마케팅 전략은 이메일, 소셜 미디어, 광고 및 이벤트를 혼합하여 구성될 수 있지만, 언론에 한 번 언급되는 것만으로도 이러한 노력을 열 배로 증폭시킬 수 있습니다. 단 한 개의 뉴스 기사가 새로운 고객을 유입시키고, 여러분의 소규모 비즈니스를 다음 단계로 끌어올릴 수 있습니다.
증거는 어디있냐고요? The New York Times에 실린 단 한 편의 기사가 Beardbrand를 수염 애호가를 위한 틈새 블로그에서 남성 그루밍 업계의 주요 기업으로 바꿔놓았습니다.
그렇다면 여러분의 비즈니스에서도 이런 일이 가능할까요? 지역 뉴스는 물론 주요 언론 매체의 관심을 끌려면 어떻게 해야 할까요? 비즈니스에 집중하고 기자의 관심을 가져주기를 바라는 것도 좋지만, 더 적극적인 접근 방식이 있습니다. 바로 보도 자료 작성입니다. 아래에서 보도 자료 작성 방법과 무료 템플릿 및 예시를 안내합니다.
보도 자료란 무엇인가?
보도 자료는 언론이 다루고 싶어 할 만한 뉴스 가치 있는 이야기를 알리는 간결한 문서입니다. 보도 자료에는 기자나 편집자가 그 이야기를 보도할지 여부를 판단하는 데 필요한 모든 핵심 정보가 담겨 있습니다.
일부 언론사는 여러분의 보도 자료만으로 뉴스를 공유하기도 합니다. 인터뷰를 요청하거나 다른 이야기에서 여러분을 출처로 활용하는 언론사도 있을 수 있습니다. 특히, 뉴스 가치가 있는 주제에 대해 지속적으로 보도 자료를 내는 경우는 그럴 가능성이 더 높습니다.
단순히 "우리 비즈니스를 봐주세요!"라고 말하는 것은 뉴스 가치가 없습니다. 그러나 기자의 관심을 끌 수 있는 몇 가지 아래와 같은 발표 예시가 있습니다.
- 새로운 비즈니스, 제품 또는 서비스 출시
- 주요 콘테스트나 경연 대회 개최
- 자선 단체, 지역 사회 단체 또는 유명인과의 파트너십 체결
- 이벤트 주최
- 수상 소식
- 고객 성공 사례 공유
- 합병 또는 인수 발표
- 비즈니스 리브랜딩
- 신임 임원 홍보 또는 채용
여러분의 이야기가 뉴스 가치가 있는지를 판단하는 좋은 방법은 다른 비즈니스의 보도 자료를 주의 깊게 살펴보는 것입니다. 기자들은 시의적절하고 많은 사람에게 영향을 미치며, 감정적인 요소가 있는 이야기, 또는 현재 뉴스와 관련된 이야기를 찾습니다. 또한, 트렌드에 맞는 주제를 활용하면 보도될 가능성을 높일 수 있습니다.
보도 자료 작성의 이점
언론의 관심을 끄는 것 외에도, 보도 자료는 비즈니스에 여러 가지 훌륭한 이점을 제공합니다.
- 비용 효율적인 마케팅: 스타트업이든 대기업이든 보도 자료를 마케팅 전략에 추가하세요. 보도 자료는 온라인에 게시되므로 잠재 고객을 끌어들이고, 여러분 사이트로 연결되는 백링크를 확보할 수 있습니다.
- 이야기 : 여러분에게 가장 중요한 내용을 공유하고 제공하는 가치를 강조하세요. 위기 상황에서는 보도 자료를 통해 여러분의 입장을 직접 표명할 수 있습니다.
- 트래픽 증가: 보도 자료를 통해 웹 트래픽을 증가시키고, 검색 엔진 최적화(SEO)를 개선하여 콘텐츠 마케팅 활동을 강화할 수 있습니다.
- 신뢰성 구축: 웹사이트의 뉴스 또는 보도 자료 페이지에 보도 자료를 게시하여 업계 전문가로 자리매김하세요. 기자들이 사이트를 방문했을 때 보도 자료를 쉽게 찾을 수 있다면, 보다 전문적으로 보일 뿐만 아니라 핵심 정보에 빠르게 접근할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.
보도 자료 샘플 형식
대부분의 보도 자료는 기자와 편집자가 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 일관된 형식을 따릅니다. 이 형식을 준수하면 보도될 가능성이 높아집니다.
표준 보도 자료는 다음 7가지 핵심 요소로 구성됩니다.
- 뉴스를 요약하는 제목과 이탤릭체 부제목
- 뉴스 위치(보통 본사)
- 상세 정보로 구성된 단락 2~3개
- 주요 사실을 나열한 중요 항목
- 회사 설명
- 연락처 정보
- 보도 자료의 끝을 나타내는 "###" 표시
보도 자료를 보낼 때는 왼쪽 상단에 다음 두 가지 문구 중 하나를 포함하여 뉴스가 언제 발표되기를 원하는지 표시하세요.
- “즉시 발표” - 즉시 공개하고 싶은 경우
- “[날짜]까지 발표 보류” - 특정 날짜 전까지 공개하고 싶지 않은 경우
두 번째 옵션을 사용할 때는 특정 발표 날짜를 반드시 포함하세요.
사용할 수 있는 무료 보도 자료 템플릿
시작하는 데 도움이 되도록, 일반적인 형식을 사용하여 이야기를 구성할 수 있는 보도 자료 템플릿을 만들었습니다. 각 구성 요소를 여러분만의 정보로 쉽게 교체하고 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.
보도 자료의 종류
보도 자료는 흔히 무료 홍보 수단으로 여겨지지만, 실제로는 목적과 형식에 따라 다양한 형태가 있습니다. 일반적인 유형은 다음과 같습니다.
속보
가장 일반적인 유형의 보도 자료입니다. 뉴스 매체는 항상 속보를 가장 우선하여 보도하는 경향이 있습니다. 회사의 최신 소식부터 파트너십까지 다양한 주제를 다룰 수 있습니다. 핵심은 보도 자료가 돋보일 수 있는 매력적인 요소를 갖추는 것입니다. 이러한 보도 자료는 일반적으로 보통 1~2 페이지 분량으로 최신 뉴스를 대중에게 전하는 데 사용됩니다.
제품 출시
제품 출시 소식을 보도하면 새로운 제품의 인지도를 높이고 판매를 촉진하는 데 도움이 됩니다. 이 유형의 보도 자료는 제품 가격, 가용성, 사양 등과 같은 잠재 고객에게 유용한 정보를 중심으로 합니다.
인수합병
회사가 중요한 조직 변화를 겪고 있다면, 보도 자료를 통해 이해관계자에게 회사의 성장 가능성을 알릴 수 있습니다. 인수합병 소식을 발표할 때는 관련 조직에 관한 세부 정보, 경영진의 인용문, 절차 및 의미에 대한 정보를 포함하세요.
제품 업데이트
중요한 제품 업데이트가 있다면 보도 자료로 세상에 알리세요. 이는 제품 출시 보도 자료와 유사하지만, 변경 사항, 그 이유 및 최종 사용자에게 제공하는 이점 등에 초점을 맞추는 것이 중요합니다.
이벤트
이벤트 보도 자료는 기자에게 시의적절하고 관련성 있는 콘텐츠를 제공하여 이벤트를 홍보하고 더 많은 참석자를 유치하는 데 도움이 됩니다. 이벤트 보도 자료를 작성할 때는 세부 사항을 명확하게 설명하세요. 누가, 무엇을, 언제, 어디서 하는지를 강조하는 항목이나 목록을 사용하여 쉽게 이해할 수 있도록 하세요.
새로운 파트너십
다른 회사나 비영리 단체와의 협력은 뉴스 가치가 있을 수 있습니다. 파트너십을 발표하는 보도 자료는 양측 모두에게 효과적인 마케팅 도구가 될 수 있습니다. 이 유형의 보도 자료를 성공적으로 작성하려면 다음을 포함하는 것이 좋습니다.
- 각 회사에 대한 개요 작성
- 파트너십의 목적 설명
- 파트너십을 통해 이익을 얻는 사람 강조
- 현재 및 미래의 파트너에 관련 세부 정보 제공
리브랜딩
리브랜딩은 비즈니스 규모에 관계없이 모든 기업에게 까다로울 수 있습니다. 고객들은 좋아하는 브랜드가 갑자기 정체성을 바꾸면 혼란스러워할 수 있습니다. 리브랜딩을 발표하는 보도 자료는 이러한 전환이 원활하게 이뤄지게 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 리브랜딩 보도 자료를 작성할 때는 다음을 포함하세요.
- 변경 사항
- 변경 이유
- 고객에게 미치는 영향
- 변경 시행 시점
- 경영진의 인용문
임원 승진
대기업에서는 임원 승진 및 신규 채용이 중요한 뉴스로 여겨지기도 합니다. 조직은 지속적으로 경영진을 채용하고 교체합니다. 핵심 직책에 관한 변화 발표는 이해관계자들이 상황을 이해하는 데 도움이 되고, 새로운 임원의 시작을 알리는 데 효과적입니다.
수상
회사가 권위 있는 상을 받았나요? 그렇다면 그 성공을 공유해도 좋습니다. 업계 수상 소식 발표는 회사가 해당 분야의 전문가임을 입증하는 데 도움이 됩니다. 수상 관련 보도 자료에는 다음 내용을 포함하세요.
- 회사가 선정된 이유
- 상에 대한 세부 정보
- 시상식 정보(해당되는 경우)
보도 자료 작성 방법
효과적인 보도 자료를 작성하려면 다음의 7가지 단계를 따르세요.
- 뉴스 가치가 있는지 확인하기
- 매력적인 제목 작성하기
- 부제목에 이야기 요약하기
- 필수 정보 제공하기
- 지원 정보 및 맥락 제공하기
- 독자를 다음 단계로 유도하기
- 보일러플레이트로 마무리하기
1. 뉴스 가치가 있는지 확인하기
잘 작성된 맞춤형 보도 자료라도 기자의 타겟 독자에게 흥미롭지 않다면 효과가 없습니다. 글을 쓰기 전에 여러분의 소식이 진정으로 뉴스 가치가 있는지 확인해야 합니다.
2. 매력적인 제목 작성하기
보도 자료의 주요 이점을 사용하여 명확하고 매력적인 제목을 작성하세요. 언론에 여러분의 뉴스 가치를 전달하세요.
제목은 눈길을 끌면서도 이해하기 쉬워야 합니다. 전문 작가들은 제목 작성에 기사를 쓰는 것만큼 많은 시간을 투자합니다. 영감을 얻으려면 좋아하는 블로그와 온라인 뉴스 출처를 검토하고 클릭하고 싶게 만드는 제목을 참고해 보세요.
3. 부제목에 이야기 요약하기
보도 자료의 전체 내용을 요약하는 한 문장을 작성하여 제목을 보완하고, 앞으로 나올 내용을 미리 알려주세요.
4. 필수 정보 제공하기
회사의 위치(도시 등)와 기사 날짜로 보도 자료를 시작하세요. 그런 다음, 첫 단락에서 “누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜”에 대한 질문에 답하여 기자의 관심을 끌어야 합니다.
5. 지원 정보 및 맥락 제공하기
후속으로 추천사, 통계, 연구 세부 정보 및 사례 연구 발췌를 제공하세요. 첫 단락에서 기자들에게 발표의 중요성과 보도가 되어야 하는 이유를 명확히 설명하세요.
세부 사항과 회사 대변인의 생생한 인용문을 사용해 보도 자료 본문을 생동감 있게 만드세요. 단순히 사실을 나열하거나 자화자찬하는 것은 피해야 합니다.
Garrett Public Relations의 PR 컨설턴트인 Michelle Garrett은 다음과 같이 말합니다. “모든 것을 보도 자료에 담으려 하지 마세요. 보도 자료의 목적은 발표하는 내용에 대한 개요와 몇 가지 관련 세부 정보를 제공하는 것입니다.”
“임원이나 고객의 인용문을 1~2개 정도 포함하세요. 그런 다음 추가 정보를 얻을 수 있는 링크를 반드시 포함하세요.”라고 그녀는 덧붙입니다.
6. 독자를 다음 단계로 유도하기
기사를 요약하고 주제에 대한 추가 정보를 찾을 수 있는 방법이나 콜 투 액션(CTA)를 추가하세요.
7. 보일러플레이트로 마무리하기
강력하지만 간결한 보일러플레이트(boilerplate)로 보도 자료를 마무리하세요. 회사가 어떤 일을 하는지, 왜 업계에서 전문성을 인정받고 있는지를 명확하게 설명하세요. 그리고 반드시 연락처 정보를 포함해야 합니다. 기자가 담당자에게 쉽게 연락할 수 없다면, 보도 자료는 효과가 없습니다.
*보일러플레이트(boilerplate)란? 여기서 보일러플레이트란 회사를 짧고 명확하게 소개하는 문구를 의미합니다. 이는 보도 자료나 웹사이트, 이메일 등에서도 활용됩니다.
보도 자료 키트에 회사에 대한 배경 정보와 개요 및 연락처 세부 정보를 포함하세요(보도 자료 하단에는 일반적으로 세 개의 ### 기호 또는 “--30--”을 포함하여 마무리를 나타냅니다).
배울 점이 있는 보도 자료 예시
Sunber Hair
Sunber Hair의 보도 자료는 새로운 전자상거래 웹사이트 출시를 발표합니다. 이들의 보도 자료를 보면, 주목을 끄는 제목, 행동을 유도하는 문구 및 굵은 글씨 활용 등이 눈에 들어옵니다. 항목 형식으로 내용을 정리해 읽기 쉽습니다.
보일러플레이트에는 기자를 위한 추가 자료와 소셜 미디어 정보가 포함되어 있으며, 회사의 미디어 연락처 이름, 전화번호 및 이메일로 마무리됩니다.
ConvertKit
독자적인 데이터를 활용하는 것은 단순히 미디어 보도를 얻는 것뿐 아니라 웹사이트로 연결되는 백링크를 구축하는 현명한 방법입니다. 검색 엔진은 이러한 링크를 신뢰할 수 있는 출처로 간주합니다. 다시 말해, 다른 사이트에 여러분 사이트로 연결되는 링크가 있으면, 여러분의 사이트가 가치가 있다고 생각한다는 의미입니다.
ConvertKit은 보도 자료에서 이 전략을 사용합니다. 이 예시는 크리에이터의 경제 보고서 결과를 공유하며, 크리에이터 경제, 소셜 미디어 또는 기업가 정신을 다루는 기자들에게 뉴스 가치가 있는 독특한 통계 정보로 가득 차 있습니다. 언론 매체는 이들의 데이터를 인용할 때 ConvertKit의 웹사이트에 게시된 보고서로 연결되는 링크를 제공해야 합니다.
SKIMS
리얼리티 TV 스타이자 PR 전문가인 Kim Kardashian이 설립한 보정 속옷 브랜드인 SKIMS의 보도 자료를 놀라울 정도로 잘 구성되어 있습니다.
이 예시는 NBA와의 파트너십 발표와 새로운 제품 라인의 출시를 언급합니다. 시작부터 강력한 헤드라인으로 주목을 끌며, Kim Kardashian 본인의 인용문까지 포함되어 있습니다. 이는 신제품 출시 소식을 뉴스 가치가 있는 스토리와 연동하여 언론에 보도하는 훌륭한 전략을 보여주는 모범 사례입니다.
보도 자료 배포 팁
첫 번째 보도 자료든 다섯 번째 보도 자료든, 기사 효과를 극대화하려면 다음 팁을 꼭 염두해 두세요.
미디어 매체에 직접 피치하기
여러분의 뉴스에 가장 관심이 있을 독자와 시청자를 가진 언론 매체의 목록을 작성하세요. 이메일로 직접 보도 자료를 보내세요. 기자의 이메일 주소는 간단한 인터넷 검색을 통해 찾을 수 있습니다. 예를 들어, [기자 이름] + [언론 매체] + 이메일 주소.
그 방법이 통하지 않는다면, Hunter와 같은 도구를 사용하여 언론 매체별 이메일 주소를 찾아보세요. 또는 X(구 트위터)또는 LinkedIn(링크드인)에서 그들과 연결하세요.
이메일을 보낼 때는 주목을 끄는 제목을 작성하세요. 창의성이 도움이 될 수 있지만, 간단한 제목이 도움이 되는 경우도 많습니다.
제목 예시
- PR: [이야기 제목]
- 보도 자료: [이야기 제목]
- [이야기 제목] [보도 자료]
보도 자료 배포 서비스 이용하기
보도 자료 배포 업체는 기자의 특정 관심사에 따라 보도 자료를 보내고 웹사이트에 게시합니다. 각 서비스는 다양한 옵션을 제공하며, 비용은 수만 원에서 수백만 원까지 다양할 수 있습니다.
다음 목록은 널리 쓰이는 보도 자료 배포 서비스 예시입니다.
PR 전문가 고용하기
홍보 전문가를 고용하여 보도 자료를 작성하고 배포하는 것을 고려하세요. 이러한 전문가는 종종 언론과 이미 관계를 구축하고 있어, 더욱 수월하게 언론 보도를 확보할 수 있습니다.
발표 시기가 중요한 뉴스 기사는 미리 보내기
이벤트나 발표와 같이 시기가 중요한 뉴스라면, 기자에게 며칠 전에 보도 자료를 제공하여 기사를 작성할 시간을 주세요. 언론이 특정 날짜 전까지 정보를 공개하기를 원하지 않는 경우, 이를 요청하는 엠바고(embargo)를 설정하세요. 정말 민감한 정보의 경우, 신뢰할 수 있는 언론에만 엠바고가 설정된 뉴스를 제공하세요.
*엠바고(embargo)란? 정해진 시간 전까지 보도를 미루거나 중단하는 것을 말하는 언론 관련 용어입니다.
보도 자료 효과 측정하기
열람율
미디어 관련 이메일의 평균 열람율은 35%가 조금 넘습니다. 이 기준에 미치지 못한다면, 이메일 제목이 원인일 수 있습니다. 이모티콘, 강력한 단어 또는 대문자를 사용하여 보도 자료의 열람율을 높여보세요.
언론 보도
언론 보도는 보도 자료를 통해 얻은 노출 또는 미디어 주목도를 의미합니다. 긍정적인 보도가 많을수록 더 많은 청중에게 도달합니다.
기억하세요, “모든 보도는 좋은 보도”라는 말은 항상 사실이 아닙니다. 브랜드 메시지와 일치하는 긍정적인 보도를 목표로 해야 합니다.
브랜드 언급 및 링크
언론이 여러분의 보도 자료를 다루고, 여기에 여러분의 회사 이름을 포함할 때마다 여러분의 브랜드가 언급됩니다. 저널리스트가 보도 자료에 여러분의 웹사이트 링크를 포함하면 백링크가 발생합니다.
브랜드 언급과 백링크는 인지도와 SEO 모두에 중요합니다. 검색 엔진은 이를 긍정적인 신호로 간주하며, 이는 여러분의 콘텐츠가 신뢰할 수 있고 권위 있다는 것을 나타내며, 이는 대부분의 알고리즘이 웹사이트 순위를 매길 때 고려하는 2가지 요소이기도 합니다.
전문가 팁: 기자가 기사를 쓰면서 회사 이름은 언급했지만 웹사이트 링크를 넣지 않았다면, 링크를 추가해 달라고 정중하게 요청하세요. 이는 미디어 담당자와 좋은 관계를 구축하는 데도 도움이 됩니다.
보도 자료 작성 시 피해야 할 일반적인 실수
뉴스 가치 부족
여러분은 관련 업계 뉴스를 다루는 기자에게 보도 자료를 보내게 됩니다. 여러분이 보내는 보도 자료가 뉴스로서 가치가 부족, 즉 이야기가 구식이거나, 지루하거나, 관련성이 부족하다면 관심을 끌지 못하고 무시될 가능성이 큽니다.
과도한 홍보성 문구
보도 자료의 목표는 언론 보도를 확보하고 브랜드를 새로운 청중에게 알리는 것이지만, 기자들은 과도한 홍보성 콘텐츠를 경계합니다. 이들의 목표가 독자에게 새롭고 흥미로운 정보를 공유하는 것이라는 점을 고려하여, 자기 홍보보다 가치 있는 정보 전달에 초점을 맞추세요.
올바르지 않은 형식
기자들은 매일 여러 건의 기사를 마감해야 하는 압박을 받습니다. 명확한 형식(예: 항목 및 짧은 문장)을 사용하여 기자들이 여러분의 보도 자료를 쉽게 활용할 수 있도록 하세요.
관심이 가지 않는 제목
보도 자료를 이메일로 보낼 경우, 강력한 제목이 중요합니다. 기자들은 매일 수천 개의 이메일을 받습니다. 매력적인 제목은 그들이 이메일을 열어 자료를 읽고 보도할 확률을 높입니다.
연락처 정보 누락
보도 자료 하단의 연락처 섹션에는 반드시 기자가 보도 기사 게재 전에 문의할 수 있는 담당자의 이메일 주소나 전화번호를 포함해야 합니다.
좋은 보도 자료로 화제 만들기
보도 자료가 무료 언론 보도를 보장하지는 않지만, 기업가에게는 효과적인 마케팅 도구가 될 수 있습니다. 정기적으로 보도 자료를 배포하면 언론 관계자, 인플루언서 및 블로거들에게 브랜드 인지도를 구축할 수 있습니다.
언제 어떤 언론 매체가 여러분의 업계 관련 정보가 필요한지 알 수 없으며, 그 순간 여러분의 회사를 기억할 수 있습니다. 뉴스 가치가 있는 정보를 꾸준히 공유하여 해당 분야의 사상 리더로 자리매김할 수 있습니다.
성공적인 홍보는 지속적인 노력이 필요합니다. 언론 보도가 나가게 되면, 그 이야기를 소셜 미디어에서 공유하여 흐름을 유지하세요. 다음 보도 자료의 보일러플레이트에 이전 보도 내용을 언급하세요. 언론 보도는 종종 다른 언론 보도로 이어지며, 첫 언론 보도가 나가면, 이후에 언론 보도를 받는 일이 더 수월해질 수 있습니다.
보도 자료 작성하는 방법 FAQ
어떻게 매력적인 보도 자료를 작성하나요?
- 새롭거나 흥미로운 이야기 공유하기
- “새로운” 또는 “발견”과 같은 강력한 단어 사용하기
- 독자적인 정보 제공하기
- 과도한 홍보 피하기
- 트렌드와 연결하기
- 대화체로 작성하기
- 주요 정보를 항목이나 굵은 글씨로 강조하기
보도 자료는 어떻게 작성하나요?
- 뉴스 가치가 있는 관점 찾기
- 눈길을 끄는 제목 작성하기
- 강렬한 첫 문장 작성하기
- 2~3개의 강력한 본문 단락을 작성하고, 이를 뒷받침하는 세부 사항 작성하기
- 관련 인용문 추가하기
- 연락처 정보 포함하기
- 보일러플레이트 작성하기
보도 자료가 SEO에 좋나요?
Google(구글)은 보도 자료의 링크를 “무시한다”고 밝혔지만, 보도 자료는 간접적으로 SEO에 영향을 미칠 수 있습니다. 다른 언론 매체가 여러분의 보도 자료를 인용하고 자체 웹사이트에 후속 기사를 작성할 수 있으며, 이 과정에서 여러분의 사이트 링크를 포함할 수 있습니다.
보도 자료의 7가지 구성 요소는 무엇인가요?
- 제목
- 요약
- 날짜 및 위치
- 본문 단락
- 회사 설명
- 보일러플레이트
- 종료 또는 마감 표시
좋은 보도 자료는 무엇인가요?
- 매력적인 스토리라인
- 홍보보다 정보 중심적인 내용
- 전문적이고 세련된 마무리
- 유료 또는 무료 보도 자료 도구 및 타겟 아웃리치를 통한 효과적인 배포
