Wat is een KVK-nummer? (2026)

Het starten van je bedrijf begint met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK), waarna je een KVK-nummer toegewezen krijgt. Je hebt je KVK-nummer nodig voor bijvoorbeeld het aanvragen van een zakelijke rekening, verzekering of het starten van een webshop. 

Maar wat is een KVK-nummer precies, waarom is het belangrijk en wanneer heb je het nodig? 

Wat is een KVK-nummer? 

Een KVK-nummer is een nummer dat je toegewezen krijgt als je je hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Zo’n nummer is 8 cijfers lang en het betekent dat je volgens de wet officieel een bedrijf bent. 

Wie krijgt een KVK-nummer?

Iedereen die zich inschrijft in het Handelsregister, krijgt een KVK-nummer. Je ontvangt het nummer direct bij je inschrijving. Je kunt je bedrijf bijvoorbeeld inschrijven als: 

• Eenmanszaak
• Bv of nv
• Vennootschap onder firma (vof)
• Stichting of vereniging 

Tip: check voordat je je inschrijft bij de KVK altijd welke rechtsvorm het beste bij je past.

Waar gebruik je een KVK-nummer voor?

Ten eerste gebruik je je KVK-nummer om aan te kunnen tonen dat je een officieel bedrijf bent. Zorg dat je je KVK-nummer altijd duidelijk communiceert op je website, facturen, offertes en in e-mails richting klanten. Maak op je website een ‘footer’ met contactgegevens, zodat klanten je gegevens gemakkelijk kunnen vinden. 

Naast dat een KVK-nummer wettelijk verplicht is, heb je hem ook voor praktische zaken nodig. Voor bijvoorbeeld het openen van een bankrekening, een zakelijke lening of als je gaat inkopen bij groothandels, wordt meestal naar je KVK-nummer gevraagd.

Ook heb je meestal een KVK-nummer nodig voor:

• een zakelijke verzekering
• het starten van een webshop
• bepaalde betaalmethodes (denk aan iDEAL, PayPal of Mollie)
• een zakelijk account bij een bezorgdienst
• het aanvragen van subsidies 
• een zakelijk telefoonnummer of internetabonnement 

Als je buiten Nederland verkoopt, dan heb je je KVK-nummer ook nodig voor internationale formulieren en douane. Buitenlandse klanten willen wellicht checken of je bedrijf officieel geregistreerd is. Ook leveranciers, verhuurders of andere partijen kunnen via het Handelsregister informatie over je bedrijf opvragen. Bijvoorbeeld hoe lang je bedrijf actief is en wie de eigenaar is. 

Hoe vraag je een KVK-nummer aan?

Het aanvragen van een KVK-nummer doe je door een afspraak te maken bij de Kamer van Koophandel. Registreren is verplicht voor iedereen die voor zichzelf begint. Nadat je je ingeschreven hebt, ziet de Belastingdienst je als ondernemer. 

Je moet de inschrijving binnen 1 week na de start van je bedrijf geregeld hebben, maar eerder mag ook. Je kunt je tot maximaal drie maanden van tevoren al inschrijven. Het kan namelijk zo zijn dat je nog niet gestart bent met je bedrijf, maar je al wel een KVK-nummer nodig hebt. Bijvoorbeeld als je een pand gaat huren, je een zakelijke rekening wilt openen of bij groothandels gaat inkopen. Ook al ben je nog niet begonnen met je bedrijf, je kunt al wel een KVK-nummer aanvragen.

Stappenplan voor je inschrijving bij de KVK:

1. Inschrijfformulier invullen. Je inschrijving bij de KVK begint online: vul eerst het inschrijfformulier in. Hier wordt gevraagd naar je bedrijfsnaam, adres, rechtsvorm, wat je bedrijf doet en de startdatum. De KVK moet begrijpen wat je precies gaat doen, zodat ze je de juiste SBI-code kunnen toewijzen. Een SBI-code is een nummer dat aangeeft wat de activiteit van je bedrijf is. Zorg dus dat je de activiteiten van je bedrijf duidelijk omschrijft.
2. Afspraak KVK. Na het invullen van het formulier maak je gelijk een afspraak bij een KVK-vestiging om je in te schrijven. Kijk vooraf goed naar de documenten die je mee moet nemen en aan welke voorwaarden je precies moet voldoen.
3. KVK-nummer aanvragen. Tijdens de afspraak wordt je inschrijving afgerond. De medewerker van de KVK neemt samen met jou de inschrijving door en geeft je je KVK-nummer mee. De inschrijving kost je eenmalig €82,25; je betaalt dit bedrag tijdens je afspraak. Deze kosten zijn trouwens aftrekbaar, omdat het een investering in je bedrijf is.
4. Post van de Belastingdienst. Kort daarna ontvang je van de Belastingdienst automatisch je btw-nummer. Vanaf dat moment ben je officieel ondernemer voor de inkomstenbelasting en moet je btw-aangifte doen. Let op: ook als je nog geen omzet hebt, moet je aangifte doen.

Tip: belastingvoordelen met het urencriterium

Als ondernemer kun je belastingvoordelen krijgen via het urencriterium. Het urencriterium houdt in dat je per jaar 1.225 uur aan je bedrijf besteedt, in ruil voor belastingvoordeel.

Belastingvoordelen die je krijgt zijn: 

• Zelfstandigenaftrek 
• Startersaftrek 
• Meewerkaftrek
• Aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk 

Tip: mocht je het zo kunnen plannen dat je de inschrijving bij de KVK aan het begin van een nieuw jaar kunt regelen: doen! Het urencriterium geldt namelijk altijd voor een heel kalenderjaar, van januari tot en met december. 

Start je je bedrijf dus in het midden van het jaar, dan moet je in die resterende maanden alsnog de volledige 1.225 uur halen om deze belastingvoordelen te krijgen. Kun je hier niet omheen, dan kun je altijd vanaf het volgende kalenderjaar gebruikmaken van het urencriterium. Het is vooral belangrijk dat je weet hoe de regeling werkt en wanneer je er recht op hebt. 

De Belastingdienst vraagt niet altijd naar je urenregistratie, maar in het geval dat ze ernaar vragen, moet je ze wel iets kunnen laten zien. Maak er een gewoonte van om je uren bij te houden in Excel en noteer:

• wat je hebt gedaan
• hoeveel tijd je eraan kwijt was 
• eventueel de locatie of het resultaat 

Je mag alle uren die je maakt voor je bedrijf meetellen in het urenaantal, zolang het maar met je bedrijf te maken heeft. Naast je reguliere werk kun je de uren die je besteedt aan je administratie, het zoeken van klanten, het bijhouden van je website en het voorbereiden van werk dus ook meenemen. 

Waar vind je het KVK-nummer van een bedrijf?

Je kunt het KVK-nummer van een bedrijf opzoeken via het Handelsregister van de KVK. Je hoeft alleen maar de bedrijfsnaam op te zoeken en ziet meteen het KVK-nummer, adres en de eigenaren van het bedrijf. 

In het Handelsregister vind je ook de rechtsvorm en oprichtingsdatum. En je kunt tegen een kleine betaling een officieel KVK-uittreksel downloaden.