal : les employés doivent saisir les données deux fois, ce qui entraîne souvent des erreurs ou des retards.

💡 Conseil : choisissez la solution de commerce unifié de Shopify, dotée d’intégrations natives pour simplifier vos opérations. Avec moins de logiciels intermédiaires, vous dépenserez moins de ressources techniques à gérer les connexions entre systèmes et aurez plus de temps pour développer votre entreprise grossiste.

Meilleurs logiciels de gestion des stocks de grossiste

Beaucoup de problèmes de gestion des stocks de grossiste peuvent être résolus avec le bon outil technologique. Comme mentionné plus tôt, un logiciel de gestion des stocks de grossiste bien choisi peut vous éviter des maux de tête majeurs et empêcher des détails importants de passer entre les mailles du filet.

Même si vous n’avez pas le budget pour un logiciel d’automatisation extrêmement sophistiqué, il existe de nombreux outils pour alléger le fardeau de la gestion manuelle des stocks.

1. Shopify

Shopify aide les entreprises de gros à gérer efficacement leurs stocks, notamment grâce aux fonctionnalités B2B du forfait Shopify Plus. Vous pouvez gérer les ventes aux consommateurs et le commerce de gros depuis une seule plateforme, une vraie solution unifiée pour votre croissance omnicanale.

Si vous utilisez d’autres logiciels d’entreprise, Shopify s’est associé avec les principaux fournisseurs ERP, dont NetSuite, Acumatica, Microsoft Dynamics 365 et Brightpearl, pour construire des intégrations prêtes à l’emploi qui simplifient votre stack e-commerce. Synchronisez facilement les données et centralisez les opérations en connectant tous vos outils avec Shopify.

Les fonctionnalités de stock suivantes sont comprises par défaut :

• Suivi des stocks en direct entre votre boutique en ligne, vos systèmes de point de vente et vos canaux de vente comme Amazon ou Walmart.
• Gestion multi-entrepôts, vous permettant de suivre le stock dans différents emplacements, de définir les priorités de fulfillment et d’organiser les commandes en fonction des niveaux de stock et de l’emplacement du client.
• Partenaires d’expédition, avec le réseau exclusif de Shopify (aux États-Unis) ou d’autres entreprises de logistique grâce à des applications ou des intégrations personnalisées.
• Rapports de stock et outils de planification pour surveiller la performance des stocks, l’âge de l’inventaire et les tendances de vente afin d’orienter les décisions d’achat.

Avec l’abonnement Shopify Plus, vous aurez accès à des outils B2B plus avancés :

• Profils d’entreprise avec plusieurs acheteurs, emplacements et niveaux de permission personnalisés
• Catalogues spécifiques aux clients pour des expériences d’achat sur mesure
• Prix de volume et règles de quantité pour définir des minimums, des maximums et le conditionnement
• Conditions de paiement et options flexibles, y compris la facturation
• Achat en libre-service avec des outils de commande en gros rapides et un renouvellement des commandes facilité
• Automatisations de flux de travail grâce à Shopify Flow pour assigner des conditions, envoyer des factures, et plus

La plateforme B2B de Shopify vous aide à limiter votre dépendance technologique en gérant le commerce de détail et de gros sur une seule plateforme. Elle vous permet de vous lancer plus rapidement, avec une configuration en semaines plutôt qu’en mois.

Tarification : à partir de 2 300 $ par mois pour un contrat de trois ans

2. NetSuite

NetSuite est une plateforme populaire de gestion des stocks pour les grossistes. Elle permet des contrôles de fulfillment complets pour réduire les temps de cycle et les coûts d’expédition, tout en augmentant les taux de livraison à temps. Vous pouvez aussi accéder aux données client, aux insights financiers et aux analyses comptables en temps réel, y compris des statistiques comme la précision de prélèvement pour améliorer l’efficacité.

Avantages :

• Haute personnalisation
• Données centralisées
• Évolutif

Tarification : le montant de l’abonnement est établi sur devis. Il dépend du nombre d’utilisateurs et des frais pour d’éventuels modules et services complémentaires, en plus d’une somme fixe.

3. Ordoro

Ordoro (en anglais) est une autre solution complète pour la gestion des stocks de grossiste. La plateforme se décrit comme « un centre de contrôle pour toutes les questions de stock », vous aidant à gérer les stocks et à expédier les commandes pour tous les canaux de vente de votre entreprise.

Ordoro est souvent loué pour son service client, et propose un tableau de bord facile à utiliser avec des fonctionnalités précieuses pour la gestion des stocks comme les rapports détaillés, le profilage client et les tarifs d’expédition réduits.

Avantages :

• Fonctionnalités de dropshipping
• Ventes multicanales
• Excellent service client

Tarification : Ordoro a un plan gratuit et un essai gratuit de 15 jours. Les abonnements payants commencent à 299 $ par mois. Pour une gestion complète des stocks, avec dropshipping, RMA et portails fournisseurs, vous aurez besoin du plan Premium, qui coûte 349 $ par mois.

4. inFlow

inFlow (en anglais) est un outil de service complet qui vous aide à gérer les stocks, les ventes, les achats, les rapports et plus. L’entreprise propose même un Smart Scanner, un smartphone Android personnalisé pratique avec un scanner laser intégré qui vous aide à gérer les stocks où que vous soyez.

Avantages :

• Accès hors ligne
• Abordable
• Polyvalent pour les utilisateurs grossistes

Tarification : essai gratuit de 14 jours. Les plans payants sont les suivants :

• « Entrepreneur » : 149 $ par mois, facturé annuellement. Idéal pour un seul emplacement et 100 commandes vendues par mois
• « Small business » : 349 $ par mois, facturé annuellement. Idéal pour des emplacements de stock illimités et 1 000 commandes vendues par mois
• « Mid-size » : 799 $ par mois, facturé annuellement. Idéal pour des emplacements de stock illimités et 5 000 commandes de vente par mois
• « Enterprise » : Plans personnalisables en contactant l’équipe commerciale.

5. Cin7

Cin7 (en anglais) est une solution de gestion des stocks réputée pour son ensemble de fonctionnalités étendu et sa facilité d’intégration avec d’autres systèmes. Avec Cin7, vous pouvez suivre le stock en temps réel et profiter d’une synchronisation automatique cross-canal pour que tous les canaux de vente aient les dernières informations de stock.

Avantages :

• Facilité d’utilisation
• Rapport qualité-prix
• Analyses personnalisables

Tarification : Cin7 propose plusieurs niveaux de tarification, à partir de 349 $ par mois pour le plan Standard. Le forfait Pro est à 599 $ par mois et l’abonnement Advanced à 999 $ par mois. Pour le plan Omni, contactez le service commercial de Cin7 pour établir un devis.

6. Fishbowl

Fishbowl (en anglais) est une solution complète et abordable pour les grossistes cherchant à gérer leurs stocks plus efficacement. Avec son intégration transparente avec QuickBooks, ce système vous aide à traiter les commandes, suivre les stocks et optimiser les processus d’entrepôt.

Avantages :

• Intégration transparente avec QuickBooks
• Suivi avancé des stocks
• Rapports personnalisables

Tarification : les prix commencent à 199 $ par mois pour le plan Essentials à deux utilisateurs, 399 $ pour le forfait Growth et 699 $ pour l’abonnement Scale. L’entreprise propose également des devis personnalisés pour les solutions les plus avancées.

7. Unleashed

Unleashed (en anglais) aide les grossistes à prendre des décisions commerciales fondées sur les données et à gérer leur stock en temps réel. Cette solution donne une image claire des niveaux de stock, des besoins d’approvisionnement et des motifs dans les transactions.

Avantages :

• Suivi des numéros de lot et de série
• Contrôle des stocks en temps réel
• Outils de rapport puissants

Tarification : essai gratuit de 14 jours. Les plans payants sont les suivants :

• Medium : 376 $ par mois (payé à l’année), jusqu’à 3 utilisateurs
• Large : 720 $ par mois (payé à l’année), jusqu’à 8 utilisateurs
• Large Plus : 1 089 $ par mois (payé à l’année), jusqu’à 20 utilisateurs

Comment choisir une solution de gestion des stocks

Choisir un bon logiciel de stock ne se limite pas à adopter le plus populaire. Vous devez en trouver un qui corresponde aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici les principaux éléments à prendre en compte :

Taille et complexité de l’entreprise

Tous les outils de gestion des stocks ne se valent pas. Certains sont conçus pour les petites opérations avec des flux de travail simples, tandis que d’autres sont pensés pour de grandes corporations avec plusieurs entrepôts, des milliers de SKU et des chaînes d’approvisionnement internationales.

Ce dont il faut tenir compte :

• Avez-vous plus d’un magasin ou entrepôt ?
• Vendez-vous beaucoup de produits différents ?
• Vendez-vous à d’autres entreprises qui ont besoin de prix spéciaux ?

Les petites ou moyennes entreprises pourraient apprécier QuickBooks Commerce ou inFlow. Les plus grandes entreprises avec plusieurs emplacements ont souvent besoin de NetSuite ou de Cin7.

Suivi en temps réel et automatisation

Les mises à jour manuelles provoquent souvent des erreurs. Un bon logiciel devrait immédiatement vous montrer ce que vous avez en stock, dans tous vos canaux de vente, avec précision.

Ce dont il faut tenir compte :

• L’outil synchronise-t-il automatiquement le stock entre votre e-commerce, vos PDV et vos portails de gros ?
• Peut-il automatiquement commander des articles quand le stock atteint un certain seuil ?
• Met-il à jour vos données comptables et de vente en temps réel ?

Recherchez des plateformes qui proposent des tableaux de bord en direct, des alertes de stock bas et qui sont capables d’automatiser les bons de commande, le réapprovisionnement et le processus d’expédition.

Facilité d’intégration

Votre outil de gestion des stocks de grossiste ne doit pas rester seul dans son coin. Au contraire, une solution solide s’intègrera facilement avec votre stack technologique existant, comme votre logiciel comptable, votre plateforme e-commerce, votre CRM ou encore votre ERP.

Ce dont il faut tenir compte :

• L’outil est-il pensé pour s’intégrer avec des systèmes comme Shopify, QuickBooks, Xero ou Amazon ?
• Des API sont-elles disponibles si vous avez besoin d’intégrations personnalisées ?
• Prend-il en charge l’échange de données électroniques pour les gros clients B2B ?

Priorisez les outils avec des intégrations déjà prévues pour minimiser le temps de configuration et réduire les risques pendant l’implémentation.

Prévision de la demande et analyses

Un bon logiciel vous aide à examiner votre historique des ventes pour prédire ce dont vous aurez besoin à l’avenir.

Ce dont il faut tenir compte :

• Le logiciel fournit-il des outils de prévision de la demande d’après les ventes passées et la saisonnalité ?
• Pouvez-vous générer des rapports personnalisés sur les tendances de vente, la rotation des stocks et les marges de profit ?
• À quel point est-il facile d’accéder aux données et de les interpréter ?

Des plateformes comme Unleashed, Ordoro ou Cin7 fournissent souvent des fonctionnalités robustes de prévision et d’analyse intégrées.

Tarification

Ce qui est abordable maintenant pourrait ne pas être viable quand votre entreprise grandit, ou vice versa. Assurez-vous que la tarification s’aligne sur votre budget et vos plans de développement.

Ce dont il faut tenir compte :

• La tarification est-elle basée sur le nombre d’utilisateurs, de commandes ou d’emplacements ?
• Y a-t-il des frais cachés (comme les frais de configuration, d’intégration ou les modules complémentaires) ?
• La plateforme peut-elle évoluer avec votre entreprise ?

Commencez par une solution qui répond à vos besoins actuels mais qui a aussi le potentiel pour une mise à niveau. Par exemple, inFlow ou Fishbowl fonctionnent bien pour les entreprises en croissance qui pourraient avoir besoin de fonctionnalités plus abouties à moyen terme.

Fonctionnalités B2B

Si vous gérez une entreprise de ventes B2B en gros, vos clients peuvent s’attendre à des fonctionnalités comme une tarification selon le volume, des conditions de paiement à 30 jours et un portail en ligne pour passer et suivre les commandes.

Ce dont il faut tenir compte :

• Les clients peuvent-ils se connecter, parcourir votre catalogue et passer des commandes eux-mêmes ?
• Le logiciel prend-il en charge la tarification échelonnée ou les remises par client ?
• Pouvez-vous personnaliser les catalogues ou restreindre l’accès à des acheteurs spécifiques ?

Des outils comme Shopify B2B vous donnent tout ce dont vous avez besoin pour construire des expériences de gros personnalisées, avec des catalogues sur mesure, des conditions de paiement flexibles et un portail en libre-service, pour que vous puissiez gérer vos entreprises B2B et DTC côte à côte depuis une seule plateforme puissante.

Huit bonnes pratiques de gestion des stocks

1. Essayez d’éviter le suivi manuel par feuilles de calcul

C’est un sujet controversé dans le monde de l’e-commerce de gros. Pendant longtemps, tenir une feuille de calcul Excel (ou des documents physiques) était le système de gestion des stocks de grossiste le plus populaire. Les techniques manuelles fonctionnent, mais à court terme. Vous découvrirez qu’à mesure que votre magasin grandit, la gestion manuelle des stocks deviendra de plus en plus difficile, jusqu’à ce qu’il soit tout simplement impossible de suivre. C’est pourquoi il vaut mieux éviter complètement le suivi manuel et aller directement vers un logiciel quand vous commencez.

Bien sûr, cela représente un coût, et d’autres raisons pourraient vous freiner. Si vous êtes dans cette situation, commencez en suivi manuel, mais fixez un point de transition ferme pour passer à un logiciel de gestion des stocks de grossiste. Par exemple, vous pourriez être plus à l’aise pour réinvestir une partie de vos revenus dans un bon logiciel lorsque vous ferez 10 000 € de chiffre. Assurez-vous de fixer un objectif et de vous y tenir, ou vous pourriez être tenté d’attendre trop longtemps, et votre suivi manuel risquerait d’être déjà trop désordonné.

2. Automatisez autant que possible

Au fil de votre développement, de nombreux éléments passeront entre les mailles du filet. Cela commence généralement par des détails qui, petit à petit, deviennent des différences voire des erreurs importantes. Automatiser la gestion des commandes vous évitera cet effet boule de neige. Quand votre stock de gros est bien entretenu, vous pouvez assurer des livraisons ponctuelles pour que les clients soient satisfaits et reviennent vers vous.

Quand votre système de gestion des stocks de grossiste est construit avec des outils et des technologies récentes, le risque d’erreurs humaines ou d’oublis est minime. Vous n’avez plus à vous inquiéter chaque semaine que quelqu’un ait bien intégré les retours d’articles dans l’inventaire. Plus besoin non plus de modifier manuellement sept champs différents dans votre feuille de calcul à chaque nouvelle entrée.

Plusieurs outils peuvent vous aider à automatiser une grande partie de vos opérations, comme :

• le suivi du stock dans un ou plusieurs entrepôts,
• les opérations de fulfillment,
• la livraison des commandes aux clients,
• la synchronisation de vos données de stock et des commandes entre plusieurs canaux de vente,
• le renouvellement des commandes au bon moment grâce à des calculs de prévision automatisés.

3. Restez à jour grâce au comptage cyclique

Inventorier précisément votre stock de grossiste est crucial. Pour certaines entreprises, cela implique de compter tout le stock en entrepôt une fois par an (ou plus).

Cependant, le comptage cyclique vous permet de vous éviter beaucoup de maux de tête. Il vous aide aussi à inventorier les articles plus régulièrement, si vous en avez besoin. Le comptage cyclique fonctionne en segmentant votre stock, puis en créant un calendrier pour que différents articles et emplacements dans votre entrepôt soient comptés chaque jour.

Une façon populaire de catégoriser votre stock est d’utiliser l’analyse ABC. Voici comment cela fonctionne :

• Les articles A sont des articles de haute valeur, ou de gros volumes qui ne coûtent pas beaucoup ou ne prennent pas trop de place dans votre entrepôt. Ils seront comptés plus souvent que les autres, par exemple, sur une base trimestrielle.
• Les articles B tournent régulièrement mais ont des coûts plus élevés que les articles A. Vous pourriez ainsi les compter deux fois par an.
• Les articles C représentent le reste de votre stock. Ils ont la rotation la plus faible et le plus petit impact sur votre résultat net. Vous pourriez donc les compter seulement une fois par an sans que cela soit gênant.

4. Minimisez votre stock dans la mesure du possible

Dans un monde idéal, vous avez toujours la bonne quantité d’articles en stock à portée de main. Malheureusement, même avec les dernières avancées technologiques, vous ne pouvez toujours pas prédire l’avenir à coup sûr.

Les ruptures de stock sont un problème évident. Cependant, la situation inverse peut aussi être gênante : plus vous gardez un produit longtemps, plus sa valeur diminue.

Voici quelques façons de minimiser votre stock :

• Utilisez la technique de classification ABC de l’étape précédente. Priorisez le réapprovisionnement de vos articles A puisqu’ils ont la plus haute rotation et la plus grande valeur.
• Voyez avec vos fournisseurs si vous pouvez passer des commandes moins importantes. Si vous adoptez cette approche, gardez en tête que vous risquez de manquer les remises en gros. Calculez si la valeur finale en vaut la peine.
• Utilisez un outil de gestion des stocks pour mieux prédire ce que vous devrez avoir en stock en fonction des tendances, des saisons et des performances de votre entreprise.

5. Fixez des seuils minimums et restez au-dessus d’eux

Les seuils minimums, aussi appelés points de réapprovisionnement (ROP) dans la méthode min/max, consistent tout simplement à chercher le moment parfait pour commander plus de produits. Si vous choisissez de calculer vos points de réapprovisionnement, la meilleure façon de s’assurer qu’ils sont précis est de calculer le minimum pour chaque variante de chaque article que vous vendez.

Admettons que vous vendez un pull avec différents motifs et tailles. Vous devrez calculer votre seuil minimum pour chaque combinaison. Dans sa forme la plus simple, la formule du point de réapprovisionnement est votre demande de délai de livraison, plus votre stock de sécurité.

Gardez en tête que votre demande de délai de livraison et votre stock de sécurité dépendent eux-mêmes d’autres calculs en amont. Par exemple, votre demande de délai de livraison est votre usage quotidien moyen, multiplié par votre délai de livraison. Votre usage quotidien moyen correspond lui-même au nombre de commandes pendant une période spécifique, divisé par le nombre de jours dans cette période.

Une fois que vous avez une bonne compréhension et des calculs solides des points de réapprovisionnement pour tout votre stock, votre processus de gestion des stocks de grossiste sera d’autant plus fluide et optimisé.

6. Optimisez la disposition de votre entrepôt

Quand il s’agit de techniques efficaces de gestion des stocks, la disposition de l’entrepôt est souvent négligée. Pourtant, elle peut être cruciale : c’est d’elle que dépend la capacité de votre équipe à prélever, emballer et faire expédier les articles aussi rapidement que possible.

Les trois dispositions les plus courantes en entrepôt sont la forme en U, la forme en I et la forme en L. Demandez-vous comment chacune d’entre elles pourrait vous aider à optimiser vos processus de gestion des stocks et de livraison de produits.

Vous pouvez aussi garder à l’esprit quelques-uns de ces conseils de disposition et de conception d’entrepôt :

• Pendant vos préparations, faites une carte qui inclut tout, même des choses comme vos bureaux et les portes.
• Placez vos articles les plus vendus près de vos zones de réception et d’emballage pour qu’ils puissent être déplacés facilement.
• Prévoyez votre zone de réception à l’intérieur ou à côté de votre zone de stockage pour que votre équipe accède aisément à tout ce dont elle a besoin.
• Séparez les zones d’emballage et d’expédition du reste de l’entrepôt pour optimiser le flux de circulation.
• Testez tout avant de finaliser les changements. Faites une simulation en conditions de travail, y compris l’utilisation d’équipement comme les chariots élévateurs.

7. Simplifiez les achats B2B avec des portails clients

Les acheteurs en gros d’aujourd’hui veulent faire leurs achats en ligne facilement, comme les acheteurs ordinaires. Un portail client B2B donne à vos clients de gros tout ce dont ils ont besoin, en ligne :

• Passer des commandes à tout moment et renouveler rapidement des achats passés.
• Voir quels produits sont disponibles et leurs prix.
• Accéder à leur propre compte avec des prix spéciaux et l’historique des commandes.
• Réduire les erreurs en automatisant l’administratif.

Avoir un portail permet de tout relier au sein de votre système de gestion des stocks de grossiste. Il facilite la planification, le réapprovisionnement et l’exécution des commandes parce que les clients peuvent se servir eux-mêmes. Quand vous étudiez les options logicielles, privilégiez celles avec des fonctionnalités B2B en libre-service, qui vous permettent de centraliser toutes vos informations et d’assurer une meilleure expérience aux acheteurs.

8. Considérez l’externalisation avec la logistique tierce

Quand vous vendez beaucoup de produits à des magasins ou à d’autres entreprises, coordonner toutes ces livraisons à différents endroits peut rapidement devenir un défi. Vous pouvez faire appel à un prestataire de services logistiques tiers (3PL) pour vous aider. Vous profiterez ainsi d’entrepôts dans différentes zones, d’un réseau d’entreprises logistiques qui travaillent ensemble, et d’un logiciel qui automatise le processus.

Trouvez votre processus idéal de gestion des stocks de grossiste

Une entreprise peut potentiellement disposer de milliers de façons d’organiser sa gestion des stocks de grossiste. Tout est une question d’expérimentation : testez différentes méthodes et solutions jusqu’à ce que vous trouviez ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise.

Utiliser des feuilles de calcul Excel et faire les choses manuellement peut fonctionner au début, mais préparez-vous pour pouvoir changer d’échelle au bon moment.

Quand vous aurez les outils capables de faire le gros du travail à votre place, vous aurez plus de temps pour prendre des décisions importantes pour votre entreprise.