Netto 30 betalingsvoorwaarden: voor- en nadelen

"Netto 30" is een veelvoorkomende betalingsterm die je op facturen tegenkomt. Het betekent simpelweg dat kopers 30 dagen hebben na ontvangst van de factuur om hun betaling te voltooien. Kopers ontvangen doorgaans hun goederen in de tussentijd. Netto 30 betalingsvoorwaarden zijn populair onder kopers die producten inkopen bij groothandels, omdat het hen voldoende tijd geeft om de producten te verkopen voordat ze ervoor betalen.

Voor sommige ondernemers voelt het idee om 30 dagen op betaling te wachten risicovol aan. Hoe kunnen ze in de tussentijd opereren? Is er garantie dat je klant zijn schuld zal voldoen of bestaat het risico dat ze stil worden, voordat de betalingstermijn afloopt?

Dit zijn allemaal terechte zorgen, maar er zijn stappen die je kunt nemen om je bedrijf te beschermen tegen oninbare vorderingen als je netto 30 betalingen aanbiedt. Hier lees je hoe je je bedrijf beschermt en klanten flexibele betalingsmogelijkheden biedt.

Wat is netto 30?

Netto 30 is een betalingsovereenkomst, waarbij een klant binnen 30 dagen na ontvangst van het product betaalt voor zijn bestelling. Het wordt meestal gebruikt in business-to-business (B2B) handel, waar kopers voor voorraad betalen nadat ze deze hebben verkocht.

Hoe werkt netto 30 dagen betalingsvoorwaarden?

Netto 30 dagen betalingsvoorwaarden betekenen dat de koper 30 dagen heeft vanaf de datum van ontvangst van de factuur om de betaling volledig te voldoen. Sommige kopers kiezen voor deze voorwaarden, omdat het hen extra tijd geeft om hun cashflow te verbeteren. Tijdens de 30-daagse periode kan de koper bevestigen dat de producten aan hun verwachtingen voldoen en deze verkopen aan hun eigen klanten (als dit het doel van de verkoop is).

Als de koper niet heeft betaald voor de goederen, wanneer de 30-daagse periode afloopt, kan het openstaande bedrag onderhevig zijn aan boetes of naheffingen.

Een voorbeeld van netto 30 betalingen

Stel dat een kleine ondernemer voorraad inkoopt bij een groothandel die netto 30 betalingsvoorwaarden aanbiedt. Na ontvangst van de producten stuurt de groothandel een factuur gedateerd 1 maart, waarin staat dat betaling binnen 30 dagen verschuldigd is. De groothandel biedt ook een vervroegde betalingskorting van 10% als de koper binnen 15 dagen betaalt.

Het kleine bedrijf heeft tot 16 maart om de korting te claimen, met een uiterste deadline van 31 maart om de betaling volledig te voldoen. Dit is voldoende tijd om de producten te inspecteren en door te verkopen voordat de verkoopfactuur binnen het afgesproken tijdsbestek wordt voldaan.

Als het kleine bedrijf niet binnen 30 dagen betaalt, zal de groothandel waarschijnlijk een nieuwe factuur uitsturen met een extra boete voor late betaling.

Hoe beheer je netto 30 betalingsvoorwaarden?

1. Stel een overeenkomst op

Een contract is een juridisch afdwingbare overeenkomst die je beschermt als een klant niet binnen 30 dagen betaalt. Om de overeenkomst waterdicht te maken en de koper te laten weten wat er van hen verwacht wordt, kun je de volgende elementen in je contract opnemen:

• De start- en einddatum van de overeenkomst
• Geleverde producten of diensten
• Een kortingsaanbieding voor vervroegde betaling
• Boetes voor het missen van de betalingsdatum
• Hoe retouren worden afgehandeld

Naast het contract kun je een factuur opstellen, een document dat uitlegt wat je verkoopt en voor hoeveel. Dit moet een factuurdatum bevatten, je afgesproken netto 30 betalingsvoorwaarden, wat je verkoopt en instructies voor het voldoen van de schuld.

Om dit te doen vanuit je Shopify-beheer, maak je een conceptbestelling en selecteer je de optie "Betaling later verschuldigd". Hier kun je je betalingsvoorwaarden instellen. Kies "Binnen 30" dagen voor netto 30.

2. Overweeg een vervroegde betalingskorting

Als je netto 30 betalingsvoorwaarden aanbiedt aan je klanten maar liever niet een maand wacht voordat het geld op je bankrekening staat, kun je vervroegde betalingskortingen aanbieden om mensen aan te moedigen eerder te betalen.

Vervroegde betalingskortingen worden doorgaans geschreven in het volgende formaat: [korting]% / [aantal] dagen. Bijvoorbeeld, 5% / 15 dagen netto 30 betekent dat klanten 5% korting krijgen als ze hun factuur binnen 15 dagen voldoen (voor de netto 30 deadline).

3. Stuur regelmatige betalingsherinneringen

Je klanten zijn misschien drukke mensen die hun aankomende betalingsdeadline vergeten. In plaats van te wachten tot de deadline voorbij is, kun je regelmatige herinneringen sturen naar mensen die akkoord zijn gegaan met een netto 30 betalingsterm. Zo zou dat eruit kunnen zien:

• 23 dagen na facturering: Nog een week om hun betaling te voltooien
• 29 dagen na facturering: Laatste herinnering met waarschuwing voor boete bij late betaling
• 31 dagen na facturering: Nieuwe factuur met boete voor late betaling

Shopify kan automatische betalingsherinneringen voor je versturen. Ga naar Instellingen en kies "Meldingen." Selecteer "Klantmeldingen" en zoek het gedeelte betalingsherinneringen. Je kunt bewerken hoe de herinneringsmail eruitziet en kiezen hoe vaak je ze wilt versturen.

Voordelen van netto 30 voorwaarden

Netto 30 betalingsvoorwaarden zijn populair onder e-commerce retailers omdat ze de volgende voordelen bieden:

• Stimuleer nieuwe klanten. Netto 30 kan klanten helpen hun eigen cashflow te verbeteren als ze niet hoeven te betalen voor hun goederen tot 30 dagen na ontvangst. Dit neemt zorgen weg over het uitproberen van nieuwe merken.

• Concurrentievoordeel. Als een klant kiest tussen twee handelaren, kan degene die netto 30 betalingsvoorwaarden aanbiedt de beste keuze zijn voor een klant die een langere betalingsperiode prefereert, zoals kleine ondernemers.

• Bevorder klantloyaliteit. Het aanbieden van netto 30 betalingsvoorwaarden is een teken van vertrouwen dat sterke relaties kan verstevigen. Dit kan loyaliteit opbouwen, omdat het makkelijker is voor mensen om bij een merk te blijven als ze een sterke verbinding ermee voelen.

Nadelen van netto 30 voorwaarden

Ondanks de voordelen die netto 30 kan bieden, zijn er enkele nadelen om te overwegen voordat je deze betalingsvoorwaarden aan je klanten aanbiedt:

• Je hebt meer werkkapitaal nodig. Je krijgt de kosten van het produceren van een product pas 30 dagen nadat je het hebt verkocht terug. Dat betekent dat je waarschijnlijk veel meer werkkapitaal nodig hebt om je bedrijf in de tussentijd te laten draaien.

• Onvoorspelbare cashflow. Wanneer mensen gebruik maken van je netto 30 aanbod, vertrouw je erop dat ze binnen 30 dagen betalen. Als ze dit niet doen, kan je bedrijf cashflow managementproblemen ervaren.

• Je moet mogelijk handmatig netto 30 verzoeken goedkeuren. Klanten met slechte persoonlijke of zakelijke kredietscores hebben mogelijk meer kans om in gebreke te blijven met hun betalingen, en het vooraf goedkeuren van deze mensen kost tijd.

• Je moet mensen herinneren aan aankomende betalingen. Dit wordt makkelijker gemaakt met software die uitgestelde betalingsherinneringen kan versturen, zoals Shopify.

Alternatieven voor netto 30 betalingsvoorwaarden

Als je niet vasthoudt aan het idee om 30 dagen te wachten op betaling, overweeg dan deze alternatieven:

• Netto 0. Ook bekend als betaling bij ontvangst of directe betaling, netto 0 betekent dat betaling direct verschuldigd is na het plaatsen van een bestelling. Het wordt meestal gebruikt in direct-to-consumer (DTC) e-commerce, waar bestellingen op grote schaal worden verwerkt.

• Netto 15. Een klant heeft 15 dagen om hun betaling te doen. Sommige retailers vinden het kortere betalingsvenster een goede middenweg tussen flexibiliteit en wachten op geld op hun bankrekening. Je vindt netto 15 voorwaarden meestal aangeboden door groothandels aan kleinere bedrijven.

• Netto 60. Deze betalingsterm geeft klanten meer tijd, 60 dagen, om voor hun bestelling te betalen. Het langere venster is aantrekkelijker voor klanten met cashflowproblemen, maar je hebt substantieel werkkapitaal nodig om in de tussentijd te opereren. Netto 60 is een populaire regeling tussen groothandels en grotere bedrijven.

• Netto 90. Dit is meestal de maximale betalingstermijn die bedrijven aanbieden. Ook hier heb je veel werkkapitaal nodig om te opereren tijdens het wachten. Je vindt deze langere betalingstermijnen meestal in overheidscontracten met langere verkoopcycli en goedkeuringsprocessen.

Accepteer uitgestelde betalingen met Shopify

Betaald krijgen is een belangrijk onderdeel van online verkopen, dus neem de tijd om te bepalen of netto 30 voorwaarden geschikt zijn voor jou. Weegt het potentieel van het converteren van meer klanten op tegen het risico van late betaling?

Als je nog niet zeker bent, kun je ook proberen om netto 30 betalingen aan specifieke klanten aan te bieden. Je kunt bestaande klanten contacteren die je al kent en vertrouwt om het idee van netto 30 voorwaarden te verkennen. Zodra je er handigheid in hebt gekregen en je comfortabeler voelt met het accepteren van uitgestelde betalingen, kun je het openstellen voor meer klanten.