बिज़नेस प्लान कैसे बनाएं: 10 स्टेप्स

एंटरप्रेन्योर अक्सर लोन या निवेश हासिल करने के लिए बिज़नेस प्लान तैयार करते हैं। लेकिन एक बेहतरीन बिज़नेस प्लान इससे कहीं ज्यादा कर सकता है: यह आपके बिज़नेस कॉन्सेप्ट को स्पष्ट करने, संभावित बाधाओं की पहचान करने, अपने टारगेट मार्केट को समझने, ग्रोथ प्लान बनाने और बहुत कुछ में मदद कर सकता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि बिज़नेस प्लान पर रिसर्च करना और उसे तैयार करना आपको अपनी कंपनी के लगभग हर पहलू पर विचार करने को मजबूर करता है। इस प्रक्रिया के अंत में, आपके पास अपने बिज़नेस आइडिया की स्पष्ट दृष्टि और एक ठोस कार्य योजना होगी।

आगे जानें कि बिज़नेस प्लान क्या है और आपको इसे क्यों बनाना चाहिए, फिर अपना खुद का प्लान तैयार करने के लिए हमारी चरणबद्ध गाइड का इस्तेमाल करें।

बिज़नेस प्लान क्या है?

बिज़नेस प्लान एक स्ट्रेटेजिक दस्तावेज है जो किसी कंपनी और उसके काम का वर्णन करता है। यह प्लान बिज़नेस के अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों को रेखांकित करता है तथा उन लक्ष्यों को हासिल करने की स्ट्रेटेजीयों और समयसीमा का विस्तार से वर्णन करता है। इसमें वित्तीय अनुमान, बाजार विश्लेषण, और विस्तृत परिचालन व लॉजिस्टिक्स योजना जैसे तत्व शामिल होते हैं।

अक्सर, वित्तीय संस्थानों और निवेशकों को किसी कंपनी को फ़ंडिंग देने से पहले बिज़नेस प्लान देखना होता है। भले ही आप बाहरी फ़ंडिंग लेने की योजना न बना रहे हों, एक अच्छी तरह से तैयार किया गया प्लान आपको अपना बिज़नेस शुरू करने और बढ़ाने में मार्गदर्शन दे सकता है। आप बिज़नेस प्लान का इस्तेमाल नए कर्मचारियों और संभावित बिज़नेस पार्टनर्स को अपने बिज़नेस से परिचित कराने के लिए भी कर सकते हैं।

पारंपरिक बनाम लीन बिज़नेस प्लान

बिज़नेस प्लान के दो मुख्य फ़ॉर्मेट हैं: पारंपरिक और लीन।

पारंपरिक बिज़नेस प्लान

आपकी वित्तीय स्थिति से लेकर मार्केटिंग प्लान तक सब कुछ कवर करते हुए, पारंपरिक बिज़नेस प्लान में विस्तृत जानकारी होती है, जो अक्सर कई पेजों में फैली होती है, जिसमें आपके प्रतिस्पर्धियों और टारगेट मार्केट का गहरा विश्लेषण शामिल होता है। संभावित लोनदाता और निवेशक आपके बिज़नेस को फ़ंड करने का फ़ैसला करने से पहले इस प्रकार का प्लान देखना चाहेंगे। हालांकि, पारंपरिक बिज़नेस प्लान पर रिसर्च करना और लिखना और पढ़ना समय लेने वाला हो सकता है। यहीं पर लीन बिज़नेस प्लान काम आते हैं।

लीन बिज़नेस प्लान

पारंपरिक बिज़नेस प्लान का संक्षिप्त रूप, आप लीन बिज़नेस प्लान का इस्तेमाल तब कर सकते हैं जब आप अपने लिए बिज़नेस प्लान लिख रहे हों और आपको हर जानकारी को विस्तार से बताने की जरूरत नहीं है। यह फ़ॉर्मेट तब भी इस्तेमाली हो सकता है जब आप ऐसे दर्शकों के लिए लिख रहे हों जिन्हें आपके बिज़नेस के बारे में कुछ खास जानकारी की जरूरत नहीं है। उदाहरण के लिए, नए कर्मचारियों को शायद गहरी वित्तीय जानकारी देखने की जरूरत नहीं है।

जबकि लीन बिज़नेस प्लान में पारंपरिक प्लान के समान मुख्य तत्व शामिल होते हैं—जैसे आपके उत्पादों, लॉजिस्टिक्स, और उच्च-स्तरीय मार्केटिंग स्ट्रेटेजी की जानकारी—वे तिमाही-दर-तिमाही वित्तीय अनुमान जैसी बारीकियों को छोड़ देते हैं। वे पैराग्राफ के बजाय बुलेट पॉइंट्स का इस्तेमाल भी करते हैं, जो आपके और आपके पाठक दोनों का समय बचा सकता है।

बिज़नेस प्लान से मिलने वाले 3 फ़ायदे

1. स्ट्रेटेजिक योजना बनाना
2. आइडिया का मूल्यांकन
3. अपने सेलिंग पॉइंट्स को स्पष्ट करना

निवेशक और लोनदाता किसी बिज़नेस को फंड करने का फ़ैसला करने से पहले उसकी व्यवहार्यता का मूल्यांकन करने के लिए बिज़नेस प्लान पर भरोसा करते हैं, यही कारण है कि बिज़नेस प्लान आमतौर पर बिज़नेस लोन लेने से जुड़े होते हैं। लेकिन बिज़नेस प्लान के साथ आप सिर्फ यही नहीं कर सकते: बिज़नेस प्लान उद्यमियों को अपने बिज़नेस को लॉन्च करने से पहले उसमें कमजोर बिंदुओं को खोजने में भी मदद कर सकते हैं, जिससे आगे चलकर महंगी गलतियों से बचा जा सकता है।

"बिज़नेस प्लान तैयार करने से हमें 'अज्ञात' चीजों की पहचान करने में मदद मिली और उन जगहों को पहचानना आसान हो गया जहां हमें मदद की जरूरत होगी या कम से कम खुद को स्किल अप करना होगा," कहते हैं जॉर्डन बार्नेट, पुरुषों की लेगिंग कंपनी Kapow Meggings के मालिक।

बिज़नेस प्लान लिखने के कुछ अतिरिक्त कारण यहां हैं:

1. स्ट्रेटेजिक योजना बनाना

बिज़नेस प्लान लिखना आपको यह समझने में मदद कर सकता है कि अपनी कंपनी बनाने और बढ़ाने के लिए आपको कितना समय, पैसा और संसाधन चाहिए होगा, जो आपको भविष्य के लिए पर्याप्त तैयारी करने में मदद कर सकता है। बिज़नेस प्लान आपको विस्तृत वित्तीय अनुमान भी प्रदान करेगा जो दिखाएगा कि भविष्य में वित्तीय रूप से क्या संभव होगा और क्या नहीं।

2. आइडिया का मूल्यांकन

जब आप बिज़नेस प्लान पर रिसर्च करते हैं और लिखते हैं, तो आप बाजार की स्थितियों से लेकर उत्पादन लॉजिस्टिक्स से लेकर खर्चों तक सब कुछ देखते हैं, जो आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि आपका बिज़नेस कॉन्सेप्ट इस समय व्यवहार्य है या नहीं।

अगर आपके पास कई बिज़नेस आइडिया हैं, तो हर एक के लिए एक मोटा बिज़नेस प्लान तैयार करना आपको यह समझने में मदद कर सकता है कि किसमें सफलता की सबसे ज्यादा संभावनाएं हैं, जिससे आप अपना समय और ऊर्जा सबसे तत्काल संभावना वाले आइडिया पर केंद्रित कर सकें।

3. अपने सेलिंग पॉइंट्स को स्पष्ट करना

बिज़नेस प्लान लिखने के लिए आपको अपने प्रतिस्पर्धी फ़ायदे और ब्रांड स्तंभों को स्पष्ट करना होता है, ऐसी जानकारियों के साथ जो आपको निवेशकों और उपभोक्ताओं दोनों के सामने अपनी कंपनी की पिच करने में मदद कर सकते हैं।

यह प्रयास आपकी ब्रांड स्ट्रेटेजी और मार्केटिंग कॉपी की नींव रखेगा, जिसे आप भविष्य में विकसित करेंगे। अगर आप अन्य ब्रांड्स के साथ सहयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आप इन बिज़नेस प्लान तत्वों का इस्तेमाल अन्य कंपनियों को आपके साथ पार्टनरशिप करने के लिए मनाने के लिए भी कर सकते हैं, खासकर अगर आप समान मिशन और मूल्य साझा करते हैं।

10 स्टेप्स में बिज़नेस प्लान कैसे लिखें

1. अपना बिज़नेस प्लान फ़ॉर्मेट और टेम्प्लेट चुनें
2. अपने दर्शकों के बारे में सोचें
3. कंपनी ओवरव्यू लिखें
4. अपने प्रोडक्ट और सेवाओं की सूची बनाएं
5. बाजार विश्लेषण करें
6. मार्केटिंग प्लान तैयार करें
7. लॉजिस्टिक्स और ऑपरेशन प्लान प्रदान करें
8. वित्तीय योजना बनाएं
9. एक्जीक्यूटिव समरी का मसौदा तैयार करें
10. अपने बिज़नेस प्लान को अपडेट और संशोधित करें

एक पारंपरिक बिज़नेस प्लान (जैसा कि नीचे बताया गया है) लिखने से आप अपने बिज़नेस आइडिया के हर पहलू के बारे में सोच सकते हैं।

बिज़नेस प्लान बनाने के लिए यह आपकी स्टेप-बाय-स्टेप गाइड है।

1. अपना बिज़नेस प्लान फ़ॉर्मेट और टेम्प्लेट चुनें

सबसे पहले, वह फ़ॉर्मेट चुनें जो आपके उद्देश्य को सबसे अच्छा पूरा करता हो। अगर आप संभावित लोनदाताओं और निवेशकों को दिखाने के लिए बिज़नेस प्लान बना रहे हैं, तो आप शायद पारंपरिक बिज़नेस प्लान का इस्तेमाल करना चाहेंगे। अगर आप अपने आइडिया पर विचार करने में मदद के लिए बिज़नेस प्लान बना रहे हैं (या कर्मचारियों या ब्रांड सहयोग के लिए संभावित पार्टनर्स के साथ साझा करने के लिए), तो आप छोटे लीन बिज़नेस प्लान का विकल्प चुन सकते हैं।

अगला, एक अच्छा बिज़नेस प्लान टेम्प्लेट खोजें। Shopify का मुफ्त टेम्प्लेट पारंपरिक और लीन दोनों बिज़नेस प्लान टेम्प्लेट के साथ-साथ उदाहरण भी शामिल करता है। यह आपको इस बात की स्पष्ट समझ देने में मदद करता है कि आपका तैयार प्रोडक्ट कैसा दिखना चाहिए।

2. अपने दर्शकों के बारे में सोचें

अपना बिज़नेस प्लान लिखना शुरू करने से पहले, अपने दर्शकों की मानसिकता में खुद को रखें। वे आपके बिज़नेस प्लान में क्या खोज रहे होंगे? उदाहरण के लिए, नए कर्मचारी आपके ब्रांड वैल्यू की सबसे ज़्यादा परवाह कर सकते हैं, जबकि निवेशक आपकी वित्तीय स्थिति और बाजार में अंतर के बिंदुओं की सबसे ज़्यादा परवाह कर सकते हैं।

अपने आप से यह भी पूछें कि उनकी क्या आपत्तियां या चिंताएं हो सकती हैं। अपने प्लान में उन संभावित बाधाओं को सक्रिय रूप से संबोधित करके उनसे आगे निकलें।

3. कंपनी ओवरव्यू लिखें

आपके कंपनी ओवरव्यू में दो आवश्यक प्रश्नों का उत्तर होना चाहिए: "आप कौन हैं?" और "आप क्या करने की योजना बना रहे हैं?" जब कोई पाठक आपके बिज़नेस प्लान के इस सेक्शन को पूरा करता है, तो उसे आपकी कंपनी का स्पष्ट आइडिया होना चाहिए।

यहां वे चीज़ें हैं जिन्हें आपको अपने कंपनी ओवरव्यू में शामिल करना चाहिए:

बिज़नेस का नाम, स्थान, और कानूनी बिज़नेस संरचना

अपने बिज़नेस को नाम से परिचित कराएं और अपने बिज़नेस के नाम पर कोई प्रासंगिक पृष्ठभूमि दें। बताएं कि आपका बिज़नेस कहां स्थित होगा, कोई सैटेलाइट ऑफिस या रिमोट वर्क और यह कहां बिज़नेस करेगा (अगर यह पहले दोनों से अलग है)। अंत में, अपनी कानूनी बिज़नेस संरचना का उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, क्या आपकी कंपनी एक एकल स्वामित्व है? एक LLC है? या S-corp है?

बिज़नेस कॉन्सेप्ट, मॉडल, और उद्योग

संक्षेप में बताएं कि आपकी कंपनी क्या करती है और अपने बिज़नेस मॉडल को इंडिकेट करें। पांच मुख्य प्रकार हैं: बिज़नेस टू कंज्यूमर (B2C), डायरेक्ट टू कंज्यूमर (DTC), बिज़नेस टू बिज़नेस (B2B), कंज्यूमर टू कंज्यूमर (C2C), और कंज्यूमर टू बिज़नेस (C2B)। अंत में, अपने उद्योग का उल्लेख करें, और बताएं कि आप कैसे फिट होंगे—क्या आप अत्याधुनिक तकनीक या नई नवाचार व्यावसायिक प्रथाओं के साथ एक स्थापित उद्योग को बाधित करेंगे? क्या आप किसी उद्योग के भीतर प्रोडक्ट की एक नई श्रेणी बनाएंगे?

प्रतिस्पर्धी फ़ायदा 

प्रतिस्पर्धी फ़ायदा वह है जो आपके बिज़नेस के पास है और दूसरों के पास नहीं है। यह कम कीमतें (लागत नेतृत्व स्ट्रेटेजी), उच्च गुणवत्ता (भेदभाव स्ट्रेटेजी), या ब्रांडिंग हो सकती है जो किसी विशेष समूह को आकर्षित करती है (फोकस स्ट्रेटेजी)।

मिशन और मूल्य

एक संक्षिप्त मिशन स्टेटमेंट तैयार करें जो बताता है कि आपकी कंपनी क्यों मौजूद है और इसका लक्ष्य क्या है। ये सार्वजनिक-सामना करने वाले, आदर्शवादी कथन हैं, और वे अक्सर केवल एक से दो लाइन लंबे होते हैं।

फिर, अपने ब्रांड मूल्यों की रूपरेखा तैयार करें, अपने आप से पूछें, "मैं चाहता हूं कि मेरे बिज़नेस का दुनिया पर क्या प्रभाव हो?" और "मैं चाहता हूं कि मेरी कंपनी अपने ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ कैसा व्यवहार करे?"

अल्पकालिक और दीर्घकालिक व्यावसायिक उद्देश्य

आप अगले साल में क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं, और अगले एक से पांच साल में क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं? लक्ष्य निर्धारण फ्रेमवर्क SMART (विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी, और समयबद्ध) का इस्तेमाल करके अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने योग्य बनाएं।

नेतृत्व और संगठनात्मक संरचना

अपनी नेतृत्व टीम के मुख्य सदस्यों का परिचय दें (भले ही वह केवल आप सोलोप्रेन्योर के रूप में हों) उनकी पेशेवर पृष्ठभूमि पर संक्षेप में चर्चा करके। अगर आपके पास कर्मचारी या पार्टनर हैं, तो हर व्यक्ति की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को उनके वेतन के साथ सूचीबद्ध करें। अपनी कंपनी की संगठनात्मक संरचना का भी जानकारी दें।

4. अपने प्रोडक्ट और सेवाओं की सूची बनाएं

इस पड़ाव पर, आप अपने बिज़नेस प्लान में अपने प्रोडक्ट्स और सेवाओं का कुछ बार ज़िक्र कर चुके होंगे। अब वह समय है जब आप उनका ब्यौरा देंगे। अपने हर उस उत्पाद या सेवा की लिस्ट बनाएं जिसे आप मौजूदा समय में बेच रहे हैं या भविष्य में बेचने की योजना बना रहे हैं। हर प्रोडक्ट के मुख्य फ़ीचर और कीमत को भी शामिल करें।

सिर्फ़ अपने प्रोडक्ट की कीमतों की लिस्ट बनाने के बजाय, आप अपनी प्राइसिंग स्ट्रेटेजी के बारे में विस्तार से बताएंगे। यहां आप समझाएंगे कि आप हर प्रोडक्ट की कीमत तक कैसे पहुंचे।

एक अच्छी प्राइसिंग स्ट्रेटेजी में आपकी लागत, आपके ग्राहकों द्वारा भुगतान करने की इच्छा और आपकी लंबी अवधि की कंपनी के लक्ष्यों पर विचार किया जाता है, साथ ही यह भी देखा जाता है कि कीमत आपके मूल्य प्रस्ताव में कैसे फ़िट हो सकती है। अपनी कीमतों के पीछे की वजहों को समझाएँ (केवल राजस्व को ज़्यादा करने से परे) और अगर आपके दाम प्रतिस्पर्धियों से ज़्यादा हैं, तो इसके पीछे की वजहों को भी लिस्ट करें।

उन नए प्रोडक्ट्स के बारे में बताएं जिन्हें आप आने वाले समय में लॉन्च करेंगे और अपनी किसी भी बौद्धिक संपदा के बारे में भी बताएं। यह भी बताएं कि वे मुनाफ़े को कैसे बेहतर बनाएंगे। यह बताना भी ज़रूरी है कि प्रोडक्ट कहां से आ रहे हैं। उदाहरण के लिए, ड्रॉपशिपिंग बिज़नेस के लिए ट्रेंडिंग प्रोडक्ट को सोर्स करने का तरीक़ा, हाथ से बने क्राफ़्ट को सोर्स करने के तरीक़े से अलग होता है।

5. बाजार विश्लेषण करें

बाजार विश्लेषण आपके बिज़नेस प्लान का विशेष रूप से महत्वपूर्ण सेक्शन है। यहां आप जो रिसर्च करेंगे वह आपको अपने प्रोडक्ट की व्यवहार्यता निर्धारित करने, अपने टारगेट ग्राहकों की पहचान करने और अपने प्रतिस्पर्धी फ़ायदे को अनलॉक करने में मदद करेगा। यह आपके सबसे लंबे सेक्शन में से एक होगा।

यहां जानें कि आपको क्या-क्या करने की ज़रूरत होगी:

• बाजार का आकार, वृद्धि, और रुझानों का विश्लेषण करें। अपने बाजार के आकार और किसी भी पूर्वानुमानित वृद्धि की जानकारी दें। किसी भी तकनीकी, आर्थिक, और सामाजिक रुझान का उल्लेख करें।
• बाजार के अवसरों की तलाश करें। बढ़ते रुझानों से जुड़े बाजार अंतराल या नए अवसरों की पहचान करें।
• अपने टारगेट मार्केट की पहचान करें। अपने टारगेट मार्केट की पहचान करने के लिए बाजार अनुसंधान का इस्तेमाल करें। उनकी जनसांख्यिकीय जानकारी (उम्र, लिंग, सामाजिक-आर्थिक स्थिति, स्थान, और शिक्षा), खरीदारी की आदतें (अगर वे समान प्रोडक्ट खरीदते हैं और कितनी बार), और निर्णय चालक (दर्द बिंदु और मूल्य जो उनके खरीदारी निर्णय का मार्गदर्शन करते हैं) की जानकारी दें।
• बाजार के आकार का अनुमान लगाएं। अपने टारगेट मार्केट के आकार का अनुमान लगाने के लिए अपने कुल संबोधित करने योग्य बाजार का विश्लेषण करें। यह स्पष्ट करने में मदद करेगा कि आपके बिज़नेस के लिए कितना बड़ा अवसर है।
• प्रतिस्पर्धी विश्लेषण करें। अपने प्रतिस्पर्धियों के उत्पादों, मूल्य निर्धारण, मार्केटिंग स्ट्रेटेजीयों, और बाजार हिस्सेदारी का विश्लेषण करें।
• SWOT विश्लेषण करें। अपने बिज़नेस की ताकत, कमजोरियों, अवसरों, और खतरों (SWOT) की सूची बनाएं।

6. मार्केटिंग प्लान तैयार करे

आप दुनिया के सबसे अच्छे प्रोडक्ट्स बेच सकते हैं, लेकिन अगर लोग उनके बारे में नहीं जानते तो कोई भी उन्हें नहीं खरीदेगा। यही वजह है कि आपके बिज़नेस प्लानिंग के शुरुआती दौर में भी मार्केटिंग स्ट्रेटेजी के बारे में सोचना बहुत ज़रूरी है। आपके प्लान का यह सेक्शन आगे चलकर एक मार्केटिंग रोडमैप के रूप में काम करेगा।

अपनी मार्केटिंग स्ट्रेटेजी बनाते समय अपने टारगेट मार्केट को ध्यान में रखें। ये वे ग्राहक हैं जिन्हें आप अपने बिज़नेस की ओर आकर्षित करने की कोशिश कर रहे हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपकी मार्केटिंग स्ट्रेटेजी उन्हें आकर्षित करती है और आप उन मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म को चुनें जिनका इस्तेमाल आपका टारगेट मार्केट करता है। उदाहरण के लिए, अगर आप Instagram मार्केटिंग और Meta ads में भारी निवेश करने के बारे में सोच रहे हैं, तो चेक कर लें कि आपके टारगेट दर्शक वास्तव में Instagram और Facebook का इस्तेमाल करते हैं या नहीं।

आपके प्लान के इस सेक्शन में आप इन चीज़ों को शामिल करेंगे:

प्रोडक्ट पोज़िशनिंग और ब्रांड मैसेजिंग

अपने टारगेट मार्केट के लिए अपने प्रोडक्ट के मूल्य प्रस्ताव की संक्षिप्त व्याख्या दें, आप चाहते हैं कि आपका टारगेट मार्केट आपके प्रोडक्ट के बारे में कैसे सोचे और महसूस करे और आपका प्रोडक्ट अपने प्रतिस्पर्धियों के भीतर कैसे फ़िट होता है।

फिर, मुख्य ब्रांड संदेशों की रूपरेखा तैयार करें जिनका इस्तेमाल आप उस मूल्य प्रस्ताव को दुनिया तक पहुंचाने के लिए करेंगे। अपने मूल्य प्रस्ताव के लिए प्रमाण बिंदु और विश्वास करने के कारण दें, साथ ही अपने प्रोडक्ट्स की विशेषताओं और लाभों के बारे में बात करने के बारे में विशिष्ट दिशानिर्देश भी दें। यह आपकी मार्केटिंग कॉपी की नींव बन जाएगा।

अधिग्रहण चैनल

अधिग्रहण चैनलों के लिए आपकी स्ट्रेटेजी यह है कि आप नए ग्राहकों को कैसे खोजेंगे। इन चैनलों में पेड एडवर्टाइजिंग, पब्लिक रिलेशन्स कैंपेन, कंटेंट मार्केटिंग और सोशल मीडिया मार्केटिंग शामिल हो सकते हैं।

विशिष्ट प्लेटफ़ॉर्म और स्ट्रेटेजी

एक बार जब आप अपने व्यापक अधिग्रहण चैनल (कहें, पेड एडवर्टाइजिंग) निर्धारित कर लेते हैं, तो स्पष्ट करें कि आप हर चैनल का इस्तेमाल कैसे करेंगे। उदाहरण के लिए, शायद आप स्थानीय बिलबोर्ड पर विज्ञापन देने और स्ट्रेटेजिक कीवर्ड को लक्षित करने वाले सर्च कैंपेन चलाने का फ़ैसला करते हैं।

उपकरण और तकनीक

उन उपकरणों की सूची बनाएं जिनकी आपको अपनी मार्केटिंग स्ट्रेटेजी को निष्पादित करने के लिए आवश्यकता होगी, जैसे मार्केटिंग ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर, सोशल मीडिया शेड्यूलिंग ऐप, या कस्टमर रिलेशनशिप मैनेजमेंट (CRM) सॉफ़्टवेयर।

लक्ष्य और मूल्यांकन

आप मार्केटिंग सफलता को कैसे मापेंगे? बताएं कि आप अपने मार्केटिंग प्रयासों से क्या हासिल करना चाहते हैं, जैसे उच्च औसत ऑर्डर वैल्यू, अधिक सोशल मीडिया फ़ॉफॉलोअर्स, या बढ़ा हुआ वेबसाइट ट्रैफ़िक।

7. लॉजिस्टिक्स और ऑपरेशन प्लान प्रदान करें

लॉजिस्टिक्स और ऑपरेशन वे वर्कफ़्लो हैं जिन्हें आप अपने बिज़नेस आइडिया को हकीकत बनाने के लिए लागू करेंगे। इस सेक्शन के बारे में सोचने से आपको अपने बिज़नेस कॉन्सेप्ट में कमियों को पहचानने और अपने विचार को हकीकत में बदलने के लिए ज़रूरी रिसोर्स का पता लगाने में मदद मिल सकती है।

एक अच्छा लॉजिस्टिक्स और ऑपरेशन सेक्शन आपके पाठक को यह बताएगा कि आप अपनी सप्लाई चेन को अच्छी तरह से समझते हैं और अनिश्चितता से निपटने के लिए आपके पास मज़बूत आकस्मिक योजनाएं हैं. अगर संभव हो, तो सप्लायर जैसे तत्वों के लिए बैक-अप विकल्प जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आपका सप्लायर बिज़नेस बंद कर देता है तो क्या होगा?

यहां आपके बिज़नेस प्लान के इस सेक्शन में शामिल करने योग्य चीज़ें हैं:

सप्लायर

आप अपने प्रोडक्ट्स (या अपने प्रोडक्ट्स के लिए कच्चे माल) को कहां से सोर्स करते हैं? उदाहरण के लिए, क्या आप किसी होलसेलर या ड्रॉपशिपिंग पार्टनर से तैयार प्रोडक्ट खरीदते हैं? अगर हां, तो कौन से? क्या आप खेत से कच्चा माल सोर्स करते हैं? अगर आप करते हैं, तो खेतों की लिस्ट बनाएं।

प्रोडक्शन

आपके प्रोडक्ट कैसे बनाए जाते हैं? कच्चे माल को तैयार प्रोडक्ट में बदलने की प्रक्रियाओं के बारे में बताएं, जिसमें उन तकनीकों और सुविधाओं (जैसे विशेष कारखानों) के बारे में जानकारी शामिल हो जिनकी आपको अपने प्रोडक्ट बनाने के लिए ज़रूरत है।

शिपिंग और फ़ुलफ़िलमेंट

विस्तार से बताएं कि आपके प्रोडक्ट ग्राहकों के हाथों में कैसे पहुंचेंगे। शिपिंग कैरियर्स की सूची बनाएं और विस्तार से बताएं कि आपके प्रोडक्ट कैसे स्टोर किए जाएंगे। उदाहरण के लिए, शायद आप अपने घर से प्रोडक्ट्स को स्टोर और शिप करते हैं या शायद आप थर्ड-पार्टी फ़ुलफ़िलमेंट पार्टनर का इस्तेमाल करते हैं।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट

आप कितनी इन्वेंटरी हाथ में रखेंगे, आप इसका ट्रैक कैसे रखेंगे और आप कैसे सुनिश्चित करेंगे कि इन्वेंट्री खत्म न हों (या बहुत ज्यादा न हो)? अपनी इन्वेंटरी मैनेजमेंट स्ट्रेटेजीयों की जानकारी दें और किसी भी इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर की सूची बनाएं जिसका आप इस्तेमाल करने की योजना बना रहे हैं।

8. वित्तीय योजना बनाएं

आपका आइडिया कितना भी शानदार क्यों न हो और आप उसमें कितना भी समय, प्रयास और पैसा क्यों न लगा दें, किसी भी बिज़नेस का अस्तित्व उसकेवित्तीय स्वास्थ्य पर निर्भर करता है। एक अच्छा वित्तीय योजना आपको मुनाफ़े की राह दिखाता है और निवेशकों और कर्ज़ देने वालों को यह भरोसा दिलाता है कि आपका बिज़नेस एक अच्छा निवेश विकल्प है।

आपकी वित्तीय योजना में ज़रूरी जानकारी का स्तर आपके दर्शकों और लक्ष्यों पर निर्भर करेगा। नए बिज़नेस के लिए एक पारंपरिक प्लान में, आपको आमतौर पर इन चीज़ों को शामिल करना चाहिए:

• अनुमानित राजस्व। आपके बिज़नेस में आने वाली आय (जैसे, बिक्री से) का अनुमान बनाएं। अगर आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो आपको पूर्वानुमानित बिक्री के आधार पर अनुमान लगाना होगा; अगर आप कुछ समय से बिज़नेस में हैं, तो आप ऐतिहासिक डेटा का इस्तेमाल करेंगे।
• अनुमानित खर्च। आपके बिज़नेस से बाहर जाने वाले पैसे का हिसाब।
• बिज़नेस कैपिटल। इसमें वह पूंजी शामिल होती है जो आपके पास पहले से है। उदाहरण के लिए, आपके द्वारा या आपके दोस्तों और परिवार से मिला हुआ पैसा, और/या वह पैसा जो आप जुटाना चाहते हैं।

अगर आप कुछ समय से बिज़नेस में हैं और आप निवेशकों या लोनदाताओं के लिए अपने बिज़नेस प्लान को अपडेट कर रहे हैं, तो आपको अपने वित्तीय जानकारी को भी शामिल करना चाहिए:

• बैलेंस शीट। आपके बिज़नेस की संपत्ति और देनदारियों का रिकॉर्ड।
• कैश फ्लो स्टेटमेंट। एक निश्चित समय अवधि में आपके बिज़नेस में आने और जाने वाला नकद।
• आय जानकारी। लाभ और हानि जानकारी के रूप में भी जाना जाता है, यह आपको एक विशिष्ट समय अवधि में कंपनी की आय और खर्च दिखाता है।

इस बात की परवाह किए बिना कि आप कितने समय से बिज़नेस में हैं, भविष्य में कई साल तक (अगले पांच साल तक) के पूर्वानुमान लगाने के बारे में सोचें।

9. एक्जीक्यूटिव समरी का ड्राफ़्ट तैयार करें

एक्जीक्यूटिव समरी वास्तव में आपके बिज़नेस प्लान का पहला सेक्शन है, लेकिन इसे आपको सबसे आखिरी में लिखना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्जीक्यूटिव समरी हर सेक्शन की सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करती है, इसलिए एक बार जब आप अपनी सारी रिसर्च कर चुके हों तो इसका ड्राफ़्ट तैयार करना सबसे आसान होता है।

एक्जीक्यूटिव समरी में आपके बिज़नेस प्लान की सभी जानकारी संक्षेप में दी जाती है। यह उन लोगों के लिए एक उच्च-स्तरीय अवलोकन होता है जिनके पास समय की कमी है और यह उन्हें आगे पढ़ने के लिए प्रेरित करता है।

आपके बिज़नेस प्लान की एक्जीक्यूटिव समरी में ये चीज़ें शामिल होनी चाहिए:

• मिशन स्टेटमेंट, जो आपके कंपनी ओवरव्यू में दिया गया है
• बिज़नेस कॉन्सेप्ट, जो आपके कंपनी ओवरव्यू में दिया गया है
• व्यावसायिक उद्देश्य, जो आपके कंपनी ओवरव्यू में दिया गया है
• प्रोडक्ट जानकारी, जो आपके प्रोडक्ट और सेवाओं में दिए गए हैं
• प्रतिस्पर्धी फ़ायदा , जो आपके बाजार विश्लेषण में दिया गया है
• टारगेट मार्केट, जो आपके बाजार विश्लेषण में दिया गया है
• वित्तीय अनुमान, जो आपकी वित्तीय योजना में दिए गए हैं
• संभावित निवेशकों के लिए एक अनुरोध। आप इस जानकारी को अपनी वित्तीय योजना के फ़ंडिंग और निवेश सेक्शन से सोर्स कर सकते हैं। आप विशिष्ट अनुरोध को हाथ में मौजूद निवेशक या लोनदाता के अनुकूल बनाएंगे।

10. अपने बिज़नेस प्लान को अपडेट और संशोधित करें

बिज़नेस प्लान स्थिर दस्तावेज नहीं हैं। जैसे-जैसे बाजार बदलता है और आपका बिज़नेस बढ़ता है, आपको एक ऐसे प्लान की ज़रूरत होगी जो अभी भी आपको सटीक जानकारी और एक यथार्थवादी रोडमैप प्रदान करे।

अगर आप एक अधिक स्थापित कंपनी हैं, तो अपने बिज़नेस प्लान को साल में कम से कम एक बार अपडेट करने पर विचार करें। अगर आप एक नई, तेजी से बढ़ती कंपनी हैं, तो आप इसे हर तीन महीने में बदलना चाह सकते हैं।

अगर आप नियमित रूप से हर तीन महीने या एक साल में अपडेट कर रहे हैं, तो आप अपनी तिमाही समीक्षाओं को तुरंत अपडेट और अपनी वार्षिक समीक्षाओं को बड़े ओवरहॉल के रूप में सोच सकते हैं। जैसे-जैसे आप संशोधित करते हैं, अपने बदलावों को सूचित करने के लिए डेटा का इस्तेमाल करें। उदाहरण के लिए, अपनी मार्केटिंग योजना में बदलाव का मार्गदर्शन करने के लिए मार्केटिंग मेट्रिक्स जैसे सोशल मीडिया एंगेजमेंट और रिटर्न ऑन एड स्पेंड (ROAS) का इस्तेमाल करें।

कभी-कभी, ऐसे बदलाव होते हैं जिन पर आपका नियंत्रण नहीं होता, और ऐसे में तुरंत बिज़नेस प्लान को अपडेट करना ज़रूरी हो जाता है. यहाँ कुछ बाहरी कारक दिए गए हैं जिनकी वजह सबिज़नेस प्लान में बदलाव करना पड़ सकता है:

• बदलते प्रतिस्पर्धी। नए खिलाड़ी आपके बाजार में प्रवेश करते हैं, या मौजूदा प्रतिस्पर्धियों ने अपनी बाजार हिस्सेदारी बढ़ाई या घटाई है।
• बदलते उपभोक्ता रुझान। खरीदार आपके द्वारा बेचे जा रहे प्रोडक्ट्स में अधिक या कम रुचि रखते हैं।
• आपूर्तिकर्ता बदलाव। आपका कच्चा माल पहले की तुलना में अधिक या कम महंगा है।
• सरकारी नियम। आपके उद्योग और प्रोडक्ट्स के आधार पर, टैरिफ और नियामक नीतियों में बदलाव का आपके बिज़नेस पर बड़ा प्रभाव हो सकता है।

यहां कुछ अंदरूनी बदलाव दिए गए हैं जो यह बताते हैं कि आपके बिज़नेस प्लान को अपडेट करने का समय आ गया है:

• हेडकाउंट ग्रोथ। आपने बड़ी संख्या में नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड किया है।
• नए उत्पाद। आपने नए प्रोडक्ट या सेवाएं बेचना शुरू किया।
• बड़े वित्तीय बदलाव। आपकी फ़ंडिंग में बदलाव हुआ है: उदाहरण के लिए, आपको हाल ही में कोई लोन या नया निवेश मिला है या फिर आपके राजस्व और ख़र्चों में बहुत ज़्यादा बदलाव आया है। जैसे, किसी तूफ़ान वेयरहाउस में रखे गए बिना बीमा की इन्वेंटरी को नष्ट कर दिया हो या आपको बिक्री में अभूतपूर्व उछाल मिला हो।

आज ही अपना बिज़नेस प्लान तैयार करें

भले ही आप निवेशकों को पिच करने की योजना न बना रहे हों, बिज़नेस प्लान आपको अपने बिज़नेस के लिए स्पष्ट अगले कदमों की पहचान करने और आपके बिज़नेस आइडिया में खामियों को समस्या बनने से पहले उजागर करने में मदद कर सकता है।

चाहे आप नया ऑनलाइन बिज़नेस आइडिया शुरू करने पर काम कर रहे हों, रिटेल स्टोरफ्रंट बना रहे हों, अपने स्थापित बिज़नेस को बढ़ा रहे हों या मौजूदा बिज़नेस खरीद रहे हों, अब आप समझ गए हैं कि ऐसा बिज़नेस प्लान कैसे लिखा जाता है जो आपके बिज़नेस के लक्ष्यों और जरूरतों के अनुकूल हो।